Пригодится каждому кадровику в декабре:
«Работнику в 2021 году предоставлен трудовой отпуск за рабочий год от даты приема на работу с 02.08.2020 г. по 01.08.2021 г. без учета нахождения в отпуске без сохранения заработной платы с 1 апреля по 30 июня 2020 года. Оформляя отпуск, замещающий кадровика работник не изменил рабочий период. Как можно исправить ситуацию?».
– По общим правилам в стаж работы, дающий право на ежегодный основной отпуск, не включается время отпусков без сохранения заработной платы продолжительностью свыше 2 недель 
.
Как исправить ошибку
1. Указанный период отпуска без сохранения заработной платы выпадает на период пандемии. И, возможно, в период пандемии работник пользовался льготой, предусмотренной п. 9 Положения о временном порядке предоставления ежегодного трудового отпуска родителям воспитанников дошкольных образовательных организаций и учащихся начальных классов общеобразовательных учреждений при приостановлении деятельности дошкольных образовательных организаций и общеобразовательных учреждений в период действия карантинных мер, где предусмотрено включение длительных отпусков без сохранения заработной платы в стаж работы, дающий право на трудовой отпуск. Тогда вам не нужно менять его рабочий период на время нахождения в отпуске без сохранения заработной платы.
2. Кроме того, в период пандемии многие организации самостоятельно принимали решение – не включать отпуск без сохранения заработной платы работникам в расчет указанного стажа в период карантинных мер. Это тоже не противоречит законодательству, а именно – предпоследнему абзацу ст. 142 ТК.
3. Также организации в коллективных договорах и других локальных актах могут принимать решения о включении периода отпуска без сохранения заработной платы в стаж работы, дающий право на очередной отпуск (предпоследний абзац ст. 142 ТК).
Проверьте все изданные локальные акты на вашем предприятии в начале и ходе пандемии, текст Коллективного договора. И – если данные льготы не распространяются на этого работника – измените ему рабочий период для предоставления трудовых отпусков после отпуска без сохранения заработной платы.
Рабочий период нужно изменить правильно! Т.е. – не на все 3 месяца вы его сдвигаете, а на 3 месяца «минус» 14 дней, т.к. отпуска без сохранения заработной платы менее 2 недель в стаж работы дающей право на трудовой отпуск входят, свыше – нет :
91 – 14 = 77 дней.
Теперь рабочий период у работника будет начинаться не с даты начала трудовой деятельности, а на 77 дней позже – с 17.10.2020 г. по 16.10.2021 г.
Издайте приказ примерно такого содержания:
«Ошибочно в определении рабочего периода для предоставления отпуска Рахимову В. А. не учтен период нахождения в отпуске без сохранения заработной платы с 01.04.2020 г. по 30.06.2020 г., –
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Изменить рабочий период в приказе на отпуск №7 от 01.08.2020 г. на:
«с ____________по ________________»
2. Инспектору по кадрам – внести данные изменения в личную карточку формы Т-2 для последующего точного учета.
3. Бухгалтерии – произвести перерасчет отпускных с учетом периода отпуска без сохранения заработной платы в расчетном периоде, где исключаются дни отпуска без сохранения заработной платы свыше 2 недель».
В таком же порядке и в дальнейшем меняются рабочие периоды при предоставлении следующих отпусков без сохранения заработной платы свыше 2 недель.
