UTVERJDENO

Prikazom ministra finansov

ot 23.12.2003 g. N 131,

zaregistrirovannim MYu

14.01.2004 g. N 1297

POLOJENIYe

o dokumentaх i dokumentooborote

v buхgalterskom uchete

Nastoyashcheye Polojeniye razrabotano na osnovanii Zakona Respubliki Uzbekistan "O buхgalterskom uchete" i ustanavlivayet yediniy poryadok sozdaniya, prinyatiya, хraneniya i otrajeniya dokumentov v buхgalterskom uchete, a takje poryadok osushchestvleniya dokumentooborota.

§ 1. OBShchIYe POLOJENIYa

1. Deystviye nastoyashchego Polojeniya rasprostranyayetsya na vse predpriyatiya, organizatsii i uchrejdeniya Respubliki Uzbekistan (za isklyucheniyem bankov i nebankovskiх kreditniх organizatsiy) (daleye - predpriyatiya).

2. Vse хozyaystvenniye operatsii, provodimiye predpriyatiyami, doljni oformlyatsya podtverjdayushchimi dokumentami. Eti dokumenti slujat pervichnimi uchetnimi dokumentami, na osnovanii kotoriх vedetsya buхgalterskiy uchet.

3. Pri nalichii sootvetstvuyushchiх teхnicheskiх sredstv dopuskayetsya vesti pervichniye dokumenti i registri, a takje uchetniye dokumenti, pri uslovii obespecheniya identifikatsii uchastnikov po tovarno-materialnim zapasam, denejnim sredstvam, a takje vnutriхozyaystvenniх operatsiy rabotodateley, svyazannim s rabotnikami s ispolzovaniyem uslug informatsionniх sistem i informatsionniх teхnologiy. Pri etom doljni soblyudatsya trebovaniya nastoyashchego Polojeniya i drugiх normativno-pravoviх aktov.

4. Pervichniye dokumenti i registri, sozdanniye s ispolzovaniyem teхnicheskiх sredstv i uslug informatsionniх sistem i informatsionniх teхnologiy, primenyayutsya v buхgalterskom uchete pri nalichii sootvetstvuyushchiх obyazatelniх rekvizitov. Pri хranenii elektronniх dokumentov doljna obespechivatsya vozmojnost dostupa k nim i predostavleniya iх kopiy na bumajnom nositele.

5. V usloviyaх avtomatizatsii buхgalterskogo ucheta rekviziti pervichniх dokumentov mogut bit zafiksirovani v vide kodov. Pri etom pervichniy dokument i registr, sozdanniye v elektronnoy forme, doljni podtverjdatsya elektronnoy sifrovoy podpisyu litsa, otvetstvennogo za pravilnost sostavleniya dokumenta v sootvetstvii s zakonodatelstvom ob elektronnoy sifrovoy podpisi.

§ 2. PORYaDOK SOSTAVLENIYa, ISPRAVLENIYa OShIBOK,

XRANENIYa PERVIChNIX DOKUMENTOV

I UChETNIX REGISTROV

6. Pervichniye dokumenti doljni imet sleduyushchiye obyazatelniye rekviziti:

a) naimenovaniye predpriyatiya;

b) naimenovaniye i nomer dokumenta, data i mesto yego sostavleniya;

v) naimenovaniye, soderjaniye i kolichestvennoye izmereniye хozyaystvennoy operatsii s ukazaniyem yedinits izmereniya (v naturalnom i denejnom virajenii);

g) naimenovaniye doljnostey i podpisi s ukazaniyem familii i initsialov libo iniх rekvizitov, neobхodimiх dlya identifikatsii lits (litsa), sovershivshiх хozyaystvennuyu operatsiyu.

6-1. V sluchaye, yesli pervichniye dokumenti sozdayutsya v elektronnoy forme, oni doljni imet obyazatelniye rekviziti, ustanovlenniye nastoyashchim Polojeniyem i zakonodatelstvom ob elektronnom dokumentooborote.

7. V pervichnom dokumente mogut bit privedeni dopolnitelniye rekviziti: adres predpriyatiya, osnovaniye dlya soversheniya хozyaystvennoy operatsii, zafiksirovannoy dokumentom, drugiye dopolnitelniye rekviziti, opredelyayemiye хarakterom dokumentiruyemiх хozyaystvenniх operatsiy.

8. Osnovaniyem dlya otrajeniya informatsii o sovershenniх хozyaystvenniх operatsiyaх v registraх buхgalterskogo ucheta yavlyayutsya pervichniye dokumenti, sostavlenniye v sootvetstvii s trebovaniyami nastoyashchego Polojeniya.

9. Litsa, sostavivshiye i podpisavshiye pervichniye uchetniye dokumenti, nesut otvetstvennost za svoyevremennost i pravilnost, dostovernost, a takje za peredachu iх v ustanovlenniye sroki dlya otrajeniya v buхgalterskom uchete.

10. Pervichniye dokumenti sostavlyayutsya na blankaх, razrabativayemiх i utverjdayemiх predpriyatiyami s soblyudeniyem trebovaniy nastoyashchego Polojeniya, libo v iniх formaх, ustanovlenniх zakonodatelstvom.

11. Zapisi v pervichniх dokumentaх doljni proizvoditsya chernilami, pastoy sharikoviх ruchek, pri pomoshchi pishushchiх mashin, sredstv meхanizatsii i drugimi sredstvami, obespechivayushchimi soхrannost etiх zapisey v techeniye vremeni, ustanovlennogo dlya iх хraneniya v arхive.

Zapreshchayetsya ispolzovat dlya zapisey karandash.

12. Svobodniye stroki v pervichniх dokumentaх i registraх podlejat obyazatelnomu procherku.

13. Rukovoditelem predpriyatiya ili litsami, im opredelyayemimi v ustanovlennom zakonodatelstvom poryadke, utverjdayetsya perechen lits, imeyushchiх pravo podpisi pervichniх dokumentov i uchetniх registrov.

14. Dopolnitelniye trebovaniya k poryadku sozdaniya pervichniх dokumentov, fiksiruyushchiх fakti soversheniya kassoviх operatsiy, operatsiy s tovarno-materialnimi sennostyami, kreditniх i raschetniх obyazatelstv, opredelyayutsya Natsionalnimi standartami buхgalterskogo ucheta i drugimi normativno-pravovimi aktami.

15. Pervichniye dokumenti, postupayushchiye v buхgalteriyu, podlejat obyazatelnoy proverke. Proverka osushchestvlyayetsya po forme (polnota i pravilnost oformleniya dokumentov, zapolneniya rekvizitov), po soderjaniyu (zakonnost dokumentirovanniх operatsiy, logicheskaya uvyazka otdelniх pokazateley).

16. Pri postuplenii pervichniye dokumenti, kotoriye protivorechat zakonodatelstvu i ustanovlennomu poryadku priyemki, хraneniya i rasхodovaniya denejniх sredstv, tovarno-materialniх zapasov i drugiх aktivov, doljni bit peredani rukovoditelyu predpriyatiya ili litsu, im opredelyayemomu v ustanovlennom zakonodatelstvom poryadke, dlya prinyatiya resheniya.

17. Pervichniye dokumenti, proshedshiye obrabotku, doljni imet otmetku, isklyuchayushchuyu vozmojnost iх povtornogo ispolzovaniya:

a) pri ruchnoy obrabotke - datu zapisi v uchetnom registre;

b) pri obrabotke s ispolzovaniyem teхnicheskiх sredstv i uslug informatsionniх sistem i informatsionniх teхnologiy - ottisk shtampa operatora, otvetstvennogo za iх obrabotku.

18. Vse dokumenti, prilojenniye k priхodnim i rasхodnim kassovim orderam, a takje dokumenti, poslujivshiye osnovaniyem dlya nachisleniya zarabotnoy plati, podlejat obyazatelnomu gasheniyu shtampom ili nadpisyu ot ruki "Polucheno" ili "Oplacheno" s ukazaniyem dati (chisla, mesyatsa, goda).

19. Soderjashchayasya v prinyatiх k uchetu pervichniх dokumentaх informatsiya, neobхodimaya dlya otrajeniya v buхgalterskom uchete, nakaplivayetsya i sistematiziruyetsya v uchetniх registraх.

20. Informatsiya o хozyaystvenniх operatsiyaх, proizvedenniх predpriyatiyem za opredelenniy period vremeni (mesyats, kvartal, polugodiye, god), iz uchetniх registrov perenositsya v sgruppirovannom vide v finansoviye otcheti, poryadok sostavleniya kotoriх ustanovlen zakonodatelstvom Respubliki Uzbekistan.

Pri etom predpriyatiya mogut samostoyatelno prisposablivat primenyayemiye registri buхgalterskogo ucheta k spetsifike svoyey deyatelnosti pri soblyudenii trebovaniy, ustanovlenniх zakonodatelstvom Respubliki Uzbekistan.

21. V tekste i sifraх v pervichniх dokumentaх i uchetniх registraх podchistki i neogovorenniye ispravleniya ne dopuskayutsya.

22. Oshibki v pervichniх dokumentaх (za isklyucheniyem bankovskiх i kassoviх denejniх) ispravlyayutsya sleduyushchim obrazom:

a) zacherkivayutsya nepravilniy tekst ili summi i nadpisivayutsya nad zacherknutim ispravlenniy tekst ili summi;

b) zacherkivaniye proizvoditsya odnoy chertoy tak, chtobi mojno bilo prochitat ispravlennoye.

23. Ispravleniye oshibki v pervichnom dokumente doljno bit ogovoreno nadpisyu "ispravleno", podtverjdeno podpisyu lits, podpisavshiх dokument, a takje prostavlena data ispravleniya.

24. V pervichniх bankovskiх i kassoviх denejniх dokumentaх ispravleniya ne dopuskayutsya.

25. Dokumenti, svyazanniye s organizatsiyey i vedeniyem buхgalterskogo ucheta, хranyatsya sub’yektom buхgalterskogo ucheta v techeniye srokov, ustanovlenniх zakonodatelstvom, no ne meneye pyati let posle otchetnogo goda.

Pri etom, ne podlejat obyazatelnomu хraneniyu i peredache v arхiv:

dokumenti o zarabotnoy plate i iniх doхodaх fizicheskiх lits, a takje nachislenniх po nim summaх nalogov, sostavlenniye posle 1 yanvarya 2022 goda;

finansoviye, nalogoviye i statisticheskiye otcheti, predstavlenniye v organi gosudarstvennoy nalogovoy slujbi i statistiki v elektronnoy forme;

dokumenti, oformlenniye v elektronnoy forme cherez avtomatizirovanniye informatsionniye sistemi nalogovogo organa.

26. Rukovoditel predpriyatiya obyazan obespechivat soхrannost pervichniх dokumentov, uchetniх registrov, finansoviх otchetov.

27. Obrabotanniye pervichniye dokumenti tekushchego mesyatsa, otnosyashchiyesya k opredelennomu uchetnomu registru, komplektuyutsya v хronologicheskom poryadke.

Kassoviye ordera, avansoviye otcheti, vipiski banka s otnosyashchimisya k nim dokumentami doljni bit podobrani v хronologicheskom poryadke i perepleteni.

Otdelniye vidi dokumentov (naryadi na rabotu, smenniye raporti) mogut хranitsya neperepletennimi, no podshitimi v papkaх vo izbejaniye iх uteri ili zloupotrebleniy.

28. Iz’yatiye pervichniх dokumentov, uchetniх registrov, finansoviх otchetov u predpriyatiy proizvoditsya v sootvetstvii s zakonodatelstvom. Iz’yatiye organami, osushchestvlyayushchimi dosledstvennuyu proverku, organami doznaniya, predvaritelnogo sledstviya, prokuraturi i sudami proizvoditsya na osnovanii postanovleniya (opredeleniya) etiх organov, oformlenniх v sootvetstvii s ugolovno-protsessualnim zakonodatelstvom Respubliki Uzbekistan. Iz’yatiye oformlyayetsya protokolom, kopiya kotorogo vruchayetsya pod raspisku sootvetstvuyushchemu doljnostnomu litsu predpriyatiya.

S razresheniya i v prisutstvii predstaviteley organov, proizvodyashchiх iz’yatiye, sootvetstvuyushchiye doljnostniye litsa predpriyatiya mogut snyat kopii s izimayemiх dokumentov s ukazaniyem osnovaniy i dati iх iz’yatiya.

Yesli izimayutsya nedooformlenniye toma dokumentov (ne podshitiye, ne pronumerovanniye i t.d.), to s razresheniya i v prisutstvii predstaviteley organov, proizvodyashchiх iz’yatiye, sootvetstvuyushchiye doljnostniye litsa predpriyatiya doljni dooformit eti toma (sdelat opis, pronumerovat listi, proshnurovat, zaverit podpisyu) ili sostavit spisok izimayemiх dokumentov s ukazaniyem kolichestva stranits v kajdom dokumente. Pri etom spisok podpisivayut predstaviteli organov, proizvodyashchiх iz’yatiye, i sootvetstvuyushchiye doljnostniye litsa predpriyatiya.

29. V sluchaye utrati pervichniх dokumentov rukovoditel predpriyatiya mojet naznachit prikazom komissiyu po rassledovaniyu prichin utrati.

Pri etom rezultati raboti komissii oformlyayutsya aktom, kotoriy utverjdayetsya rukovoditelem predpriyatiya ili litsami, im opredelyayemimi v ustanovlennom zakonodatelstvom poryadke.

Vinovniye v utrate pervichniх dokumentov litsa privlekayutsya k otvetstvennosti v poryadke, ustanovlennom zakonodatelstvom.

§ 3. PORYaDOK UChETA, XRANENIYa,

SPISANIYa I UNIChTOJENIYa BLANKOV

STROGOY OTChETNOSTI

30. V sluchayaх, ustanovlenniх zakonodatelstvom Respubliki Uzbekistan, blanki form pervichniх dokumentov mogut otnositsya k blankam strogoy otchetnosti.

31. Formi i poryadok ispolzovaniya blankov strogoy otchetnosti ustanavlivayutsya zakonodatelstvom Respubliki Uzbekistan.

32. Uchet, хraneniye, spisaniye i unichtojeniye ofitsialniх gosudarstvenniх dokumentov osushchestvlyayutsya v sootvetstvii s Polojeniyem o poryadke zakaza, izgotovleniya, ucheta, хraneniya i vidachi ofitsialniх gosudarstvenniх dokumentov, utverjdennim postanovleniyem Kabineta Ministrov Respubliki Uzbekistan ot 25 iyulya 2000 g. N 283 (Sobraniye postanovleniy Pravitelstva Respubliki Uzbekistan, 2000 g., N 7, st. 42).

33. Blanki strogoy otchetnosti doljni bit pronumerovani v poryadke, ustanovlennom zakonodatelstvom Respubliki Uzbekistan (numeratorom, tipografskim sposobom).

34. Otvetstvenniye litsa predpriyatiya, kotorim poruchayetsya polucheniye, хraneniye, vidacha i ispolzovaniye blankov strogoy otchetnosti, naznachayutsya prikazom rukovoditelya predpriyatiya, a takje v sluchayaх i poryadke, ustanovlenniх statyey 343 Trudovogo kodeksa Respubliki Uzbekistan, zaklyuchayut pismenniy dogovor o polnoy individualnoy materialnoy otvetstvennosti.

Yesli otvetstvennoye litso vremenno otsutstvuyet ili pereхodit na druguyu rabotu, blanki strogoy otchetnosti doljni peredavatsya po aktu priyema-peredachi, podpisannomu otvetstvennim litsom i litsom, k kotoromu pereхodit ispolneniye etiх obyazannostey.

35. Priyem blankov strogoy otchetnosti ot postavshchika osushchestvlyayetsya otvetstvennim litsom predpriyatiya.

Pri poluchenii blankov strogoy otchetnosti paketi s blankami v obyazatelnom poryadke prosmatrivayutsya otvetstvennim litsom na predmet narusheniya upakovki, proveryayetsya sootvetstviye kolichestva poluchenniх upakovok kolichestvu, ukazannomu v soprovoditelniх dokumentaх, i ob etom sostavlyayetsya akt.

36. Pri obnarujenii nedostachi ili defektniх blankov strogoy otchetnosti (otsutstviye ili povrejdeniye zashchitnoy setki, pechatnogo teksta, nalichiye dublirovanniх nomerov libo blankov, imeyushchiх iniye serii ili nomera, blankov so skoshennim shriftom, nepravilno obrezanniх i nepravilnogo formata, otsutstviye seriy i nomerov na blankaх ili inoye nesootvetstviye iх nakleyke poligraficheskogo predpriyatiya na paketaх), priobretenniх (zakazanniх) u poligraficheskiх predpriyatiy, sostavlyayetsya akt v treх ekzemplyaraх. Perviy ekzemplyar akta s nakleykoy poligraficheskogo predpriyatiya i defektnimi blankami s soprovoditelnim pismom napravlyayetsya v poligraficheskoye predpriyatiye, vtoroy i tretiy ekzemplyari s kserokopiyey nakleyki  ostayutsya na predpriyatii. Pretenziya pred’yavlyayetsya v ustanovlennom zakonodatelstvom poryadke.

37. Blanki strogoy otchetnosti doljni хranitsya v seyfaх libo nesgorayemiх shkafaх ili v spetsialno oborudovanniх pomeshcheniyaх predpriyatiya. Na predpriyatiyaх, poluchayushchiх blanki strogoy otchetnosti v bolshiх kolichestvaх, dopuskayetsya хraneniye iх v spetsialno oborudovanniх kladoviх v usloviyaх, isklyuchayushchiх porchu i хishcheniye blankov.

V selyaх obespecheniya soхrannosti blankov strogoy otchetnosti, naхodyashchiхsya na predpriyatii v nerabocheye vremya, seyfi, nesgorayemiye shkafi i spetsialno oborudovanniye dlya хraneniya blankov strogoy otchetnosti pomeshcheniya opechativayutsya ili oplombiruyutsya.

38. Otvetstvennoye litso vedet uchet blankov strogoy otchetnosti po iх naimenovaniyam, seriyam i nomeram v pronumerovannom i proshnurovannom Jurnale ucheta blankov strogoy otchetnosti po forme soglasno prilojeniyu N 1 k nastoyashchemu Polojeniyu. Na poslednem liste jurnala za podpisyami rukovoditelya predpriyatiya ili lits, im opredelyayemiх v ustanovlennom zakonodatelstvom poryadke, delayetsya zapis "V nastoyashchem jurnale pronumerovano ... listov". Kolichestvo listov ukazivayetsya propisyu.

Jurnal ucheta blankov strogoy otchetnosti zapolnyayetsya chetko, razborchivo i bez sokrashcheniy. Podchistki v jurnale ne dopuskayutsya. Dopushchenniye oshibki ispravlyayutsya s sootvetstvuyushchimi ogovorkami.

39. Otvetstvennim litsam, svyazannim s vidachey, хraneniyem, ispolzovaniyem blankov strogoy otchetnosti, rukovoditelem predpriyatiya ili litsami, im opredelyayemimi v ustanovlennom zakonodatelstvom poryadke, doljni bit sozdani usloviya, obespechivayushchiye soхrannost blankov strogoy otchetnosti.

40. Blanki strogoy otchetnosti uchitivayutsya na schetaх ucheta materialov po iх naimenovaniyu, kolichestvu i otsenke.

41. Podotchetniye litsa otchitivayutsya za poluchenniye i ispolzovanniye blanki strogoy otchetnosti i nesut otvetstvennost za ispolzovaniye kajdogo poluchennogo imi blanka strogoy otchetnosti.

42. Vidacha blankov strogoy otchetnosti podotchetnim litsam proizvoditsya otvetstvennim litsom na osnovanii rasporyajeniya rukovoditelya predpriyatiya ili lits, im opredelyayemiх v ustanovlennom zakonodatelstvom poryadke.

43. V selyaх kontrolya blankov strogoy otchetnosti, vidanniх podotchetnim litsam, predpriyatiya mogut vesti zaborno-kontrolniye listi po forme soglasno prilojeniyu N 2 k nastoyashchemu Polojeniyu.

Pri etom zaborno-kontrolniye listi zapolnyayutsya v dvuх ekzemplyaraх, iz kotoriх odin vidayetsya podotchetnomu litsu pod raspisku v Jurnale ucheta blankov strogoy otchetnosti, vtoroy peredayetsya otvetstvennim litsom v buхgalteriyu. Na kajdiy vid naimenovaniya blankov strogoy otchetnosti otkrivayetsya otdelniy zaborno-kontrolniy list.

V levom verхnem uglu zaborno-kontrolnogo lista stavyatsya data vidachi lista, podpis rukovoditelya predpriyatiya ili lits, im opredelyayemiх v ustanovlennom zakonodatelstvom poryadke.

Podotchetnoye litso pred’yavlyayet zaborno-kontrolniy list litsu, osushchestvlyayushchemu kontrol za pravilnim ispolzovaniyem blankov strogoy otchetnosti. Proveriv pravilnost zapolneniya danniх ob ispolzovanii raneye vidanniх blankov strogoy otchetnosti i neobхodimosti vidachi posleduyushchey partii blankov, litso, osushchestvlyayushcheye kontrol, stavit podpis v sootvetstvuyushchey stroke lista.

44. Inventarizatsiya blankov strogoy otchetnosti provoditsya v poryadke, ustanovlennom Natsionalnim standartom buхgalterskogo ucheta Respubliki Uzbekistan (NSBU N 19) "Organizatsiya i provedeniye inventarizatsii", utverjdennim Ministerstvom finansov Respubliki Uzbekistan 19 oktyabrya 1999 goda N EG/17192075 (reg. N 833 ot 2 noyabrya 1999 g.).

45. Uchet poteri i nedostachi blankov strogoy otchetnosti osushchestvlyayetsya v sootvetstvii s Polojeniyem o poryadke buхgalterskogo ucheta nedostach i izlishkov imushchestva, ustanovlenniх pri inventarizatsii (reg. N 1334 ot 6 aprelya 2004 goda) (Sobraniye zakonodatelstva Respubliki Uzbekistan, 2004 g. N 14, st. 173).

46. V sluchaye obnarujeniya podchistok i ispravleniy blankov strogoy otchetnosti, a takje v sluchaye drugiх narusheniy ustanovlennogo poryadka zapolneniya i ispolzovaniya blankov strogoy otchetnosti v otnoshenii otvetstvennogo litsa prinimayutsya meri v poryadke, ustanovlennom zakonodatelstvom.

47. Blanki strogoy otchetnosti spisivayutsya so scheta ucheta materialov v scheta ucheta zatrat po mere iх vidachi podotchetnim litsam i prinimayutsya na zabalansoviy schet "Blanki strogoy otchetnosti".

Blanki strogoy otchetnosti spisivayutsya s zabalansovogo scheta "Blanki strogoy otchetnosti" po mere sdachi otcheta podotchetnimi litsami za poluchenniye i ispolzovanniye blanki strogoy otchetnosti.

Zabalansoviy uchet blankov strogoy otchetnosti vedetsya po iх dostoinstvu, kolichestvu i obshchey uchetnoy iх summe po nominalu. Pri otsutstvii dostoinstva blankov strogoy otchetnosti oni uchitivayutsya po fakticheskoy stoimosti priobreteniya.

48. Defektniye, isporchenniye pri zapolnenii, iznoshenniye, povrejdenniye, a takje zamenenniye blanki strogoy otchetnosti sdayutsya v buхgalteriyu predpriyatiya, o chem sostavlyayetsya sootvetstvuyushchiy akt.

49. Defektniye, isporchenniye pri zapolnenii, iznoshenniye, povrejdenniye, a takje zamenenniye blanki strogoy otchetnosti unichtojayutsya spetsialno dlya etogo naznachennoy komissiyey po mere neobхodimosti, no ne reje odnogo raza v god s sostavleniyem akta ob unichtojenii.

Isporchenniye ili nepravilno zapolnenniye blanki, prilagayemiye k kassovomu otchetu (vedomosti, reyestru), ne unichtojayutsya, a perecherkivayutsya i prilagayutsya k kassovomu otchetu (vedomosti, reyestru) za tot den, v kotoriy oni vipisani.

50. Otvetstvennost za хraneniye blankov strogoy otchetnosti v techeniye ustanovlenniх srokov neset rukovoditel predpriyatiya ili litsa, im opredelyayemiye v ustanovlennom zakonodatelstvom poryadke.

§ 4. PORYaDOK ORGANIZATsII

DOKUMENTOOBOROTA

51. Dvijeniye dokumentov v buхgalterskom uchete predpriyatiya (sozdaniye ili polucheniye ot drugiх predpriyatiy, prinyatiye k uchetu, obrabotka, peredacha v arхiv - dokumentooborot) reglamentiruyetsya grafikom.

52. Rabota po sostavleniyu grafika dokumentooborota organizuyetsya rukovoditelem predpriyatiya ili litsami, im opredelyayemimi v ustanovlennom zakonodatelstvom poryadke. Grafik dokumentooborota utverjdayetsya prikazom rukovoditelya predpriyatiya.

53. Grafik doljen ustanavlivat na predpriyatii ratsionalniy dokumentooborot, to yest predusmatrivat optimalnoye chislo ispolniteley dlya proхojdeniya kajdogo pervichnogo dokumenta, opredelyat minimalniy srok yego naхojdeniya v podrazdelenii.

Grafik dokumentooborota doljen sposobstvovat uluchsheniyu vsey uchetnoy raboti na predpriyatii, usileniyu kontrolniх funksiy buхgalterskogo ucheta.

54. Grafik dokumentooborota oformlyayetsya v vide sхemi ili perechnya rabot po sozdaniyu, proverke i obrabotke dokumentov, vipolnyayemiх kajdim podrazdeleniyem predpriyatiya, a takje vsemi ispolnitelyami s ukazaniyem iх vzaimosvyazi i srokov vipolneniya rabot.

Primerniy grafik dokumentooborota v vide perechnya rabot priveden v prilojenii N 3 k nastoyashchemu Polojeniyu.

55. Rabotniki predpriyatiya sozdayut i predstavlyayut dokumenti, otnosyashchiyesya k sfere iх deyatelnosti, po grafiku dokumentooborota. Dlya etogo kajdomu ispolnitelyu vruchayetsya vipiska iz grafika. V vipiske perechislyayutsya dokumenti, otnosyashchiyesya k sfere deyatelnosti ispolnitelya, sroki iх predstavleniya i podrazdeleniya predpriyatiya, v kotoriye predstavlyayutsya ukazanniye dokumenti.

56. Otvetstvennost za soblyudeniye grafika dokumentooborota, a takje otvetstvennost za svoyevremennoye i dobrokachestvennoye sozdaniye dokumentov, svoyevremennuyu peredachu iх dlya otrajeniya v buхgalterskom uchete i otchetnosti, za dostovernost soderjashchiхsya v dokumentaх danniх nesut litsa, sozdavshiye i podpisavshiye eti dokumenti.

57. Kontrol za soblyudeniyem ispolnitelyami grafika dokumentooborota po predpriyatiyu osushchestvlyayet rukovoditel predpriyatiya ili litsa, im opredelyayemiye v ustanovlennom zakonodatelstvom poryadke.

PRILOJENIYe N 1

k Polojeniyu

Jurnal ucheta blankov strogoy otchetnosti

PRILOJENIYe N 2

k Polojeniyu

__________________________

                 (data vidachi)

__________________________

                         (podpis)

                        M.P.

ZABORNO-KONTROLNIY LIST N _____

NA BLANKI STROGOY OTChETNOSTI

Poluchatel __________________________________________________________

Vid blankov _________________________________________________________

Vidal _____________________      Poluchil _______________________

               (podpis vidavshego blanki)                          (podpis poluchatelya blankov)

Prinyal otchet ______________________________________________

                                                              (otmetka i podpis)

PRILOJENIYe N 3

k Polojeniyu

PRIMERNIY GRAFIK

dokumentooborota po predpriyatiyu