Листок временной нетрудоспособности – это документ, по которому работников освобождают от работы, выплачивают пособие по временной нетрудоспособности.

Временную нетрудоспособность работников независимо от места их работы, включая лиц, занятых индивидуальной трудовой деятельностью, удостоверяет листок нетрудоспособности (в отдельных случаях – справка).  Его оформляет медучреждение в случае:

• наступления временной нетрудоспособности;
• отпуска по беременности и родам;
• по уходу за больными членами семьи.

Порядок оформления листков нетрудоспособности и справок регулирует Инструкция о порядке выдачи листков нетрудоспособности  №2667 от 17.04.2015 г.

Больничный, как правило, оформляют государственные лечебно-профилактические учреждения (ЛПУ), в том числе ЛПУ министерств, ведомств и других госорганизаций.

Частные лечебные учреждения также вправе оформлять листки нетрудоспособности при условии, если они:

• имеют сотрудника с достаточной квалификацией для проведения экспертизы временной нетрудоспособности или медико-социальной экспертизы;
• работают стационарно.

С 5 марта 2024 года система электронных листков временной нетрудоспособности внедрена в ЕНСТ, из которой работодатель имеет возможность самостоятельно скачивать электронные больничные, предварительно заполнив требуемые системой данные.

Нюансы оформления документа в ЛПУ

Листок нетрудоспособности в электронном виде оформляется в лечебно-профилактическом учреждении (ЛПУ). Заболевший работник должен для этого предъявить паспорт или заменяющий его документ, удостоверяющего личность.

 В настоящее время при скачивании из системы ЕНСТ листка временной нетрудоспособности в бланке не указан диагноз заболевания, от которого зависит размер начисляемого пособия (п. 26, 27, 48 Положения, п. 23 ПП от 27.12.2016 г.) .

 Подробнее о том, как выплачивать пособие по временной нетрудоспособности, узнайте в рекомендации.

Как оформить и скачать электронный больничный

Чтобы внести необходимую информацию и распечатать листок временной нетрудоспособности работника:

1. Откройте личную страничку работника:

2. Перейдите в раздел «Больничный лист» и кликните на «+»:

3. Заполните сведения листка нетрудоспособности:

• работа – выбирается форма занятости работника;
• табельный номер (если имеется);
• общий стаж. Здесь отразится стаж, рассчитанный на основе сведений о трудовой деятельности, введенной в систему. Работодатель может отредактировать эти данные, если в ЕНСТ учтен не весь стаж работы сотрудника;
• непрерывный стаж – необязательное поле, заполняется при необходимости;
• социальный статус. Если работник относится к категории граждан, имеющих право на льготы, укажите ее из выпадающего списка. Если нет – выбирайте «другое»;
• период освобождения от работы. Данные отражаются автоматически на основе информации, введенной медицинским учреждением;
• процент пособия в соотношении к заработной плате для определения размера пособия по временной нетрудоспособности – выбирается необходимое (на скрине – поле 7);
• номер акта формы Н-1. Вводится номер акта, если причиной временной нетрудоспособности работника стал несчастный случай на производстве. Это не обязательное для заполнения поле;
• количество рабочих дней, за которые сотруднику будет выплачено пособие по временной нетрудоспособности.

4. После внесения и проверки всех данных сохраните информацию и при необходимости скачайте и распечатайте готовый листок по временной нетрудоспособности.

5. Если обнаружили ошибку, отредактируйте внесенную информацию:

Порядок оформления пособия по временной нетрудоспособности  

На основании электронного больничного, специальная комиссия по социальному страхованию рассматривает и назначает переболевшему работнику пособие. Состав и кандидатуру председателя Комиссии утверждает руководитель предприятия. Если такая комиссия на предприятии не создана, пособия назначает сотрудник, уполномоченный на это приказом работодателя .

Комиссия по социальному страхованию определяет право работника на пособие, его размер (в % к заработной плате) и число дней, подлежащих оплате. Эта часть оформляется на основании решения комиссии или уполномоченного лица.

Шаг 1. Скачайте из систему ЕНСТ электронный больничный.

Шаг 2. Составьте протокол комиссии для назначения пособия. 

В протоколе укажите:

• дату и номер решения о назначении пособия по временной нетрудоспособности или по беременности и родам
• размер выплачиваемого пособия
• количество рабочих дней для выплаты пособия.

Шаг 3. Передайте оформленный листок временной нетрудоспособности и протокол о назначении пособия в бухгалтерию (расчетный отдел) предприятия для начисления и выплаты пособия.