Как передать трудовую книжку владельцу, который за ней не явился

preview

«Уволившись, сотрудник не явился за трудовой книжкой. Как, не нарушая закон, предприятию отправить трудовую книжку владельцу? Можем ли мы уведомить его о необходимости получить трудовую книжку, а потом отправить ее почтой или передать через родственников по доверенности и т.п.?».

Kadrovik.uz разъясняет:

 

– Прежде всего, зафиксируйте ситуацию актом – в последний рабочий день, когда работник не явился, чтобы забрать трудовую книжку.

Во-вторых, направьте уволенному работнику письменное уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте.

Со дня отправки такого уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки .

Уведомление составьте в письменном виде и отправьте способом, позволяющим в дальнейшем подтвердить отправку (с описью вложения и уведомлением о вручении).

Направляйте уведомление на все имеющиеся у организации адреса проживания (регистрации) работника. Такая процедура будет свидетельствовать о максимальной осмотрительности работодателя и о том, что он принял все необходимые меры к своевременной выдаче трудовой книжки. Даже если эти уведомления будут фактически не доставлены работнику (например, возвращены отправителю с почтовой отметкой «адресат отсутствует»).

Утвержденной формы уведомления – нет, поэтому каждая организация вправе составить ее произвольно.

Если вы отправите работнику трудовую книжку по почте без его предварительного письменного согласия, это будет нарушением трудового законодательства.

 

Если и после уведомления работник не забрал трудовую книжку и не дал письменного согласия на ее отправку по почте

В этом случае храните ее 2 года в отделе кадров предприятия. Причем, – отдельно от трудовых книжек действующих сотрудников.

Невостребованные в течение 2 лет трудовые книжки по истечении этого срока хранятся в архиве предприятия 50 лет. И только потом их можно уничтожить в установленном порядке .

 

 

Прекращение трудового договора Прекращение трудового договора Прекращение трудового договора /publish/doc/text184581_kak_peredat_trudovuyu_knijku_vladelcu_kotoryy_za_ney_ne_yavilsya