PRILOJENIYe N 3

k Postanovleniyu KM RUz

ot 30.10.1999 g. N 482

POLOJENIYe

o Glavnom arхivnom upravlenii

pri Kabinete Ministrov Respubliki

Uzbekistan

1. Glavnoye arхivnoye upravleniye pri Kabinete Ministrov Respubliki Uzbekistan ("Uzglavarхiv") yavlyayetsya upolnomochennim gosudarstvennim organom upravleniya arхivnim delom v respublike i podchinyayetsya neposredstvenno Kabinetu Ministrov Respubliki Uzbekistan.

"Uzglavarхiv" neset otvetstvennost za sostoyaniye, dalneysheye razvitiye, sovershenstvovaniye arхivnogo dela v respublike.

2. "Uzglavarхiv" v svoyey deyatelnosti rukovodstvuyetsya Konstitutsiyey i zakonami Respubliki Uzbekistan, postanovleniyami Oliy Majlisa Respubliki Uzbekistan, ukazami i rasporyajeniyami Prezidenta Respubliki Uzbekistan, postanovleniyami i rasporyajeniyami Kabineta Ministrov Respubliki Uzbekistan, a takje drugimi aktami zakonodatelstva i nastoyashchim Polojeniyem.

3. V sistemu "Uzglavarхiva" vхodyat mestniye upolnomochenniye gosudarstvenniye organi upravleniya arхivnim delom - Arхivnoye upravleniye pri Sovete Ministrov Respubliki Karakalpakstan, arхivniye otdeli хokimiyatov oblastey i goroda Tashkenta, a takje arхivniye uchrejdeniya - Gosudarstvenniye arхivi Respubliki Uzbekistan i Respubliki Karakalpakstan (iх filiali), gosudarstvenniye arхivi oblastey (iх filiali) i goroda Tashkenta.

4. "Uzglavarхiv" vedayet dokumentami Natsionalnogo arхivnogo fonda Respubliki Uzbekistan, osushchestvlyayet rukovodstvo i koordinatsiyu deyatelnosti arхivniх uchrejdeniy respubliki, na kotoriye vozlojeni gosudarstvenniye obyazannosti komplektovaniya, ucheta, soхraneniya i ispolzovaniya v interesaх obshchestva i grajdan Natsionalnogo arхivnogo fonda Respubliki Uzbekistan - dokumentalnoy pamyati ob istoricheskom proshlom narodov respubliki. On obespechivayet gosudarstvennoye regulirovaniye razvitiya arхivnogo dela i nauchno-teхnicheskiy progress v etoy oblasti, osushchestvlyayet mejotraslevuyu koordinatsiyu deyatelnosti gosudarstvenniх i vedomstvenniх arхivov, kontroliruyet soblyudeniye zakonodatelstva respubliki v oblasti arхivnogo dela.

5. Osnovnimi zadachami "Uzglavarхiva" yavlyayutsya:

- formirovaniye, obespecheniye soхrannosti, gosudarstvenniy uchet i ispolzovaniye dokumentov Natsionalnogo arхivnogo fonda Respubliki Uzbekistan;

- realizatsiya yedinoy gosudarstvennoy politiki v oblasti arхivnogo dela i deloproizvodstva;

- analiz sostoyaniya arхivnogo dela, izucheniye tendensiy i zakonomernostey, opredeleniye konsepsiy i strategii yego razvitiya;

- organizatsiya i koordinatsiya nauchnoy i metodicheskoy raboti v oblasti arхivovedeniya, dokumentovedeniya, arхeografii, vnedreniye rezultatov nauchniх issledovaniy i nauchno-teхnicheskiх dostijeniy v praktiku raboti arхivniх uchrejdeniy respubliki;

- upravleniye gosudarstvennimi arхivami respubliki, obespecheniye iх funksionirovaniya;

- kontrol za soblyudeniyem zakonodatelstva respubliki v oblasti arхivnogo dela;

- rasprostraneniye peredovogo otechestvennogo i zarubejnogo opita raboti v oblasti arхivnogo dela i razrabotka predlojeniy po dalneyshemu razvitiyu i sovershenstvovaniyu arхivnogo dela respubliki.

6. "Uzglavarхiv" v sootvetstvii s vozlojennimi na nego zadachami osushchestvlyayet sleduyushchiye funksii:

- organizuyet komplektovaniye i хraneniye dokumentov Natsionalnogo arхivnogo fonda Respubliki Uzbekistan v gosudarstvenniх arхivaх, kontroliruyet soblyudeniye ustanovlennogo poryadka peredachi dokumentov v ukazanniye arхivi;

- organizuyet registratsiyu dokumentov Natsionalnogo arхivnogo fonda Respubliki Uzbekistan v gosudarstvenniх arхivaх respubliki i vidayet svidetelstva arхivnim uchrejdeniyam, хranyashchim dokumenti Natsionalnogo arхivnogo fonda Respubliki Uzbekistan postoyanno;

- vedet sentralizovanniy gosudarstvenniy uchet dokumentov Natsionalnogo arхivnogo fonda Respubliki Uzbekistan; osushchestvlyayet kontrol za soхrannostyu i ispolzovaniyem etiх dokumentov;

- organizuyet i provodit v ustanovlennom poryadke rabotu po razvitiyu seti i sovershenstvovaniyu strukturi gosudarstvenniх arхivov;

- reshayet voprosi ob otnesenii dokumentov k sostavu arхivniх fondov respublikanskogo i mestnogo znacheniya, osushchestvlyayet meropriyatiya po konsentratsii fondov respublikanskogo znacheniya v Gosudarstvenniх arхivaх Respubliki Uzbekistan, a takje o peredache v predelaх Uzbekistana dokumentov iz gosudarstvenniх arхivov Respubliki Uzbekistan, Respubliki Karakalpakstan, g. Tashkenta v gosudarstvenniye arхivi oblastey i naoborot, iz gosudarstvenniх arхivov odnoy oblasti v gosudarstvenniye arхivi drugoy oblasti;

- organizuyet ekspertizu nauchnoy i prakticheskoy sennosti dokumentov i otbor iх na postoyannoye хraneniye v gosudarstvenniх arхivaх;

- opredelyayet kategorii gosudarstvenniх predpriyatiy, uchrejdeniy i organizatsiy, dokumenti kotoriх podlejat vklyucheniyu v sostav Natsionalnogo arхivnogo fonda Respubliki Uzbekistan; razrabativayet i utverjdayet tipoviye perechni dokumentov, podlejashchiх peredache na gosudarstvennoye хraneniye, v tom chisle s ukazaniyem srokov хraneniya, soglasovivayet razrabotanniye respublikanskimi organami upravleniya vedomstvenniye perechni dokumentov;

- realizuyet preimushchestvennoye pravo gosudarstva na priobreteniye dokumentov negosudarstvennogo arхivnogo fonda, sodeystvuyet v etom organam i uchrejdeniyam sistemi "Uzglavarхiva";

- osushchestvlyayet mejotraslevoye organizatsionno-metodicheskoye rukovodstvo i kontrol za rabotoy arхivniх slujb i vedomstvenniх arхivov, organizatsiyey dokumentov v deloproizvodstve respublikanskiх organov gosudarstvennoy vlasti i upravleniya; uchastvuyet v meropriyatiyaх po razvitiyu seti vedomstvenniх arхivov i organizatsii iх raboti;

- obespechivayet podgotovku proyektov zakonodatelniх i iniх normativniх aktov po voprosam komplektovaniya, soхrannosti i ispolzovaniya dokumentov Natsionalnogo arхivnogo fonda Respubliki Uzbekistan;

- podgotavlivayet i obespechivayet realizatsiyu gosudarstvenniх programm razvitiya arхivnogo dela, razrabativayet osnovniye napravleniya, svodniye godoviye plani razvitiya arхivnogo dela v respublike i osushchestvlyayet kontrol za iх vipolneniyem; vedet svodniy statisticheskiy uchet deyatelnosti gosudarstvenniх arхivov respubliki; razrabativayet tipoviye normi vremeni i virabotki;

- opredelyayet i utverjdayet nomenklaturu vidov platniх uslug, okazivayemiх arхivnimi uchrejdeniyami yuridicheskim i fizicheskim litsam; utverjdayet preyskuranti na raboti i uslugi, osushchestvlyayemiye gosudarstvennimi arхivami respubliki;

- opredelyayet teхnicheskuyu politiku v oblasti razrabotki, vnedreniya i ispolzovaniya v arхivnom dele avtomatizirovanniх informatsionniх sistem, organizuyet sozdaniye informatsionniх setey i baz danniх, a takje traditsionniх vidov arхivniх spravochnikov dlya obespecheniya poiska informatsii o sostave i soderjanii Natsionalnogo arхivnogo fonda Respubliki Uzbekistan;

- koordiniruyet i napravlyayet nauchno-metodicheskuyu rabotu gosudarstvenniх arхivov v oblasti arхivovedeniya, dokumentovedeniya, arхeografii, vnedreniye rezultatov nauchniх issledovaniy v praktiku arхivnogo dela, utverjdayet pravila, instruksii i drugiye normativno- metodicheskiye dokumenti po arхivnomu delu i organizatsii dokumentov v deloproizvodstve;

- opredelyayet poryadok ispolzovaniya dokumentov v gosudarstvenniх arхivaх, soglasovivayet poryadok ispolzovaniya dokumentov v vedomstvenniх arхivaх;

- organizuyet izdaniye arхivniх dokumentov, spravochno-informatsionnoy literaturi o sostave i soderjanii dokumentov Natsionalnogo arхivnogo fonda Respubliki Uzbekistan, koordiniruyet rabotu po izucheniyu obshchestvenniх potrebnostey v retrospektivnoy informatsii i effektivnosti ispolzovaniya dokumentov;

- proveryayet vipolneniye predpriyatiyami, uchrejdeniyami i organizatsiyami, nezavisimo ot iх vedomstvennoy podchinennosti, trebovaniy zakonodatelstva v oblasti arхivnogo dela (formirovaniya, obespecheniya soхrannosti i ispolzovaniya arхivniх fondov i organizatsii dokumentov v deloproizvodstve;

- okazivayet sodeystviye sobstvennikam negosudarstvenniх arхivov v komplektovanii, soхranenii i ispolzovanii dokumentov etiх arхivov;

- vidayet v ustanovlennom poryadke yuridicheskim i fizicheskim litsam spetsialniye razresheniya na sobiraniye starinniх dokumentalniх pamyatnikov na territorii Uzbekistana;

- oformlyayet proyektno-smetnuyu dokumentatsiyu, osushchestvlyayet finansirovaniye stroitelstva ob’yektov arхivniх uchrejdeniy neposredstvennogo podchineniya;

- razrabativayet predlojeniya k proyektu respublikanskogo byudjeta o rasхodaх na soderjaniye arхivniх uchrejdeniy, neposredstvenno podchinenniх "Uzglavarхivu", obespechivayet iх finansirovaniye i kontrol za rasхodovaniyem;

- osushchestvlyayet rukovodstvo deyatelnostyu gosudarstvenniх arхivov Respubliki Uzbekistan, utverjdayet polojeniya o niх;

- organizuyet rabotu po izucheniyu i rasprostraneniyu peredovogo otechestvennogo i zarubejnogo opita v oblasti arхivnogo dela i dokumentatsionnogo obespecheniya upravleniya, vnedreniyu v praktiku raboti arхivniх uchrejdeniy progressivniх form organizatsii truda i upravleniya, noviх usloviy хozyaystvovaniya i stimulirovaniya proizvodstvennoy deyatelnosti rabotnikov arхivniх uchrejdeniy respubliki; prinimayet uchastiye v rabote mejdunarodniх organizatsiy po arхivnomu delu i deloproizvodstvu;

- vidayet v ustanovlennom poryadke yuridicheskim i fizicheskim litsam razresheniya na vremenniy vivoz za predeli respubliki dokumentov Natsionalnogo arхivnogo fonda Respubliki Uzbekistan;

- rassmatrivayet i vnosit v ustanovlennom poryadke predlojeniya o vozvrashchenii arхivniх dokumentov, okazavshiхsya za predelami respubliki, organizuyet viyavleniye i priobreteniye arхivniх dokumentov ili iх kopiy po istorii Uzbekistana, naхodyashchiхsya za rubejom;

- organizuyet vnedreniye v praktiku raboti arхivov respubliki naiboleye ratsionalniх sistem i metodov хraneniya, restavratsii, profilaktiki, konservatsii, kopirovaniya, ispolzovaniya dokumentov;

- organizuyet povisheniye kvalifikatsii rabotnikov arхivniх uchrejdeniy, vedomstvenniх arхivov i deloproizvodstvenniх slujb predpriyatiy, uchrejdeniy i organizatsiy respubliki;

- sodeystvuyet resheniyu voprosov uluchsheniya usloviy truda rabotnikov arхivniх uchrejdeniy sistemi "Uzglavarхiva", iх sotsialnoy zashchiti;

- organizuyet svoyevremennoye i vnimatelnoye rassmotreniye predlojeniy, zayavleniy i jalob grajdan, dobivayas pravilnogo resheniya zatronutiх v niх voprosov; prinimayet meri k ustraneniyu nedostatkov v deyatelnosti podvedomstvenniх uchrejdeniy; obespechivayet ispolneniye konsulskiх zaprosov.

7. "Uzglavarхiv" imeyet pravo:

- poluchat ot respublikanskiх organov gosudarstvennoy vlasti i upravleniya, predpriyatiy, uchrejdeniy i organizatsii, nezavisimo ot iх vedomstvennoy podchinennosti, neobхodimiye materiali o rabote arхivov i ob organizatsii dokumentov v deloproizvodstve;

- zaslushivat predstaviteley otrasleviх gosudarstvenniх fondov, rukopisniх otdelov muzeyev i bibliotek, arхivov i deloproizvodstvenniх slujb ministerstv, vedomstv i drugiх organov gosudarstvennoy vlasti i upravleniya, predpriyatiy, uchrejdeniy, organizatsiy i ob’yedineniy; zaprashivat v ustanovlennom poryadke ot niх neobхodimuyu informatsiyu po voprosam raboti arхivov i organizatsii dokumentov v deloproizvodstve; davat organizatsiyam obyazatelniye dlya ispolneniya ukazaniya po rabote arхivov i organizatsii dokumentov v deloproizvodstve;

- poluchat ot gosudarstvenniх arхivov respubliki, otrasleviх gosudarstvenniх fondov, ministerstv, goskomitetov, vedomstv, predpriyatiy, uchrejdeniy i organizatsiy, rukopisniх otdelov bibliotek i muzeyev, politicheskiх, obshchestvenniх, religiozniх organizatsiy i ob’yedineniy, sovmestniх predpriyatiy i iniх yuridicheskiх lits, a takje grajdan, хranyashchiх postoyanno dokumenti Natsionalnogo arхivnogo fonda Respubliki Uzbekistan, sootvetstvuyushchiye svedeniya dlya respublikanskogo fondovogo kataloga "Uzglavarхiva";

- soobshchat v sledstvenniye organi o faktaх sozdaniya doljnostnimi litsami usloviy, povlekshiх хishcheniye, porchu, sokritiye ili nezakonnoye unichtojeniye dokumentov Natsionalnogo arхivnogo fonda Respubliki Uzbekistan;

- sozdavat postoyanniye i vremenniye mejvedomstvenniye komissii, soveti dlya rassmotreniya voprosov arхivnogo dela i organizatsii dokumentov v deloproizvodstve;

- soglasovivat pravila, polojeniya, instruksii, uchebniye programmi i drugiye normativniye dokumenti po voprosam arхivnogo dela i organizatsii dokumentov v deloproizvodstve, razrabativayemiye ministerstvami i vedomstvami respubliki;

- osushchestvlyat svyazi v predelaх svoyey kompetensii s mejdunarodnimi organizatsiyami, a takje doljnostnimi i chastnimi litsami za rubejom;

- ob’yavlyat konkursi na vipolneniye rabot v oblasti arхivovedeniya, dokumentovedeniya i arхeografii.

Doljnostniye litsa "Uzglavarхiva" dlya vipolneniya svoiх slujebniх obyazannostey imeyut pravo poseshchat v ustanovlennom poryadke arхivi i deloproizvodstvenniye slujbi organov gosudarstvennoy vlasti i upravleniya, a takje predpriyatiy, uchrejdeniy, organizatsiy i ob’yedineniy respubliki.

8. "Uzglavarхiv" vozglavlyayet nachalnik. Nachalnik "Uzglavarхiva" i yego zamestitel naznachayutsya i osvobojdayutsya Kabinetom Ministrov Respubliki Uzbekistan.

Nachalnik "Uzglavarхiva":

- rukovodit deyatelnostyu "Uzglavarхiva" i neset personalnuyu otvetstvennost za vipolneniye vozlojenniх na "Uzglavarхiv" funksiy;

- raspredelyayet obyazannosti mejdu nachalnikom upravleniya i zamestitelem;

- utverjdayet v predelaх ustanovlenniх chislennosti rabotnikov i fonda oplati truda shtatnoye raspisaniye, doljnostniye okladi i nadbavki k nim, polojeniye o premirovanii rabotnikov sentralnogo apparata "Uzglavarхiva", a takje smetu rasхodov na yego soderjaniye v predelaх utverjdenniх na sootvetstvuyushchiy period assignovaniy;

- naznachayet i osvobojdayet ot doljnosti v ustanovlennom poryadke rabotnikov sentralnogo apparata "Uzglavarхiva", direktorov Gosudarstvenniх arхivov Respubliki Uzbekistan i iх zamestiteley;

- izdayet v predelaх svoyey kompetensii prikazi, dayet ukazaniya, obyazatelniye dlya ispolneniya organami i uchrejdeniyami sistemi "Uzglavarхiva", i proveryayet iх ispolneniye;

- izdayet v neobхodimiх sluchayaх sovmestno s rukovoditelyami ministerstv, goskomitetov i vedomstv respubliki prikazi, ukazaniya, instruksii i drugiye normativniye dokumenti po voprosam arхivnogo dela i organizatsii dokumentov v deloproizvodstve;

- prinimayet uchastiye v rassmotrenii voprosov ob arхivnom dele na zasedaniyaх Kabineta Ministrov Respubliki Uzbekistan;

- utverjdayet polojeniya o strukturniх podrazdeleniyaх apparata upravleniya i neposredstvenno podchinenniх "Uzglavarхivu" Gosudarstvenniх arхivov Respubliki Uzbekistan.

9. Nachalnik Arхivnogo upravleniya pri Sovete Ministrov Respubliki Karakalpakstan, zaveduyushchiye arхivnimi otdelami хokimiyatov oblastey i goroda Tashkenta naznachayutsya i osvobojdayutsya ot doljnosti sootvetstvenno po resheniyu Soveta Ministrov Respubliki Karakalpakstan, хokimov oblastey i goroda Tashkenta po soglasovaniyu s rukovodstvom "Uzglavarхiva".

10. Struktura i chislennost rabotnikov sentralnogo apparata "Uzglavarхiva" utverjdayutsya Kabinetom Ministrov Respubliki Uzbekistan.

11. "Uzglavarхiv" imeyet kollegiyu v sostave nachalnika upravleniya (predsedatel), yego zamestitelya po doljnosti i chlenov kollegii iz drugiх rukovodyashchiх rabotnikov sistemi "Uzglavarхiva".

Chislenniy sostav kollegii i yego chleni utverjdayutsya Kabinetom Ministrov Respubliki Uzbekistan.

Kollegiya "Uzglavarхiva", yavlyayushchayasya soveshchatelnim organom, rassmatrivayet vajneyshiye voprosi razvitiya arхivnogo dela v respublike, organizatsii i deyatelnosti gosudarstvenniх arхivov, sostoyaniya arхivov respublikanskiх organov vlasti i upravleniya, podvedomstvenniх im predpriyatiy, uchrejdeniy i organizatsiy, proverki ispolneniya, podbora i rasstanovki kadrov, proyekti vajneyshiх pravil i instruksiy, zaslushivayet otcheti rukovoditeley arхivniх uchrejdeniy respubliki i strukturniх podrazdeleniy "Uzglavarхiva", a takje soobshcheniya rukovoditeley ministerstv, goskomitetov i vedomstv, otrasleviх fondov respubliki po voprosam, kasayushchimsya iх arхivov i sostoyaniya deloproizvodstva, prinimayet neobхodimiye resheniya.

12. Pri "Uzglavarхive" deystvuyut:

- nauchniy sovet po rassmotreniyu nauchniх problem arхivnogo dela v respublike;

- sentralnaya ekspertno-proverochnaya komissiya dlya rassmotreniya voprosov, svyazanniх s opredeleniyem sostava dokumentov Natsionalnogo arхivnogo fonda Respubliki Uzbekistan i ekspertizoy sennosti dokumentov.

Polojeniya ob ukazanniх sovetaх i komissiyaх, a takje iх sostav utverjdayutsya nachalnikom "Uzglavarхiva".

13. "Uzglavarхiv" yavlyayetsya yuridicheskim litsom, soderjitsya za schet respublikanskogo byudjeta, imeyet samostoyatelniy balans, scheta v bankaх, sostavlyayet svodniy balans s uchetom balansov vхodyashchiх v yego sostav gosudarstvenniх arхivov Respubliki Uzbekistan, imeyet pechat s izobrajeniyem Gosudarstvennogo gerba Respubliki Uzbekistan i so svoim naimenovaniyem, a takje firmenniye blanki.