Как составить Положение о премировании

В соответствии со ст. 153 ТК работодатель имеет право устанавливать различные системы премирования, стимулирующих доплат и надбавок с учетом мнения представительного органа работников. Условия и внутренний порядок выплаты премий нужно отразить в локальном акте предприятия. Например, – в Положении о премировании.

Закон предоставил работодателю практически полную свободу действий по созданию собственной системы премирования, ограниченную лишь необходимостью учитывать мнение трудового коллектива. Если в организации есть профсоюз или другой представительный орган, проект Положения о премировании нужно согласовать с ним. Если такого органа нет, работодатель может ввести премирование самостоятельно. Однако в приказе об утверждении Положения можно указать, что при желании работники в определенный срок могут создать свой представительный орган, мнение которого будет учтено.

В этом случае рекомендуется устанавливать небольшой срок на создание такого органа (например, 2 недели) и срок для подготовки им мотивированного мнения (2 недель также будет достаточно). При этом укажите в приказе, что, если работники в указанные сроки не реализуют это право, положение о премировании будет считаться утвержденным с учетом мнения трудового коллектива организации.

Структура Положения о премировании

Раздел 1. Общие положения

Этот раздел определяет:

• кто имеет право получать премии (как правило, это – работники, заключившие трудовой договор с организацией);
• общие критерии премирования и правила распределения премий;
• источник формирования премий (из фонда заработной платы, из собственного премиального фонда организации) и т.д.

Раздел 2. Показатели премирования

Тут опишите, за что конкретно работодатель будет выплачивать сотрудникам премии. Причем, основания для их выплаты премий будут различаться в зависимости от должностей работников и задач, стоящих перед конкретными структурными подразделениями.

Так, например, менеджерам по продажам премии можно выплачивать за перевыполнение плана продаж, конструкторам и технологам – за внедрение новых технологий, материалов, способов производства, бухгалтерам – за качественную и своевременную сдачу отчетности и т.д. Определяя показатели для премирования, исходите из того, что они должны легко поддаваться учету и их не должно быть слишком много, чтобы не возникла путаница.

Раздел 3. Порядок премирования

Тут отразите внутренний порядок начисления премий. Обычно представление сотрудников на премирование происходит таким образом:

1) в конце периода, за который вы собираетесь премировать работников, непосредственные их руководители (начальники отделов, цехов, смен и т.п.) определяют конкретный размер премии работникам на основании данных об их работе и в служебной записке на имя руководителя организации высказывают свои пожелания;

2) на основании служебных записок руководитель издает общий приказ по организации о премировании. Копия этого приказа передается в бухгалтерию.

Раздел 4. Перечень нарушений

Целесообразно включить в Положение о премировании перечень нарушений, за которые сотрудник лишается премии или получает ее в пониженном размере.

Так, например, размер премии уменьшается или она не выплачивается за невыполнение плана работы по вине сотрудника или изготовление некачественной продукции.

Конкретный перечень нарушений каждая организация разрабатывает самостоятельно с учетом специфики своей деятельности.

Готовый проект Положения направьте на визирование:

1) в юридический отдел организации или юрисконсульту – для проверки на соответствие законодательству;

2) начальнику отдела кадров;

3) главному бухгалтеру.

И после того как проект будет согласован с этими ответственными лицами, директор организации поставит свою подпись и дату на грифе «Утверждаю».