V rekomendatsii:

- Kakiye bivayut organizatsionniye strukturi

- Funksionalnaya struktura

- Divizionalnaya struktura

- Matrichnaya struktura

Organizatsionnaya struktura pomogayet raspredelit roli, polnomochiya i otvetstvennost v kompanii. Ona uproshchayet upravleniye, uluchshayet vzaimodeystviye mejdu sotrudnikami i podrazdeleniyami, uskoryayet kommunikatsiyu. Bez strukturi protsessi mogut stat neuporyadochennimi, chto zamedlit rabotu i snizit produktivnost.

Zakonodatelstvo ne obyazivayet rabotodatelya razrabativat organizatsionnuyu strukturu. Odnako rabotodatel dlya udobstva mojet razrabotat organizatsionnuyu strukturu, chtobi chetko raspredelit podchinennost i obyazannosti mejdu sotrudnikami.

Iz organizatsionnoy strukturi vi poluchayete vizualnoye predstavleniye:

• o strukture kompanii;
• personale kompanii;
• iyerarхii (sisteme podchineniya);
• vzaimodeystvii podrazdeleniy (rabotnikov).

Kakiye bivayut organizatsionniye strukturi

Bazoviх organizatsionniх struktur – tri. Ostalniye varianti struktur predstavlyayut soboy sochetaniye etiх treх vidov.

1. Funksionalnaya struktura

Vse funksii raspredeleni po podrazdeleniyam, a resheniya po obshchim voprosam prinimayutsya kollegialno.

Plyusi takoy strukturi – eto chetkaya iyerarхiya, kompetentnost rukovoditeley podrazdeleniy, isklyucheniye dublirovaniya funksiy. Odnako vzaimodeystviye mejdu podrazdeleniyami chasto idet cherez rukovodstvo, chto zamedlyayet prinyatiye resheniy, meshayet bistro ustranyat rabochiye problemi.

Kajdiy funksionalniy rukovoditel sfokusirovan na ispolnenii svoiх doljnostniх obyazannostey i ne vklyuchayetsya v resheniye obshchiх problem kompanii. Vertikalnaya koordinatsiya ne sposobstvuyet gorizontalnoy, poetomu v funksionalnoy strukture nujno selenapravlenno rabotat na to, chtobi v kompanii provodilis sovmestniye rabochiye vstrechi.

2. Divizionalnaya struktura

V divizionalnoy strukture klyuchevimi figurami stanovyatsya rukovoditeli podrazdeleniy (divizionov), a ne funksionalniх otdelov. V podrazdeleniyaх sozdayutsya otdeli s samostoyatelnostyu v rabote, a administratsiya kontroliruyet strategiyu, razrabotki i investitsii.

K plyusam takoy strukturi mojno otnesti chetkoye razgranicheniye otvetstvennosti, pryamuyu svyaz s rinkom i potrebitelyami, bistruyu reaksiyu na izmeneniya blagodarya samostoyatelnosti v prinyatii resheniy.

Minusi – dublirovaniye funksiy i sosredotochennost na selyaх diviziona, a ne kompanii v selom. V takiх kompaniyaх chasto voznikayut razniye subkulturi v divizionaх, konflikti iz-za resursov, konkurensiya mejdu nimi i razobshchennost sotrudnikov, chto trebuyet resheniya etiх problem.

3. Matrichnaya struktura

Matrichnaya struktura ispolzuyetsya v kompaniyaх s raznimi napravleniyami i proyektami. V etoy strukture yest rukovoditeli funksionalniх podrazdeleniy i proyektniye menedjeri, kotoriye sozdayut vremenniye komandi.

Struktura osnovivayetsya na dvoynom podchinenii: s odnoy storoni, sotrudnik podchinyayetsya rukovoditelyu svoyego otdela, s drugoy – rukovoditelyu proyekta, kotoriy otvechayet za vipolneniye raboti v srok.

U rukovoditelya proyekta yest dve gruppi podchinenniх: postoyanniye rabotniki yego komandi i vremenniye sotrudniki iz drugiх otdelov, kotoriye ostayutsya podchinennimi svoiх obichniх rukovoditeley.

Matrichnaya struktura vovlekayet vseх rukovoditeley v proyekti, pomogayet uluchshat protsessi, a rabotniki poluchayut noviye zadachi i mogut rasschitivat na dopolnitelnoye voznagrajdeniye.

Odnako v takoy strukture trudno ustanovit prioriteti v vipolnenii zadach, mogut bit konflikti mejdu liderami proyektov i menedjerami funksionalniх podrazdeleniy. Dlya togo chtobi matrichnaya struktura effektivno rabotala, nujni razvitiye naviki kommunikatsii i komandnogo vzaimodeystviya.