Пригодится каждому кадровику в марте:
Две истории из кадровой практики, которые показывают, как важен Журнал регистрации
Коллеги, мы решили поделиться с вами историями наших подписчиков о том, каким важным может оказаться Журнал регистрации.
История Наргизы:
«В компании проходил кадровый аудит. Ситуация была напряженная: начальник несколько дней работала без обеденного перерыва, чтобы успеть подготовить важный отчет. В один день она запросила все приказы об отпусках нашего сотрудника за весь период его работы. А это почти 10 лет.
Я бросила все дела и принялась за поиск, сверяя приказы с графиками отпусков за прошедшие годы. Это заняло очень много. Пришлось идти в архив и поднимать книги приказов за весь период! Из-за этого мне пришлось задерживаться на работе. Если бы у меня был Журнал регистрации, я справилась бы с этой задачей гораздо быстрее».
Kadrovik.uz рекомендует
История Камиллы:
«У нас был сотрудник, который систематически нарушал трудовые обязанности. В течение года мы неоднократно предупреждали его устно, а также привлекали к дисциплинарной ответственности: объявляли выговоры, наложили штраф. В конце концов руководитель не выдержал и решил уволить работника за систематическое нарушение трудовых обязанностей.
После увольнения бывший работник подал жалобу в ГТИ, ссылаясь на незаконное увольнение. По этой причине к нам пришли с проверкой. Инспектор затребовал все подтверждающие документы по данной ситуации – приказы, акты, объяснительные.
В течение года к работнику применили не одно и не два дисциплинарных взысканий, а более пяти. Учитывая, что у нас в компании работает около 800 человек, найти необходимые документы среди всех остальных должно было стать проблематичным. Но Журналы регистрации меня выручили: не пришлось листать все книги приказов, я быстро нашла необходимые документы, и проверка на долго не затянулось».
Рекомендуем прочитать
Где скачать Журналы регистрации приказов
Для чего мы поделились этими историями? Чтобы наглядно показать, насколько важны Журналы регистрации и как они помогают экономить время и силы кадровика.
Хорошая новость: теперь в Kadrovik PRO вы можете скачать готовые Журналы регистрации для разных кадровых процедур. На данный момент в базе уже доступны журналы по пяти направлениям:
- регистрации трудовых договоров;
- ознакомления с локальными актами;
- приказов по личному составу;
- приказов по основной деятельности;
- приказов по регистрации трудовых отпусков.
И это только начало – база Журналов регистрации будет постоянно пополняться новыми формами!
Перейти к журналам регистрации
