В рекомендации:

– какие данные относят к персональным;

– как хранить и использовать персональные данные;

– какие документы необходимо разработать;

– ответственность за несоблюдение правил хранения и обработки персональных данных.

Работодатель обязан сохранять персональные данные работников в безопасности. Законодательство возлагает на работодателя ответственность за несоблюдение требований хранения, использования и защиты персональных данных.

Какие данные относят к персональным

Персональные данные работника – конфиденциальная информация о фактах, событиях и обстоятельствах жизни работника и членов его семьи . Сотрудники предоставляют персональные данные работодателю в связи с трудовыми отношениями.

К персональными данным относятся следующие сведения о работнике:

• Ф.И.О., дата и место рождения;
• ПИНФЛ, при наличии;
• информация и документы об образовании;
• выполняемая работа с момента начала трудовой деятельности, включая военную службу;
• адрес регистрации по месту постоянного или временного проживания;
• данные паспорта или ID-карты – серия, номер, кем и когда выдан;
• номер личного телефона, адрес электронной почты;
• отношение к воинской обязанности, сведения по воинскому учету – для граждан, пребывающих в запасе, и лиц, подлежащих призыву на военную службу;
• ИНН, при наличии;
• ИНПС;
• результаты обязательного медосмотра;
• основания прекращения с работником трудового договора;
• семейное положение, Ф.И.О. и даты рождения близких родственников;
• иные сведения о ставших известными работодателю фактах, событиях и обстоятельствах жизни работника и членов его семьи.

К персональным данным относят в том числе и биометрические данные, характеризующие анатомические и физиологические особенности работника .