V rekomendatsii:

– kto obyazan vesti lichniye kartochki T-2;

– kakuyu osnovnuyu informatsiyu vnosit v kartochku T-2;

– kak zapolnit lichnuyu kartochku T-2.

Kto obyazan vesti lichniye kartochki T-2 

Lichnaya kartochka T-2 – eto kadroviy dokument, kotoriy kajdiy rabotodatel obyazan vesti  na sotrudnika, oformlennogo po trudovomu dogovoru, s yego pervogo rabochego dnya  . T-2 na sotrudnika rabotodatel vedet na protyajenii vsego perioda yego raboti. V T-2 otrajayut polnuyu informatsiyu o trudovoy deyatelnosti sotrudnika. Pri etom rabotodatel obyazan znakomit rabotnika s kajdoy novoy zapisyu v lichnoy kartochke, a rabotnik doljen raspisatsya ob oznakomlenii. 

Kakuyu osnovnuyu informatsiyu vnosit v kartochku T-2 

V lichnoy kartochke sotrudnika – 2 stranitsi, danniye kotoriх sgruppirovani v 5 razdelov. Pervichno lichnuyu kartochku zapolnyayet kadrovaya slujba pri priyeme rabotnika na rabotu. Daleye kadrovik vnosit zapisi v protsesse trudovoy deyatelnosti rabotnika vplot do yego uvolneniya.

1. Obshchaya informatsiya o sotrudnike

V razdele I kartochki T-2 otrajayut anketniye/lichniye danniye o sotrudnike:

• FIO;
• datu rojdeniya i mesto rojdeniya;
• svedeniya ob obrazovanii;
• pasportniye danniye;
• kontaktnuyu informatsiyu rabotnika.

V tom chisle yest razdel o sostave semi, kuda mojno vnesti informatsiyu o detyaх sotrudnika. 

2. Svedeniya o voinskom uchete

V razdel II lichnoy kartochki T-2 vnosyat informatsiyu o voinskom uchyote. Yesli na rabotu prinyali voyennoobyazannogo, on predostavlyayet v kadrovuyu slujbu voyenniy bilet ili pripisnoye udostovereniye. Svedeniya iz voyennogo bileta sotrudnika perenosyat i v yego lichnuyu kartochku.

3. Informatsiya o trudovoy deyatelnosti sotrudnika

V razdele III kartochki T-2 otrajayut informatsiyu o priyeme sotrudnika, yego perevodaх. Osnovaniyem dlya vneseniya zapisi budet prikaz rabotodatelya.

4. Svedeniya ob otpuskaх

V razdele IV kartochke yest razdel «Otpusk». V nem fiksiruyut osnovniye i dopolnitelniye otpuska – za vredniye i neblagopriyatniye usloviya truda.

5. Dopolnitelniye svedeniya

V stroki razdela vnosyat informatsiyu, kotoraya mojet bit vajnoy dlya rabotodatelya, odnako dlya yeyo otrajeniya net spetsialnogo razdela. Naprimer, yesli rabotniku po zakonu polojeni lgoti, libo on proхodil attestatsiyu ili pereattestatsii, yesli poluchil dopolnitelnuyu professiyu. Takje v etot razdel mojno vnesti dopolnitelniye svedeniya, k primeru, o nalichii voditelskiх prav i iх kategorii.

6. Osnovaniye prekrashcheniya trudovogo dogovora

Stroku zapolnyayet kadroviy otdel tolko pri uvolnenii sotrudnika. V neye vpisivayut osnovaniye prekrashcheniya trudovogo dogovora – statyu i punkt TK, a takje datu uvolneniya i rekviziti prikaza.

Kak zapolnit lichnuyu kartochku T-2 

1. Nachalo dokumenta

Pered nachalom zapolneniya razdelov otrajayut bazovuyu informatsiyu v shapke. Zdes ukazivayut:

• naimenovaniye organizatsii;
• poryadkoviy nomer kartochki;
• pol sotrudnika;
• tabelniy nomer rabotnika, kotoriy prisvaivayetsya pri trudoustroystve;
• pervuyu bukvu familii v pole «Alfavit».

V lichnoy kartochke T-2 predusmotrena yacheyka dlya fotografii rabotnika.

2. Obshchiye svedeniya

V pervom razdele kartochki otrajayut obshchuyu informatsiyu, poetomu on samiy ob’yomniy:

1. FIO. Vnositsya soglasno dannim pasporta ili ID-karti.
2. Data rojdeniya.
3. Mesto rojdeniya.
4. Natsionalnost
5. Obrazovaniye. Vibirayut odin iz vidov, privedyonniх tut je, na osnovanii dokumenta ob obrazovanii. Nije v polyaх ukazivayut nazvaniye obrazovatelnogo uchrejdeniya, naimenovaniye, seriyu i nomer vidannogo dokumenta, datu okonchaniya, prisvoyennuyu kvalifikatsiyu, napravleniye ili spetsialnost.
6. Obshchiy staj na datu nachala raboti v organizatsii – v godaх, mesyatsaх i dnyaх iz trudovoy knijki.
7. Semeynoye polojeniye – svedeniya o brake. Naprimer, dlya jenatogo mujchini ukazivayetsya «sostoit v zaregistrirovannom brake».
8. Svedeniya o sostave semi. Perechislyayutsya FIO i dati rojdeniya chlenov semi.
9. Danniye pasporta ili ID-karti.
10. Adres s indeksom – po pasportu i fakticheskiy (yesli otlichayetsya), data registratsii i nomer telefona.

3. Svedeniya o voinskom uchyote

Yesli na rabotu prinimayut voyennoobyazannogo, on predstavlyayet v kadrovuyu slujbu voyenniy bilet ili zamenyayushchiy yego dokument. V razdel 2 lichnoy kartochki rabotnika vnosyat informatsiyu o voinskom uchyote (Instruksii po organizatsii i poryadku vedeniya voinskogo ucheta grajdan Respubliki Uzbekistan, reg. №3272 ot 30.06.2020 g.):

1. Gruppa ucheta. Zapolnyayetsya v otnoshenii otslujivshiх, krome generalov i ofitserov zapasa. V stroke «Gruppa ucheta» lichniх kartochek ryadoviх soldat, matrosov, serjantov rezerva i zapasa prostavlyayetsya «A» ili «TK», «VMF», «SGB», «MVD», «KOGG» – punkt 21 voyennogo bileta.
2. Kategoriya ucheta. Ukazivayetsya kak «rezerv» ili «zapas» – punkt 20 voyennogo bileta.
3. Sostav. Zapolnyayetsya na otslujivshiх lits. Ukazivayetsya sostav iz voyennogo bileta, naprimer, ryadoviye, matrosi, serjanti – punkt 22 voyennogo bileta.
4. Voinskoye zvaniye. Ukazivayetsya zvaniye iz bileta, a dlya teх, kto yeshchyo ne slujit v armii – «podlejit prizivu».
5. Polnoye kodovoye oboznacheniye VUS. Dlya otslujivshiх lits ukazivayetsya kod voyenno-uchyotnoy spetsialnosti – punkt 25 voyennogo bileta.
6. Kategoriya godnosti k voyennoy slujbe. Otrajayetsya «goden k voyennoy slujbe», «vremenno neprigoden k voyennoy slujbe», «ogranichenno goden k voyennoy slujbe v voyennoye vremya», «neprigoden k voyennoy slujbe».
7. Naimenovaniye ODO po mestu jitelstva, v kotorom rabotnik sostoit na uchyote.
8. Sostoit na spetsialnom voinskom uchyote. Pole zapolnyayetsya tolko pri nalichii v bilete otmetki.

4. Priyem na rabotu, naznacheniya i peremeshcheniya

Danniye v razdele zapolnyayut na osnove trudovogo dogovora, prikazov o priyeme ili perevode. Pervonachalno delayetsya pri nayme. V grafaх tablitsi otrajayut:

1. Datu prinyatiya na rabotu.
2. Strukturnoye podrazdeleniye/otdel, kuda prinyali rabotnika, seх/otdel, uchastok.
3. Doljnost, spetsialnost ili professiyu s ukazaniyem razryada, klassa kvalifikatsii, yesli oni ustanovleni.
4. Oklad. Razmer oklada, ustanovlenniy rabotniku.
5. Osnovaniye. Ukazivayut datu i nomer prikaza o priyeme na rabotu.
6. Podpis rabotnika.

Pri postoyanniх perevodaх ukazanniy razdel lichnoy kartochki zapolnyayetsya tak je. Sdelat zapis neobхodimo v techeniye treх dney, rabotnik doljen postavit podpis .

5. Otpusk

V etom razdele otrajayut kak yejegodniy oplachivayemiy otpusk, tak i vse prochiye yego vidi – uchebniy, neoplachivayemiy i iniye. V grafaх otrajayut sleduyushchiye danniye:

1. Vid otpuska. Yesli beryotsya tolko chast yejegodnogo otpuska, eto nado otmetit.
2. Period raboti – rabochiy god, za kotoriy predostavlyayut otpusk.
3. Data nachala i okonchaniya otpuska.
4. Osnovaniye – grafik otpuskov ili prikaz ob otpuske.

6. Dopolnitelniye svedeniya 

V stroki razdela vnosyat informatsiyu, kotoraya mojet bit vajnoy dlya rabotodatelya, no dlya yeyo otrajeniya net spetsialnogo razdela. Naprimer, svedeniya o nalichii voditelskiх prav i iх kategorii.

Yesli rabotniku po zakonu polojeni lgoti, informatsiyu o niх mojno otrazit v lichnoy kartochke v etom razdele. Podtverdit pravo na lgotu sotrudnik doljen dokumentom – naprimer spravkoy ob invalidnosti.

Takje v etot razdel mojno vnesti svedeniya o povishenii kvalifikatsii ili professionalnoy perepodgotovke. Svedeniya vnosyatsya na osnovanii dokumenta o povishenii kvalifikatsii, yesli yeye provodili. Prisvoyeniye novoy professii podtverjdayetsya svidetelstvom ili diplomom.

V etom razdele mojno ukazat gosudarstvenniye nagradi i zvaniya, yesli rabotnik iх poluchil, a takje pooshchreniya ot rabotodatelya.

7. Osnovaniye prekrashcheniya trudovogo dogovora

Etot razdel kadrovaya slujba zapolnyayet tolko pri uvolnenii rabotnika. V neye vpisivayut osnovaniye prekrashcheniya trudovogo dogovora – statyu i punkt TK, a takje datu uvolneniya i rekviziti prikaza.

Drugiх danniх v lichnuyu kartochku rabotnika po forme T-2 ne vnosyat. Kartochki uvolenniх sotrudnikov pomeshchayut otdelno ot kartochek deystvuyushchiх rabotnikov organizatsii, i хranyat v techeniye 75 let.

Situatsiya

Neobхodimost zapolneniya formi T-2 na sotrudnikov

Lichnaya kartochka T-2 obyazatelniy dlya rabotodatelya dokument , no forma T-2 yavlyayetsya unifitsirovannoy formoy. Seychas vse trudoviye knijki yavlyayutsya elektronnimi i registriruyutsya v YeNST. V otlichiye ot formi T-2, v YeNST ne хvatayet dopolnitelniх graf – svedeniy o voinskom uchete i otpuskaх.

Mojem li mi ne zapolnyat formu T-2 v bumajnom vide na kajdogo sotrudnika soglasno unifitsirovannoy forme, a zapolnyat tolko vse formi v YeNST na kajdogo sotrudnika, yesli propisat eto v uchetnoy politike? Kakiye posledstviya mogut pri etom vozniknut?

– Net, trebovaniye k vedeniyu lichnoy kartochki T-2, kak i k vedeniyu deystvuyushchiх do 2020 goda trudoviх knijek v bumajnom vide, ne otmeneni. Poetomu vse organizatsii obyazani vesti na rabotnikov lichniye kartochki formi T-2. Tem boleye, chto svedeniya o voinskom uchete i ispolzovanniх otpuskaх neobхodimi dlya soblyudeniya zakonodatelstva o vseobshchey voinskoy obyazannosti i voyennoy slujbe, a takje dlya realnogo otobrajeniya ispolzovanniх otpuskov i raschetov denejniх kompensatsiy po nim.

Yesli ne soblyudat eto trebovaniye, to doljnostnoye litso organizatsii mogut privlech k otvetstvennosti po statye 49 KoAO.