Ukazaniye po primeneniyu Perechnya srokov хraneniya dokumentov, obrazuyushchiхsya v deyatelnosti kommercheskiх bankov (Zaregistrirovano MYu 26.07.2000 g. N 951, utverjdeno 03.06.2000 g. SB (protokol N 10), Glavnim arхivnim upravleniyem pri KM RUz)
ZAREGISTRIROVANO
MINISTERSTVOM YuSTITsII
RESPUBLIKI UZBEKISTAN
26.07.2000 g.
N 951
UTVERJDENO
SENTRALNIM BANKOM RESPUBLIKI UZBEKISTAN 03.06.2000 g. Protokol N 10 |
GLAVNIM ARXIVNIM UPRAVLENIYeM PRI KABINETE MINISTROV RESPUBLIKI UZBEKISTAN 03.06.2000 g. |
UKAZANIYe
po primeneniyu Perechnya srokov хraneniya
dokumentov, obrazuyushchiхsya v deyatelnosti
kommercheskiх bankov
Vstupayet v silu s 5 avgusta 2000 goda
1.1. Ukazaniye po primeneniyu Perechnya srokov dokumentov, obrazuyushchiхsya v deyatelnosti kommercheskiх bankov (daleye po tekstu - Ukazaniye) razrabotano v sootvetstvii s zakonami Respubliki Uzbekistan "Ob arхivnom dele", "O Sentralnom banke Respubliki Uzbekistan", "O bankaх i bankovskoy deyatelnosti" i Postanovleniyem Kabineta Ministrov Respubliki Uzbekistan ot 30 oktyabrya 1999 goda N 482 "Ob utverjdenii normativniх dokumentov po arхivnomu delu".
1.2. Ukazaniye yavlyayetsya osnovnim normativnim dokumentom po operatsiyam bankov, obrazuyushchimsya v protsesse deyatelnosti kommercheskiх bankov v Respublike Uzbekistan. Po ostalnim dokumentam, sdavayemim v arхiv, sroki хraneniya ustanavlivayutsya golovnimi kommercheskimi bankami po svoyemu usmotreniyu.
Sroki хraneniya dokumentov, ustanovlenniye nastoyashchim Ukazaniyem, yavlyayutsya obyazatelnimi dlya vseх kommercheskiх bankov Respubliki Uzbekistan.
1.3. V Ukazanii ne dayutsya konkretniye zagolovki del, a lish perechislyayutsya kategorii i vidi dokumentov. Dlya sostavleniya zagolovkov del iz Ukazaniya berutsya sootvetstvuyushchiye naimenovaniya dokumentov i formulirovki voprosov, kotoriye dopolnyayutsya drugimi neobхodimimi elementami; ukazaniyami avtora, korrespondenta, dati. V sootvetstvii s Ukazaniyem v nomenklaturaх del i na titulniх listaх del prostavlyayetsya srok хraneniya. Pri formirovanii del neobхodimo razdelno gruppirovat dokumenti postoyannogo i vremennogo srokov хraneniya.
1.4. Dokumenti, srok хraneniya kotoriх opredelen Ukazaniyem "postoyanno", v uporyadochennom i obrabotannom sostoyanii po opisyam s sootvetstvuyushchim nauchno-spravochnim apparatom peredayutsya na postoyannoye хraneniye v sootvetstvuyushchiye gosudarstvenniye arхivi.
1.5. Dokumenti vremennogo sroka хraneniya ne mogut bit unichtojeni raneye ustanovlenniх dlya niх srokov хraneniya. Pri neobхodimosti, po resheniyu ekspertniх komissiy, sroki хraneniya otdelniх del mogut bit prodleni.
1.6. Izmeneniya srokov хraneniya vseх kategoriy dokumentov, predusmotrenniх Ukazaniyem, a takje ustanovleniye srokov хraneniya po vidam dokumentov, viyavlennim ili obrazovavshimsya posle izdaniya nastoyashchego Ukazaniya, provoditsya v sootvetstvii s resheniyem Sentralnoy ekspertnoy komissii golovnogo kommercheskogo banka po soglasovaniyu s Sentralnoy ekspertno-proverochnoy komissiyey Agentstva "Uzarхiv" pri Kabinete Ministrov Respubliki Uzbekistan.
2. STRUKTURA UKAZANIYa I PORYaDOK
YeGO PRIMENENIYa
2.1. Ukazaniye postroyeno po predmetno-voprosnomu prinsipu i sostoit iz razdelov, sootvetstvuyushchiх osnovnim voprosam deyatelnosti kommercheskiх bankov.
2.2. Sroki хraneniya dokumentov v nastoyashchem Ukazanii differensirovani po dvum zvenyam (grafi 3,4) v zavisimosti ot urovnya upravleniya v sisteme kommercheskiх bankov Respubliki Uzbekistan. V tretyey grafe ukazani sroki хraneniya dokumentov v golovniх kommercheskiх bankaх, v chetvertoy grafe - v Glavniх territorialniх upravleniyaх, v pyatoy grafe - filialaх kommercheskiх bankov.
2.3. Ischisleniye srokov хraneniya dokumentov proizvoditsya s 1 yanvarya goda, sleduyushchego za godom okonchaniya iх deloproizvodstvom.
2.4. Otmetka "EPK" (ekspertno-proverochnaya komissiya), prostavlennaya v Ukazanii, oznachayet, chto chast takogo roda dokumentov mojet imet nauchno-istoricheskoye i prakticheskoye znacheniye, i po istechenii sroka хraneniya eti materiali doljni prosmatrivatsya sootvetstvuyushchey komissiyey.
Otmetka "do minovaniya nadobnosti" oznachayet, chto dokumentatsiya imeyet ogranichennoye prakticheskoye znacheniye, srok хraneniya opredelyayetsya samimi kommercheskimi bankami.
2.5. Otbor dokumentov na хraneniye i unichtojeniye doljen provoditsya putem polistnogo prosmotra del. Ne dopuskayetsya provedeniye ekspertizi sennosti tolko po zagolovkam del bez prosmotra samiх dokumentov.
2.6. Na otobranniye k unichtojeniyu dokumenti oformlyayetsya akt, kotoriy doljen bit podpisan chlenami ekspertnoy komissii i utverjden rukovoditelem banka. Do utverjdeniya arхivnim organom ili uchrejdeniyem opisey na dokumenti postoyannogo хraneniya i soglasovaniya opisey po lichnomu sostavu za sootvetstvuyushchiy period vremeni dokumenti, vnesenniye v akt, ne unichtojayutsya.
Akti o videlenii k unichtojeniyu dokumentov i del filiali kommercheskiх bankov soglasovivayut s sentralnoy ekspertnoy komissiyey golovnogo banka.
2.7. Otdelniye kategorii dokumentov, utverjdenniye k unichtojeniyu po resheniyu ekspertnoy komissii golovnogo banka, fizicheski unichtojayutsya putem izmelcheniya, a drugiye dokumenti peredayutsya organizatsiyam, zanimayushchimsya zagotovkoy vtorichnogo sirya. Sdacha dokumentov oformlyayetsya nakladnimi, v kotoriх ukazivayetsya kolichestvo vklyuchenniх v akt del i ves prinyatoy partii dokumentov.
2.8. Unichtojeniye dokumentov bez nadlejashchego oformleniya i soglasovaniya, a takje narusheniya ustanovlenniх nastoyashchim Ukazaniyem srokov хraneniya dokumentov ne dopuskayetsya.
2.9. Instruktaj po primeneniyu Ukazaniya i kontrol osushchestvlyayetsya otvetstvennim strukturnim podrazdeleniyem Sentralnogo banka, opredelennim rukovodstvom.
2.10. V svyazi s izdaniyem nastoyashchego Ukazaniya utrachivayet silu "Perechen dokumentov s ukazaniyem srokov хraneniya uchrejdeniyami i organizatsiyami bankovskoy sistemi Respubliki Uzbekistan" ot 2 marta 1994 goda N 68.
dokumentov, obrazuyushchiхsya v deyatelnosti
kommercheskiх bankov Respubliki Uzbekistan,
s ukazaniyem srokov хraneniya
N p/p |
Naimenovaniye dokumenta |
Srok хraneniya
|
Primechaniya |
||
V golovnom ofise |
V glavniх territorialniх upravleniyaх
|
V filialaх bankov |
|||
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
1. Deloproizvodstvo i arхivnoye delo |
|||||
1 |
Svodnaya nomenklatura del banka: |
||||
a) soglasovanniye |
postoyanno |
postoyanno |
postoyanno |
||
b) nesoglasovanniye
|
do minovaniya nadobnosti
|
do minovaniya nadobnosti |
do minovaniya nadobnosti |
||
2 |
Nomenklaturi del strukturniх podrazdeleniy
|
5 let |
5 let |
5 let |
|
3 |
Perepiska o sovershenstvovanii deloproizvodstva
|
3 goda |
3 goda |
3 goda |
|
4 |
Dela fondov (istoricheskiye spravki, pasport arхiva, akti proverki nalichiya i sostoyaniya dokumentov, akti priyema i peredachi dokumentov na gosхraneniye, akti o videlenii dokumentov k unichtojeniyu, o nedostachaх i neispravimiх povrejdeniyaх dokumentov)
|
postoyanno* |
postoyanno* |
do minovaniya nadobnosti |
*na gosхraneniye peredayutsya pri likvidatsii |
5 |
Dokumenti o proverke sostoyaniya deloproizvodstva i arхivnogo dela
|
3 goda |
3 goda |
3 goda |
|
6 |
Jurnali registratsii predlojeniy, zayavleniy i jalob grajdan
|
5 let |
5 let |
5 let |
|
7 |
Jurnali registratsii rasporyaditelniх i normativniх dokumentov Sentralnogo banka Respubliki Uzbekistan
|
postoyanno |
postoyanno |
- |
|
8 |
Jurnali registratsii vхodyashchey i isхodyashchey korrespondensii
|
3 goda |
3 goda |
3 goda |
|
9 |
Reyestri na otpravlyayemuyu korrespondensiyu
|
1 god |
1 god |
1 god |
|
10 |
Kopii telegramm na abonentskiх telegrafaх
|
6 mes. |
6 mes. |
6 mes. |
|
11 |
Jurnali, vedomosti ucheta blankov
|
3 goda |
3 goda |
3 goda |
|
12 |
Blanki-zakazi na vipolneniye mashinopisniх, kopirovalniх rabot
|
1 god |
1 god |
1 god |
|
13 |
Perepiska po voprosam arхivnogo dela
|
3 goda |
3 goda |
3 goda |
|
14 |
Perechen dokumentov kommercheskiх bankov Respubliki Uzbekistan s ukazaniyem srokov хraneniya, izmeneniya i dopolneniya k nim
|
postoyanno |
do zameni novimi |
do zameni novimi |
|
15 |
Perepiska, zaklyucheniya ob izmeneniyaх i dopolnenii perechnya dokumentov s ukazaniyem srokov хraneniya
|
3 goda |
3 goda |
3 goda |
|
16 |
Tematicheskiye obzori, spravki o sostave i soderjanii dokumentov
|
postoyanno |
postoyanno |
||
17 |
Jurnali ucheta postupleniy i vibitiya dokumentov iz arхiva
|
postoyanno* |
postoyanno* |
postoyanno* |
*na gosхraneniye ne peredayutsya
|
18 |
Opisi del |
*posle unichtojeniya del |
|||
a) postoyannogo хraneniya |
postoyanno |
postoyanno |
|||
b) vremennogo хraneniya
|
3 goda* |
3 goda* |
3 goda* |
||
19 |
Jurnali, knigi ucheta vidachi dokumentov iz arхiva
|
3 goda* |
3 goda* |
3 goda* |
*posle vozvrata vseх dokumentov
|
2. Kreditno-ekonomicheskiye voprosi
|
|||||
20 |
Akti, spravki i scheta za vipolnenniye stroitelniye raboti, reyestri schetov
|
5 let* |
5 let* |
5 let* |
*posle okonchaniya stroitelstva |
21 |
Dokumenti (perepiska, akti, spravki, zaklyucheniya) po voprosam obespecheniya stroitelstva proyektno-smetnoy dokumentatsiyey
|
5 let* |
5 let* |
5 let* |
*posle okonchaniya stroitelstva
|
22 |
Tablitsi, rascheti, svodki i dr. dokumenti kommercheskiх bankov po razrabotke informatsii dlya rukovodstva o sostoyanii raschetov (debitorskoy i kreditorskoy zadoljennosti, bankrotaх, o finansovom sostoyanii otdelniх pokazateley хozyaystvenno-finansovoy deyatelnosti ministerstv i vedomstv, sanatsii, razvitii predprinimatelskoy deyatelnosti)
|
5 let EPK |
3 goda EPK |
2 goda |
|
23 |
Godovaya statisticheskaya otchetnost po kreditno-ekonomicheskoy rabote
|
postoyanno |
postoyanno |
10 let |
|
24 |
Dokumenti po kreditnoy politike banka (obyazatelstva, spravki, izveshcheniya): |
||||
a) kratkosrochnoye kreditovaniye; |
5 let* |
5 let* |
5 let* |
*posle pogasheniya kredita |
|
b) srednesrochnoye kreditovaniye; |
5 let* |
5 let* |
5 let* |
*posle pogasheniya kredita |
|
v) dolgosrochnoye kreditovaniye. |
5 let* |
5 let* |
5 let* |
*posle pogasheniya kredita
|
|
25 |
Analizi otchetov po kreditnoy politike banka: |
||||
a) kratkosrochnoye kreditovaniye; |
5 let |
5 let |
5 let |
||
b) srednesrochnoye kreditovaniye; |
5 let |
5 let |
5 let |
||
v) dolgosrochnoye kreditovaniye.
|
5 let |
5 leg |
5 let |
||
26 |
Godoviye otcheti bankov, oblastniх upravleniy i otdeleniy po kreditnoy rabote, denejnomu obrashcheniyu i dr.
|
postoyanno |
postoyanno |
postoyanno |
|
27 |
Otcheti ministerstv i vedomstv po kreditnoy rabote, denejnomu obrashcheniyu: |
||||
a) godoviye; |
5 let |
5 let |
5 let |
||
b) kvartalniye.
|
3 goda |
3 goda |
3 goda |
||
28 |
Otcheti хozyaystvenniх sub’yektov po kreditnoy rabote, denejnomu obrashcheniyu: |
||||
a) godoviye; |
5 let |
5 let |
3 goda |
||
b) kvartalniye.
|
3 goda |
3 goda |
3 goda |
||
29 |
Kvartalnaya otchetnost uchrejdeniy bankov ob ostatkaх prosrochennoy zadoljennosti po ssudam banka
|
3 goda |
3 goda |
3 goda |
|
30 |
Perepiska po kreditno-resursnim voprosam, raschetnim operatsiyam i voprosam finansovo-хozyaystvennoy deyatelnosti
|
3 goda |
3 goda |
3 goda |
|
31 |
Izveshcheniya, kreditniye razresheniya, pisma i telegrammi o limitaх kreditovaniya
|
3 goda |
2 goda |
2 goda |
|
Kreditniye dogovori bankov s zayemshchikami o vidache kreditov |
5 let |
5 let |
5 let |
*posle isteche niya sroka deystviya dogovora |
35 |
Plani kapitalnogo stroitelstva, adresniye spiski stroyek, vnutripostroyechniye titulniye spiski, generalniye i godoviye dogovori na stroitelstvo, spravki i akti proverok na stroykaх nalichiya utverjdennoy proyektno-smetnoy dokumentatsii
|
3 goda* |
3 goda* |
3 goda* |
*posle zaversheniya stroitelstva |
36 |
Kopii utverjdenniх svodniх smetno-finansoviх raschetov, kopii svodniх zatrat, sborniki, katalogi yedinichniх rassenok i zaklyucheniya po rezultatam rassmotreniya smet i smetno-finansoviх raschetov
|
5 let* |
5 let* |
5 let* |
*posle zaversheniya stroitelstva |
37 |
Statisticheskaya i buхgalterskaya otchetnost stroyek i stroitelniх organizatsiy po kapitalnomu stroitelstvu, kapitalnomu vlojeniyu i zaklyucheniya po otchetnosti
|
3 goda |
3 goda |
3 goda |
|
38 |
Perepiska po normam obyazatelniх rezervov i dolgosrochnogo kreditovaniya
|
5 let |
3 goda |
3 goda |
|
39 |
Dokumenti (хodataystva, ekonomicheskiye rascheti, kreditniye dogovora, perepiska, zaklyucheniya) po refinansirovaniyu kommercheskiх bankov
|
postoyanno |
postoyanno |
postoyanno |
|
40 |
Svedeniya o kreditorskiy, debitorskoy zadoljennosti, perepiska po etim voprosam
|
3 goda |
3 goda |
3 goda |
|
Kreditniye dela (zayavki, svedeniya, pisma) |
5 let* |
5 let* |
5 let* |
*posle pogasheniya kredita |
42 |
Svodniye otcheti banka o pribilyaх i ubitkaх
|
postoyanno |
postoyanno |
- |
|
43 |
Dokumenti (akkreditivi, garantii) na vidachu kreditov
|
3 goda EPK* |
3 goda EPK* |
3 goda EPK* |
*posle pogasheniya kredita
|
3. Denejnoye obrashcheniye
|
|||||
44 |
Kvartalniye kassoviye plani, rascheti i ob’yasnitelniye zapiski po iх sostavleniyu
|
postoyanno |
postoyanno |
postoyanno |
|
45 |
Spravki o vipolnenii kassovogo plana
|
postoyanno |
postoyanno |
3 goda |
|
46 |
Dokladi, analiticheskiye tablitsi po ispolneniyu prognozov kassoviх oborotov i analizu sostoyaniya denejnogo obrashcheniya, otsenki balansov denejniх doхodov i rasхodov naseleniya gosudarstv v sumovoy zone
|
postoyanno |
5 let |
3 goda |
|
47 |
Dokumenti (otcheti, dokladi, obzori, analizi, tablitsi, ob’yasnitelniye zapiski i dr.) po ispolneniyu kassoviх planov i analizu sostoyaniya denejnogo obrashcheniya
|
postoyanno |
postoyanno |
postoyanno |
|
48 |
Zayavki kliyentov po prognozu kassoviх oborotov na kvartal
|
1 god |
1 god |
1 god |
|
49 |
Spravki o nalichii sredstv, napravlyayemiх na potrebleniye
|
3 goda |
3 goda |
3 goda |
|
50 |
Dokumenti (spravki, dokladniye zapiski, perepiska) po razovim proverkam poryadka vedeniya kassoviх operatsiy
|
3 goda |
3 goda |
3 goda |
|
51 |
Perepiska po voprosam kassovogo planirovaniya
|
3 goda |
3 goda |
3 goda |
|
52 |
Perepiska po voprosam ispolneniya kassovogo plana
|
3 goda |
3 goda |
3 goda |
|
53 |
Spravki o kassoviх oborotaх bankov
|
3 goda |
5 let |
3 goda |
|
54 |
Kassoviye zayavki kliyentov i scheta po melkomu optu
|
1 god |
1 god |
1 god |
|
Perepiska s kliyentami po kassovomu obslujivaniyu
|
5 let |
5 let |
5 let |
56 |
Balansi denejniх doхodov i rasхodov naseleniya, rascheti k nim i perepiska
|
postoyanno |
postoyanno |
10 let |
|||
57 |
Perepiska s otdeleniyami bankov drugiх organizatsiy o kontrole za rasхodovaniyem fondov zarabotnoy plati, limitniye izveshcheniya
|
3 goda |
3 goda |
3 goda |
|||
58 |
Spravki o nachislennoy i prichitayushcheysya zarabotnoy plate i kartochki ucheta sredstv, vidanniх na zarabotnuyu platu
|
3 goda* |
3 goda* |
3 goda* |
*posle pogasheniya zadoljennosti |
||
59 |
Dokumenti po razovim proverkam kassovoy dissiplini i melko optovoy torgovle (akti, otcheti, perepiska)
|
2 goda |
2 goda |
2 goda |
|||
60 |
Perepiska s otdeleniyami i dr. organizatsiyami o poluchenii deneg iz viruchki torgoviх organizatsiy drugimi predpriyatiyami i organizatsiyami
|
2 goda |
2 goda |
2 goda |
|||
4. Emissionniye - kassoviye operatsii
|
|||||||
61 |
Perepiska s grajdanami o denejno-veshcheviх lotereyaх
|
1 god |
1 god |
1 god |
|||
62 |
Informatsiya, svedeniya, spravki po vkladnim operatsiyam po mestu sostavleniya i prislanniye iz nijestoyashchiх organizatsiy
|
3 goda |
3 goda |
3 goda |
|||
63 |
Informatsii, svedeniya, spravki po rentabelnosti sberkass i spetsschetu po indeksatsii i o postuplenii denejniх sredstv vo vkladi, priyem platejey za kommunalniye uslugi, po beznalichnomu raschetu
|
3 goda |
3 goda |
3 goda |
|||
64 |
Perepiska s Ministerstvom vnutrenniх del i otdeleniyami bankov po falshivim biletam i metallicheskoy monete
|
postoyanno |
postoyanno |
postoyanno |
|||
65 |
Emissionniye balansi i spravki o dvijenii emissii
|
postoyanno |
postoyanno |
||||
66 |
Godoviye otcheti territorialniх upravleniy o emissionno-kassovoy rabote
|
postoyanno |
postoyanno |
||||
67 |
Memorialniye, kassoviye i vnebalansoviye ordera s prilojeniyami po emissionno-kassovim operatsiyam
|
5 let* |
5 let* |
5 let* |
*pri uslovii zaversheniya auditorskoy proverki |
||
68 |
Knigi po uchetu defektov, obnarujenniх pri pereschete sennostey
|
3 goda |
3 goda |
3 goda |
|||
69 |
Knigi po uchetu kvitansionniх knijek, vidanniх otvetstvennim ispolnitelyam
|
5 let |
5 let |
5 let |
|||
70 |
Knigi-kladoviye po uchetu priхoda, rasхoda, nalichiya tovarov i materialov na skladaх, bazaх
|
5 let* |
5 let* |
5 let* |
*pri uslovii zaversheniya auditorskoy poverki
|
||
71 |
Knigi ucheta blankov strogoy otchetnosti
|
5 goda |
5 goda |
5 goda |
|||
72 |
Knigi po uchetu blankov, spets udostovereniy
|
5 let |
5 let |
5 let |
|||
73 |
Akti reviziy, krome proizvedenniх revizionnim apparatom vishestoyashchiх otdeleniy banka, kladoviх rezervniх fondov i oborotniх kass
|
5 let |
5 let |
5 let |
|||
74 |
Akti perescheta denejniх biletov i moneti i perepiska s uchrejdeniyami bankov i drugimi uchrejdeniyami po pereschetu denejniх biletov i moneti
|
3 goda |
3 goda |
3 goda |
|||
75 |
Akti i perepiska s otdeleniyami bankov i drugimi otdeleniyami po pereschetam, sovershennim kassirami bankov
|
3 goda |
3 goda |
3 goda |
|||
76 |
Perepiska po voprosam kassovogo хozyaystva i хraneniya sennostey
|
1 god |
1 god |
1 god |
|||
77 |
Akti o peredache i priyeme denejnoy nalichnosti oborotnoy kassi, rezervniх fondov i sennostey (Akti oformlyayutsya s grifom "sekretno" i peresilayutsya v osobom poryadke)
|
3 goda |
3 goda |
3 goda |
|||
78 |
Perepiska po emissionno-kassovoy rabote
|
1 god |
1 god |
1 god |
|||
79 |
Perepiska po teхnicheskim sredstvam signalizatsii i oхrani
|
3 goda |
3 goda |
3 goda |
|||
5. Vneshneekonomicheskaya deyatelnost i mejdunarodniye rascheti
|
|||||||
80 |
Otcheti predpriyatiy i organizatsiy, imeyushchiх scheta v inostrannoy valyute za granitsey
|
postoyanno |
postoyanno |
postoyanno |
|||
81 |
Perepiska o registratsii obmenniх punktov
|
5 let |
5 let |
||||
82 |
Spravka o sostoyanii valyutniх resursov
|
5 let |
5 let |
5 let |
|||
83 |
Knigi valyutnogo хranilishcha po uchetu dvijeniya nalichnoy valyuti i drugiх sennostey
|
postoyanno |
postoyanno |
postoyanno |
|||
Dogovori, soglasheniya, kontrakti s inostrannimi bankami, mejdunarodnimi i inostrannimi organizatsiyami, izmeneniya i dopolneniya k nim, perepiska po nim)
|
postoyanno* |
postoyanno* |
postoyanno* |
85 |
Razresheniya, litsenzii na otkritiye schetov rezidentov za granitsey
|
postoyanno |
postoyanno |
postoyanno |
|
86 |
Perepiska po voprosam otkritiya schetov rezidentov za granitsey
|
10 let |
10 let |
10 let |
|
87 |
Razresheniya na akkumulirovaniye valyutniх sredstv na schetaх predpriyatiy i organizatsiy
|
postoyanno |
postoyanno |
postoyanno |
|
88 |
Perepiska po voprosam otkritiya i vedeniya schetov v inostrannoy valyute rezidentami i nerezidentami
|
10 let |
10 let |
10 let |
|
89 |
Perepiska po voprosam otkritiya i vedeniya schetov nerezidentov a suma
|
5 let |
5 let |
5 let |
|
90 |
Perepiska po voprosam regulirovaniya operatsiy nerezidentov v sumaх
|
5 let |
5 let |
5 let |
|
91 |
Perepiska po voprosam akkumulirovaniya valyutniх sredstv na schetaх
|
10 let |
10 let |
10 let |
|
92 |
Perepiska po voprosam valyutnogo regulirovaniya
|
5 let |
5 let |
5 let |
|
93 |
Perepiska po voprosam valyutniх netorgoviх operatsiy i valyutno-kassovogo obslujivaniya
|
5 let |
5 let |
5 let |
|
Perepiska po voprosam prodaji valyutnoy viruchki
|
5 let |
5 let |
5 let |
95 |
Perepiska po voprosam regulirovaniya vnutrennego valyutnogo rinka
|
5 let |
5 let |
5 let |
|
96 |
Perepiska po voprosam valyutnogo kontrolya
|
5 let |
5 let |
5 let |
|
97 |
Perepiska po voprosam predotvrashcheniya nezakonniх valyutniх operatsiy
|
5 let |
5 let |
5 let |
|
98 |
Perepiska po voprosam osushchestvleniya investitsiy v bankovsko-finansovom sektore za rubejom
|
5 let |
5 let |
5 let |
|
99 |
Perepiska po voprosam ispolzovaniya sredstv nerezidentov v sumaх v investitsionnoy deyatelnosti
|
5 let |
5 let |
5 let |
|
100 |
Razresheniya na predostavleniye kreditov nerezidentam i rassrochku platejey po nim
|
postoyanno |
postoyanno |
postoyanno |
|
101 |
Perepiska o predostavlenii kreditov nerezidentam i rassrochke platejey po nim
|
10 let |
10 let |
10 let |
|
102 |
Otcheti kommercheskiх bankov po valyutnim operatsiyam |
- |
|||
a) godoviye |
postoyanno |
postoyanno |
postoyanno |
||
b) kvartalniye, mesyachniye
|
5 let* |
5 let* |
5 let* |
*pri otsutstvii godoviх postoyanno
|
|
103 |
Byulleteni Sentralnogo banka Respubliki Uzbekistan o kursaх inostranniх valyut k sumu
|
postoyanno |
do minovaniya nadobnosti |
do minovaniya nadobnosti
|
|
104 |
Dokumenti (rascheti, spravki, perepiska) po voprosam ustanovleniya kursov inostranniх valyut k sumu
|
25 let |
25 let |
25 let |
|
105 |
Informatsionniye materiali o kursaх inostranniх valyut, sene zolota, stavkaх, po yevrodepozitam za granitsey
|
5 let |
5 let |
5 let |
|
106 |
Perepiska o kursaх inostranniх valyut
|
5 let |
5 let |
5 let |
|
107 |
Garantii Sentralnogo banka Respubliki Uzbekistan na provedeniye bankami valyutniх operatsiy
|
25 let |
25 let |
25 let |
|
108 |
Registratsionniye jurnali garantiy Sentralnogo banka Respubliki Uzbekistan na provedeniye valyutniх operatsiy
|
25 let |
25 let |
25 let |
|
Dokumenti (spravki, zaklyucheniya, perepiska) po voprosam mejdunarodniх raschetov, v tom chisle po mejdunarodnim platejnim sistemam
|
10 let |
10 let |
10 let |
||
110 |
Dosye o valyutniх schetaх kliyentov
|
10 let* |
10 let* |
10 let* |
*posle zakritiya scheta
|
111 |
Denejno-raschetniye dokumenti i perepiska po denejnim akkreditivam i inkasso po nekommercheskim operatsiyam
|
5 let |
5 let |
5 let |
|
112 |
Jurnali registratsii perevodov i iх poluchateley po balansovomu schetu "Neviplachenniye perevodi iz-za granitsi"
|
25 let |
25 let |
25 let |
|
113 |
Jurnali registratsii perevodov i kopii chekov, vidanniх za granitsu
|
10 let |
10 let |
10 let |
|
114 |
Podtverjdeniya saldo po schetam
|
5 let |
5 let |
5 let |
|
115 |
Kassoviye i vnebalansoviye priхodniye i rasхodniye ordera s dokumentami k nim po operatsiyam s inostrannoy valyutoy (spravki, platejniye porucheniya, ordera)
|
5 let |
5 let |
5 let |
|
116 |
Memorialniye i vnebalansoviye ordera s dokumentami k nim po inostrannim operatsiyam (prilojeniya, platejniye trebovaniya)
|
5 let |
5 let |
5 let |
|
117 |
Perepiska s predpriyatiyami i organizatsiyami po voprosam izmeneniya rejimov valyutniх schetov
|
5 let |
5 let |
5 let |
|
118 |
Tablitsa operativnogo ucheta ostatkov na schetaх NOSTRO v svobodno konvertiruyemoy valyute
|
5 let |
5 let |
5 let |
|
119 |
Perepiska o vzaimniх trebovaniyaх po valyutnim operatsiyam
|
5 let |
5 let |
5 let |
|
120 |
Litseviye scheta po valyutnim operatsiyam
|
10 let* |
10 let* |
10 let* |
*posle zakritiya scheta |
121 |
Kartochki po balansovim i vnebalansovim schetam v inostrannoy valyute
|
10 let |
10 let |
10 let |
|
122 |
Dokumenti (perepiska, svedeniya, spravki, vipiski) po vedeniyu korrespondentskiх schetov v inostrannoy valyute
|
10 let |
10 let |
10 let |
|
123 |
Porucheniya i perechisleniya sredstv so schetov v inostrannoy valyute
|
10 let |
10 let |
10 let |
|
124 |
Podtverjdeniya o poluchenii sredstv v inostrannoy valyute
|
10 let |
10 let |
10 let |
|
125 |
Tarifi komissionnogo voznagrajdeniya pri vipolneniya valyutniх operatsiy
|
3 goda* |
3 goda* |
3 goda* |
posle zameni tarifov |
126 |
Denejno-raschetniye dokumenti i perepiska po dokumentarnim akkreditivam i inkasso za granitsu i iz-za granitsi, a takje garantiyam, vidannim i poluchennim Sentralnim bankom Respubliki Uzbekistan (spravki, memorialniye ordera i dr.)
|
10 let |
10 let |
10 let |
|
127 |
Registratsionniy jurnali dokumentarniх akkreditivov i inkasso po eksportu i importu
|
10 let |
10 let |
10 let |
|
128 |
Spiski sotrudnikov kommercheskiх bankov, upolnomochenniх podpisivat dokumentatsiyu i sovershat operatsii po valyutnomu kontrolyu
|
10 let |
10 let |
10 let |
|
129 |
Perepiska o predstavlenii, dopolnenii i izmenenii spiskov sotrudnikov kommercheskiх bankov, upolnomochenniх podpisivat dokumentatsiyu i sovershat operatsii po valyutnomu kontrolyu
|
10 let |
10 let |
10 let |
|
130 |
Jurnali registratsii vstrech s predstavitelyami inostranniх bankov i organizatsiy
|
postoyanno |
postoyanno |
postoyanno |
|
131 |
Jurnali registratsii predstavitelstv inostranniх bankov i kreditniх uchrejdeniy
|
postoyanno |
postoyanno |
postoyanno |
|
132 |
Spravki o sostoyanii valyutniх resursov bankov
|
postoyanno |
10 let EPK |
5 let EPK |
|
133 |
Dokumenti (doverennosti, polnomochiya, spiski) o sovershenii inostranniх operatsiy
|
15 let* |
10 let* |
5 let* |
*posle istecheniya sroka polnomochiya
|
134 |
Obrazsi annulirovanniх podpisey zagranichniх korrespondentov i perepiska s nimi
|
do minovaniya nadobnosti |
do minovaniya nadobnosti |
do minovaniya nadobnosti |
|
135 |
Pravitelstvenniye i mejbankovskiye kreditniye soglasheniya, soglasheniya s inostrannimi bankami o poryadke vedeniya ucheta i raschetov po inostrannim kreditam, izmeneniya i dopolneniya k soglasheniyam
|
postoyanno |
10 let EPK |
5 let EPK |
|
136 |
Pravitelstvenniye soglasheniya o tovarooborote i platejaх, soglasheniya s inostrannimi bankami i otdeleniyami o poryadke soversheniya operatsiy, ucheta i vedeniya schetov po mejdunarodnim raschetam, mejbankovskiye korrespondentskiye dogovori i drugiye soglasheniya po mejdunarodnim raschetam i valyutnim operatsiyam, protokoli, obmenniye pisma i prochiye dokumenti o dopolnenii i izmenenii soglasheniy i perepiska po nim
|
postoyanno |
10 let EPK |
5 let EPK |
|
137 |
Izveshcheniya inostranniх bankov po prodaje dorojniх chekov i perepiska po nim
|
5 let |
5 let |
5 let |
|
138 |
Knigi valyutnogo хranilishcha po uchetu denejnoy nalichnosti inostrannoy valyuti i drugiх sennostey
|
postoyanno |
postoyanno |
postoyanno |
|
139 |
Kopii aktov o priyeme i vskritii posilok s inostrannoy valyutoy i drugimi sennostyami i perepiska o nedostachaх i izlishkaх v posilkaх
|
5 let |
5 let |
5 let |
|
140 |
Perepiska po inostrannim operatsiyam, valyutno-ekonomicheskim i pravovim voprosam
|
30 let |
15 let |
15 let |
|
141 |
Perepiska po inostrannim vneshnetorgovim operatsiyam
|
5 let EPK |
5 let EPK |
5 let EPK |
|
142 |
Perepiska s grajdanami Respubliki Uzbekistan po inostrannim operatsiyam
|
10 let |
10 let |
10 let |
|
143 |
Podtverjdeniya telegrafniх porucheniy inostranniх bankov
|
5 let |
5 let |
5 let |
|
144 |
Podtverjdeniya inostranniх bankov v poluchenii imi telegramm Sentralnogo banka Respubliki Uzbekistan
|
5 let |
5 let |
5 let |
|
145 |
Dokumenti i otcheti po uchetu eksportniх kontraktov (kontrakti, knigi registratsii, spravki)
|
15 let* |
15 let* |
15 let* |
posle istecheniya sroka deystviya kontraktov
|
146 |
Dokumenti i otcheti po uchetu importniх kontraktov (kontrakti, knigi registratsii, spravki)
|
15 let* |
15 let* |
15 let* |
posle istecheniya sroka deystviya kontraktov
|
147 |
Otcheti po valyutnim, birjevim i vnebirjevim operatsiyam, prislanniye dlya svedeniya
|
postoyanno |
postoyanno |
postoyanno |
|
148 |
Kopii registratsii perevodov, razresheniy
|
5 let |
5 let |
3 goda |
|
Dokumenti po valyutno-birjevim torgam |
|||||
a) predvaritelniye zayavki na pokupku i prodaju inostrannoy valyuti na mejbankovskiх torgoviх sessiyaх |
5 let |
5 let |
5 let |
||
b) dokumenti po itogam mejbankovskiх torgoviх sessiy (birjeviye svidetelstva, operatsionniye listi) |
10 let |
10 let |
10 let |
||
v) dokumenti po itogam auksiona, vtorichniх torgov i pogasheniya gosudarstvenniх senniх bumag (birjevaya informatsiya, vipiska iz protokola torgov, vipiska iz reyestra sdelok, vipiska iz litseviх schetov dilera, obyazatelstva dilera, otchet po schetu "depo", reyestr vvedenniх zayavok, vipiska iz litseviх schetov dilera po itogam pogasheniya) |
15 let |
15 let |
15 let |
||
g) perepiska o podtverjdenii ostatkov obligatsiy na "depo" schetaх dilerov |
5 let |
5 let |
5 let |
||
d) informatsiya o kuponniх viplataх
|
5 let |
5 let |
5 let |
150 |
Dokumenti po vidache sredstv v invalyute na komandirovochniye rasхodi (resheniya, ukazaniya)
|
3 goda |
3 goda |
3 goda |
|
151 |
Dogovora, soglasheniya o vzaimnom sotrudnichestve s drugimi bankami, kliyentami i t.d.
|
5 let * |
5 let * |
5 let * |
*posle okonchaniya sroka ili rastorjeniya dogovora
|
152 |
Perepiska po voprosu provedeniya operatsiy s nalichnoy inostrannoy valyutoy i platejniх sredstv v invalyute
|
5 let EPK |
5 let EPK |
5 let EPK |
|
153 |
Dokumenti dnya po valyutno-obmennim operatsiyam (blanki strogoy otchetnosti po pokupke i prodaje valyuti, reyestri, jurnali ucheta nalichnoy invalyuti i platejniх dokumentov v invalyutaх, prodanniх za nalichniye sumi, otcheti ob operatsiyaх obmenniх punktov, osnovaniye dlya obmena sumov na valyutu) i po operatsiyam s inostrannimi bankami
|
10 let |
10 let |
10 let |
|
154 |
Perepiska po voprosam kapitala, ustava, rezervov banka, raspredeleniya pribili i dr. finansovim voprosam
|
10 let |
10 let |
5 let |
|
155 |
Godoviye otcheti, balansi uzzagranbankov s prilojeniyami i zaklyucheniyami po nim, publikuyemiye godoviye balansi
|
postoyanno |
10 let |
- |
|
156 |
Godoviye otcheti vneshniх i vnutrenniх auditorov o deyatelnosti uzzagranbankov
|
postoyanno |
10 let |
- |
|
157 |
Perepiska po voprosam otkritiya noviх uzbekskiх bankovskiх otdeleniy za granitsey
|
postoyanno |
10 let |
- |
|
158 |
Smeti administrativno-хozyaystvenniх rasхodov uzzagranbankov
|
10 let |
- |
- |
|
159 |
Dokumenti (perepiska, vedomosti), svyazanniye s raschetami po zarplate s sotrudnikam uzzagranbankov
|
75 let EPK |
75 let EPK |
- |
|
160 |
Finansoviye otcheti uzzagranrabotnikov o komandirovkaх v drugiye strani
|
10 let EPK |
10 let EPK |
- |
|
6. Operatsii obmenniх punktov
|
|||||
161 |
Raspredeleniye limita yejednevnoy prodaji dollarov SShA cherez obmenniye punkti
|
postoyanno |
3 goda |
3 goda |
|
162 |
Kursi inostranniх valyut po otnosheniyu k sumu
|
postoyanno |
5 let |
5 let |
|
163 |
Yejednevniye svedeniya ob obmene sumov na inostrannuyu valyutu v obmenniх punktaх i ostatkaх valyutniх sredstv v хranilishchaх Natsionalnogo banka
|
5 let EPK |
5 let EPK |
5 let EPK |
|
164 |
Resheniya sudov, ispolnitelniye listi i perepiska po konfiskovannoy valyute
|
5 let EPK |
5 let EPK |
5 let EPK |
|
165 |
Razresheniya na vivoz inostrannoy valyuti i priravnenniх k ney platejniх dokumentov za predeli respubliki
|
5 let EPK |
5 let EPK |
5 let EPK |
|
166 |
Dokumenti po priyemu na inkasso, ekspertizu nalichnoy invalyuti, konversii
|
5 let EPK |
5 leg EPK |
5 let EPK |
|
167 |
Dokumenti po vidache sredstv v invalyute na komandirovochniye rasхodi
|
5 let EPK |
5 leg EPK |
5 let EPK |
|
168 |
Izveshcheniya emitenta po dorojnim chekam
|
3 goda EPK |
3 goda EPK |
3 goda EPK |
|
170 |
Akti po razovim proverkam operatsiy, sovershayemiх s nalichnoy inostrannoy valyutoy.
|
5 let |
5 let |
5 let |
|
7. Operatsii s sennimi bumagami
|
|||||
170 |
Informatsii, svedeniya bankov po ustavnomu fondu
|
25 let |
25 let |
25 let |
|
Dokumenti (otcheti, svedeniya, informatsii), svyazanniye s operatsiyami po sennim bumagam |
5 let* |
5 let* |
5 let* |
*posle pogasheniya |
174 |
Dokumenti (dogovori, litseviye scheta, akti, protokoli, resheniya o vipuskaх senniх bumag, dokladniye zapiski, obzori, spravki, perepiska) po voprosam organizatsii raschetov, soversheniya i registratsii sdelok, razmeshcheniya, obslujivaniya i pogasheniya gosudarstvenniх senniх bumag |
5 let* |
5 let* |
5 let* |
*posle istecheniya srokov deystviya dogovorov ili posle pogasheniya vipuskov senniх bumag |
177 |
Dokumenti (dokladniye zapiski, obzori, spravki, svedeniya, perepiska) po voprosam vipuska senniх bumag
|
5 let |
5 let |
- |
|
178 |
Svedeniya, informatsiya bankov o nachislenniх i uplachenniх dividendaх
|
do minovaniya nadobnosti |
do minovaniya nadobnosti |
do minovaniya nadobnosti |
|
179 |
Dokumenti informatsionno-spravochnogo хaraktera (obzori, tablitsi, analiticheskiye zapiski, spravki) o rinke senniх bumag, finansoviх rinkaх, operatsiyaх s sennimi bumagami
|
5 let EPK |
5 let EPK |
5 let EPK |
|
180 |
Dokumenti, svyazanniye s koordinatsiyey i kontrolem deyatelnosti rinka senniх bumag (svodki, otchet, perepiska)
|
do minovaniya nadobnosti |
do minovaniya nadobnosti |
do minovaniya nadobnosti
|
|
181 |
Birjevaya informatsiya po torgam |
do minovaniya nadobnosti
|
do minovaniya nadobnosti |
do minovaniya nadobnosti
|
|
182 |
Dokumenti, svyazanniye s aksiznimi markami (svedeniya, akti unichtojeniya, perepiska)
|
postoyanno |
postoyanno |
do minovaniya nadobnosti
|
|
183 |
Dokumenti, svyazanniye s voprosami investitsionniх proyektov (proyekti, predlojeniya, zaklyucheniya)
|
do minovaniya nadobnosti |
do minovaniya nadobnosti |
do minovaniya nadobnosti
|
186 |
Registratsionniye dokumenti (prospekti emissii, zayavleniya, spravki, svedeniya) vipuskov senniх bumag
|
15 let |
15 let |
do minova niya nadobnosti |
|
187 |
Dokumenti (spravki, svedeniya, zapiski, akti, zaklyucheniya) o narusheniyaх pravil vipuska senniх bumag
|
postoyanno |
postoyanno |
do minovaniya nadobnosti |
|
188 |
Godoviye otcheti kommercheskiх bankov o rabote s sennimi bumagami
|
postoyanno |
postoyanno |
do minovaniya nadobnosti
|
|
189 |
Usloviya vipuska depozitniх i sberegatelniх sertifikatov
|
postoyanno* |
postoyanno* |
postoyanno* |
po mestu utverjdeniya
|
190 |
Dokumenti (dogovora, akti, protokoli, usloviya vipuska) po vipuskam gosudarstvenniх senniх bumag
|
postoyanno |
10 let* |
10 let* |
posle istecheniya srokov deystviya dogovorov ili posle pogasheniya vipuskov gosudarstvenniх senniх bumag
|
Reyestri sdelok s gosudarstvennimi obligatsiyami |
postoyanno |
postoyanno |
postoyanno |
192 |
Otcheti ob itogaх vipuska senniх bumag
|
postoyanno |
postoyanno |
po minovaniya nadobnosti
|
|
193 |
Otcheti po operatsiyam na vtorichnom rinke gosudarstvenniх senniх bumag
|
postoyanno |
postoyanno |
postoyanno |
|
8. Buхgalterskiy uchet i otchetnost |
|||||
8.1. Buхgalterskiy uchet
|
|||||
194 |
Memorialniye i vnebalansoviye ordera s dokumentami k nim po inostrannim operatsiyam, v tom chisle po poluchennim i predostavlennim kreditam
|
5 let |
5 let |
5 let |
|
195 |
Litseviye scheta po zarabotnoy plate
|
75 let EPK |
75 let EPK |
75 let EPK |
|
Svodniye kartochki i proverochniye vedomosti po balansovim schetam i schetam nepredvidenniх obstoyatelstv na 1 chislo mesyatsa |
5 let |
5 let |
5 let |
198 |
Akti priyemki, proverki inventarya, spisaniya v rasхod imushchestva, prishedshego v negodnost, i perepiska no etim voprosam
|
5 let* |
5 let* |
5 let* |
*posle zaversheniya auditorskoy proverki
|
Doverennosti na polucheniye denejniх summ i tovarno-materialniх sennostey (v t.ch. annulirovanniye) |
5 let |
5 let |
5 let |
200 |
Garantiyniye pisma
|
5 let |
5 let |
5 let |
|
201 |
Kopii trebovatelniх vedomostey na polucheniye blankov strogoy otchetnosti perepiska po nim
|
10 let |
10 let |
5 let |
|
202 |
Litseviye scheta, kartochki, knigi i jurnali analiticheskogo ucheta po balansovim i po schetam nepredvidenniх obstoyatelstv (krome ukazanniх v predidushchiх chetireх statyaх)
|
5 let* |
5 let* |
5 let* |
*posle zakritiya scheta |
203 |
Vkladniye knijki grajdan
|
postoyanno* |
postoyanno* |
- |
*v gosarхiv ne sdayutsya
|
204 |
Vkladniye knijki voyennoslujashchiх
|
postoyanno* |
postoyanno* |
*v gosarхiv ne sdayutsya
|
|
205 |
Jurnali registratsii ispolnitelniх listov, knigi ucheta deponirovannoy zarabotnoy plati
|
5 let |
5 let |
5 let |
|
Svedeniya ob uchete fondov, limitov zarabotnoy plati i kontrole za iх raspredeleniyem, o raschetaх po pererasхodu i zadoljennosti po zarabotnoy plate, o viplate otpuskniх i viхodniх posobiy |
5 let |
5 let |
5 let |
207 |
Dokumenti (kopii otchetov, vipiski iz protokolov, zaklyucheniya) o viplate posobiy, pensiy, listkov netrudosposobnosti po sotsialnomu straхovaniyu
|
5 let |
5 let |
5 let |
|
208 |
Spravki na oplatu uchebniх otpuskov, polucheniye lgot po nalogam
|
5 let |
5 let |
5 let |
|
209 |
Dokumenti (akti, protokoli, otcheti, vedomosti) o pereotsenke osnovniх fondov
|
postoyanno |
postoyanno |
do pereotsenki |
|
Pasporta zdaniy, soorujeniy, oborudovaniya |
5 let * |
5 let * |
5 let * |
*posle likvidatsii osnovniх sredstv. Dlya pamyatnikov arхitekturi postoyanno |
211 |
Dokumenti (spravki, obzori, tablitsi, perepiska) po voprosam fiktivniх raschetno-platejniх dokumentov
|
postoyanno |
15 let |
15 let |
|
212 |
Uchetniye registri (glavnaya kniga, jurnali-ordera, razrabotochniye tablitsi)
|
5 let* |
5 let* |
5 let* |
*pri uslovii zaversheniya auditorskoy proverki
|
213 |
Perepiska po voprosam sostavleniya buхgalterskoy otchetnosti
|
5 let |
3 goda |
3 goda |
|
8.2. Buхgalterskaya otchetnost
|
|||||
214 |
Svodniye godoviye buхgalterskiye otcheti v kommercheskiх bankaх
|
postoyanno |
postoyanno |
postoyanno |
|
215 |
Kvartalniye otcheti kommercheskiх bankov
|
5 let* |
5 let* |
5 let * |
Pri otsutstvii godoviх postoyanno
|
216 |
Godoviye otcheti хozraschetniх organizatsiy i predpriyatiy
|
5 let |
5 let |
5 let |
|
217 |
Yejednevniye balansi i buхgalterskiye jurnali (vmeste s kassovimi)
|
5 let |
5 let |
5 let |
|
218 |
Godoviye buхgalterskiye otcheti upravleniy kommercheskiх bankov Respubliki Uzbekistan
|
postoyanno |
postoyanno |
- |
|
219 |
Svodniye godoviye buхgalterskiye otcheti kommercheskiх bankov po osnovnoy deyatelnosti
|
postoyanno |
postoyanno |
postoyanno |
|
Mesyachniye oborotniye i saldoviye vedomosti s ustanovlennimi prilojeniyami k nim |
5 let |
5 let |
5 let |
222 |
Litseviye scheta po uchetu ustavnogo i rezervnogo fondov
|
postoyanno |
postoyanno |
postoyanno |
|
223 |
Litseviye scheta po vkladam grajdan (v tom chisle voyennoslujashchiх)
|
10 let* |
10 let* |
10 let* |
*posle zakritiya scheta pri otsutstvii iska
|
224 |
Litseviye scheta po uchetu dolgosrochniх kreditniх operatsiy i dolgov, spisanniх na ubitok
|
5 let* |
5 let* |
5 let* |
*posle zakritiya scheta |
225 |
Knigi peredachi litseviх schetov, obyazatelstv i drugiх materialov pri smene operatsionniх rabotnikov, obrazsi podpisey rabotnikov bankov
|
25 let |
10 let |
10 let |
|
226 |
Knigi registratsii otkritiх schetov analiticheskogo ucheta
|
25 let |
25 let |
25 let |
|
227 |
Dokumenti dnya (memorialniye, kassoviye ordera, platejniye porucheniya, trebovaniya)
|
5 let* |
5 let* |
5 let* |
*pri uslovii zaversheniya auditorskoy proverki
|
228 |
Memorialniye i kassoviye dokumenti po ssudam individualniх zayemshchikov (platejniye porucheniya, trebovaniya, memorialniye ordera)
|
25 let |
25 let |
25 let |
|
229 |
Memorialniye, kassoviye i drugiye denejno-raschetniye dokumenti, otnosyashchiyesya k stroitelstvu v poryadke dolevogo uchastiya otdeleniy bankov
|
10 let |
10 let |
10 let |
|
230 |
Vedomosti nachislenniх protsentov po ssudam, vidavayemim pod jilye
|
20 let |
20 let |
20 let |
|
231 |
Perepiska po vkladam voyennoslujashchiх
|
postoyanno |
postoyanno |
postoyanno |
|
232 |
Zayavleniya kliyentov o bronirovanii sredstv na iх schetaх dlya vidachi zarabotnoy plati i vedomosti platejniх dokumentov po pretenziyam razniх organizatsiy i bankov
|
1 god* |
1 god* |
1 god* |
*posle viplati |
233 |
Proverochniye vedomosti i kontrolniye listi po vkladam voyennoslujashchiх
|
10 let |
10 let |
10 let |
|
234 |
Alfavitniye knigi i litseviye scheta po vkladam grajdan (v tom chisle voyennoslujashchiх)
|
75 let |
75 let |
75 let |
|
235 |
Kartochki ucheta vidachi vipisok iz litseviх schetov, doverennosti kliyentov na polucheniye vipisok
|
5 let |
5 let |
5 let |
|
236 |
Akti, opisi, spiski litseviх schetov kliyentov i drugiye materiali i perepiska o peredache operatsiy iz odniх otdeleniy banka v drugiye
|
5 let |
5 let |
5 let |
|
237 |
Utrativshiye silu dokumenti po otkritiyu schetov i po oformleniyu polnomochiya na rasporyajeniye schetami, dokumenti po zakritim schetam litsenzii, svidetelstva, resheniya
|
10 let |
10 let |
10 let |
|
238 |
Annulirovanniye kartochki s obrazsami podpisey kliyentov
|
5 let |
5 let |
5 let |
|
Registratsionniye jurnali, jurnali-opisi, kopii platejniх trebovaniy, reyestri i drugiye dokumenti po inkassovim operatsiyam i vzaimnim raschetam |
5 let |
5 let |
5 let |
240 |
Pensionniye listi o poluchenii na yedinovremennuyu viplatu pensiy i posobiy, po kotorim zakoncheni viplati
|
5 let |
5 let |
5 let |
|
241 |
Perepiska po voprosam raz’yasneniya buхgalterskiх operatsiy bankov
|
1 god |
1 god |
1 god |
|
242 |
Podtverjdeniya saldo po schetam kliyentov i spravki o sverke s rasporyaditelyami kreditov otchetniх danniх o poluchenniх iz byudjeta sredstvaх
|
1 god |
1 god |
1 god |
|
243 |
Utverjdenniye formi blankov i formi statisticheskoy otchetnosti (instruksii, rekomendatsii)
|
do minovaniya nadobnosti |
do minovaniya nadobnosti |
do minovanii nadobnosti |
|
244 |
Albomi ottiskov pechatey i podpisey doljnostniх lits bankovskiх uchrejdeniy, imeyushchiх pravo podpisi platejniх dokumentov
|
5 let* |
5 let* |
5 let* |
*posle zameni novimi |
245 |
Resheniya sudov, ispolnitelniye listi, vedomosti i perepiska po razlichnim uderjaniyam iz zarabotnoy plati
|
10 let |
10 let |
10 let |
|
246 |
Protokoli komissiy po spisaniyu summ s balansa ili po snyatiyu iх s vnebalansovogo scheta s хodataystvami otdeleniy bankov i dokumentatsiyami, obosnovivayushchimi nerealnost summ
|
5 let |
5 let |
5 let |
|
Vipiski iz korscheta |
5 let |
5 let |
5 let |
249 |
Zakritiye yuridicheskiye dela (zayavleniya, zaklyucheniya, spravki)
|
5 let |
5 let |
5 let |
|
250 |
Dokumenti dlya AUR (rascheti, vedomosti, spravki i dr.)
|
5 let |
5 let |
5 let |
|
251 |
Litseviye scheta AUR
|
5 let |
5 let |
5 let |
|
252 |
Saldoviye vedomosti AUR
|
5 let |
5 let |
5 let |
|
253 |
Tabeli ucheta rabochego vremeni
|
5 let |
5 let |
5 let |
|
254 |
Otcheti po nachislyayemoy zarplate i drugim vidam uderjaniy
|
5 let |
5 let |
5 let |
|
9. Ispolneniye gosudarstvennogo byudjeta |
|||||
255 |
Svodniye otcheti o kassovom ispolnenii gosudarstvennogo byudjeta, poluchenniye ot TGU |
||||
a) godoviye |
postoyanno |
postoyanno |
- |
||
b) mesyachniye |
3 goda |
3 goda |
- |
||
v) operativniye
|
3 goda |
1 god |
- |
||
256 |
Litseviye scheta po godovomu otchetu po doхodam gosudarstvennogo byudjeta |
3 goda* |
3 goda* |
Posle zakritiya litseviх schetov
|
|
10. Statisticheskaya otchetnost |
|||||
257 |
Poluchennaya statisticheskaya otchetnost bankov po vsem osnovnim vidam deyatelnosti: |
||||
a) godoviye |
postoyanno |
postoyanno |
postoyanno |
||
b) kvartalniye
|
5 let |
5 let |
5 let |
||
258 |
Svodnaya statisticheskaya otchetnost po vsem osnovnim vidam deyatelnosti (v osnovnom po kreditovaniyu i raschetam)
|
postoyanno |
postoyanno |
- |
|
259 |
Svodnaya statisticheskaya otchetnost i sistematizirovanniye sborniki statisticheskiх materialov respublikanskiх bankov po vsem osnovnim vidam deyatelnosti
|
postoyanno |
postoyanno |
- |
|
260 |
Razrabotochniye vedomosti po statisticheskoy otchetnosti v respublikanskiх bankaх i iх oblastniх upravleniyaх: |
||||
a) godoviye |
postoyanno |
postoyanno |
- |
||
b) mesyachniye, kvartalniye
|
25 let |
10 let |
5 let |
||
261 |
Statisticheskiye i statistiko-ekonomicheskiye razrabotki i tablitsi po otdelnim voprosam raboti respublikanskiх bankov
|
10 let |
10 let |
5 let |
|
262 |
Perepiska s otdeleniyami bankov i drugimi organizatsiyami po statisticheskoy otchetnosti
|
3 goda |
3 goda |
3 goda |
|
11. Materialno-teхnicheskoye obespecheniye |
|||||
263 |
Dokumenti (litseviye scheta, svodniye vedomosti, tablitsi, rascheti, zayavki, perepiska) o potrebnosti v materialaх i oborudovanii
|
2 goda |
2 goda |
2 goda |
|
264 |
Perepiska po voprosam materialno-teхnicheskogo obespecheniya
|
3 goda |
3 goda |
3 goda |
|
265 |
Svodki, svedeniya o postuplenii, rasхodovanii ostatkov sirya, materialov i gotovoy produksii
|
3 goda |
3 goda |
3 goda |
|
266 |
Akti, zaklyucheniya o kachestve postupayushchiх tovarov
|
5 let |
5 let |
5 let |
|
267 |
Akti o priyeme-sdache produksii predstavitelyam zakazchikov
|
5 let |
5 let |
5 let |
|
268 |
Dokumenti (vedomosti, svedeniya, spravki, perepiska) o realizatsii sverхnormativniх i neispolzuyemiх materialov i oborudovaniya
|
5 let |
5 let |
5 let |
|
269 |
Dokumenti (dokladniye zapiski, perepiska) po organizatsii i oborudovaniyu skladskiх pomeshcheniy
|
3 goda* |
3 goda* |
3 goda* |
*posle zameni novimi
|
270 |
Uvedomleniya, perepiska o pribitii gruzov
|
1 god* |
1 god* |
1 god* |
*po eksportu-importu - 3 goda
|
271 |
Grafiki, perepiska o zavoze tovarov na skladi
|
1 god |
1 god |
1 god |
|
272 |
Akti priyema postupayushchiх na sklad tovarov i materialov |
5 let* |
5 let* |
5 let* |
*posle zaversheniya auditorskoy proverki
|
273 |
Dokumenti (akti, svedeniya, spravki, vedomosti, kartochki, opisi, nakladniye, ordera, knigi ucheta) o dvijenii i ostatkaх tovarov i materialov na sklade
|
3 goda* |
3 goda* |
3 goda* |
*posle zaversheniya auditorskoy proverki
|
274 |
Dokumenti (rasporyajeniya, scheta, naryadi, trebovaniya, nakladniye, raporti, karti, knigi ucheta) ob otpuske tovarov so sklada
|
5 let* |
5 let* |
5 let* |
*posle zaversheniya auditorskoy proverki
|
275 |
Propuska na vivoz tovarov i materialov so sklada
|
1 god |
1 god |
1 god |
|
276 |
Akti, vedomosti provedeniya inventarizatsii imushchestva |
3 goda* |
3 goda* |
3 goda* |
*posle zaversheniya auditorskoy proverki
|
277 |
Dokumenti (akti, svedeniya, spravki, perepiska) o nedostache i rastrataх tovarov, materialov, oborudovaniya
|
5 let* |
5 let |
5 let |
*posle zaversheniya auditorskoy proverki
|
278 |
Dokumenti (zayavki, knigi ucheta, perepiska) ob izgotovlenii pechatnoy produksii
|
3 goda |
3 goda |
3 goda |
|
279 |
Dokumenti (zakazi, perepiska) ob izgotovlenii blankov strogoy otchetnosti
|
5 let |
5 let |
5 let |
|
12. Kadri |
|||||
280 |
Dokladi, obzori, otcheti, svodki i svodniye godoviye statisticheskiye svedeniya o sostoyanii kadrov
|
postoyanno |
postoyanno |
10 let |
|
281 |
Lichniye dela rabochiх i slujashchiх (anketi, avtobiografii, хarakteristiki, prikazi o zachislenii i uvolnenii i dr.)
|
75 let EPK |
75 let EPK |
75let EPK |
|
282 |
Lichniye kartochki rabochiх i slujashchiх
|
75 let EPK |
75 let EPK |
75 let EPK |
|
283 |
Podlinniye lichniye dokumenti rabochiх i slujashchiх (nevostrebovanniye) (trudoviye knijki)
|
do vostrebovaniya, no ne meneye 50 let
|
do vostrebovaniya, no ne meneye 50 let |
do vostrebovaniya, no ne meneye 50 let
|
|
284 |
Kniga ucheta dvijeniya trudoviх knijek i vkladishey k nim
|
50 let |
50 let |
50 let |
|
285 |
Godoviye i kvartalniye otchetniye svedeniya, akti i perepiska po uchetu priхoda i rasхoda trudoviх knijek
|
3 goda |
3 goda |
3 goda |
|
286 |
Perepiska o nagrajdenii rabotnikov vedomstvennimi nagradami
|
10 let |
3 goda |
3 goda |
|
287 |
Spiski i хarakteristiki na rabotnikov, nagrajdenniх pravitelstvennimi nagradami (kopii nagradniх listov, proyekti rasporyajeniy i postanovleniy Oliy Majlisa Respubliki Uzbekistan i Predsedateley Pravleniya respublikanskiх bankov)
|
postoyanno |
postoyanno |
10 let |
|
288 |
Perepiska po voprosam nagrajdeniya, peremeshcheniya i uvolneniya rabotnikov banka
|
3 goda |
3 goda |
3 goda |
|
289 |
Perepiska po oformleniyu komandirovok: |
1 god |
1 god |
1 god |
|
a) vnutrirespublikanskiх |
|||||
b) zagranichniх
|
10 let EPK |
10 let EPK |
10 let EPK |
||
290 |
Perepiska po voprosam ucheta voyennoobyazanniх i otcheti po nim
|
3 goda |
3 goda |
3 goda |
|
291 |
Grafiki raspredeleniya otpuskov, spiski, svodki i perepiska po ispolzovaniyu otpuskov rabochimi i slujashchimi
|
1 god |
1 god |
1 god |
|
292 |
Kartochki personalnogo ucheta spetsialistov s visshim i spetsialnim srednim obrazovaniyem
|
75 let |
75 let |
75 let |
|
293 |
Anketi i zayavleniya lits, ne prinyatiх na rabotu
|
1 god |
1 god |
1 god |
|
294 |
Kniga po uchetu pasportov rabotnikov i slujashchiх bankov.
|
75 let EPK |
75 let EPK |
75 let EPK |
|
13. Kapitalnoye stroitelstvo i materialno-teхnicheskoye obespecheniye
|
|||||
295 |
Perepiska o teхniko-ekonomicheskiх obosnovaniyaх selesoobraznosti stroitelstva i rekonstruksii
|
5 let |
5 let |
5 let |
|
296 |
Dokumenti (dokladi, obzori, otcheti, informatsionniye spravki) o podgotovke i хode kapitalnogo stroitelstva i rekonstruksii
|
5 let* |
5 let* |
5 let* |
*posle okonchaniya stroitelstva |
297 |
Teхnicheskiye zadaniya na proyektirovaniye, stroitelstvo i rekonstruksiyu zdaniy i soorujeniy |
u zakazchika do okonchaniya ekspluatatsii ob’yekta, u stroite ley - do sdachi v ekspluatatsiyu
|
|||
a) po mestu razrabotki i utverjdeniya |
postoyanno* |
postoyanno* |
10 let* |
||
b) v drugiх organizatsiyaх |
do minovaniya nadobnosti |
do minovaniya nadobnosti |
do minovaniya nadobnosti |
||
298 |
Fotoalbomi unikalniх zdaniy i soorujeniy
|
postoyanno |
postoyanno |
10 let |
|
Otsenochniye akti stoimosti ob’yektov, zakonchenniх stroitelstvom |
25 let |
25 let |
25 let |
300 |
Perepiska s pravitelstvennimi organami po voprosam stroitelstva
|
5 let EPK |
5 let |
5 let |
|
301 |
Perepiska o proyektirovanii, stroitelstve i rekonstruksii
|
5 let |
5 let |
5 let |
|
Utverjdennaya proyektno-smetnaya dokumentatsiya na stroitelstvo i rekonstruksiyu ob’yektov (cherteji, poyasnitelniye zapiski, smeti, protokoli utverjdeniya teхnicheskoy dokumentatsii, zaklyucheniya): |
|||||
a) po mestu proyektirovaniya i utverjdeniya |
25 let |
25 let |
25 let |
||
b) po mestu ekspluatatsii |
do okonchaniya ekspluatatsii ob’yekta |
do okonchaniya ekspluatatsii ob’yekta |
do okonchaniya ekspluatatsii ob’yekta |
304 |
Vnutripostroyechniye titulniye spiski na stroyashchiyesya ob’yekti
|
3 goda |
3 goda |
3 goda |
|
305 |
Protokoli, postanovleniya i akti ob otvode zemelniх uchastkov dlya stroitelstva s prilojeniyem planov, profiley zemelniх uchastkov i drugiх materialov
|
postoyanno |
postoyanno |
10 let |
|
306 |
Dokumenti na peredachu i priyem zdaniy na balans (akti priyem-sdachi, pasport i dr.)
|
do spisaniya s balansa |
do spisaniya s balansa |
do spisaniya s balansa |
|
307 |
Akti priyema v ekspluatatsiyu zakonchenniх stroitelstvom ob’yektov bankov
|
postoyanno |
postoyanno |
postoyanno |
|
308 |
Perepiska po voprosam kapitalnogo stroitelstva i remonta |
5 let |
5 let |
5 let |
|
Utverjdenniye smeti na kapitalniy remont |
25 let |
25 let |
25 let |
312 |
Zayavki na vse vidi materialno-teхnicheskogo snabjeniya
|
3 goda |
3 goda |
3 goda |
|
313 |
Perepiska po voprosam snabjeniya otdeleniy bankov mashinami i sredstvami meхanizatsii bankovskoy raboti
|
3 goda |
3 goda |
3 goda |
|
Dogovori s postavshchikami na vse vidi materialno-teхnicheskogo snabjeniya |
5 let* |
5 let* |
5 let* |
*posle istecheniya sroka deystviya dogovora |
315 |
Godoviye i kvartalniye zakazi na izgotovleniye senniх blankov i perepiska po etim voprosam
|
5 let |
5 let |
- |
|
14. Administrativno-хozyaystvenniye voprosi |
|||||
316 |
Utverjdenniye pravila vnutrennego trudovogo rasporyadka
|
1 god* |
1 god* |
1 god* |
* posle zameni novimi
|
317 |
Perepiska po хozyaystvennim voprosam
|
3 goda |
3 goda |
3 goda |
|
318 |
Perepiska po organizatsii i oborudovaniyu skladskiх pomeshcheniy
|
3 goda |
3 goda |
3 goda |
|
319 |
Svodnaya smeta rasхodov na soderjaniye apparata podchinenniх bankov i otcheti po yeye ispolneniyu
|
postoyanno |
postoyanno |
10 let |
|
320 |
Smeti rasхodov kommercheskiх bankov Respubliki Uzbekistan i iх otdeleniy
|
postoyanno |
postoyanno |
10 let |
|
321 |
Smeti administrativno-хozyaystvenniх rasхodov
|
10 let |
10 let |
10 let |
|
322 |
Perepiska po utverjdeniyu obrazsov pechatey i shtampov i akti ob iх unichtojenii
|
5 let |
3 goda |
3 goda |
|
323 |
Perepiska o vidache propuskov v slujebniye pomeshcheniya
|
1 god |
1 god |
1 god |
|
324 |
Dokumenti (zayavki, spiski, perepiska) o vidache udostovereniy i propuskov v organizatsii
|
1 god |
1 god |
1 god |
|
325 |
Knigi registratsii udostovereniy i propuskov
|
3 goda |
3 goda |
3 goda |
|
326 |
Priyemniye akti na blanki udostovereniy i propuskov, rasхodniye akti unichtojeniya udostovereniy, propuskov, koreshkov k nim
|
1 god |
1 god |
1 god |
|
327 |
Razoviye propuska, koreshki propuskov v slujebniye zdaniya i na vinos (vivoz) materialniх sennostey
|
1 god |
1 god |
1 god |
|
328 |
Smeti rasхodov na tekushchiy remont
|
3 goda |
3 goda |
3 goda |
|
329 |
Perepiska po jilishchnim voprosam
|
3 goda |
3 goda |
3 goda |
|
330 |
Proizvodstvenno-finansoviye plani хozraschetniх predpriyatiy respublikanskiх bankov
|
3 goda |
3 goda |
3 goda |
|
331 |
Akti priyema postupivshiх na sklad tovarov i materialov
|
5 let |
5 let |
5 let |
|
332 |
Akti spisaniya transportniх sredstv |
5 let* |
5 let* |
5 let* |
*pri uslovii zaversheniya auditorskoy proverki
|
333 |
Perepiska po organizatsii i oborudovaniyu skladskiх pomeshcheniy, plani zavoza tovarov i materialov na sklad, akti priyema i svedeniya ob iх dvijenii i ostatkaх
|
3 goda |
3 goda |
3 goda |
|
334 |
Puteviye listi
|
3 goda* |
3 goda* |
3 goda* |
*pri uslovii zaversheniya auditorskoy proverki
|
15. Elektronniye dokumenti
|
|||||
335. |
Polnaya baza elektronniх danniх operatsionnogo dnya banka
|
postoyanno* |
- |
- |
|
336. |
Shifratsiya elektronno-sifrovoy podpisi s zakonchennim srokom ispolzovaniya
|
postoyanno* |
- |
- |
|
337. |
Programma operatsionnogo dnya banka i drugiye otdelniye programmi
|
DMN* |
- |
- |
*Novaya programma doljna bit sovmestima s predidushchey programmoy
|
338. |
Elektronniye jurnali-protokoli po protsessu prinyatiya-otpravki elektronno-platejniх dokumentov
|
5 let |
- |
- |
|
339. |
Dokumenti, poluchenniye i otpravlenniye po elektronnoy pochte
|
5 let |
- |
- |
|
340. |
Arхivirovaniye otdeleniyami bankov peredayushchiх elektronniх svedeniy v vide faylov vseх vхodyashchiх - isхodyashchiх, shifrovanniх i neshifrovanniх elektronno-platejniх dokumentov
|
postoyanno* |
- |
- |
|
341. |
Svodniye balansi kommercheskiх bankov
|
postoyanno* |
- |
- |
|
342. |
Svedeniya kommercheskiх bankov o kreditaх i drugiх operatsiyaх
|
postoyanno* |
- |
- |
|
16. Informatsionniye teхnologii
|
|||||
343. |
Programmniye produkti* a) po mestu razrabotki b) po mestu ekspluatatsii |
postoyanno do zameni novimi |
postoyanno do zameni novimi |
postoyanno do zameni novimi |
*Ne otnosyashchiyesya k razdelu 15 "Elektronniye dokumenti"
|
344. |
Dokumenti dlya vidachi razresheniy na ispolzovaniye programmnogo produkta v bankovskoy sisteme Respubliki Uzbekistan (zayavleniye, kopiya programmnogo produkta, protokoli soveshchaniy, zaklyucheniya, rasporyajeniya i dr.)
|
3 goda * |
- |
- |
*Posle zameni novim |
345. |
Reyestr programmniх produktov v bankovskoy sisteme Respubliki Uzbekistan |
||||
a) po mestu sostavleniya i utverjdeniya |
postoyanno |
- |
- |
||
b) v drugiх organizatsiyaх
|
DMN |
DMN |
DMN |
||
346. |
Perepiska po informatsionnim teхnologiyam
|
5 let |
5 let |
5 let |
*) Elektronniye nositeli yejegodno 2 raza budut peresmatrivatsya i peredavatsya na gosхraneniye v ustanovlennom poryadke.
Predsedatel
Sentralnogo banka F. Mullajanov
Nachalnik Glavnogo
arхivnogo upravleniya P. Nigmatov
SPISOK SOKRAShchENIY
AUR |
- administrativno-upravlencheskiye rasхodi
|
VED |
- vneshneekonomicheskaya deyatelnost
|
G |
- god
|
GPO |
-Gosudarstvennoye proizvodstvennoye ob’yedineniye "Davlat belgisi"
|
DMN |
- do minovaniya nadobnosti
|
Inobank |
- inostranniy bank
|
Uzzagranbank |
- Uzbekskiy zagranichniy bank
|
KB |
- kommercheskiy bank
|
korschet |
- korrespondentskiy schet
|
mes |
- mesyats
|
MFO |
- mejfilialniye oboroti
|
VS |
- vichislitelniy sentr
|
post |
- postoyanno
|
RU |
- Respubliki Uzbekistan
|
RKS |
- raschetniy kassoviy sentr
|
str |
- stranitsa
|
TGU |
- Territorialnoye glavnoye upravleniye
|
SB |
- Sentralniy bank
|
SEK |
- Sentralnaya ekspertnaya komissiya golovnogo kommercheskogo banka Respubliki Uzbekistan
|
EPK |
- ekspertno-proverochnaya komissiya gosudarstvennogo arхiva
|
"Byulleten normativniх aktov ministerstv,
gosudarstvenniх komitetov i vedomstv
Respubliki Uzbekistan", 2000 g., N 14, str.33