Как хранить и использовать персональные данные работников

08.02.2024
author avatar

Гулрух НИЯЗМЕТОВА

старший специалист Управления по международным связям
author avatar

Юрий ФЕОКТИСТОВ

эксперт «Нормы»

В рекомендации:

– какие данные относят к персональным;

– как хранить и использовать персональные данные;

– какие документы необходимо разработать;

– ответственность за несоблюдение правил хранения и обработки персональных данных.

Работодатель обязан сохранять персональные данные работников в безопасности. Законодательство возлагает на работодателя ответственность за несоблюдение требований хранения, использования и защиты персональных данных.

Какие данные относят к персональным

Персональные данные работника – конфиденциальная информация о фактах, событиях и обстоятельствах жизни работника и членов его семьи . Сотрудники предоставляют персональные данные работодателю в связи с трудовыми отношениями.

К персональными данным относятся следующие сведения о работнике:

  • Ф.И.О., дата и место рождения;
  • ПИНФЛ, при наличии;
  • информация и документы об образовании;
  • выполняемая работа с момента начала трудовой деятельности, включая военную службу;
  • адрес регистрации по месту постоянного или временного проживания;
  • данные паспорта или ID-карты – серия, номер, кем и когда выдан;
  • номер личного телефона, адрес электронной почты;
  • отношение к воинской обязанности, сведения по воинскому учету – для граждан, пребывающих в запасе, и лиц, подлежащих призыву на военную службу;
  • ИНН, при наличии;
  • ИНПС;
  • результаты обязательного медосмотра;
  • основания прекращения с работником трудового договора;
  • семейное положение, Ф.И.О. и даты рождения близких родственников;
  • иные сведения о ставших известными работодателю фактах, событиях и обстоятельствах жизни работника и членов его семьи.

К персональным данным относят в том числе и биометрические данные, характеризующие анатомические и физиологические особенности работника .

Ситуация
Относится ли...
lock

Чтобы читать дальше, подпишитесь на Kadrovik Pro