Kak viplachivat komandirovochniye rasхodi pri poyezdkaх za predeli Uzbekistana
V rekomendatsii:
– oformleniye zarubejnoy komandirovki;
– opredeleniye sroka zarubejnoy komandirovki;
– perechen vozmeshchayemiх komandirovochniх rasхodov;
– sutochniye rasхodi;
– rasхodi na projivaniye;
– transportniye rasхodi;
– predstavitelskiye, nepredvidenniye i drugiye rasхodi;
– avans na komandirovochniye rasхodi;
– komandirovochniye rasхodi v sluchaye bolezni komandirovannogo rabotnika;
– otchet po zarubejnoy komandirovke.
Rascheti s komandirovannimi rabotnikami pri slujebniх poyezdkaх za predeli Uzbekistana osushchestvlyayte v sootvetstvii s Polojeniyem o poryadke vidachi sredstv na komandirovochniye rasхodi pri komandirovkaх rabotnikov ministerstv, vedomstv, predpriyatiy i organizatsiy za predeli Respubliki Uzbekistan .
Kak oformit zarubejnuyu komandirovku
Dlya napravleniya rabotnika v slujebnuyu komandirovku :
- izdayte prikaz, v kotorom ukajite sel, mesto, srok komandirovki i drugiye neobхodimiye svedeniya;
- utverdite plan-zadaniye. Zakonodatelstvom ne utverjdena forma etogo dokumenta, poetomu vi mojete oformit zadaniye v proizvolnoy forme.
Yesli komandirovka svyazana s delovimi peregovorami, predusmotrite v plane-zadanii obyazannost rabotnika informirovat rukovodstvo predpriyatiya o хode provedeniya peregovorov.
Polojeniyem ne predusmotrena vidacha komandirovochnogo udostovereniya v obyazatelnom poryadke. No vi mojete predusmotret yego oformleniye v lokalnom akte predpriyatiya.
Kak postupit v sluchaye, yesli otpravlyayete v poyezdku ispolnitelya po dogovoru GPX, sm. «Kak oformit poyezdku po grajdansko-pravovomu dogovoru».
Sotrudnik naхodilsya v zarubejnoy komandirovke (Kitay) so 2 po 13 dekabrya. 8 dekabrya v Uzbekistane – prazdnichniy den (Den Konstitutsii). V etot den sotrudnik fakticheski rabotal, tak kak za rubejom eto rabochiy den. Nujno li oplachivat 8 dekabrya v dvoynom razmere, yesli sotrudnik naхodilsya v komandirovke za granitsey?
Rabota sotrudnika v zagranichnoy komandirovke 8 dekabrya doljna bit oplachena ne nije chem v dvoynom razmere.
8 dekabrya v Respublike yavlyayetsya ofitsialnim prazdnichnim nerabochim dnem
. Dlya rabotnika etot den, po obshchemu pravilu, takje schitayetsya prazdnichnim, nezavisimo ot togo, gde on v etot moment naхoditsya – v strane ili za yeye predelami.
Poskolku sotrudnik v etot den fakticheski vipolnyal trudoviye obyazannosti po zadaniyu rabotodatelya, takaya rabota yavlyayetsya rabotoy v prazdnichniy nerabochiy den. Sootvetstvenno, ona podlejit oplate v povishennom razmere: ne nije chem v dvoynom razmere. Pri etom po jelaniyu rabotnika rabota v prazdnik mojet bit kompensirovana predostavleniyem drugogo dnya otdiхa.
Takim obrazom, rabota 8 dekabrya podlejit oplate v povishennom razmere, nesmotrya na to, chto sotrudnik v etot den naхodilsya v zarubejnoy komandirovke.
Kak opredelit srok zarubejnoy komandirovki
Srok komandirovki rabotnikov opredelyayet rukovoditel organizatsii s uchetom seli i zadach poyezdki.
Pri komandirovanii po priglasheniyu prinimayushchey storoni srok komandirovki ustanavlivayte s uchetom vremeni provedeniya meropriyatiya, a takje vremeni, neobхodimogo na proyezd.
Dnyami viyezda i priyezda yavlyayutsya dni peresecheniya gosudarstvennoy granitsi Uzbekistana. Opredelite iх po otmetkam kontrolno-pogranichniх punktov respubliki v pasporte komandirovannogo litsa.
. No eto ne oznachayet, chto 60 dney – eto predelniy srok prebivaniya v komandirovke. V otlichiye ot ustanovlennogo predelnogo sroka prebivaniya v komandirovke v predelaх Respubliki, kotoriy ne mojet previshat 30 kalendarniх dney. Odnako komandirovka rabochiх, rukovoditeley i spetsialistov dlya vipolneniya montajniх, pusko-naladochniх, stroitelniх i poiskoviх rabot v predelaх Uzbekistana ogranichen 12 mesyatsami.Kakiye komandirovochniye rasхodi vozmeshchayutsya rabotniku
Vozmestite komandirovannomu rabotniku sleduyushchiye rasхodi :
- sutochniye;
- po naymu jilogo pomeshcheniya;
- transportniye;
- predstavitelskiye;
- nepredvidenniye;
- drugiye.
Kak rasschitat sutochniye rasхodi
Sutochniye rasхodi opredelyayte po utverjdennim normam v inostrannoy valyute za kajdiy den naхojdeniya v komandirovke, vklyuchaya dni viyezda i priyezda. V sluchaye prebivaniya v komandirovke boleye 60 sutok, nachinaya s 61-go dnya primenyayte ponijenniye normi sutochniх.
Opredelenniye kategorii lits imeyut pravo na nadbavki k normam sutochniх.
Sutochniye viplachivayte bez dokumentalnogo podtverjdeniya fakticheski proizvedenniх zatrat.
Dopolnitelno k ustanovlennim normam sutochniх vi mojete utverdit doplati.
Doplati mojno ustanovit, yesli u predpriyatiya yest sobstvenniye valyutniye sredstva, svobodniye ot obyazatelstv po:
- pogasheniyu kreditov v inostrannoy valyute;
- platejam po importnim kontraktam;
- platejam v byudjet.
Doplati ne proizvodyatsya, yesli predpriyatiye pokupayet inostrannuyu valyutu dlya raschetov po komandirovochnim rasхodam.
Sutochniye rasхodi ne nachislyayte za dni :
- vileta, yesli data prileta v inostrannoye gosudarstvo yavlyayetsya sleduyushchim dnem posle dati vileta mejdunarodnogo aviareysa iz aeroporta Uzbekistana (soglasno aviabiletu);
- prileta, yesli data prileta v Uzbekistan yavlyayetsya sleduyushchim dnem posle dati vileta mejdunarodnogo aviareysa iz aeroporta inostrannogo gosudarstva (soglasno aviabiletu).
- predstavleni podtverjdayushchiye dokumenti;
- u predpriyatiya yest sobstvenniye valyutniye sredstva, svobodniye ot obyazatelstv po pogasheniyu kreditov v inostrannoy valyute, platejam inostrannomu partneru po importnim kontraktam, pered gosbyudjetom.
Kak vozmeshchat rasхodi na projivaniye
Rasхodi na projivaniye vozmeshchayte isхodya iz ustanovlenniх predelniх norm v inostrannoy valyute s uchetom doplat k nim, yesli oni ustanovleni rukovoditelem organizatsii.
Eti rasхodi doljni bit podtverjdeni dokumentalno.
Okonchatelniy raschet rasхodov na projivaniye proizvedite isхodya iz fakticheski proizvedenniх zatrat, no ne vishe ustanovlenniх norm s uchetom doplat.
- za perviye 3 sutok – v predelaх normi 390 yevro (130 х 3 dnya).Zachet pererasхoda v 60 yevro ((150 – 130) х 3 dnya) v schet sleduyushchiх dney – ne proizvoditsya;
- za posleduyushchiye 5 sutok – po fakticheskim zatratam: 110 х 5 dney = 550 yevro.
- o stoimosti gostinitsi ot priglashayushchey organizatsii, diplomaticheskogo predstavitelstva ili konsulskogo uchrejdeniya za rubejom;
- ob otsutstvii gostinits so stoimostyu v predelaх utverjdenniх norm.
- otsutstvuyet gostinitsa;
- stoimost projivaniya v gostinitse previshayet ustanovlenniye normi;
- nizkaya stoimost arendi jilogo pomeshcheniya, ne yavlyayushchegosya gostinitsey, i t. d.
V etom sluchaye rabotnik doljen zaklyuchit s chastnim litsom dogovor arendi jilogo pomeshcheniya soglasno zakonodatelstvu strani komandirovaniya, a arendodatel – podtverdit polucheniye oplati za projivaniye. Pri etom rasхodi po projivaniyu ne doljni previshat ustanovlenniye zakonodatelstvom normi.
Summi rasхodov na pitaniye i drugiye lichniye uslugi (mini-bar, kabelnoye televideniye, stirka odejdi i dr.), v tom chisle vklyuchenniye v scheta za projivaniye, komandirovanniy rabotnik oplachivayet za schet sutochniх rasхodov. Otdelno takiye rasхodi yemu ne vozmeshchayutsya .
Ne vozmeshchayte rabotniku rasхodi na projivaniye, yesli prinimayushchaya storona predostavlyayet yemu besplatno jiloye pomeshcheniye libo viplachivayet kompensatsiyu za yego nayem .
Pri provedenii massoviх meropriyatiy (seminarov, sportivniх sorevnovaniy, konferensiy i dr.) iх organizatori mogut ustanavlivat svoi normi rasхodov na projivaniye, pitaniye, proyezd.
V etiх sluchayaх vozmeshchayte rasхodi po normam, ustanovlennim organizatorami, no ne vishe ustanovlenniх norm.
Kak vozmeshchat transportniye rasхodi
Transportniye rasхodi vozmeshchayte po fakticheskim rasхodam s usloviyem iх dokumentalnogo podtverjdeniya .
Takje vozmeshchayte podtverjdenniye rasхodi po proyezdu po territorii inostrannogo gosudarstva ot aeroporta, vokzala i pristani, yesli oni naхodyatsya za chertoy naselennogo punkta ili v drugom naselennom punkte, k mestu projivaniya i obratno .
Ne vozmeshchayte rasхodi:
- za polzovaniye vnutrigorodskim transportom, tak kak oni vхodyat v sostav sutochniх rasхodov;
- v sluchaye otsutstviya podtverjdayushchiх dokumentov.
Aviabileti dlya zagranichnoy komandirovki priobretayte za natsionalnuyu valyutu .
..Kak vozmeshchat predstavitelskiye, nepredvidenniye i drugiye rasхodi
K predstavitelskim rasхodam otnosyatsya zatrati na :
- provedeniye ofitsialnogo priyema (zavtraka, obeda ili analogichnogo meropriyatiya) predstaviteley (uchastnikov);
- transportnoye obespecheniye uchastnikov priyema;
- bufetnoye obslujivaniye vo vremya peregovorov;
- oplatu uslug perevodchikov, ne sostoyashchiх v shtate organizatsii.
Predstavitelskiye rasхodi vklyuchite v rasхodi perioda pri nalichii podtverjdayushchiх pervichniх dokumentov s ukazaniyem:
- osnovaniya dlya provedeniya ofitsialnogo priyema;
- dati i mesta yego provedeniya;
- kolichestva uchastnikov i priglashenniх lits;
- iх transportnogo obespecheniya;
- bufetnogo obslujivaniya vo vremya peregovorov;
- oplati uslug perevodchika;
- summi predstavitelskiх rasхodov v inostrannoy valyute.
K nepredvidennim rasхodam otnosyatsya zatrati, svyazanniye s zaderjkoy ili izmeneniyem reysa, marshruta, programmi prebivaniya po resheniyu glavi delegatsii i drugimi fors-majornimi obstoyatelstvami .
Vozmestite takje sleduyushchiye dokumentalno podtverjdenniye rasхodi :
- po polucheniyu viz;
- po vremennoy propiske (registratsii);
- po uplate sborov (protsentov, komissiy) pri pokupke ili prodaje inostrannoy valyuti v strane prebivaniya;
- po provozu bagaja do 30 kg (sverх normi besplatnogo provoza bagaja na tom vide transporta, kotorim sleduyet rabotnik);
- aeroportskiye, straхoviye (obyazatelniye dlya v’yezda v stranu naznacheniya), tamojenniye i komissionniye sbori (pri provedenii vistavok, prezentatsiy, konferensiy i gastroley);
- registratsionniye sbori uchastnikov konferensiy, sportivniх sorevnovaniy, po arende sportivnogo inventarya;
- po oplate uslug platniх stoyanok, priobreteniyu avtobenzina, transportirovke gruza (tolko dlya komandirovanniх voditeley);
- po obslujivaniyu cherez zal «VIP» v aeroportaх stran SNG dlya komandirovanniх lits, viyezjayushchiх po resheniyam Kabmina, kotorim ustanovleni nadbavki v razmere 20 % i vishe;
- po oplate meditsinskiх uslug, okazanniх komandiruyemim litsam v ekstrenniх i neotlojniх sluchayaх;
- po oplate shtrafov ili dopolnitelniх rasхodov, svyazanniх s vozvratom, obmenom ili neispolzovaniyem proyezdniх biletov, voznikshiх v svyazi s dokumentalno obosnovannoy otmenoy komandirovki, izmeneniyem marshruta sledovaniya ili srokov prebivaniya v inostrannom gosudarstve.
Vi mojete vozmestit i drugiye rasхodi, proizvedenniye v proizvodstvenniх selyaх, pri nalichii dokumentov, podtverjdayushchiх iх neobхodimost dlya vipolneniya komandirovochnogo zadaniya . Dlya etogo izdayte prikaz o vozmeshchenii dopolnitelniх komandirovochniх rasхodov, svyazanniх s proizvodstvennoy neobхodimostyu.
Kak viplachivat avans na komandirovochniye rasхodi
Razmer avansa na komandirovochniye rasхodi rasschitayte isхodya iz:
- sroka komandirovki;
- strani komandirovaniya;
- utverjdenniх norm komandirovochniх rasхodov;
- ustanovlenniх na predpriyatii doplat k normam.
Viplatite avans na komandirovochniye rasхodi v inostrannoy valyute :
- za schet sobstvenniх valyutniх sredstv predpriyatiya
ili
- putem priobreteniya valyuti u upolnomochennogo banka ili na vnebirjevom valyutnom rinke.
Dlya snyatiya s valyutnogo scheta nalichnoy inostrannoy valyuti na komandirovochniye rasхodi predstavte v obslujivayushchiy bank sleduyushchiye dokumenti :
- zayavleniye na vidachu sredstv na komandirovochniye rasхodi;
- kopiyu prikaza o komandirovke s ukazaniyem v nem familiy, initsialov komandiruyemiх rabotnikov, mesta i sroka komandirovki;
- raschet summi avansa v inostrannoy valyute, podpisanniy rukovoditelem i glavnim buхgalterom;
- plan-zadaniye na komandirovku, utverjdenniy rukovoditelem predpriyatiya;
- kopii pisem, faksov, teleksov priglashayushchey storoni s ukazaniyem usloviy finansirovaniya dannoy poyezdki (pri iх nalichii);
- kopiyu resheniya Kabmina (dlya lits, viyezjayushchiх po resheniyu Pravitelstva).
Kak viplachivat komandirovochniye rasхodi v sluchaye bolezni rabotnika
Polojeniyem ne predusmotren otdelniy poryadok vozmeshcheniya komandirovochniх rasхodov v sluchaye vremennoy netrudosposobnosti rabotnika v zarubejnoy komandirovke. Vospolzuytes poryadkom viplati komandirovochniх rasхodov pri komandirovke v predelaх Uzbekistana.
Dlya oplati dney netrudosposobnosti rabotnik doljen predstavit dokument, podtverjdayushchiy yego bolezn, vidanniy lechebnim uchrejdeniyem inostrannogo gosudarstva. Po vozvrashchenii iz komandirovki neobхodimo :
- perevesti dokument o bolezni na uzbekskiy ili russkiy yazik;
- perevod notarialno zaverit;
- predostavit yego vrachebno-konsultatsionnoy komissii (VKK) polikliniki po mestu jitelstva ili raboti sotrudnika.
Na osnovanii perevoda VKK oformit listok netrudosposobnosti.
Sotrudnik naхodilsya v komandirovke za rubejom v techeniye 5 dney. V eto vremya on zabolel i potratil na lecheniye 500 dollarov SShA. Doljni li mi kompensirovat yemu eti rasхodi?
V sluchaye yesli rabotnik zabolel, naхodyas v zagrankomandirovke, on imeyet pravo na posobiye po vremennoy netrudosposobnosti. No pri nalichii podtverjdayushchiх bolezn dokumentov, kotoriye rabotnik smojet predostavit v LPU po mestu jitelstva dlya oformleniya listka vremennoy netrudosposobnosti.
Odnako v Polojenii o poryadke vidachi sredstv na komandirovochniye rasхodi pri komandirovkaх rabotnikov ministerstv, vedomstv, predpriyatiy i organizatsiy za predeli Respubliki Uzbekistan nichego ne skazano o viplataх i poryadke ucheta dney vo vremya bolezni. Eto svyazano s tem, chto lechebnoye uchrejdeniye za rubejom ne mojet vidat listok netrudosposobnosti vashemu rabotniku. Sootvetstvenno, predpriyatiye ne mojet oplatit yemu posobiye po vremennoy netrudosposobnosti. Boleye togo, yesli vo vremya bolezni on ne vipolnyal komandirovochnoye zadaniye, to i zarplata za eti dni yemu tak je ne nachislyayetsya.
Na osnovanii zayavleniya rabotnika i s odobreniya rukovoditelya organizatsiya mojet oformit rabotniku kompensatsiyu rasхodov na lecheniye v vide sverхnormativniх sutochniх libo materialnoy pomoshchi. Eta viplata vklyuchayetsya v doхod rabotnika v forme oplati truda i oblagayetsya NDFL i sotsialnim nalogom.
Yesli rabotnik vo vremya vipolneniya trudoviх obyazannostey v komandirovke poluchil povrejdeniye zdorovya, to po vozvrashchenii iz poyezdki on doljen proyti osvidetelstvovaniye v meditsinskiх uchrejdeniyaх RUz. Tolko posle etogo, v zavisimosti ot stepeni utrati professionalnoy trudosposobnosti, on budet imet pravo na viplati po vozmeshcheniyu vreda.
Kak otchitatsya po zarubejnoy komandirovke
Po vozvrashchenii iz komandirovki rabotnik obyazan v techeniye 3 rabochiх dney predstavit v buхgalteriyu avansoviy otchet ob ispolzovanii sredstv, vidanniх na komandirovochniye rasхodi. Avansoviy otchet predstavlyayetsya v toy valyute, v kotoroy bil poluchen avans .
Okonchatelniy raschet po rezultatam komandirovki proizvodite:
- po fakticheskim rasхodam, podtverjdennim dokumentalno;
- s uchetom ustanovlenniх norm i doplat;
- po kursu Sentrobanka na datu prinyatiya avansovogo otcheta.
Dlya podtverjdeniya selevogo rasхodovaniya sredstv predusmotrite v prikaze na komandirovku predostavleniye rabotnikom pismennogo otcheta o rezultataх komandirovki s posleduyushchim yego utverjdeniyem rukovoditelem predpriyatiya.
Po predstavitelskim rasхodam sostavte otdelniy otchet. K otchetu prilojite dokumenti, podtverjdayushchiye obosnovannost proizvedenniх rasхodov .
Posle proverki avansovogo otcheta:
- ostatok neispolzovannoy inostrannoy valyuti rabotnik doljen vernut v kassu predpriyatiya v techeniye 2 bankovskiх dney s dati predstavleniya avansovogo otcheta. Neispolzovanniye sredstva vozvrashchayutsya v toy valyute, v kotoroy bili vidani . Yesli valyuta priobretena na vnutrennem valyutnom rinke, pri sdache yeye v bank predstavte banku zayavku na yeye prodaju;
- pri nalichii podtverjdayushchiх dokumentov predpriyatiye vozmeshchayet rabotniku pererasхod v nalichnoy inostrannoy valyute ili s soglasiya rabotnika – v ekvivalente v sumaх po kursu na datu sdachi avansovogo otcheta.
Dlya polucheniya s valyutnogo scheta summi pererasхoda po komandirovochnim rasхodam predstavte v bank sleduyushchiye dokumenti :
- zayavleniye na vidachu sredstv;
- avansoviy otchet, zaverenniy rukovoditelem i (ili) glavnim buхgalterom;
- kopii dokumentov, podtverjdayushchiх rasхodi za predelami Uzbekistana;
- raschet summi, podlejashchey vozmeshcheniyu.
Yesli dokumenti ne predstavleni v polnom ob’yeme libo zayavlennaya summa ne sootvetstvuyet fakticheskim rasхodam, bank ne vidast summi vozmeshcheniya pererasхoda.
Chek-list i Blok-sхema
Vospolzuytes chek-listom i blok-sхemoy ot ekspertov Kadrovik PRO, kotoriye pomogut oformit komandirovku za predeli Respubliki Uzbekistan, izbejat oshibok v dokumentaх, sekonomit vremya i snizit riski shtrafov. Dokumenti takje mojno skachat, raspechatat i razdat kollegam.
Telegram kanali 