В рекомендации:

– виды материальной помощи;

– кто принимает решение о выплате материальной помощи;

– документальное оформление материальной помощи;

– налогообложение материальной помощи;

– бухгалтерский учет материальной помощи;

– отражение материальной помощи в налоговой отчетности.

Внимание

В рекомендацию внесены изменения в соответствии с Указом Президента .

Работодатель вправе оказывать материальную помощь сотрудникам и лицам, которые не работают на предприятии, при рождении ребенка, смерти члена семьи, стихийном бедствии и в других подобных случаях. Материальная помощь, как правило:

• не связана с работой физлица и ее результатами;
• является выплатой непроизводственного характера.

Исключение составляет материальная помощь стимулирующего характера, предусмотренная пунктом 4 статьи 372 Налогового кодекса. Такая матпомощь производственным работникам, предусмотренная Положением о премировании или Положением о материальном стимулировании хозяйствующего субъекта, относится на производственную себестоимость .

Матпомощь, в отличие от заработной платы, не носит обязательного характера: работодатель может ее выплатить, если у предприятия есть такая возможность.

Перечень оснований для выплаты, размеры и порядок оказания матпомощи установите в трудовом или коллективном договоре либо другом локальном акте предприятия. Например, в Положении об оказании материальной помощи.

Вы можете предоставлять матпомощь и при отсутствии на вашем предприятии установленных правил. Основанием в этом случае будет заявление физлица и приказ руководителя.

Когда может быть оказана материальная помощь

Как правило, материальную помощь оказывают:

• при определенных семейных обстоятельствах – свадьба работника или его детей, рождение ребенка, смерть самого работника или члена его семьи;
• в случае болезни работника или его родных;
• в чрезвычайных обстоятельствах, для возмещения ущерба от стихийных бедствий;
• для приобретения сельхозпродукции;
• в других случаях – юбилей, сложное финансовое положение, выход на пенсию и т. п.

Организация также вправе указать в локальных актах иные обстоятельства для выплаты матпомощи.

Кто принимает решение о выплате материальной помощи

Решение о предоставлении матпомощи принимается согласно процедурам, принятым в организации. Как правило, единоличным решением работодателя, в том числе по рекомендации комиссии.

В состав комиссии могут входить:

• заместители руководителя организации;
• руководитель отдела кадров;
• представитель профсоюза;
• руководители подразделений;
• другие работники.

Решение комиссии оформляется протоколом ее заседания. На основании протокола руководитель издает приказ.

Основание для принятия решения – заявление работника, в котором он должен указать причину и размер необходимой помощи.

Как документально оформить оказание материальной помощи

Чтобы льготируемую матпомощь не облагать налогами, попросите работника представить подтверждающие документы: квитанции об оплате лекарств; справку об инвалидности; договор на лечение; копии свидетельства о браке, рождении и т. д.

Перечень таких документов законодательно не установлен. Определите его в коллективном договоре либо локальном акте, указав в нем подтверждающие документы для каждого случая оказания матпомощи.

К примеру, в случае рождения ребенка работник должен представить заявление и свидетельство о рождении ребенка. На основании этих документов работодатель издает приказ об оказании материальной помощи.

Таблица

Рекомендуемый перечень документов, представляемых с заявлением на получение материальной помощи