Работник хочет уволиться по собственному желанию и уже направил заявление. Однако кадровик сомневается, что такой сотрудник имеет право уволиться, поскольку он выполняет исправительные работы по месту работы в рамках судебного решения. Можем ли мы принять заявление сотрудника и как следует действовать в такой ситуации?

Работник имеет право уволиться по собственной инициативе, предупредив работодателя об увольнении за определенный срок, обычно за две недели.
При этом существуют исключительные случаи, когда право работника на увольнение по собственному желанию ограничено законом. Например, осужденные к исправительным работам не могут уволиться по собственному желанию в течение срока отбывания наказания в местах, определяемых инспекцией исполнения наказаний, без её письменного разрешения.

Кроме того, граждане, проходящие альтернативную службу, также не имеют права увольняться по собственному желанию. Исключение составляют случаи, когда изменилось семейное положение, дающее право на отсрочку или освобождение от призыва. Решение о досрочном увольнении с альтернативной службы принимает Министерство обороны.

Эти случаи являются исключениями из общего правила, согласно которому работник может прекратить трудовой договор по собственному желанию, и они не рассматриваются как принудительный труд, что подтверждается Конвенцией МОТ № 29 и Трудовым кодексом.

Таким образом, для оформления увольнения, необходимо обратиться в инспекцию исполнения наказаний. В случае, если инспекция не даст письменного разрешения, работник вправе обратиться к вышестоящему должностному лицу или в суд.

У работника – перелом руки, наложен гипс. Он хочет уволиться по собственному желанию, но в связи с травмой не в состоянии физически подписать заявление.

Вправе ли работник подать электронное заявление с ЭЦП? Может ли кадровик написать вместо работника заявление на увольнение в его присутствии?

– В ТК нет отдельного порядка оформления заявления о прекращении трудового договора «по собственному желанию», если сам работник физически не может этого сделать сам. Но и ограничивать его свободу в выборе места работы и, как следствие, право на прекращение трудовых отношений с данным работодателем тоже неправильно. Поэтому давайте рассмотрим возможность применения тех вариантов, которые фигурируют в вопросе.

1 вариант: работник подпишет заявление электронной цифровой подписью

На этот счет мнения экспертов расходятся, поскольку конкретного ответа на этот вопрос законодательство не дает.

Мнение против

Оформление отдельных документов в письменном виде прямо предусмотрено Трудовым кодексом. К числу таких документов относится и заявление о прекращении трудового договора по инициативе работника. Часть 1 статьи 160 ТК гласит, что работник вправе прекратить трудовой договор, в письменной форме предупредив об этом работодателя за 14 календарных дней.

Возможность обмена электронными документами с использованием ЭЦП предусмотрена в ТК только для дистанционной работы . А значит, подача электронного заявления с ЭЦП о прекращении трудового договора «по собственному желанию» недистанционным работником противоречит нормам закона.

Мнение за

Трудовой кодекс, хоть и устанавливает требование о подаче работником заявления об увольнении в письменной форме, в то же время и не запрещает делать это путем направления электронного документа. Тем более есть Закон «Об электронном документообороте», который приравнивает электронный документ к документу на бумажном носителе. Если электронный документ содержит обязательные реквизиты, указанные в статье 6 этого Закона, он имеет одинаковую юридическую силу с «бумажным» документом.

В любом случае вариант с электронным обменом документов между работником и работодателем еще не так распространен на практике. Во-первых, далеко не у всех работников есть ЭЦП (хотя получить его в настоящее время не представляет особой сложности и занимает не так много времени). Во-вторых, для использования ЭЦП необходимо определенное программное обеспечение. Другое дело – если в организации уже налажен внутренний электронный документооборот для взаимодействия руководства с персоналом. В этом случае целесообразно регламентировать порядок такого взаимодействия в локальном акте и ознакомить с ним работников под подпись. Включение в локальный акт положения о том, что работник вправе направлять заявления работодателю, в том числе о прекращении трудового договора, в виде электронного документа через конкретную корпоративную платформу, минимизирует риски работодателя в признании такого увольнения незаконным.

Разумеется, все вопросы и сомнения могут быть сняты внесением в Трудовой кодекс или другие акты законодательства конкретизирующих норм, особенно в свете развития современных технологий и их растущей доступности для большей части населения.

2 вариант: заявление об увольнении будет написано со слов работника

Если работник хочет уволиться, но не способен собственноручно написать и (или) подписать заявление по объективным причинам, например из-за сломанной руки, за него это действительно может сделать другой совершеннолетний дееспособный гражданин. Но чтобы процедура была законной – заявление подписывается в присутствии нотариуса.

Поэтому разъясните работнику о необходимости оформить заявление о прекращении трудового договора по собственному желанию у нотариуса, который может заверить данный факт в тексте заявления.

К заявлению также желательно приложить медицинский документ, подтверждающий травму работника, которая не позволяет ему собственноручно написать и (или) подписать заявление.

Такая процедура, хотя она и не совсем простая, полностью соответствует букве закона и убережет работодателя от возможных проблем в будущем в случае трудового спора. 

На практике иногда используют процедуру, когда в присутствии работника заявление о прекращении трудового договора, с его слов, пишет и подписывает другое лицо, работающее в этой организации (как правило, кадровик). Но законность и надежность такого способа вызывает сомнения. В случае судебного спора работодатель может столкнуться с трудностями в процессе доказывания того факта, что прекратить трудовые отношения было действительным желанием самого работника, а не принуждением со стороны работодателя.

Работник в последний день предупреждения хочет забрать назад свое заявление об увольнении по собственному желанию. Говорит, что передумал уходить. Но мы уже зарегистрировали его заявление и даже оформили приказ на увольнение. Что нам теперь делать?

Работник вправе отозвать поданное им заявление о прекращении трудового договора в течение всего 14-дневного (или сокращенного по соглашению сторон) срока предупреждения, независимо от того, был ли издан приказ об увольнении. Даже если работник передумал буквально под конец последнего рабочего дня, он вправе продолжить работать в компании. Отказать ему в этом нельзя.

Для того, чтобы оформить отзыв ранее подданого заявления об увольнении, работник в произвольной форме пишет новое заявление. Причины отзыва заявления объяснять необязательно, поскольку в данной ситуации они не имеют значения. Работодатель в любом случае обязан удовлетворить требование работника.

Внимание

Даже если работодатель уже пригласил на место увольняющегося другого специалиста, он не вправе отказать работнику в отзыве своего заявления до истечения срока предупреждения. Работодатель вправе пригласить на данную работу другого человека только после прекращения трудового договора с работником, ранее ее выполнявшим

Отзыв заявления означает подачу работником еще одного заявления, а не истребование от работодателя первоначального заявления. Забирать зарегистрированное заявление об увольнении работник не вправе.

• После получения от работника нового заявления проставьте текущей датой на первом заявлении об увольнении отметку «Аннулировано». В качестве основания впишите реквизиты заявления об отзыве. Заверьте записи своей подписью.
• В случае если приказ об увольнении уже издан, на основании заявления об отзыве оформите новый приказ об отмене первоначального приказа о прекращении трудового договора:
• Если уже успели внести запись в бумажную трудовую книжку, сделайте за ней следом новую: «Запись за № ___ недействительна». В графе 4 «На основании чего внесена запись» укажите реквизиты приказа об отмене ранее изданного приказа об увольнении.

Сотрудник компании написал заявление на увольнение по собственному желанию, не поставив в известность предварительно за две недели. Можно ли не увольнять сотрудника без двухнедельной отработки?

Если сотрудник решил уволиться по собственному желанию, работодатель не имеет права ему в этом отказать. При этом работник обязан письменно предупредить об этом работодателя за две недели или в сроки, определяемые для отдельных категорий работников.

Если у работника нет оснований уйти без отработки или сократить ее, он должен отработать 14 дней. В случае, если работник не появляется на работе, у работодателя есть право применить к нему дисциплинарное взыскание и уволить за прогулы

Напоминаем

Срок предупреждения можно сократить, в том числе трудовой договор можно прекратить и в день подачи заявления, если стороны договорились об этом.

Какой срок должен отработать главный бухгалтер перед тем, как уволиться – две недели, как все сотрудники, или месяц? И если главный бухгалтер уже является пенсионером, может ли он уволиться в день подачи заявления, воспользовавшись льготой для работников, выходящих на пенсию?

Для большинства работников установлен общий срок предупреждения об увольнении по собственной инициативе – две недели. Однако главный бухгалтер обязан предупредить об этом работодателя не менее чем за 1 месяц. Вместе с тем ТК допускает сокращение данного срока по соглашению между работником и работодателем: если обе стороны договорились, увольнение может состояться и раньше.

При этом работник, который впервые увольняется в связи с выходом на пенсию, имеет право на увольнение в день, оговоренный в заявлении. Однако пенсионер, который уже находится на пенсии и продолжает работать, данным правом не обладает. В этом случае действует общее правило: предупредить за 1 месяц, если иное не согласовано с работодателем.

Важно

При увольнении окончательный расчет с работником должен быть произведен в день его увольнения: заработная плата, компенсации за неиспользованный отпуск и иные выплаты. Подробнее о том, что включает в себя расчет с работником при увольнении – в рекомендации эксперта

Таким образом, главный бухгалтер должен за 1 месяц предупредить работодателя о своем желании уволиться. Исключение – случаи, когда срок сокращен по соглашению сторон. Без предупреждения можно уволиться только в день выхода на пенсию впервые или в других случаях, предусмотренных частью 8 статьи 160 ТК. А для уже работающего пенсионера эта льгота не действует – здесь применяется общий месячный срок предупреждения.

Бухгалтер увольняется с работы по собственному желанию. 1 апреля 2024 г. она написала заявление, рассчитав двухнедельную отработку по календарным дням. Последний рабочий день приходится на 15 апреля 2024 г. Однако дни отработки попадают на праздники и выходные.

Как правильно рассчитать 2 недели отработки при увольнении сотрудника по собственному желанию, если на этот период выпадают длительные праздничные дни?

Действующее законодательство при прекращении трудовых отношений не предусматривает как таковой срок отработки, а говорит только об обязанности работника предупредить об этом работодателя за четырнадцать календарных дней.

Бухгалтер организации (если это не главный бухгалтер) вправе прекратить трудовой договор, заключенный на неопределенный срок, а также срочный трудовой договор до истечения его срока, в письменной форме, предупредив об этом работодателя за четырнадцать календарных дней .

Внимание

Главный бухгалтер о своем желании прекратить трудовой договор обязан предупредить работодателя за один месяц

В срок, исчисляемый в календарных годах, месяцах, неделях или днях, включаются также нерабочие дни, и даже дни болезни или трудового отпуска, если работник написал заявление о прекращении трудового договора в период болезни или отпуска .

Таким образом, с бухгалтером необходимо прекратить трудовой договор 15 апреля 2024 г. . Расчет дней до прекращения трудового договора ведется со следующего дня после даты написания заявления, которой определено его начало  – со 2 апреля 2024 г.

Сотрудник подал заявление об увольнении по собственному желанию за 14 календарных дней, но после 7 дней работы ушел на больничный на 3 дня, затем вновь вышел на работу. Нужно ли теперь продлевать срок отработки на время больничного и требовать, чтобы работник «добрал» эти три дня после выздоровления?

Нет, дни болезни не продлевают срок предупреждения об увольнении. Если работник предупредил об увольнении за 14 календарных дней, в этот срок включаются все календарные дни, в том числе период временной нетрудоспособности. Отрабатывать дни больничного не нужно.

ТК устанавливает, что при увольнении по собственному желанию работник обязан предупредить работодателя за 14 календарных дней. Закон прямо указывает именно на календарные, а не рабочие дни, и не содержит условий о продлении этого срока при временной нетрудоспособности или других уважительных причинах отсутствия. Это означает, что двухнедельный срок начинает течь со следующего дня после подачи заявления и продолжается непрерывно, включая выходные, праздники и дни болезни.

Важно

Если трудовой договор прекращается по инициативе работодателя, то время нахождения на больничном не входит в срок предупреждения

Следовательно, если работник был на больничном, эти дни входят в общий срок предупреждения. Работодатель не вправе требовать их «отработки» после выздоровления, так как обязанность работника заключается не в фактической отработке всех дней, а лишь в заблаговременном предупреждении работодателя о своем увольнении. Исключение предусмотрено только для случаев, когда работник и работодатель по соглашению сторон решат сократить срок предупреждения.

Кроме того, за период временной нетрудоспособности работнику необходимо выплатить пособие по временной нетрудоспособности, независимо от того, что сотрудник увольняется. Работодатель обязан издать приказ об увольнении в дату, указанную в заявлении, если не было иной договоренности, и не может требовать продления «отработки» из-за больничного.

Важно

Если работник заболевает в течение двухнедельного срока предупреждения, трудовой договор с ним все равно прекращается в день окончания этого срока. А пособие по временной нетрудоспособности выплачивается в полном объеме до даты закрытия больничного листа.

Работник, уехав в отпуск за границу, позвонил оттуда и попросил уволить его по собственному желанию. Допускается ли прекратить трудовой договор по устному заявлению, сделанному по телефону в присутствии свидетелей?

– Нет, нельзя.

Заявление о прекращении трудового договора по инициативе работника обязательно должно быть оформлено в письменном виде . Любые устные заявления работника, в том числе по телефону, даже в присутствии свидетелей, не могут быть основанием для прекращения с ним трудового договора по инициативе работника. Без письменного заявления, подписанного работником собственноручно, прекращение трудового договора по этому основанию – незаконно. Кроме того, для приказа об увольнении по инициативе работника должно быть основание, а телефонный звонок к приказу не приложишь.

Любые устные просьбы работника об увольнении по собственному желанию должны расцениваться лишь как намерение, а не как юридический факт, обязывающий работодателя начинать процедуру прекращения трудового договора.

Аналогично следует реагировать и на телефонные звонки с просьбой уволить по собственному желанию, когда работник отсутствует на работе (болезнь, отпуск и т.п.). Даже если он обещает в ближайшее время явиться и принести письменное заявление. Если работодатель поспешит издать приказ об увольнении по  без документального основания, это может привести к негативным последствиям для работодателя.

Самый прогнозируемый вариант – работник передумает увольняться. В этом случае изданный приказ придется аннулировать, в трудовую книжку вносить исправления, а работодателю – возместить ущерб уволенному.

Сотрудник утверждает, что подал заявление на увольнение по собственному желанию две недели назад, но в отделе кадров заявление не зарегистрировано, и в личном деле его нет. Сотрудник требует оформить увольнение в соответствии с датой, указанной в утерянном заявлении.
Какие действия должен предпринять работодатель, если заявление об увольнении утеряно или не было зарегистрировано должным образом? Будет ли это основанием для признания увольнения недействительным?

Если у работодателя нет доказательств факта подачи заявления, лучше зафиксировать ситуацию документально и получить от работника новое заявление.

В первую очередь нужно выяснить, были ли свидетели подачи заявления, имеются ли электронные переписки, служебные записки или иные доказательства того, что работник действительно обращался с заявлением. Такие сведения помогут подтвердить его намерение прекратить трудовые отношения.

Напоминаем

Работник может подать заявление непосредственно руководителю предприятия, его заместителю, секретарю приемной, в отдел кадров, канцелярию, своему непосредственному начальнику и т.п.. Должностные лица, которым было подано заявление, должны довести его до сведения руководителя предприятия или иного должностного лица, обладающего правом прекращения трудового договора.

Если работник действительно намерен прекратить трудовые отношения, попросите его повторно написать заявление об увольнении с датой фактической подачи. Это позволит оформить увольнение в порядке, предусмотренном статьей 160 ТК.

Однако если имеются весомые доказательства, что заявление действительно подавалось и было утрачено по вине должностных лиц, например, есть копия с отметкой о приеме, показания свидетелей, регистрационная запись – рекомендуем пойти навстречу работнику и уволить его с желаемой даты, указанной в заявлении. Это позволит избежать возможного трудового спора.

Без письменного подтверждения увольнение по собственному желанию оформлять нельзя. Это может быть признано как нарушение процедуры, и в случае спора работодатель рискует быть вынужденным восстановить работника по решению суда.

Чтобы избежать спорных ситуаций, рекомендуем установить следующий порядок подачи заявления на увольнение:

1. Работник составляет заявление в письменной форме
   Указывается: просьба прекратить трудовой договор по собственной инициативе, дата предполагаемого увольнения, ФИО, должность, дата и подпись.
2. Работник подает заявление в отдел кадров (или уполномоченному лицу)
   Рекомендуется подавать заявление лично под подпись или через канцелярию.
3. Заявление регистрируется в журнале входящей корреспонденции или журнале регистрации заявлений сотрудников
   Указываются: входящий номер, дата приема и лицо, принявшее заявление.
4. На заявлении ставится отметка о принятии (например: “Принято”, дата, подпись ответственного лица)
   Это подтверждает факт получения документа работодателем.
5. Работник оставляет у себя копию заявления
   На копии желательно также поставить отметку о приеме – это дополнительная гарантия, что заявление действительно было подано.

Кто должен принять у работника заявление? Можем ли мы отказать ему в увольнении до выхода кадровика с больничного?

 – Нет, не принять у работника заявление нельзя.

Один из принципов регулирования трудовых правоотношений – свобода труда ст. 5 ТК. Этот принцип проявляется в свободе трудового договора и означает, в числе прочего, право работника прекратить трудовой договор по собственной инициативе в установленном ТК порядке. Ограничение работодателем такого права работника будет считаться нарушением трудового законодательства.

Кто может принять заявление вместо кадровика

Подать заявление о прекращении трудового договора по собственному желанию работник вправе не только в отдел кадров, но и напрямую руководителю организации, его заместителю, секретарю приемной, в канцелярию и т. д.  Лица, которым было вручено заявление, должны довести его до сведения руководителя организации.

Течение срока предупреждения об увольнении начинается на следующий день, после вручения работником заявления представителю работодателя. И даже если до руководителя оно дойдет позже (через несколько дней, неделю и т. д.), это не имеет значения. Поэтому не думайте, что, кинув заявление «в стол», удастся отсрочить увольнение работника. Тем более, если он отдал заявление под подпись и настоял на указании даты получения лицом, принимающим заявление.

Задержать прекращение трудового договора под другими предлогами также не получится. Незавершение работником начатой им работы, неподписание обходного листа, непередача числящихся за ним материальных ценностей и другие подобные причины не являются основанием для отказа в увольнении или задержки его оформления.

Кто будет оформлять приказ, заполнять и выдавать трудовую книжку, регистрировать увольнение в ЕНСТ?

Для совершения кадровых процедур кадровика может заменить другой работник. Возможные способы замещения:

1. Заключение срочного трудового договора со сторонним лицом на время отсутствия основного работника, в том числе на условиях совместительства. Но этот вариант, как правило, используется при длительном отсутствии кадровика (затяжная болезнь, отпуск по беременности и родам или по уходу за ребенком и т. п.);

2. Временный перевод на должность инспектора по кадрам одного из действующих работников организации. Такой перевод возможен как по соглашению между работником и работодателем, так и по инициативе работодателя. Временно перевести работника на другую работу без его согласия по инициативе работодателя можно, если это вызвано производственной необходимостью, в частности для замещения временно отсутствующего работника. Другие случаи производственной необходимости перечислены в части 2 статьи 145 ТК.

Внимание

Периоды перевода работника на другую работу в связи с производственной необходимостью не могут превышать совокупно 60 календарных дней в течение одного календарного года

3. Исполнение обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором. Это наиболее подходящий вариант из всех вышеперечисленных, когда предполагается кратковременное отсутствие основного работника.

Учтите, что замещающий работник будет:

• вести бумажные трудовые книжки работников;
• совершать действия от имени работодателя в системе ЕНСТ на my.mehnat.uz.

Поэтому соответствующим приказом следует наделить работника полномочиями по ведению, хранению и выдаче трудовых книжек, а также по работе в ЕНСТ 

Кроме того, если появится необходимость срочно оформить какую-либо кадровую процедуру, это может сделать сам руководитель организации или иное лицо, наделенное соответствующими полномочиями.

К каким последствиям может привести отсутствие замены кадровика

Как было сказано в самом начале, временное отсутствие кадровика – это не повод задерживать оформление тех или иных кадровых процедур. Если работник подал заявление о прекращении трудового договора по собственной инициативе, по окончании срока предупреждения работодатель обязан оформить его увольнение. В день прекращения трудового договора следует выдать работнику трудовую книжку либо выписку из электронной трудовой книжки, копию приказа о прекращении трудового договора, а также произвести с ним расчет .

За невыполнение этих требований ТК работодателя могут привлечь к административной ответственности по статье 49 КоАО.

При задержке выдачи трудовой книжки по вине работодателя работнику выплачивается средний заработок за все время вынужденного прогула.

Кроме того, работодатель несет материальную ответственность за задержку выплат при прекращении трудового договора согласно статье 333 ТК. Работодатель обязан будет выплатить работнику денежную компенсацию в размере 10 % от ставки рефинансирования Центробанка за каждый день задержки, начиная со следующего дня после срока выплаты, по день фактического расчета включительно.

Работник хочет уволиться по собственному желанию, но директор требует сначала подписать заявление у начальника отдела, а он – в отпуске. Что делать?

 Директор не прав.

Ни по каким причинам нельзя не принять заявление работника, отказ расценивается как нарушение трудового законодательства .

Неправомерно в такой ситуации ставить перед работником условие :

• визировать заявление об увольнении, собирая многочисленные резолюции с формулировкой: «Не возражаю»;
• предварительно выполнить какие-либо иные условия работодателя – дождаться возвращения из отпуска отсутствующего работника, подыскать себе замену, сдать матценности и т. п.

Кроме того, заявление о прекращении трудового договора по собственному желанию работник вправе подать как непосредственно руководителю предприятия, так и его заместителю, секретарю приемной, в отдел кадров, в канцелярию, своему непосредственному начальнику и т.п. .

В свою очередь, лица, которым было подано заявление, должны довести его до сведения руководителя предприятия или иного должностного лица, обладающего правом прекращения трудового договора.

Датой подачи заявления считается день его вручения, а срок предупреждения – в зависимости от занимаемой работником должности        и  начинает исчисляться со следующего дня .

При этом работник вправе подать заявление, находясь в отпуске или отсутствуя по другим причинам (болезнь, командировка, повышение квалификации с отрывом от производства и т.п.), по почте или передать через доверенное лицо. Работодатель обязан принять заявление и зарегистрировать его в установленном порядке. 

Если работница, не выходя из отпуска по уходу за ребенком, принимает решение уволиться по собственному желанию. Как в данном случае оформить увольнение? Нужно ли работнице выходить на работу для 2-недельной отработки? И что делать с работником, принятым на ее место?

– Особого регламентирующего механизма для такого случая в законодательстве нет. Поэтому кадровики на практике должны соблюдать порядок, установленный статьей 160 ТК для увольнения работника по его инициативе.

Согласно части 1 статьи 160 ТК, работница должна письменно предупредить работодателя о своем решении уволиться по собственному желанию за 2 недели до предполагаемой даты увольнения.

Она может подъехать на работу и подать заявление лично, либо направить его по почте заказным письмом с уведомлением о получении его работодателем. Почтовый корешок с датой и подписью ответственного лица, получившего письмо, остается у работницы и является доказательством фактической подачи заявления об увольнении.

При этом в трудовом законодательстве нет понятия «отработка». Так обычно неофициально называют 2-недельный срок предупреждения работодателя о прекращении трудового договора по инициативе работника. Но работник может подать заявление и будучи, к примеру, в отпуске или на больничном. И эти 2 недели входят в данный период, поэтому работник не обязан их отрабатывать после выхода на работу.

В обычной ситуации срок предупреждения позволяет работодателю за это время найти замену уходящему работнику, а последнему – завершить все рабочие дела. Но в ситуации с увольнением декретницы это теряет свою актуальность, так как обычно на время отпуска по уходу за ребенком принимают другого работника. Если работодатель согласен прекратить трудовые отношения той датой, о которой просит заявитель, обязательный 2-недельный срок предупреждения может быть сокращен . Более того, по обоюдному согласию сторон увольнение можно оформить даже в один день с подачей заявления.

Вместе с тем декретница может просить, но не требовать от работодателя, увольнения в желаемый для нее срок, если для этого нет веских причин. Если же таковые имеются (например, выезд из страны на ПМЖ в другое государство, избрание на выборную должность и т.п.), работодатель обязан прекратить трудовой договор в требуемый срок. В свою очередь, работодатель не имеет права требовать от сотрудницы выйти и отработать 2 недели. Срок предупреждения в любом случае будет засчитываться с даты подачи заявления.

Что делать с работником, принятым на место декретницы, если та увольняется, не выходя из отпуска по уходу за ребенком? Можно ли его уволить или его трудовая деятельность продолжается?

При приеме на работу временного сотрудника на период отсутствия основного оформляется срочный трудовой договор с формулировкой «до выхода основного работника из отпуска по уходу за ребенком». Но так как декретница решила уволиться, не выходя из отпуска, то получается, что основания увольнять временного работника больше нет. Предполагается, что договор в таком случае становится бессрочным. Но по обоюдному согласию сторон его можно переоформить на определенный срок. В любом случае советуем внести все уточняющие изменения в трудовой договор с данным работником, заключив дополнительное соглашение.

По правилам статьи 171 ТК, работодатель обязан выдать работнику копию приказа об увольнении и трудовую книжку в день прекращения трудового договора. Но работник может и не приехать в этот день за документами. Что делать в этом случае?

Если сотрудник не может прибыть в организацию, допустимо направить ему в день увольнения, но не позднее следующего рабочего дня, копию приказа по почте заказным письмом с уведомлением . Квитанцию об отправке письма и почтовый корешок с уведомлением желательно приложить к документам о прекращении трудового договора. Возможен и другой способ: отправить курьера по месту проживания работника и вручить ему копию приказа нарочно, оформив соответствующий акт.

Несколько иная ситуация с бумажной трудовой книжкой: ее пересылка с доставкой по указанному адресу допускается только с согласия работника. Поэтому работодатель обязан направить по почте письменное уведомление о том, что работнику нужно прийти и получить трудовую книжку или дать согласие на ее отправку по почте  . Направить такое письмо необходимо не позднее следующего рабочего дня, так как каждый просроченный после этого день будет считаться задержкой выдачи трудовой книжки  . Со дня направления письменного уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки.

Внимание

При задержке выдачи трудовой книжки по вине работодателя работнику возмещается недополученная им зарплата (ст. 320 ТК). В этом случае днем прекращения трудового договора считается день выдачи трудовой книжки. О новой дате прекращения трудового договора издается приказ и вносится запись в трудовую книжку работника . Запись о прекращении трудового договора, сделанная ранее, аннулируется.

Что касается электронной трудовой книжки – каждый работник может сам распечатать ее, зайдя в «Кабинет физического лица» на my.mehnat.uz.