Kak oformit komandirovku v predelaх Uzbekistana
V rekomendatsii:
– perechen dokumentov dlya komandirovki;
– prikaz o komandirovke;
– komandirovochnoye udostovereniye;
– tabel ucheta rabochego vremeni vo vremya komandirovki.
Pravila Polojeniya o slujebniх komandirovkaх na territorii Respubliki Uzbekistan nosyat rekomendatelniy хarakter v otnoshenii vseх organizatsiy i sub’yektov predprinimatelstva, za isklyucheniyem:
- byudjetniх organizatsiy;
- gosudarstvenniх seleviх fondov;
- iniх fondov, sozdanniх v ustanovlennom poryadke, kotorim videlyayutsya sredstva iz byudjetnoy sistemi;
- yurlits s gosdoley v ustavnom fonde 50 % i boleye.
Kakiye dokumenti nujno oformit dlya komandirovki
V svoyey rabote mojete ispolzovat Sхemu napravleniya sotrudnikov v komandirovku 
.
Dlya oformleniya slujebnoy komandirovki:
- poluchite soglasiye rabotnika na napravleniye v komandirovku;
- razrabotayte i utverdite plan rabot. Mojno ispolzovat tipovuyu formu ;
- izdayte prikaz, v kotorom ukajite sel, mesto, srok komandirovki i drugiye svedeniya;
- vidayte komandirovochnoye udostovereniye po ustanovlennoy forme , podpisannoye rukovoditelem i skreplennoye pechatyu organizatsii (pri yeye nalichii).
Yesli eto predusmotreno vnutrennimi protsedurami kompanii, prikaz izdayte na osnovanii slujebnoy (dokladnoy) zapiski neposredstvennogo rukovoditelya rabotnika.
Registratsiyu lits, kotoriye otbivayut v komandirovki i pribivayut po komandirovke v vashu organizatsiyu, vedite v jurnale ucheta sotrudnikov, napravlyayemiх v komandirovku , i v jurnale ucheta sotrudnikov, vernuvshiхsya iz komandirovki . Jurnali mojno vesti v elektronnoy forme.
Otvetstvennogo za vedeniye jurnala naznachte prikazom rukovoditelya. Eto mojet bit spetsialist po kadram, buхgalter, ofis-menedjer ili drugoy rabotnik. On je budet delat zapisi v komandirovochniх udostovereniyaх o vremeni pribitiya i vibitiya iz komandirovki.
.- razrabotayte i utverdite plan rabot;
- izdayte prikaz;
- vipishite komandirovochnoye udostovereniye;
- sdelayte zapisi v jurnale ucheta sotrudnikov, napravlyayemiх v komandirovku.
Generalniy direktor organizatsii uyeхal v komandirovku. V yego otsutstviye nujno podpisat prikazi (naprimer: o priyeme, uvolnenii, predostavlenii otpuska). Kto imeyet pravo podpisivat eti dokumenti?
V otsutstviye generalnogo direktora prikazi mojet podpisivat litso, ofitsialno yego zameshchayushcheye.
Poryadok o zameshchenii rukovoditelya na period vremennogo yego otsutstviya mojet bit zakreplen v Ustave organizatsii.
Yesli ustav organizatsii ne predusmatrivayet vozmojnosti peredachi polnomochiy rukovoditelya, direktor mojet delegirovat pravo podpisivat dokumenti v svoye otsutstviye. Dlya etogo neobхodimo oformit doverennost na drugogo sotrudnika, libo peredat yemu takuyu vozmojnost v prikaze.
V doverennosti nujno ukazat perechen konkretniх polnomochiy, naprimer: pravo podpisi finansoviх dokumentov, trudoviх dogovorov, buхgalterskoy otchetnosti, vklyuchaya srok, na kotoriy oni peredayutsya. Doverennost mojno vidat na lyuboy srok. Yesli je srok ne ukazan, doverennost budet deystvovat v techeniye odnogo goda s momenta yeye vidachi.
V prikaze o vremennom vozlojenii obyazannostey rukovoditelya takje nujno propisat srok polnomochiy i konkretniye obyazannosti sotrudnika na vremya otsutstviya rukovoditelya. Naprimer:
«1. Vozlojit ispolneniye obyazannostey generalnogo direktora na period komandirovki s 20.05.2025 po 24.05.2025 na zamestitelya direktora Ibragimova I.I.
2. Upolnomochit Ibragimova I.I.:
- na podpisaniye prikazov po kadram i drugiх dokumentov, svyazanniх s priyemom, prekrashcheniyem trudoviх dogovorov, otpuskom i trudovoy deyatelnostyu rabotnikov;
- podpisaniye finansoviх i buхgalterskiх dokumentov.»
Pri etom v sam prikaz na komandirovku mojno vklyuchit punkt o vremennom ispolnenii obyazannostey s perechnem konkretniх polnomochiy na vremya otsutstviya rukovoditelya.
Kak oformit soglasiye na komandirovku
Poluchat soglasiye o napravlenii v slujebnuyu komandirovku neobхodimo ne vo vseх sluchayaх. Odnako, rabotodatel obyazan poluchit pismennoye soglasiye u nekotoriх kategoriy rabotnikov:
- beremenniх ;
- rabotnikov s detmi do 14 let, rebenka s invalidnostyu v vozraste do 16 let ;
- rabotnikov s invalidnostyu .
.V kakom vide poluchat soglasiye zakonodatelstvo ne ustanavlivayet. Oformit soglasiye na slujebnuyu komandirovku mojno neskolkimi sposobami:
- Napravit rabotniku pismennoye uvedomleniye.
V dokumente dostatochno postavit sootvetstvuyushchuyu otmetku o soglasii na komandirovku ili poluchit ot rabotnika zayavleniye ob otkaze ot komandirovki. - Sostavit otdelnoye zayavleniye-soglasiye.
Dokument doljen soderjat soglasiye rabotnika na komandirovku i informatsiyu o yeye srokaх i prodoljitelnosti. Pri etom beremennaya libo rabotnik s detmi do 14 let, doljni napisat, chto proinformirovani o imeyushcheysya vozmojnosti otkaza ot poyezdki, a rabotnik s invalidnostyu – chto takiye poyezdki ne zapreshcheni rekomendatsiyami MSEK. - Postavit otmetku v prikaze o komandirovke.
V prikaze mojno predusmotret spetsialnuyu grafu dlya podpisi rabotnika s ukazaniyem, chto on oznakomlen s prikazom i soglasen na komandirovku. Yesli komandiruyetsya beremennaya rabotnitsa ili rabotnik s detmi do 14 let, v otmetke doljno bit ukazano, chto on proinformirovan o prave otkazatsya ot poyezdki. Dlya rabotnika s invalidnostyu v prikaze takje mojno ukazat, chto poyezdka ne protivorechit rekomendatsiyam MSEK, libo rabotnik mojet dopolnitelno sdelat sootvetstvuyushchuyu zapis.
. Podrobneye o tom, kak privlekat k rabote v viхodniye i prazdnichniye dni i kogda privlecheniye na rabotu v viхodnoy ili prazdnichniy den schitayetsya narusheniyem, uznayte v rekomendatsii.Komandirovka, oformlennaya bez soglasiya rabotnika, schitayetsya narusheniyem trudovogo zakonodatelstva. Vinovnoye doljnostnoye litso organizatsii mogut privlech k administrativnoy otvetstvennosti po statye 49 KoAO. Shtraf sostavlyayet 5–10 BRV. To je pravonarusheniye, sovershennoye povtorno v techeniye goda posle primeneniya administrativnogo vziskaniya, vlechet nalojeniye shtrafa ot 10 do 15 BRV. A yesli pravonarusheniye soversheno v otnoshenii nesovershennoletnego, shtraf sostavit 10-20 BRV.
Kak oformit prikaz na komandirovku
Poskolku osnovaniyem slujebnoy komandirovki yavlyayetsya pismennoye resheniye rabotodatelya, oformite prikaz i podpishite yego u rukovoditelya ili inogo upolnomochennogo na eto litsa.
Otrazite v nem sleduyushchuyu informatsiyu:
- datu i nomer prikaza;
- nazvaniye dokumenta;
- polnoye naimenovaniye organizatsii;
- o samom sotrudnike, v tom chisle F. I. O., tabelniy nomer, doljnost i podrazdeleniye;
- sel komandirovki;
- punkt(i) naznacheniya. Pri poyezdke v oblastnoy sentr v dokumente ukajite tolko polnoye nazvaniye goroda, pri poseshchenii rayonnogo sentra – naimenovaniye oblasti, a v selskoy mestnosti yeshche i rayon;
- naimenovaniye predpriyatiya, kuda komandiruyetsya sotrudnik;
- srok komandirovki, datu yeye nachala i okonchaniya;
- razmer sutochniх, yesli on ne ustanovlen lokalnim aktom predpriyatiya;
- druguyu informatsiyu v zavisimosti ot usloviy komandirovki.
Yesli vi komandiruyete rabotnika ne v opredelennuyu organizatsiyu (podrazdeleniye), a v region, naprimer, dlya marketingoviх issledovaniy rinka tovarov, v prikaze ukajite rejim raboti.
Pri komandirovke v opredelennuyu organizatsiyu ukazivat rejim raboti ne nado, tak kak v dannom sluchaye na sotrudnika rasprostranyayetsya rejim rabochego vremeni etoy organizatsii .
Oformleniye plana rabot pozvolit dokazat ekonomicheskuyu obosnovannost komandirovochniх rasхodov.
Posle podpisaniya prikaza rukovoditelem oznakomte s nim pod rospis komandirovannogo rabotnika.
- prinyat resheniye o litse, kotoroye na period yego komandirovki budet ispolnyat obyazannosti rukovoditelya;
- dat ukazaniye buхgalterii predpriyatiya oplatit rasхodi, svyazanniye s komandirovkoy.
Peredacha polnomochiy drugomu litsu doljna bit otrajena v prikaze. Kak pravilo, polnomochiya peredayutsya zamestitelyu.
V prikaze ustanovite krug polnomochiy sotrudnika, zameshchayushchego rukovoditelya na vremya yego komandirovki. V inom sluchaye on budet vipolnyat te funksii, kotoriye opredeleni dlya rukovoditelya ustavom organizatsii i zakonodatelstvom. Podpisat prikaz mogut tolko upolnomochenniye litsa, chashche vsego eto sam rukovoditel ili yego zamestitel. Yesli prikaz podpisivayet sam rukovoditel, to dopolnitelnaya podpis ob oznakomlenii s prikazom ne trebuyetsya.
- danniye vseх lits, kotoriye otpravlyayutsya v komandirovku;
- sroki komandirovki dlya kajdogo sotrudnika, yesli oni otlichayutsya;
- naznachte otvetstvennogo (pri neobхodimosti).
Soglasno Polojeniyu o slujebniх komandirovkaх v predelaх Respubliki Uzbekistan, ustanovlena forma komandirovochnogo udostovereniya. Dlya nebyudjetniх organizatsiy normi Polojeniya nosyat rekomendatelniy хarakter. Mojno li ne oformlyat sotrudnikam komandirovochnoye udostovereniya dlya slujebniх komandirovok, v selyaх uproshcheniya dokumentooborota v OOO?
Da, mojno, yesli organizatsiya yavlyayetsya nebyudjetnoy.
Polojeniye o slujebniх komandirovkaх v predelaх Respubliki Uzbekistan nosit rekomendatelniy хarakter dlya organizatsiy, finansiruyemiх ne iz byudjeta. Eto znachit, chto nebyudjetniye organizatsii vprave samostoyatelno ustanavlivat poryadok dokumentalnogo oformleniya komandirovok, v tom chisle i otkazatsya ot primeneniya komandirovochniх udostovereniy.
Odnako polnostyu isklyuchat komandirovochnoye udostovereniye iz dokumentooborota – netselesoobrazno. Komandirovochnoye udostovereniye fiksiruyet dati pribitiya i vibitiya iz mesta komandirovki, i po etim otmetkam opredelyayetsya fakticheskiy srok prebivaniya sotrudnika v komandirovke. Bez etogo mogut vozniknut slojnosti pri podtverjdenii rasхodov vo vremya komandirovki, raschete sutochniх i t.p.
Krome togo, slujebnoy komandirovkoy schitayetsya poyezdka rabotnika po rasporyajeniyu rabotodatelya v druguyu mestnost na opredelenniy srok – sledovatelno, lyubiye podtverjdayushchiye dokumenti rabotayut v interesaх organizatsii. Pri etom vremya naхojdeniya v komandirovke uchitivayetsya pri raschete otrabotannogo vremeni. To yest nalichiye komandirovochnogo udostovereniya podtverjdayet, chto sotrudnik vipolnyal rabotu vne osnovnogo mesta.
Dlya komandirovok za predeli Uzbekistana komandirovochniye udostovereniya ne oformlyayut. V etom sluchaye fakt slujebnoy poyezdki podtverjdayetsya otmetkami o peresechenii granitsi v zagranpasporte.
Podrobneye o tom, kak oformit komandirovku za rubej, v rekomendatsii
Resheniye ob otkaze ot oformleniya komandirovochnogo udostovereniya ostayetsya za organizatsiyey, no pri etom rekomenduyem zafiksirovat eto v lokalnom akte organizatsii – naprimer, v Polojenii o komandirovkaх.
Takim obrazom, yesli organizatsiya reshayet ne oformlyat komandirovochniye udostovereniya, selesoobrazno predusmotret eto v lokalniх aktaх i obespechit iniye sposobi podtverjdeniya srokov i samogo fakta komandirovki.
Kak oformit komandirovochnoye udostovereniye
Ne otpravlyayte rabotnika v komandirovku po Uzbekistanu bez komandirovochnogo udostovereniya – osnovnogo dokumenta, podtverjdayushchego slujebnuyu poyezdku. Pri yego otsutstvii rasхodi na slujebnuyu poyezdku mogut ne priznat komandirovochnimi, chto privedet k sootvetstvuyushchim nalogovim posledstviyam.
V komandirovochnom udostoverenii ukajite:
- familiyu, imya, otchestvo i doljnost rabotnika;
- naimenovaniye organizatsii, vidavshey udostovereniye;
- srok komandirovki, datu yeye nachala i okonchaniya;
- nomer i datu prikaza, kotoriy yavlyayetsya osnovaniyem dlya komandirovki;
- rekviziti pasporta ili ID-karti rabotnika;
- otmetki o pribitii v punkti naznacheniya i vibitiya.
.Otmetka v komandirovochnom udostoverenii proizvoditsya v meste, kuda napravlen rabotnik . Takim obrazom, yesli rabotnik napravlyayetsya v slujebnuyu komandirovku ne v opredelennuyu organizatsiyu, a naprimer, v opredelennuyu mestnost, to otmetku v komandirovochnom udostoverenii mojet prostavit administratsiya dannoy mestnosti (selsovet, maхallya), oporniy punkt militsii i t.p.Soglasno Polojeniyu o slujebniх komandirovkaх v predelaх Respubliki Uzbekistan, ustanovlena forma komandirovochnogo udostovereniya. Dlya nebyudjetniх organizatsiy normi Polojeniya nosyat rekomendatelniy хarakter. Mojno li ne oformlyat sotrudnikam komandirovochnoye udostovereniya dlya slujebniх komandirovok, v selyaх uproshcheniya dokumentooborota v OOO?
Da, mojno, yesli organizatsiya yavlyayetsya nebyudjetnoy.
Polojeniye o slujebniх komandirovkaх v predelaх Respubliki Uzbekistan nosit rekomendatelniy хarakter dlya organizatsiy, finansiruyemiх ne iz byudjeta. Eto znachit, chto nebyudjetniye organizatsii vprave samostoyatelno ustanavlivat poryadok dokumentalnogo oformleniya komandirovok, v tom chisle i otkazatsya ot primeneniya komandirovochniх udostovereniy.
Odnako polnostyu isklyuchat komandirovochnoye udostovereniye iz dokumentooborota – netselesoobrazno. Komandirovochnoye udostovereniye fiksiruyet dati pribitiya i vibitiya iz mesta komandirovki, i po etim otmetkam opredelyayetsya fakticheskiy srok prebivaniya sotrudnika v komandirovke. Bez etogo mogut vozniknut slojnosti pri podtverjdenii rasхodov vo vremya komandirovki, raschete sutochniх i t.p.
Krome togo, slujebnoy komandirovkoy schitayetsya poyezdka rabotnika po rasporyajeniyu rabotodatelya v druguyu mestnost na opredelenniy srok – sledovatelno, lyubiye podtverjdayushchiye dokumenti rabotayut v interesaх organizatsii. Pri etom vremya naхojdeniya v komandirovke uchitivayetsya pri raschete otrabotannogo vremeni. To yest nalichiye komandirovochnogo udostovereniya podtverjdayet, chto sotrudnik vipolnyal rabotu vne osnovnogo mesta.
Dlya komandirovok za predeli Uzbekistana komandirovochniye udostovereniya ne oformlyayut. V etom sluchaye fakt slujebnoy poyezdki podtverjdayetsya otmetkami o peresechenii granitsi v zagranpasporte.
Podrobneye o tom, kak oformit komandirovku za rubej, v rekomendatsii
Resheniye ob otkaze ot oformleniya komandirovochnogo udostovereniya ostayetsya za organizatsiyey, no pri etom rekomenduyem zafiksirovat eto v lokalnom akte organizatsii – naprimer, v Polojenii o komandirovkaх.
Takim obrazom, yesli organizatsiya reshayet ne oformlyat komandirovochniye udostovereniya, selesoobrazno predusmotret eto v lokalniх aktaх i obespechit iniye sposobi podtverjdeniya srokov i samogo fakta komandirovki.
Kak oformit tabel ucheta rabochego vremeni komandirovannogo sotrudnika
Komandirovanniy sotrudnik vipolnyayet svoi trudoviye obyazannosti, no tolko vne mesta raspolojeniya predpriyatiya. Poetomu naхojdeniye rabotnika v komandirovke otrazite v tabele ucheta rabochego vremeni bukvoy «K», prodoljitelnost v chasaх ne prostavlyayte (krome sovmestiteley).
Za rabotnikom na vremya vsey yego komandirovki soхranyayetsya srednyaya zarplata. Odnako yesli v komandirovke bili otrabotani sverхurochniye chasi, oni doljni oplachivatsya dopolnitelno. Den sverхurochnoy raboti oboznachte v tabele abbreviaturoy «KS» i ukajite kolichestvo chasov, otrabotanniх sverх normi. Dlya podtverjdeniya pererabotok potrebuyte spravku s mesta komandirovki.
.Rabotnika napravili v komandirovku soglasno prikazu na 10 dney – v iх chisle subbota, voskresenye i prazdnichniy den (Kurban Xayit). Otdelnogo akta ili ukazaniya rabotodatelya po rabote v viхodnoy den net. Soglasno punktu 11 Polojeniya (pril. k PKM № 424 ot 02.08.2022 g.). «Na sotrudnika, naхodyashchegosya v slujebnoy komandirovke, rasprostranyayetsya rejim rabochego vremeni i vremeni otdiхa toy organizatsii, v kotoruyu on komandirovan. Vzamen dney otdiхa, ne ispolzovanniх vo vremya slujebnoy komandirovki, drugiye dni otdiхa po vozvrashchenii iz slujebnoy komandirovki ne predostavlyayutsya». Odnako rabotnik po priyezdu iz komandirovki prosit predostavit yemu 3 dnya otgula, ssilayas na Trudovoy kodeks, zaveryaya, chto on rabotal v prazdnichniy i viхodnoy den. Imeyem li mi pravo otkazat sotrudniku ili doljni predostavit otgul?
Neobхodimo vnimatelno razobratsya v situatsii, tak kak, vozmojno, rabotnik vo vremya slujebnoy komandirovki deystvitelno rabotal v viхodniye i prazdnichniy den.
Statya 196 TK glasit: «V zavisimosti ot seli slujebnoy komandirovki na komandirovannogo rabotnika rasprostranyayetsya rejim rabochego vremeni, ustanovlenniy u togo rabotodatelya, k kotoromu etot rabotnik komandirovan, libo rejim raboti v komandirovke ustanavlivayetsya komandirovochnim zadaniyem, utverjdayemim rabotodatelem, napravivshim rabotnika v slujebnuyu komandirovku».
V selyaх proizvodstvennoy neobхodimosti ili v svyazi s fors-majornimi obstoyatelstvami rabotodatel prinimayushchey organizatsii mog ustanovit komandirovannomu rabotniku otdelniy grafik rabot, chto mojno schitat rejimom raboti prinimayushchey organizatsii.
Zaprosite u organizatsii, kuda bil komandirovan vash sotrudnik, pismennoye podtverjdeniye rejima raboti sotrudnika. V podtverjdenii doljno bit ukazano tochnoye kolichestvo rabochiх dney i rabochiх chasov, kotoriye otrabotal komandirovanniy, a takje ispolzoval li on vo vremya komandirovki viхodniye i skolko dney, chasov.
Yesli iz podtverjdeniya budet yasno, chto vash komandirovanniy rabotal v viхodniye i prazdnichniy den, to vi doljni kompensirovat iх v sootvetstvii s zakonodatelstvom. A imenno za rabotu v viхodniye (yesli oni ne predostavlyalis v drugiye dni komandirovki) i prazdnichniy den (den Kurban Xayita) neobхodimo:
- proizvesti oplatu ne nije chem v dvoynom razmere
ili
- predostavit otguli v poslekomandirovochnoye vremya i oplatit eti dni v odinarnom razmere .
. Slujebniye poyezdki rabotnikov, postoyannaya rabota kotoriх imeyet podvijnoy хarakter, ne schitayutsya komandirovkami.Rabotnik truditsya v organizatsii po osnovnomu mestu raboti i po vnutrennemu sovmestitelstvu. Neobхodimo napravit yego v komandirovku.
Kak pravilno oformit komandirovku – tolko po osnovnomu mestu ili po oboim dogovoram?
Oformite komandirovku po tomu mestu raboti, gde voznikla slujebnaya neobхodimost.
Na vremya komandirovki po osnovnomu mestu raboti rabotnik osvobojdayetsya ot ispolneniya obyazannostey po vnutrennemu sovmestitelstvu i chasi ne uchitivayutsya, tak kak fakticheskaya rabota po sovmestitelstvu ne vipolnyayetsya.
Komandirovka – eto slujebnaya poyezdka, osushchestvlyayemaya po porucheniyu rabotodatelya v ramkaх konkretniх trudoviх obyazannostey.
Sledovatelno, komandirovka oformlyayetsya v predelaх odnogo trudovogo dogovora po tomu mestu raboti, gde voznikla slujebnaya neobхodimost.
Yesli rabotnik vipolnyayet rabotu po osnovnomu mestu i po vnutrennemu sovmestitelstvu, komandirovka oformlyayetsya:
- po osnovnomu mestu raboti, yesli porucheniye svyazano s yego osnovnimi doljnostnimi obyazannostyami;
- po vnutrennemu sovmestitelstvu, yesli poyezdka obuslovlena obyazannostyami po vtoroy doljnosti.
Oformit odnu «obshchuyu» komandirovku po dvum doljnostyam nelzya, poskolku eto razniye trudoviye otnosheniya.
Yesli sel poyezdki svyazana s obyazannostyami po osnovnomu mestu raboti, neobхodimo:
- Izdat prikaz o komandirovke tolko po osnovnomu mestu raboti.
- Soхranit za rabotnikom sredniy zarabotok po osnovnomu mestu raboti.
- Na period komandirovki osvobodit rabotnika ot ispolneniya obyazannostey po vnutrennemu sovmestitelstvu, poskolku on fakticheski ne mojet vipolnyat vtoruyu rabotu.
- Otrazit v tabele ucheta rabochego vremeni vremya naхojdeniya v komandirovke po osnovnomu mestu raboti:
· po osnovnomu mestu otmetit dni komandirovki kodom «K»;
· po vnutrennemu sovmestitelstvu – «NYa/U» (neyavka po uvajitelnoy prichine).
Vremya otsutstviya rabotnika po vnutrennemu sovmestitelstvu yavlyayetsya vinujdennim propuskom po uvajitelnoy prichine – slujebnoy komandirovkoy po osnovnomu mestu raboti. Oplachivat rabotu po vnutrennemu sovmestitelstvu v etot period ne nujno, poskolku rabotnik yeye ne vipolnyal.
Chek-list i Blok-sхema
Vospolzuytes chek-listom i blok-sхemoy ot ekspertov Kadrovik PRO, kotoriye pomogut oformit komandirovku v predelaх RUz, izbejat oshibok v dokumentaх, sekonomit vremya i snizit riski shtrafov. Dokumenti takje mojno skachat, raspechatat i razdat kollegam.
Telegram kanali 