Как вести табель учета рабочего времени
В рекомендации:
- для чего нужен табель учета рабочего времени
- кто заполняет табель
- как и в какой форме ведется табель
- пошаговая инструкция по заполнению табеля
- как отражать в табеле отдельные периоды
Для чего нужен табель учета рабочего времени
Работодатель обязан организовать учет рабочего времени каждого работника . Это нужно для того, чтобы контролировать:
- своевременную явку персонала на работу и уход с работы по окончании рабочего дня (смены);
- правильное использование рабочего времени и перерывов в работе;
- фактически отработанное работником время в нормальных условиях труда и при отклонении от нормальных условий (простои, «сверхурочка», работа в ночное время, в выходные и праздничные дни и т.п.).
ТК обязывает работодателя вести учет рабочего времени персонала, но не предписывает делать это именно в табелях. Это могут быть и другие документы (журналы, карточки), в том числе электронные. Кроме того, в этих целях допускается использовать аппаратные, аппаратно-программные и программные средства . Поэтому каждая организация вправе самостоятельно в локальном порядке определить, где и каким способом фиксировать отработанное каждым работником время.
Однако на практике наиболее оптимальной и удобной формой учета рабочего времени, которую используют чаще всего, является именно табель. Поэтому далее рассмотрим все нюансы ведения этого документа.
Учету в табеле подлежат:
- фактически отработанное...