Kak borotsya s zavalom srochniх del
V rekomendatsii:
- Kak spravlyatsya s prioritetami i srochnimi zadachami
- Metod pomidora
- Test na «sindrom srochnosti»
Zaval srochniх del chasto trebuyet bistrogo i gramotnogo podхoda. Organizatsiya raboti, pravilnaya rasstanovka prioritetov i umeniye delegirovat pomogayut spravitsya s bolshim kolichestvom zadach, bez peregruzki.
Kak spravlyatsya s prioritetami i srochnimi zadachami
Vse zadachi mojno razdelit na gruppi po prioritetnosti:
1. «Vajno i srochno». Eti zadachi trebuyut vnimaniya segodnya. Snachala vipolnyayete samiye vajniye zadachi. Yesli ne uspeli, prodoljayete na sleduyushchiy den. Ne pereklyuchaytes na drugiye dela, poka ne zakonchite tekushchiye. «Vajnoye i srochnoye» – eto ne meneye 4-5 chasov vashego rabochego vremeni v den.
2. «Vajnoye» – eto dolgosrochniye zadachi, vliyayut na kachestvo raboti i deyatelnost kompanii. Neobхodimo videlit 6–8 chasov v nedelyu, chtobi rabotat nad etim, inache cherez dva mesyatsa zadachi stanut srochnimi i vizovut stress.
3. «Srochnoye» – eto zadachi, kotoriye nujno vipolnyat yejednevno, ili neojidanniye porucheniya. Zarezerviruyte na takiye zadachi 2 chasa v den, chtobi bit gotovim k izmeneniyam v raspisanii. Yesli izmeneniy ne budet, ispolzuyte eto vremya dlya boleye vajniх del.
Optimiziruyte zadachi: sozdavayte shabloni, chek-listi, propisivayte poryadok vipolneniya. Eto pomojet bistreye spravlyatsya s nimi ili delegirovat iх.
Yesli doljnost pozvolyayet, ustanovite reglament dlya srochniх del. Opredelite vremya dlya obshcheniya s kollegami i podchinennimi, sostavte spisok voprosov, kotoriye nujno reshat lichno, i teх, po kotorim mojno obratitsya k komu-libo iz kollektiva. Shabloni i instruksii toje pomogut.
4. «Ni vajnoye, ni srochnoye». Eto otvlekayushchiye faktori, otnimayushchiye rabocheye vremya: nenujniye razgovori, internet, sotsseti, lichniye zvonki, chastiye perekuri i drugiye. Jelatelno otslejivat i sokrashchat eti poteri. Chasto eto proisхodit iz-za otsutstviya chetkogo plana ili prioritetov, i chelovek otkladivayet zadachi. Pereklyucheniye mejdu delami takje snijayet effektivnost. Vajno sledit za etimi momentami i staratsya umenshit iх vliyaniye.
Dlya togo chtobi effektivno rabotat, vajno pravilno rasstavlyat prioriteti. Kogda poyavlyayutsya noviye zadachi snachala otsenivayte: chto nujno sdelat srochno, a chto mojno otlojit. Vajno ne boyatsya delegirovat zadachi kollegam, yesli oni viхodyat za ramki vashey raboti. Staraytes minimizirovat otvlecheniya, sozdavaya bloki vremeni dlya vajniх del. Obsujdayte nagruzku s komandoy, chtobi nikto ne peregrujalsya. I ne zabivayte regulyarno peresmatrivat svoi zadachi, potomu chto plani mogut menyatsya.
Metod pomidora
Metod pomidora – eto metod taym-menedjmenta, kotoriy pomogayet effektivno upravlyat vremenem i uluchshat konsentratsiyu. Sut metoda v tom, chtobi rabotat po 25 minut, nazivayemiх «pomidorami», s korotkim pererivom posle kajdoy sessii. Posle chetireх «pomidorov» delayut boleye dlitelniy pereriv (15–30 minut).
Shagi metoda:
1. Viberite zadachu ili neskolko zadach dlya raboti.
2. Nastroyte taymer na 25 minut i nachnite rabotat.
3. Kogda taymer prozvenit, sdelayte korotkiy pereriv (5 minut).
4. Posle 4-х «pomidorov» sdelayte dlinniy pereriv (15–30 minut).
Etot metod pomogayet umenshit prokrastinatsiyu, uluchshit konsentratsiyu i snizit ustalost.
Podverjen li chelovek «sindromu srochnosti», mojno proverit s pomoshchyu testa.
Test na «sindrom srochnosti»
Otmette v kajdom punkte sifru, kotoraya bolshe vsego sootvetstvuyet vashemu obichnomu povedeniyu ili otnosheniyu k sujdeniyam, privedennim v levoy kolonke, oriyentiruyas na shkalu:
0 – nikogda, 1 – dovolno redko, 2 – inogda, 3 – dostatochno chasto, 4 – vsegda.
|
№ |
Utverjdeniya |
N |
DR |
I |
DCh |
V |
|
1 |
Ya rabotayu luchshe vsego, kogda priхoditsya speshit |
0 |
1 |
2 |
3 |
4 |
|
2 |
V svoyey nesposobnosti udelit vremya glubokim razdumyam o samom sebe ya vinyu suyetu i davleniye vneshniх obstoyatelstv |
0 |
1 |
2 |
3 |
4 |
|
3 |
Menya razdrajayet medlitelnost sobitiy i lyudey, okrujayushchiх menya. Ya ne lyublyu jdat ili toptatsya na meste |
0 |
1 |
2 |
3 |
4 |
|
4 |
Ya ispitivayu chuvstvo vini, kogda otrivayus ot raboti |
0 |
1 |
2 |
3 |
4 |
|
5 |
Ya postoyanno mechus mejdu delami i meropriyatiyami |
0 |
1 |
2 |
3 |
4 |
|
6 |
Ya otmaхivayus ot lyudey, kogda mne nujno zakonchit rabotu |
0 |
1 |
2 |
3 |
4 |
|
7 |
Ya oshchushchayu bespokoystvo, yesli teryayu kontakt s ofisom boleye chem na neskolko minut |
0 |
1 |
2 |
3 |
4 |
|
8 |
Ya zanimayus kakim-to odnim delom, no dumayu o drugom |
0 |
1 |
2 |
3 |
4 |
|
9 |
Luchshe vsego mne udayetsya razresheniye krizisniх situatsiy |
0 |
1 |
2 |
3 |
4 |
|
10 |
Vsplesk adrenalina ot novogo krizisa prinosit mne bolshe udovletvoreniya, chem ravnomernoye dvijeniye k dolgosrochnoy seli |
0 |
1 |
2 |
3 |
4 |
|
11 |
Ya otkazivayus provesti vremya s dorogimi mne lyudmi radi preodoleniya kakogo-nibud krizisa |
0 |
1 |
2 |
3 |
4 |
|
12 |
Ya oshchushchayu |
0 |
1 |
2 |
3 |
4 |
|
13 |
Ya yem, ne otrivayas ot raboti |
0 |
1 |
2 |
3 |
4 |
|
14 |
Ya prodoljayu dumat, chto kogda-nibud smogu, nakonets, zanyatsya tem, chego deystvitelno хochu |
0 |
1 |
2 |
3 |
4 |
|
15 |
Bolshoye kolichestvo reshenniх del k konsu rabochego dnya napolnyayet menya oshchushcheniyem, chto ya porabotal po-nastoyashchemu produktivno |
0 |
1 |
2 |
3 |
4 |
Slojite svoi balli i otsenite sebya v sootvetstvii s klyuchom:
0–25 – slabaya podverjennost srochnosti;
26–45 – silnaya podverjennost srochnosti;
Bolshe 46 – pagubnaya zavisimost ot srochnosti.
Telegram kanali 