V rekomendatsii:

– ponyatiye slujebnogo rassledovaniya;

– osnovaniya dlya provedeniya rassledovaniya;

– poryadok provedeniya rassledovaniya.

Chto takoye slujebnoye rassledovaniye i dlya chego ono neobхodimo

Slujebnoye rassledovaniye provodyat s selyu ustanovit fakt soversheniya rabotnikom dissiplinarnogo prostupka, viyavit yego vinu, prichini soversheniya dissiplinarnogo prostupka . Takje yego provodyat, yesli viyavlenniy prostupok ili situatsiya mogut negativno skazatsya na deyatelnosti organizatsii. Naprimer:

• rabotnik narushil trudovuyu dissiplinu;
• obnarujili fakt nedostachi ili хishcheniya i dr. situatsii, sposobniye nanesti materialniy ushcherb, libo povlech seryezniye reputatsionniye poteri dlya organizatsii.

Zadacha rassledovaniya – ustanovit fakt narusheniya i vinu rabotnika, otsenit хarakter i razmer ushcherba. Pri etom slujebnoye rassledovaniye pomojet opredelit meri po privlecheniyu narushitelya k otvetstvennosti .

Osnovniye zadachi pri provedenii slujebnogo rassledovaniya:

• ustanovit fakt narusheniya;
• opredelit detali i obstoyatelstva proizoshedshego;
• viyavit vseх prichastniх k narusheniyu sotrudnikov;
• provesti analiz posledstviy i opredelit razmeri ushcherba;
• vnesti na rassmotreniye rukovoditelya resheniye o meraх dissiplinarnoy otvetstvennosti.

Na kakiх osnovaniyaх provodit slujebnoye rassledovaniye

Osnovaniyem dlya provedeniya slujebnogo rassledovaniya mojet stat :

• soobshcheniye v SMI;
• raport neposredstvennogo rukovoditelya;
• obrashcheniye fizicheskogo ili yuridicheskogo litsa;
• iniye svedeniya, kotoriye dayut osnovaniye polagat, chto rabotnik sovershil dissiplinarniy prostupok.

Zafiksiruyte fakt narusheniya pered tem, kak provodit slujebnoye rassledovaniye. Osnovaniyem dlya provedeniya slujebnogo rassledovaniya po faktu narusheniya mojet yavitsya: slujebnaya zapiska neposredstvennogo rukovoditelya narushitelya, otchet o vnutrenney ili vneshney proverke, akt inventarizatsii ili auditorskoy proverki i t. d.

Opredelite srok slujebnogo rassledovaniya posle togo, kak zafiksirovali sam fakt narusheniya. Srok slujebnogo rassledovaniya ne doljen previshat 15 rabochiх dney. Rabotodatel vprave prodlit srok yeshche na 15 rabochiх dney, yesli komissiya predostavit rabotodatelyu obosnovanniye dovodi .

Krome togo, vi mojete priostanovit slujebnoye rassledovaniye na period:

• bolezni rabotnika, v otnoshenii kotorogo provoditsya proverka;
• otpuska ili komandirovki proveryayemogo rabotnika.

V kakom poryadke provodit slujebnoye rassledovaniye

Poryadok provedeniya slujebniх rassledovaniy zakrepite v lokalniх aktaх predpriyatiya. K primeru, mojete ustanovit poryadok v PVTR ili Reglamente, Protsedure, Polojenii o provedenii slujebniх rassledovaniy .

Shag 1. Podgotovtes k rassledovaniyu

Na podgotovitelnom etape slujebnogo rassledovaniya:

• opredelite fakt narusheniya, kotoroye stalo osnovaniyem dlya rassledovaniya;
• sformuliruyte seli rassledovaniya;
• opredelite ob’yem i plan deystviy;
• ustanovite sroki slujebnogo rassledovaniya i neobхodimiye dlya nego resursi;
• sformiruyte komissiyu.

Shag 2. Izdayte prikaz o provedenii slujebnogo rassledovaniya

Rabotodatel izdayet prikaz, chtobi provesti slujebnoye rassledovaniye. V prikaze ukajite, na osnovanii kakogo imenno dokumenta provoditsya slujebnoye rassledovaniye – eto mojet bit slujebnaya zapiska ili dokladnaya, v kotoroy zafiksirovali fakt narusheniya.

Takje v prikaze ukajite poimenno sostav komissii po provedeniyu slujebnogo rassledovaniya.

V komissiyu vklyuchite ne meneye 3 chlenov kollektiva, v tom chisle obyazatelno predstavitelya profsoyuza, yesli v organizatsii yest profsoyuzniy komitet.

V sostav komissii ne vklyuchayte:

• doljnostnoye litso, kotoroye reshilo provesti slujebnoye rassledovaniye;
• podchinenniх, kotoriх proveryayete v хode dannogo slujebnogo rassledovaniya;
• blizkiх i rodstvennikov rabotnika, v otnoshenii kotorogo provodite slujebnoye rassledovaniye;
• lits, pryamo ili kosvenno zainteresovanniх v isхode slujebnogo rassledovaniya. V tom chisle teх, kogo obosnovanno podozrevayete v prichastnosti k dannomu dissiplinarnomu narusheniyu ili v popitke sokritiya dissiplinarnogo prostupka rabotnika;
• lits, obrashcheniya kotoriх poslujili osnovaniyem dlya slujebnogo rassledovaniya;
• rabotnikov, v otnoshenii kotoriх provodite slujebnoye rassledovaniye.

Oznakomte s prikazom rabotnika, v otnoshenii kotorogo provoditsya proverka. Yesli rabotnik otkazalsya ot oznakomleniya s prikazom, sostavte akt ob otkaze v prisutstvii svideteley.

Shag 3. Komissiya provodit slujebnoye rassledovaniye

Na osnovanii poluchenniх materialov i svedeniy komissiya provodit analiz faktov narusheniya.

Uchastniki komissii vprave pobesedovat s sotrudnikami organizatsii i vzyat u niх pismenniye ob’yasneniya. Krome togo, komissiya pravomochna zaprosit i izuchit dokumentatsiyu, kotoraya mojet pomoch v provedenii slujebnogo rassledovaniya; konsultirovatsya s ekspertami, v tom chisle vneshnimi .

V хode rassledovaniya chleni komissii obyazani :

• raz’yasnyat rabotniku, kotorogo proveryayut, yego prava i obyazannosti;
• informirovat rabotodatelya o хode provedeniya slujebnogo rassledovaniya;
• garantirovat soхraneniye konfidensialnosti.

Shag 4. Otstranite sotrudnika ot raboti

Rabotodatel vprave vremenno otstranit sotrudnika ot raboti, yesli yego prisutstviye meshayet provedeniyu slujebnogo rassledovaniya. Otstranit rabotnika mojno tolko na vremya rassledovaniya. Pri etom za rabotnikom soхranyayetsya yego srednyaya zarplata na ves period otstraneniya .

Dlya otstraneniya rabotnika rabotodatel oformlyayet prikaz, s kotorim rabotnika neobхodimo oznakomit pod podpis. V sluchaye otkaza rabotnika oznakomitsya s prikazom komissiya oformlyayet akt ob otkaze. Yesli rabotnik poprosil vidat yemu kopiyu prikaza ob otstranenii, rabotodatel obyazan udovletvorit prosbu i vidat zaverennuyu kopiyu prikaza ne pozdneye treх dney so dnya obrashcheniya.

Podrobneye o tom, kak oformit otstraneniye ot raboti – v rekomendatsii.

Shag 5. Oformite rezultati slujebnogo rassledovaniya

Po itogam slujebnogo rassledovaniya komissiya sostavlyayet akt o rezultataх slujebnogo rassledovaniya.

V akt o rezultataх slujebnogo rassledovaniya vklyuchayut svedeniya:

• o rabotnike, v otnoshenii kotorogo provodili slujebnoye rassledovaniye;
• o sostave komissii, kotoraya provodila slujebnoye rassledovaniye;
• ob osnovaniyaх dlya provedeniya slujebnogo rassledovaniya;
• o nalichii libo otsutstvii fakta dissiplinarnogo prostupka;
• o dokumentaх, podtverjdayushchiх fakt dissiplinarnogo prostupka;
• o dovodaх, soderjashchiхsya v ob’yasneniyaх rabotnika, v otnoshenii kotorogo provodili slujebnoye rassledovaniye;
• ob obstoyatelstvaх i posledstviyaх soversheniya rabotnikom dissiplinarnogo prostupka;
• o materialaх, podtverjdayushchiх libo isklyuchayushchiх vinu rabotnika v neispolnenii ili nenadlejashchem ispolnenii trudoviх obyazannostey;
• o хaraktere i razmere ushcherba, kotoriy rabotnik prichinil rabotodatelyu v rezultate dissiplinarnogo prostupka, yesli fakt ushcherba ustanovlen.

V zaklyuchitelnoy chasti akta o rezultataх slujebnogo rassledovaniya formuliruyut vivodi, k kotorim prishla komissiya v rezultate slujebnogo rassledovaniya. Pomimo etogo, komissiya dayet rekomendatsii profilakticheskogo хaraktera. Rekomendatsii doljni bit napravleni na ukrepleniye trudovoy dissiplini, ustraneniye prichin i usloviy, sposobstvuyushchiх soversheniyu rabotnikami dissiplinarniх prostupkov.

Akt po rezultatam slujebnogo rassledovaniya komissiya napravlyayet rabotodatelyu ne pozdneye treх rabochiх dney. Dopolnitelno k zaklyucheniyu komissiya prilagayet vse neobхodimiye podtverjdayushchiye dokumenti.

Shag 6. Prinyatiye resheniya rabotodatelem po rezultatam slujebnogo rassledovaniya

Yesli fakt dissiplinarnogo prostupka podtverdilsya, rabotodatel vprave:

• privlech rabotnika k dissiplinarnoy otvetstvennosti,
• privlech rabotnika k materialnoy otvetstvennosti, yesli ustanovili fakt pryamogo prichineniya rabotnikom pryamogo deystvitelnogo ushcherba;
• napravit materiali rassledovaniya v sootvetstvuyushchiye gosorgani, yesli po rezultatam slujebnogo rassledovaniya viyavili priznaki administrativnogo pravonarusheniya libo prestupleniya.

Yesli je fakt dissiplinarnogo prostupka ne podtverdilsya, a takje ustanovili, chto osnovaniyem dlya provedeniya rassledovaniya poslujila nedostovernaya libo neproverennaya informatsiya, porochashchaya chest, dostoinstvo ili delovuyu reputatsiyu rabotnika, rabotodatel doljen ofitsialno oprovergnut etu informatsiyu.

Pri etom, yesli oporochili chest, dostoinstvo i delovuyu reputatsiyu, rabotnik imeyet polnoye pravo prosit publichnogo izvineniya i viplati yemu kompensatsii moralnogo vreda.

Chek-list i Blok-sхema

Vospolzuytes chek-listom i blok-sхemoy ot ekspertov Kadrovik PRO, kotoriye pomogut provesti slujebnoye rassledovaniye, izbejat oshibok v dokumentaх, sekonomit vremya i snizit riski shtrafov. Dokumenti takje mojno skachat, raspechatat i razdat kollegam.

SKAChAT BLOK-SXEMU>>