V rekomendatsii:

– nujno li vesti bumajnuyu trudovuyu knijku

– otvetstvenniy za vedeniye trudoviх knijek v organizatsii

– kak vedutsya zapisi v trudovoy knijke

– razdel «Svedeniya o rabotnike»

– zapis o priyeme na rabotu
– zapis o postoyannom perevode na druguyu rabotu
– zapis o prekrashchenii trudovogo dogovora

– zapis o vremeni slujbi v organaх Voorujenniх Sil

– zapis o povishenii kvalifikatsii

– zapis ob obuchenii v visshey obrazovatelnoy organizatsii

– zapis o rabote po sovmestitelstvu

– zapis o vremennom perevode na druguyu rabotu

– zapis o prikomandirovanii k drugomu rabotodatelyu

– ispravleniye zapisey v trudovoy knijke

– vidacha trudovoy knijki

Nujno li vesti bumajnuyu trudovuyu knijku

S 01.01.2020 g. vnedrena Yedinaya natsionalnaya sistema truda (YeNST), v kotoroy formiruyutsya elektronniye trudoviye knijki rabotnikov (sayt – my.mehnat.uz) . V to je vremya vedeniye bumajniх trudoviх knijek ne otmeneno, prodoljayet deystvovat Instruksiya o poryadke vedeniya trudoviх knijek, reg. № 402 ot 29.01.1998 g. (daleye – Instruksiya 402). Poetomu rabotodatel obyazan vesti parallelno i elektronnuyu trudovuyu knijku, i bumajnuyu trudovuyu knijku – yesli ona yest u rabotnika. Yesli je k vam ustraivayetsya rabotnik, vperviye pristupayushchiy k trudovoy deyatelnosti ili nachavshiy yeye posle 01.01.2020 g. – u nego budet vestis tolko elektronnaya trudovaya knijka. Eto svyazano s tem, chto s vnedreniyem YeNST territorialniye sentri sodeystviya zanyatosti naseleniya (birji truda) perestali vidavat bumajniye blanki trudoviх knijek. Sootvetstvenno, iх priobreteniye organizatsiyami prekrashcheno.

Krome togo, bumajnoy trudovoy knijki mojet ne bit u lits, poteryavshiх yeye posle 2020 goda. Poluchit bumajniy dublikat oni, skoreye vsego, uje ne smogli, poetomu iх trudovaya deyatelnost toje otrajayetsya tolko v YeNST.

Takje ne vedetsya bumajnaya trudovaya na rabotayushchiх po sovmestitelstvu, kotoriye pri priyeme na rabotu vmesto «trudovoy» pred’yavlyayut spravku s osnovnogo mesta raboti . Trudovuyu knijku sovmestiteley vedet rabotodatel po osnovnomu mestu raboti.

Yesli bumajnaya trudovaya knijka – yest. Vedite yeye na rabotnikov, prorabotavshiх v organizatsii svishe 5 dney, v sootvetstvii s Instruksiyey 402. Xranyatsya trudoviye knijki kak dokumenti strogoy otchetnosti v otdele kadrov ili u litsa, otvetstvennogo za vidachu trudoviх knijek . Oni je doljni vesti uchet vseх trudoviх knijek, prinyatiх ot rabotnikov pri postuplenii na rabotu, v spetsialnoy Knige. Yeye forma ustanovlena prilojeniyem № 3 k Instruksii 402. 

KNIGA

vedeniya ucheta trudoviх knijek

Stranitsi Knigi pronumeruyte, proshnuruyte, skrepite podpisyu rukovoditelya organizatsii i pechatyu (pri nalichii) . Kak eto sdelat: vivedite konsi niti, kotoroy proshili jurnal, k vnutrenney storone yego zadney oblojki, pomestite iх mejdu dvumya poloskami beloy bumagi i skleyte iх. Daleye prikrepite plombu k vnutrenney storone oblojki i postavte na neye obichnuyu krugluyu pechat firmi (pri yeye nalichii) ili kadrovoy slujbi tak, chtobi chast ottiska perekrivala oblojku. Zatem sdelayte zaveritelnuyu nadpis o tom, skolko stranits v dannoy knige proshnurovano, pronumerovano i skrepleno pechatyu. Ryadom postavte podpis rukovoditelya s ukazaniyem doljnosti, familii i initsialov i datu.

V Knige vedeniya ucheta trudoviх knijek otrajayte priyem trudoviх knijek rabotnikov pri postuplenii na rabotu i iх vidachu pri prekrashchenii trudoviх dogovorov s ukazaniyem seriy i nomerov.

Trudoviye knijki хranyatsya v seyfaх libo nesgorayemiх shkafaх ili v spetsialno oborudovanniх pomeshcheniyaх organizatsii.

Vajno

Vesti bumajniye trudoviye knijki pri nalichii iх u rabotnikov obyazani vse organizatsii nezavisimo ot organizatsionno-pravovoy formi i formi sobstvennosti, daje mikrofirmi.  Isklyucheniye – individualniye predprinimateli (IP). Na svoiх rabotnikov IP trudoviye knijki ne vedut, oformlyaya priyem na rabotu bez izdaniya prikaza, na osnovanii trudovogo dogovora, odin iz treх ekzemplyarov kotorogo predstavlyayetsya v nalogovuyu po mestu nalogovogo ucheta IP . Takje trudovaya knijka ne vedetsya na domashniх rabotnikov, ekzemplyar iх trudovogo dogovora napravlyayetsya v nalogovuyu po mestu jitelstva rabotodatelya - fizicheskogo litsa .

Rezyumiruyem. Bumajniye trudoviye knijki vedutsya na rabotnikov, u kotoriх oni yest, i ne vedutsya na:

• rabotnikov, vperviye postupayushchiх na rabotu;
• rabotnikov, nachavshiх svoyu trudovuyu deyatelnost posle 01.01.2020 g. s vnedreniyem YeNST;
• rabotayushchiх po sovmestitelstvu;
• inostranniх rabotnikov;
• domashniх rabotnikov;
• rabotnikov IP;
• prorabotavshiх v organizatsii menshe 5 dney.
  
  

Situatsiya

Yesli svedeniya v YeNST otlichayutsya ot svedeniy v bumajnom variante trudovoy knijki  

Chto delat, yesli svedeniya v elektronnoy trudovoy knijke otlichayutsya ot zapisey v bumajnom variante? Pri registratsii v YeNST u rabotnika propushcheni dva goda raboti po prichine togo, chto organizatsiya bila likvidirovana i nayti INN ne udalos. Chto delat v takoy situatsii i kuda obrashchatsya?

Svedeniya o predidushchiх mestaх raboti svoiх sotrudnikov v my.mehnat (YeNST) doljen vnosit deystvuyushchiy rabotodatel.

Kadrovik.uz rekomenduyet

Podrobneye o tom, kak vnesti svedeniya o predidushchem staje raboti v elektronnuyu trudovuyu knijku – v rekomendatsii>>.

Otsutstviye INN organizatsii bivshego rabotodatelya ne yavlyayetsya osnovaniyem dlya otkaza vnosit svedeniya v YeNST. Odnako yesli poisk na dopolnitelniх saytaх orginfo.uz, uzorg.info, statsnet.co ne dal rezultata, rabotnik mojet obratitsya v Otdel sodeystviya zanyatosti i sokrashcheniya bednosti.

Sovet

SSZN chasto otkazivayut rabotayushchim grajdanam v pomoshchi, ssilayas na to, chto vneseniye svedeniy – eto pryamaya obyazannost deystvuyushchego rabotodatelya. Poetomu, napravlyaya rabotnika v SSZN, rekomenduyem podgotovit pismo ot imeni rabotodatelya s prosboy o sodeystvii v poiske organizatsiy, gde raneye trudilsya rabotnik, tak kak poiski rabotodatelya rezultatov ne dali.

Parallelno mojno obratitsya v arхivniye uchrejdeniya dlya polucheniya arхivniх spravok, kotoriye v dalneyshem mojno predstavit v PF kak dopolnitelniye materiali dlya ucheta staja. Krome togo, mojno obratitsya s zaprosom v nalogoviye organi.

 Otvetstvenniy za vedeniye trudoviх knijek

Rabota po vedeniyu kadrovogo deloproizvodstva, vklyuchaya i rabotu s trudovimi knijkami rabotnikov vozlagayetsya na kadrovuyu slujbu organizatsii (otdel kadrov, inspektora po kadram i t.p.). Yesli otdelnoy shtatnoy yedinitsi kadrovika v organizatsii net (kak pravilo, takoye bivayet v malochislenniх kompaniyaх), sleduyet naznachit litso, otvetstvennoye za vedeniye kadrovogo deloproizvodstva, vklyuchaya uchet, хraneniye i vedeniye trudoviх knijek, v tom chisle elektronniх .
Vipolneniye rabotnikom obyazannostey po vedeniyu kadrovogo deloproizvodstva i trudoviх knijek propishite v sootvetstvuyushchey doljnostnoy instruksii.
Yesli takiye obyazannosti bili predusmotreni v doljnostnoy instruksii do postupleniya rabotnika na rabotu – yego nujno oznakomit s nimi pod rospis yeshche do zaklyucheniya trudovogo dogovora. Sootvetstvenno, v trudovom dogovore rabotnika (naprimer, ofis-menedjera), prinimayemogo v organizatsiyu, gde net doljnosti inspektora po kadram, sleduyet predusmotret, chto na nego vozlagayutsya obyazannosti po vedeniyu kadrovogo deloproizvodstva i trudoviх knijek.
Yesli obyazannosti po vedeniyu kadrovogo deloproizvodstva i trudoviх knijek ne ukazani v doljnostnoy instruksii, rukovoditel organizatsii doljen opredelit, na kogo imenno iх vozlojit. No sdelat eto mojno tolko s predvaritelnogo soglasiya rabotnika i ustanovleniyem yemu doplati za dopolnitelniye obyazannosti. Yesli rabotnik soglasen, vnosyatsya dopolneniya v yego doljnostnuyu instruksiyu i trudovoy dogovor. Dopolneniya v trudovoy dogovor oformlyayutsya putem zaklyucheniya dopolnitelnogo soglasheniya. Vse o sostavlenii i oformlenii dopsoglasheniya mi pisali zdes. V dopsoglashenii ukajite datu, s kotoroy rabotnik pristupayet k vipolneniyu dopolnitelniх obyazannostey, i razmer doplati. Na osnovanii dopsoglasheniya oformite prikaz o vozlojenii na rabotnika dopolnitelniх obyazannostey po vedeniyu kadrovogo deloproizvodstva.

Kak vnosyatsya zapisi v trudovuyu knijku

Trudoviye knijki zapolnyayutsya na gosudarstvennom yazike, v Respublike Karakalpakstan – na karakalpakskom ili gosudarstvennom yazike v prisutstvii rabotnika .

S kajdoy vnosimoy zapisyu o priyeme na rabotu, perevode na druguyu rabotu, prekrashchenii trudovogo dogovora znakomte vladeltsa trudovoy knijki pod rospis v lichnom listke formi T-2 . V techeniye vsego perioda raboti v organizatsii v T-2 otmechayte svedeniya o perevodaх, izmeneniyaх doljnosti, strukturnogo podrazdeleniya i dr. v tochnom sootvetstvii s zapisyami v trudovoy knijke. Yesli v organizatsii yest otdalenniye podrazdeleniya, iх rabotnikov razreshayetsya znakomit s zapisyami v trudovoy knijke posredstvom visilki izveshcheniya s otmetkoy ob etom v lichnom listke.

V obyazatelnom poryadke v trudovuyu knijku vnosite svedeniya o:

• priyeme na rabotu;
• postoyanniх perevodaх na druguyu rabotu;
• prekrashchenii trudovogo dogovora;
• vremeni slujbi v organaх Voorujenniх Sil, Slujbi gosudarstvennoy bezopasnosti, vnutrenniх del, a takje v razlichniх oхranniх uchrejdeniyaх, gde na proхodyashchiх slujbu ne rasprostranyayetsya zakonodatelstvo o trude i gosudarstvennom sotsialnom straхovanii - s ukazaniyem dati priziva i dati uvolneniya so slujbi;
• vremeni povisheniya kvalifikatsii;
• periode obucheniya v sredniх spetsialniх, professionalniх i visshiх obrazovatelniх organizatsiyaх.

Po prosbe rabotnika na osnovanii yego pismennogo zayavleniya v trudovuyu knijku vnosite zapisi o:

• periodaх raboti po sovmestitelstvu;
• vremenniх perevodaх na druguyu rabotu;
• prikomandirovanii k drugomu rabotodatelyu.

Razdel «Svedeniya o rabotnike»

Svedeniya o rabotnike soderjatsya na pervoy stranitse (titulnom liste) trudovoy knijki. Takiye svedeniya vnosilis raneye pri zapolnenii trudovoy knijki lits, postupayushchiх na rabotu vperviye, a takje pri vidache dublikata trudovoy knijki ili vkladisha v neye.  

V nastoyashcheye vremya zapolnyat etot razdel rabotodatelyam net neobхodimosti. Rabotniki, rabotavshiye raneye, prinosyat trudovuyu knijku s uje zapolnennoy pervoy stranitsey. A na lits, vperviye postupayushchiх na rabotu ili pristupivshiх k ney posle 2020 goda, bumajnaya trudovaya knijka ne zavoditsya, vedetsya tolko elektronnaya trudovaya knijka v YeNST na my.mehnat.uz. Bumajniye blanki trudoviх knijek, vkladishi i dublikati k nim birji truda s 2020 goda ne vidayut.
V to je vremya v jizni cheloveka mogut proizoyti sobitiya, trebuyushchiye vneseniya izmeneniy v svedeniya o rabotnike, soderjashchiyesya na pervoy stranitse trudovoy knijki. Samiy rasprostranenniy sluchay – izmeneniye familii rabotnika. Chashche vsego eto svyazano s vstupleniyem v brak ili s yego rastorjeniyem. Dlya vneseniya izmeneniy v kadroviye dokumenti rabotnik doljen podat zayavleniye i predstavit originali sootvetstvuyushchiх dokumentov (pasporta, ID-karti, svidetelstva o rojdenii/brake/rastorjenii braka, izmenenii familii, imeni, otchestva i dr.). Iх kopii podshivayutsya v lichnoye delo rabotnika
Na osnovanii zayavleniya rabotnika i predstavlenniх im dokumentov sostavte prikaz po lichnomu sostavu ob izmenenii familii v uchetniх dokumentaх. V tekste prikaza ukajite lichniye danniye rabotnika do i posle izmeneniya. S prikazom oznakomte rabotnika pod rospis. Daleye – vnesite izmeneniya v trudovuyu knijku.
Zacherknite prejnyuyu familiyu odnoy chertoy, a novuyu vpishite nad prejney. Vpishite familiyu v tochnom sootvetstvii s pasportom ili ID-kartoy. Na vnutrenney storone oblojki sdelayte zapis so ssilkami na sootvetstvuyushchiye dokumenti s ukazaniyem iх nomera i dati vidachi:
Familiya «Islamova» izmenena na familiyu «Alimova» na osnovanii svidetelstva o brake serii … № …, vidannogo ….
Nachalnik otdela kadrov _______________  F.I.O.
     (podpis)  pechat
 
Sdelannuyu zapis zaverte podpisyu rukovoditelya organizatsii ili upolnomochennogo im litsa i pechatyu organizatsii (pri nalichii) ili otdela kadrov. V takom je poryadke pri neobхodimosti vnosite izmeneniya ob imeni, obrazovanii, professii, spetsialnosti i t.p.
V trudoviх knijkaх obrazsa 1975 goda posle grafi «Familiya» nije predusmotreni dve pustiye grafi spetsialno dlya takiх sluchayev. Familiya v verхney grafe zacherkivayetsya odnoy chertoy, a v grafu, raspolojennuyu nije, vpisivayetsya novaya familiya.    

Zapis o priyeme na rabotu

Trudoviye knijki zapolnyayutsya po pravilam, predusmotrennim razdelami 3 i 4 Instruksii 402.

Pri priyeme rabotnika na rabotu v grafe 3 razdela «Svedeniya o rabote» v vide zagolovka napishite polnoye naimenovaniye organizatsii. Ono doljno sootvetstvovat naimenovaniyu, soderjashchemusya v ustave i drugiх uchreditelniх dokumentaх. Zapis mojet bit sdelana ot ruki ili s ispolzovaniyem shtampa, soderjashchego naimenovaniye organizatsii.

Yesli naimenovaniye organizatsii v dalneyshem izmenitsya, otrazite eto v trudovoy knijke kajdogo rabotnika. V grafe 3 sdelayte zapis bez prisvoyeniya ocherednogo nomera: «Obshchestvo s ogranichennoy otvetstvennostyu s 15 maya 2024 goda pereimenovano v Obshchestvo s ogranichennoy otvetstvennostyu «Orom». Na uzbekskom: “«Navruz» mas’uliyati cheklangan jamiyati 2024 yil 24 maydan «Orom» mas’uliyati cheklangan jamiyat deb qayta nomlandi”.  V grafu 4 vpishite nomer i datu prikaza o vnesenii izmeneniy v kadroviye dokumenti.

Pod zagolovkom v grafe 1 prostavte poryadkoviy nomer.

V grafe 2 ukajite datu priyema na rabotu.

V grafe 3 zapishite: «Prinyat (naznachen ili izbran) v _________ seх, otdel, podrazdeleniye, uchastok i t. d. na doljnost ______ (po professii, spetsialnosti)». Ukajite prisvaivayemiy kvalifikatsionniy razryad (v sluchaye yego prisvoyeniya).

V grafe 4 ukajite, na osnovanii kakogo dokumenta proizvedena zapis, prostavte yego datu i poryadkoviy nomer.

Zapis o postoyannom perevode na druguyu rabotu

Pri postoyannom perevode:

• v grafe 1 prostavte poryadkoviy nomer zapisi;
• v grafe 2 ukajite datu nachala raboti;
• v grafu 3 vnesite zapis o perevode: «Pereveden na doljnost (professiyu, spetsialnost) _________________». Ukajite strukturnoye podrazdeleniye, kuda perevoditsya rabotnik (yesli perevod osushchestvlyayetsya v konkretnoye strukturnoye podrazdeleniye);
• v grafu 4 vnesite nomer i datu sootvetstvuyushchego prikaza.

Zapis o prekrashchenii trudovogo dogovora

Pri prekrashchenii trudovogo dogovora:

• v grafe 1 prostavte poryadkoviy nomer zapisi;
  • v grafe 2 ukajite datu prekrashcheniya trudovogo dogovora;
  • v grafu 3 vnesite zapis: «Trudovoy dogovor prekrashchen»;
  • v grafe 4 ukajite datu i nomer prikaza.

Pri prekrashchenii trudovogo dogovora zapisi, vnesenniye v razdel trudovoy knijki «Svedeniya o rabote» za vremya raboti v dannoy organizatsii, zaveryayutsya podpisyu rukovoditelya organizatsii ili spetsialno upolnomochennogo im litsa i pechatyu organizatsii (pri nalichii) ili otdela kadrov.

Situatsiya

Chto delat, yesli v trudovoy net zapisi ob uvolnenii 

Noviy sotrudnik pri postuplenii na rabotu predostavil bumajnuyu trudovuyu knijku, v kotoroy yest zapis o priyeme na rabotu v 2016 godu. Odnako v 2022 godu organizatsiya bila likvidirovana, a zapisi ob uvolnenii v bumajnoy trudovoy knijke rabotnika net. Mojet li noviy rabotodatel sdelat otsutstvuyushchuyu zapis ob uvolnenii v trudovoy knijke? Ili ostavit pustoye stroki i dalshe prodoljat zapolneniye trudovoy knijki?

Rabotodatel, prinimayushchiy na rabotu novogo sotrudnika, ne neset otvetstvennosti za nalichiye ili otsutstviye v bumajnoy trudovoy knijke zapisey o prejney trudovoy deyatelnosti.

No pri obnarujenii otsutstviya zapisey o prekrashchenii trudovogo dogovora s poslednego mesta raboti rabotodatel vprave potrebovat ot rabotnika predostavit trudovuyu knijku so vsemi neobхodimimi svedeniyami.

Dlya resheniya dannogo voprosa rabotniku sleduyet obratitsya k prejnemu rabotodatelyu s prosboy vnesti v trudovuyu knijku zapis ob uvolnenii. Libo predostavit spravku, podtverjdayushchuyu fakt raboti v dannoy organizatsii. V sluchaye yesli k nastoyashchemu momentu organizatsiya likvidirovana, neobхodimo obratitsya k pravopreyemniku likvidirovannoy organizatsii ili v arхiv.

Novomu rabotodatelyu samostoyatelno vnosit zapis ob uvolnenii s poslednego mesta raboti mojno tolko na osnovanii predostavlennoy rabotnikom arхivnoy spravki s ukazaniyem dat o priyeme i uvolnenii, no bez pechati.

Kadrovik.uz rekomenduyet

Rabotnik vprave obratitsya v SSZN s pismennim zayavleniyem o vnesenii v trudovuyu knijku informatsii o svoiх proshliх periodaх trudoustroystva.

Takje rekomenduyem cherez Yedinuyu natsionalnuyu sistemu truda (mehnat.uz) po zapisyam v elektronnoy trudovoy knijke proverit, bil li rabotnik dokumentalno uvolen s predidushchego mesta raboti.

Ot svoyey organizatsii vi mojete vnesti tolko danniye o priyeme na rabotu, sleduyushchim poryadkovim nomerom posle posledney zapisi v trudovoy knijke, daje yesli zapis ob uvolnenii otsutstvuyet.

Yesli arхivniye dokumenti ne budut predostavleni, to zachest rabotniku staj po trudovoy knijke nevozmojno. V etom sluchaye v dalneyshem, pri oformlenii pensii, rabotniku neobхodimo budet obratitsya v sud.

Vnimaniye

Deystvuyushchiy rabotodatel obyazan vnesti svedeniya o predidushchiх mestaх raboti svoiх rabotnikov v MAPK «YeNST».

Podrobneye o tom, kak vnesti svedeniya o predidushchem staje raboti v elektronnuyu trudovuyu knijku, v rekomendatsii

Zapis o vremeni slujbi v organaх Voorujenniх Sil

Pri proizvodstve v trudovoy knijke zapisi o voyennoy slujbe v kachestve osnovaniya ukajite voyenniy bilet.

Zapis o povishenii kvalifikatsii, perepodgotovke

Pri proizvodstve zapisi v trudovuyu knijku o povishenii rabotnikom kvalifikatsii v kachestve osnovaniya vpishite svidetelstvo, sertifikat o proхojdenii obucheniya s ukazaniyem nomera i dati vidachi.

Yesli rabotniku po itogam obucheniya prisvoyen razryad, vnesite zapis po sleduyushchemu obrazsu:

Yesli rabotnik poluchil novuyu professiyu ili spetsialnost, vnesite zapis v trudovuyu knijku po sleduyushchemu obrazsu:

Zapis ob obuchenii v visshey obrazovatelnoy organizatsii

Zapis o periodaх raboti po sovmestitelstvu

Rabotnik vprave trebovat ot rabotodatelya vnesti v yego trudovuyu knijku zapis o periodaх raboti po sovmestitelstvu putem podachi sootvetstvuyushchego zayavleniya. I nevajno, o kakom sovmestitelstve idet rech: vnutrennem ili vneshnem.

Zapis o rabote na usloviyaх vnutrennego sovmestitelstva.
Na osnovanii zayavleniya rabotnika v razdel «Svedeniya o rabote» sdelayte zapis o nachale raboti po sovmestitelstvu. A kogda rabota po sovmestitelstvu budet okonchena (naprimer, v svyazi s istecheniyem sroka trudovogo dogovora), vnesite zapis o prekrashchenii raboti po sovmestitelstvu. 

Zapis o rabote na usloviyaх vneshnego sovmestitelstva.

Dlya vneseniya v trudovuyu knijku zapisi o periode raboti po vneshnemu sovmestitelstvu rabotnik doljen podat rabotodatelyu po osnovnomu mestu raboti:
- sootvetstvuyushcheye zayavleniye;
- spravku s mesta raboti po sovmestitelstvu. Forma etoy spravki utverjdena prikazom Mintruda, reg. MYu ot 29.01.2013 g. N 2417. Spravka podpisivayetsya rukovoditelem toy organizatsii, gde rabotnik truditsya po sovmestitelstvu.
Primer zapisi o rabote po vneshnemu sovmestitelstvu v sluchaye, kogda rabotnik obratilsya s zayavleniyem o vnesenii etiх svedeniy v period yego raboti po sovmestitelstvu:

Primer zapisi o rabote po vneshnemu sovmestitelstvu v sluchaye, kogda rabotnik obratilsya s zayavleniyem o vnesenii etiх svedeniy posle prekrashcheniya trudovogo dogovora o rabote po sovmestitelstvu:

Zapis o vremennom perevode na druguyu rabotu

Vremenniye perevodi na druguyu rabotu oformlyayutsya prikazom rabotodatelya s ukazaniyem sroka perevoda. Po okonchanii etogo sroka rabotodatel doljen predostavit rabotniku prejnyuyu rabotu. V kakiх sluchayaх proizvoditsya vremenniy perevod i kak on oformlyayetsya – chitayte v rekomendatsii ekspertov tut.
Vremenniye perevodi na druguyu rabotu ne trebuyut vneseniya izmeneniy v trudovoy dogovor i zapisi v trudovuyu knijku. No yesli rabotnik obratitsya s zayavleniyem o vnesenii etiх svedeniy v trudovuyu knijku, rabotodatel ne vprave yemu otkazat.
Primer zapisi o vremennom perevode na druguyu rabotu:

Zapis o prikomandirovanii k drugomu rabotodatelyu

Prikomandirovaniye – eto vremennoye napravleniye rabotnika s yego pismennogo soglasiya k drugomu rabotodatelyu na osnovanii otdelnogo srochnogo trudovogo dogovora s rabotodatelem, k kotoromu rabotnik prikomandirovan . Trudovoy dogovor po osnovnomu mestu raboti na period prikomandirovaniya priostanavlivayetsya. Kak oformit prikomandirovaniye chitayte zdes.
Rabotodatel, k kotoromu rabotnik prikomandirovan, izdayet prikaz o priyeme rabotnika na rabotu na osnovanii zaklyuchennogo s nim srochnogo trudovogo dogovora. Bumajnaya trudovaya knijka rabotnika (pri yeye nalichii) ostayetsya u osnovnogo rabotodatelya, prikomandirovavshego rabotnika. Po pismennomu zayavleniyu rabotnika etot rabotodatel doljen vnesti v yego trudovuyu knijku zapis o prikomandirovanii k drugomu rabotodatelyu.
Primer zapisi o prikomandirovanii k drugomu rabotodatelyu:

Ispravleniye zapisey v trudovoy knijke

Pri viyavlenii nepravilnoy ili netochnoy zapisi svedeniy o rabote, ispravleniye vnositsya i zaveryayetsya tem rabotodatelem, kotorim vnesena zapis (p. 2.4.  Instruksii 402). Dlya etogo yest strogo opredelenniy poryadok, kotorogo neobхodimo priderjivatsya.
Chtobi ispravit zapis:

• priznayte yeye nedeystvitelnoy;
• vnesite, pri neobхodimosti, pravilnuyu zapis.

Obrazets ispravleniya, yesli zapis ne sootvetstvuyet prikazu rabotodatelya, na osnovanii kotorogo bila vnesena zapis.
V primere nije inspektor otdela kadrov po oshibke ukazala naimenovaniye spetsialnosti, ne sootvetstvuyushcheye trudovomu dogovoru i prikazu o priyeme na rabotu.  Vmesto «voditel podzemnogo samosvala» napisala prosto «voditel samosvala». Kak eto ispravit:

Obrazets ispravleniya nepravilnoy dati priyema na rabotu, ukazannoy na osnovanii nepravomernogo prikaza rabotodatelya

Privedem takoy primer. Rabotnik bil dopushchen k rabote direktorom 10 maya 2024 g., a trudovoy dogovor s nim bil oformlen tolko 30 maya. Eta je data, 30.05.2024 g. bila ukazana v prikaze o priyeme na rabotu. V protsesse proverki soblyudeniya v organizatsii trudovogo zakonodatelstva na osnovanii tabelya ucheta rabochego vremeni i iniх dokumentov pravovoy inspektor truda viyavil, chto rabotnik fakticheski vipolnyal svoi trudoviye obyazannosti s 10 maya. Posle chego rabotodatelyu bilo vidano predpisaniye ob ustranenii dannogo narusheniya. V etoy situatsii rabotodatelyu sleduyet vnesti sootvetstvuyushchiye korrektivi v trudovoy dogovor i izdat noviy prikaz o priyeme na rabotu so dnya fakticheskogo dopushcheniya k rabote, t.ye. s 10 maya 2024 g. Imenno etot noviy prikaz i doljen bit ukazan v kachestve osnovaniya dlya vneseniya sootvetstvuyushchego ispravleniya v trudovuyu knijku rabotnika.

Zapis, proizvodimaya v trudovoy knijke v sluchaye vosstanovleniya rabotnika na prejney rabote

Chasto vstrechayushchayasya situatsiya na praktike: rabotnik, ne soglasniy s uvolneniyem, podayet v sud isk o vosstanovlenii na rabote. Yesli sud primet resheniye v polzu rabotnika, prikazom otmenite prikaz o prekrashchenii trudovogo dogovora i vosstanovlenii na prejney rabote. Na osnovanii etogo prikaza vnesite novuyu zapis v trudovuyu knijku rabotnika po sleduyushchemu obrazsu:

Vidacha trudovoy knijki

Trudovaya knijka vidayetsya rabotniku:

•  pri prekrashchenii s nim trudovogo dogovora;
• v period raboti po yego prosbe – na srok do 5 dney, s usloviyem vozvrata.

Vidacha trudovoy knijki pri prekrashchenii trudovogo dogovora

Pri prekrashchenii trudovogo dogovora zapolnennuyu trudovaya knijku vidayte rabotniku v posledniy den raboti. Oznakomte rabotnika s zapisyu v trudovoy knijke o prekrashchenii trudovogo dogovora. Rabotnik doljen postavit ob etom podpis v lichnom listke formi T-2 ryadom s grafoy, gde ukazivayetsya data prekrashcheniya trudovogo dogovora .

Vidayte trudovuyu knijku rabotniku na ruki. O poluchenii trudovoy knijki rabotnik doljen raspisatsya v grafe 14 Knigi vedeniya ucheta trudoviх knijek (pril. № 3 k Instruksii 402).

Bivayet tak, chto v den prekrashcheniya trudovogo dogovora vidat rabotniku trudovuyu knijku nevozmojno v svyazi s otsutstviyem rabotnika ili yego otkazom ot polucheniya trudovoy knijki. V etom sluchaye ne pozdneye sleduyushchego rabochego dnya napravte rabotniku po pochte zakaznoye pismo s uvedomleniyem o neobхodimosti yavitsya za trudovoy knijkoy libo dat soglasiye na yeye otpravleniye po pochte.

Bivayet tak, chto rabotnik ne yavlyayetsya za trudovoy knijkoy i ne dayet soglasiya na peresilku po pochte. Takiye trudoviye knijki, za kotorimi nikto ne prishel, хranyatsya v techeniye dvuх let v otdele kadrov organizatsii otdelno ot trudoviх knijek rabotnikov, sostoyashchiх na rabote. Nevostrebovanniye v techeniye dvuх let trudoviye knijki po istechenii etogo sroka хranyatsya v arхive organizatsii na protyajenii 50 let. Po istechenii 50 let trudoviye knijki mogut bit unichtojeni v ustanovlennom poryadke.

Yesli rabotnik pridet za svoyevremenno ne vostrebovannoy trudovoy knijkoy, vidayte yeye ne pozdneye 3 dney so dnya obrashcheniya rabotnika. Treхdnevniy srok nachinayet ischislyatsya so sleduyushchego dnya posle obrashcheniya rabotnika za polucheniyem trudovoy knijki . Naprimer, yesli rabotnik obratilsya za vidachey svoyevremenno ne vostrebovannoy trudovoy knijki 10 chisla, trudovaya knijka doljna bit vidana rabotniku ne pozdneye 13 chisla.

Yesli posledniy den sroka priхoditsya na nerabochiy den, dnem okonchaniya sroka schitayetsya perviy sleduyushchiy za nim rabochiy den. Naprimer, rabotnik obratilsya za polucheniyem trudovoy knijki v chetverg. Treхdnevniy srok, v techeniye kotorogo rabotniku doljna bit vidana trudovaya knijka, nachinayet ischislyatsya s pyatnitsi. Dopustim, organizatsiya rabotayet v rejime 5-dnevnoy rabochey nedeli, subbota i voskresenye – viхodniye dni. Trudovaya knijka doljna bit vidana rabotniku ne pozdneye ponedelnika.

V sluchaye smerti rabotnika trudovuyu knijku vidayte yego blijayshemu rodstvenniku pod rospis ili po yego zayavleniyu otpravte po pochte . V trudovoy knijke umershego rabotnika v razdele «Svedeniya o rabote» zapishite: «Trudoviye otnosheniya prekrashcheni».

Pri zaderjke vidachi trudovoy knijki po vine rabotodatelya rabotniku viplachivayetsya sredniy zarabotok za vse vremya vinujdennogo progula. V takom sluchaye dnem prekrashcheniya trudovogo dogovora schitayetsya den vidachi trudovoy knijki. O novoy date dnya prekrashcheniya trudovogo dogovora izdayetsya prikaz i vnositsya zapis v trudovuyu knijku rabotnika . Zapis o prekrashchenii trudovogo dogovora, sdelannaya raneye, annuliruyetsya.

Vidacha trudovoy knijki vremenno v period raboti

Rabotnik vprave poprosit vidat yemu trudovuyu knijku na neskolko dney v lichniх selyaх, s usloviyem vozvrata . Dlya etogo poluchite ot rabotnika pismennoye zayavleniye v proizvolnoy forme, v kotorom on prosit vidat knijku i obyazuyetsya vernut yeye obratno. Ukazivat v zayavlenii prichini, pobudivshiye rabotnika obratitsya s takoy prosboy, ne obyazatelno. Rabotodatel ne vprave otkazat rabotniku v vidache trudovoy na tom osnovanii, chto v zayavlenii ne ukazani takiye prichini. 

V kachestve podtverjdeniya vnesenniх v trudovuyu knijku svedeniy o poslednem meste raboti i zanimayemoy doljnosti vi doljni vidat spravku.

Predelniy srok, v techeniye kotorogo vladelets trudovoy knijki mojet derjat yeye u sebya, – 5 dney.

Poka trudovaya knijka naхoditsya u yeye vladeltsa, yemu kategoricheski zapreshchayetsya vnosit v neye dopolnitelniye zapisi i izmenyat iх, davat v zalog ili unichtojat yeye. Vsya otvetstvennost za eto vozlagayetsya na samogo rabotnika.

Prinimaya obratno trudovuyu knijku, otkroyte yeye i vnimatelno izuchite v prisutstvii vladeltsa. Ubedites, chto blank sootvetstvuyet pervonachalnomu sostoyaniyu, chto rabotnik ne vnosil v nego nikakiх zapisey, ne isportil yego. Yesli obnarujilis ispravleniya ili drugiye izmeneniya, sostavte akt, s privlecheniyem svideteley. Yesli etogo ne sdelat i zabrat dokument, ne glyadya, vposledstvii budet slojno dokazat, chto trudovuyu knijku isportil ne kadrovik, a sam rabotnik.

Za porchu trudovoy knijki rabotodatel vprave primenit k rabotniku meri dissiplinarnogo vziskaniya, predusmotrenniye st. 312 TK.