Пригодится каждому кадровику в ноябре:
Как составлять график отпусков, если трудовые договоры могут не продлить
«С большинством работников на нашем предприятии заключаются срочные трудовые контракты – на 1 календарный год. В январе проходит аттестация и руководство принимает решение, с кем заключать новый контракт, а с кем прощаться. Как в такой ситуации составлять график отпусков?».
– Поскольку календарный год, на который заключается трудовой договор, истекает 31 декабря, рекомендуем принимать решение об изменении сроков трудовых договоров и прекращении срочных трудовых договоров до окончания календарного года, а не в начале следующего.
Для принятия решения необязательно проводить аттестацию, так как по определению срочные трудовые договоры не направлены на выявление «достойных» или «не достойных» продолжать трудиться работников .
График отпусков
График отпусков на следующий календарный год нужно утвердить для всех работников:
1) работающих по бессрочным трудовым договорам;
2) тех, чей срок трудового договора изменен дополнительным соглашением до даты его истечения .
Для работников, принятых на работу по новым срочным договорам, дополнительно утверждайте график отпусков с момента принятия решения о возобновлении с ними трудовых отношений как с вновь принятыми работниками. Они имеют право уйти в отпуск не ранее чем через 6 месяцев со дня заключения нового трудового договора .
Аттестация и увольнение
Аттестация работников, как правило, направлена не на принятие решений об изменении сроков трудовых договоров. Она позволяет принимать решение о прекращении бессрочного трудового договора в связи с несоответствием работника занимаемой должности .
Если работодатель намерен прекратить трудовые отношения с работником, потому что тот не соответствует выполняемой работе вследствие недостаточной квалификации, работодатель обязан:
- письменно (под роспись) предупредить работника о прекращении трудового договора не менее чем за 2 недели .
В течение срока предупреждения работник имеет право не выходить на работу не менее 1 дня в неделю с сохранением заработной платы за это время, чтобы подыскивать другую работу. В срок предупреждения работника не включаются периоды временной нетрудоспособности, а также время выполнения им государственных или общественных обязанностей;
- в течение срока предупреждения принимать меры по трудоустройству работника на том же предприятии.
Предложите работнику работу, соответствующую его специальности и квалификации. И только если такой работы и, соответственно, вакансий – нет или работник откажется от перевода, трудовой договор можно прекратить на общих основаниях.
Срок предупреждения (2 недели) можно заменить денежной компенсацией по взаимному согласию работника и работодателя. Ее выплата не освобождает работодателя от иных выплат, причитающихся работнику при прекращении трудовых отношений (заработная плата, компенсация за неиспользованный отпуск, выходное пособие, сохранение заработка на период поиска другой работы , другие выплаты, предусмотренные локальными актами предприятия).
Валерия ЛЯНДРЕС,
эксперт «Нормы»