Как считать норму рабочего времени, если работник был в отпуске без сохранения

«Работник в течение 12 месяцев фактически проработал 1 740 часов, т.к. 3 месяца находился в отпуске без сохранения зарплаты. А по установленной норме он должен был проработать 2 042 часа. В результате по итогам года из-за невыполнения нормы по часам работнику не начислены и не оплачены сверхурочные часы работы. Работник требует, чтобы при расчетах нормы рабочего времени с него не отчисляли часы с тех дней, когда он был в отпуске.

Являются ли законными требования работника о включении в норму рабочего времени часов его нахождения в трудовом отпуске?».

– Ситуация указывает на нарушения в организации работы у данного работодателя. Это чревато административными штрафами по ст. 49 КоАО.

Сверхурочной считается работа сверх установленной нормы , время нахождения в отпусках работой не является. Учесть время нахождения в отпусках, как рабочее, нельзя.

При расчете оплаты за сверхурочные часы важно учесть, в каком порядке в организации учитывается рабочее время. Исходя из этого рассчитывайте и оплачивайте сверхурочные часы:

• если учетный период – неделя, каждый отработанный час сверх 40 часов будет в эту неделю сверхурочным;
• если учетный период – месяц, каждый отработанный час сверх установленной нормы на месяц будет считаться сверхурочным;
• при суммированном учете рабочего времени учет сверхурочных суммируется в зависимости от установленного учетного периода.

Поскольку норму рабочего времени работник не выполнил по объективным причинам (официально оформленный отпуск без сохранения заработной платы в течение годового периода учета рабочего времени), рекомендуем рассчитать его норму отработанного времени за 9 месяцев в указанном периоде.

Для этого рассчитаем пропорцию:

12 месяцев – норма 2 042 часа;

9 месяцев – «х» часов.

Норма рабочего времени за 9 месяцев:

(2042 х 9) : 12 = 1 531,5 часа

Полученный результат – 1 531,5 часа – и есть норма рабочего времени для этого сотрудника. Отработал же он фактически 1 740 часов за 9 месяцев года.

Теперь видно, что работник действительно переработал 208,5 часа (1 740 – 1 531,5).

По законодательству, каждый час работы сверхурочно, должен быть оплачен не ниже чем в двойном размере . Но это еще не все! 

Из приведенного примера и последующих расчетов видно, что на производстве грубо нарушается норма предельной продолжительности сверхурочных рабочих часов. Она не должна  превышать 120 часов в год или 90 часов за 9 месяцев.

За нарушение норм трудового законодательства предусмотрены санкции .

Норму рабочего времени ежегодно утверждает Министерство занятости и трудовых отношений.

Валерия ЛЯНДРЕС,

эксперт «Нормы»,

Ленара ХИКМАТОВА,

эксперт «Нормы», юрист