Пригодится каждому кадровику в декабре:
«Работника приняли 10 января 2022 года, 28 мая он увольняется. За этот период он брал 20 дней отпуска без сохранения заработной платы. Должны ли мы это учитывать при расчете дней неиспользованного трудового отпуска, подлежащих денежной компенсации? Продолжительность трудового отпуска – 24 рабочих дня».
Согласно ст. 151 ТК при прекращении трудового договора работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные ежегодные основные и дополнительные отпуска. При этом в стаж работы, дающий право на ежегодный основной отпуск, включается время, когда работник фактически не работал, но за ним сохранялось место работы (должность). Исключение из этого правила составляют:
- частично оплачиваемый отпуск по уходу за ребенком;
- отпуск без сохранения заработной платы продолжительностью свыше 2 недель.
Если вы оформляете работнику отпуск без сохранения зарплаты более чем на 2 недели, – должны вычесть из его стажа, дающего право на ежегодный отпуск, количество дней, превышающее 14.
В рассматриваемом примере сотрудник был в отпуске «без сохранения» 20 дней. Полностью рабочий год он не отработал, поэтому, чтобы определить, сколько дней отпуска подлежат компенсации, считаем продолжительность отпуска пропорционально отработанному времени.
Для этого – применяем правило, установленное ст. 141 ТК: при исчислении продолжительности отпусков пропорционально отработанному времени их длительность определяется путем деления полного размера каждого отпуска на 12 и умножения на число полных месяцев работы. При этом излишки, равные 15 и более календарным дням, округляются до месяца, а менее 15 – отбрасываются.
С 10 января по 28 мая 2022 года работник отработал 4 полных месяца и 19 дней. Поскольку он брал отпуск без сохранения зарплаты продолжительностью 20 дней, из них вычитаются из его стажа 6 дней (20 –14). Таким образом, стаж работника для компенсации неиспользованного отпуска составил 4 месяца 13 дней. Согласно правилу ст. 141 ТК 13 дней отбрасываются, как излишки, остается ровно 4 месяца.
Теперь продолжительность отпуска (24 рабочих дня) делим на 12 и умножаем на 4 месяца работы (24 : 12 х 4). Получается, что вы должны выплатить работнику денежную компенсацию за 8 дней неиспользованного трудового отпуска.
Для сравнения предположим, что работник брал отпуск «без сохранения» не на 20 дней, а ровно на 2 недели. Тогда стаж для расчета компенсации за неиспользованный отпуск составил бы 5 месяцев. Ведь в этом случае из стажа работника эти 14 дней не вычитались бы, а излишки в количестве 19 дней округлились бы до полного месяца. В этом случае работнику выплатили бы компенсацию за 10 дней (24 : 12 х 5).
Порядок расчета среднемесячной заработной платы для оплаты отпусков установлен прил. №6 к ПКМ №133 от 11.03.1997 г.
Ленара ХИКМАТОВА,
юрист, эксперт «Нормы»
