Пригодится каждому кадровику в сентябре:
«Я – инспектор отдела кадров в учебном спортивно-техническом клубе (автошкола), в штате организации 60 человек. Обязательно ли для нас – иметь информационный стенд? И что должно быть на таком стенде? Какими инструкциями мне руководствоваться при этом?».
Kadrovik.uz разъясняет:
– Законодательство напрямую не обязывает кадровые службы организаций иметь информационные стенды. Вместе с тем есть определенные нормы, обязывающие работодателя информировать работников о тех или иных обстоятельствах или событиях.
Например, работники должны быть ознакомлены с графиком отпусков, различными приказами по организации, общим порядком работы и другими правилами. Поэтому рекомендуем внутренними локальными актами организации предусмотреть организацию такого стенда. Исходя из специфики работы он может быть как физическим объектом (стенд на стене в отделе кадров или ином общедоступном месте), так и электронным – в рамках корпоративного портала.
Что разместить на стенде
Рекомендуем размещать и своевременно обновлять:
- Правила внутреннего трудового распорядка организации;
- график отпусков на текущий период;
- перечень документов, необходимых для устройства на работу, получения различных льгот и т.п.;
- образцы заявлений (на отпуск, прекращение трудового договора, другие);
- информацию о паспортной системе, прописке и воинском учете;
- выписку из Коллективного договора о льготах сотрудникам, предоставлении дополнительных отпусков и т.п.;
- информацию о важных изменениях в трудовом законодательстве;
- информацию о поощрениях, поздравлениях и т.п.;
- копии приказов, касающихся всех работников организации;
- другие объявления отдела кадров.
Не рекомендуем размещать:
- приказы, затрагивающие интересы отдельных работников;
- иную конфиденциальную информацию.
Валерия ЛЯНДРЕС,
эксперт «Нормы»
