Пригодится каждому кадровику в декабре:
«Работодатель утвердил график отпусков, не согласовал его с работниками. Теперь один из сотрудников подал заявление на отпуск не в соответствии с графиком. На это время запланирован отпуск другого сотрудника. Можно ли отказать? Как в целом исправить ситуацию?».
– График отпусков согласовывается с профсоюзным комитетом или иным представительным органом работников 
.
ТК не обязывает работодателя перед утверждением графика согласовывать время отпусков еще и с каждым работником. Исключение составляют категории работников, которые вправе требовать отпуск в летнее или другое удобное для них время. Они перечислены в чч. 3–4 ст. 144 ТК.
Конечно, чтобы исключить конфликты, условие о согласовании времени отпуска можно отразить в коллективном договоре, это не запрещено. Но в компаниях с многочисленным штатом и большим количеством структурных подразделений это сделать довольно проблематично. Ведь подавляющее большинство сотрудников хочет отдыхать летом. И если учитывать пожелания каждого, работа в компании в летний период просто встанет.
Рекомендуем исходить из реальных возможностей предприятия предоставлять отпуск сотрудникам исходя из их интересов.
Если работник, подавший заявление на отпуск вне графика, не имеет льготы согласно чч. 3–4 ст. 144 ТК, можете ему отказать. И – предоставить отпуск строго по графику.
Если же работник имеет право на отпуск в удобное для него время, вы обязаны предоставить отпуск и решать вопрос о замене работника другим сотрудником на этот период исходя из обстоятельств.
Так же вы можете изменить время использования отпусков сотрудниками без льготы по соглашению сторон . Не по требованию одной стороны, а на базе достигнутой договоренности.
В дальнейшем рекомендуем подходить к составлению графика отпусков не формально, а учитывая льготы и, по возможности, пожелания работников, производственные возможности, варианты взаимозаменяемости.
С утвержденным графиком отпусков ознакомьте работников под роспись.
Конечно, и в этом случае возможны ситуации, когда придется по объективным причинам корректировать график отпусков. Но они будут сведены к минимуму.
Валерия ЛЯНДРЕС,
эксперт «Нормы»,
Ленара ХИКМАТОВА,
юрист, эксперт «Нормы»
