Как оформить директору совмещение или совместительство (пошаговая инструкция)

1 июня 2022 г.

«Может ли директор оформить себя еще на одну должность в компании, которой он руководит? Он – программист и хочет, чтобы это отражалось в его трудовом стаже. Как это оформить?».

– Работать в режиме внутреннего совместительства или совмещения профессий может любой работник предприятия. Исключение составляют отдельные случаи, перечисленные в п. 4 и п. 26 Положения о порядке работы по совместительству и совмещения профессий и должностей. Поэтому прежде всего удостоверьтесь, что директор не входит в категорию работников, которым по возрасту, занимаемой должности или видам работ запрещена такая деятельность.

Заметим, что совместительство или совмещение, прежде всего, – это работа, которую нужно выполнять в соответствии с должностной инструкций (обязанностями), а не способ отражения в трудовой книжке опыта и навыков работы по другой специальности.

Так же учитывайте реальную возможность выполнять обязанности по другой должности в связи с загруженностью и ответственностью директора.

Кто принимает решение

Прием на работу руководителя предприятия – это право собственника имущества предприятия. Он может принимать решение по этому вопросу (включая совместительство и совмещение) сам или делегировать это уполномоченным им органам.

Если директор – единоличный собственник предприятия, право решения будет за ним самим.

Как оформить внутреннее совместительство

Внутренне совместительство – это выполняемая работником помимо своей основной работы другая оплачиваемая работа на условиях трудового договора в свободное от основной работы время.

Этапы оформления:

Заключите новый трудовой договор о приеме на работу по совместительству на вакантную должность (позицию). В нем укажите занимаемую должность, вид работы (совместительство), размер ставки, режим работы – не более половины рабочего времени , размер оплаты труда и другие условия, предусмотренные данным трудовым договором.
На основании трудового договора оформите приказ.
Присвойте работнику-совместителю новый табельный номер. В табеле учета рабочего времени работник будет отражаться дважды – по основной работе с указанием рабочего времени по ней и по совместительству с указанием рабочего времени по совместительству.
Карточки Ф.Т-2 можно по обеим должностям вести отдельно. Или можно в уже существующую карточку внести данные о работе по совместительству, указав начало рабочего года по новой должности. Это нужно для правильного расчета отпуска по совместительству, компенсаций при увольнении за этот период.
Внесите сведения о регистрации трудового договора на новую должность по совместительству в систему ЕНСТ. По желанию работника, работа по совместительству может быть внесена и в бумажную трудовую книжку .

Как оформить совмещение профессий и должностей

Совмещение профессий и должностей – это выполнение работником наряду с основной работой дополнительной работы по другой профессии и должности в одной и той же организации в течение установленной законодательством продолжительности рабочего времени по основной профессии и должности.

Совмещение профессий и должностей, расширение зоны обслуживания и увеличение объема работ разрешаются, как правило, в пределах той категории персонала, к которой относится данный работник . Исключения – возможны, решение по этому вопросу остается за работодателем.

Этапы оформления:

Новый трудовой договор оформлять не нужно, достаточно с согласия или по просьбе работника издать приказ о совмещении. В нем – указать срок выполнения работ и порядок доплаты за совмещение . В приказе укажите, что работник не только ознакомлен, но и согласен с текстом приказа. Так же можно заключить и письменное соглашение об условиях совмещения, которое будет основанием к приказу.
Новые табельный номер и строка в табеле учета рабочего времени – не нужны. Период работы для предоставления отпуска не меняется с момента заключения трудового договора по основной работе.
В карточке Ф.Т-2 рекомендуем добавить данные о времени совмещения, указав должность по совмещению и сроки (по факту) выполнения работ по совмещению.
Отражать периоды совмещения в бумажной трудовой книжке и в системе ЕНСТ не нужно, поскольку на совмещение трудовой договор не заключается.

Валерия ЛЯНДРЕС,

эксперт «Нормы»