В рекомендации:

- Что понимается под режимом гибкого рабочего времени

- Кому можно установить гибкое рабочее время

- Кому не устанавливается гибкое рабочее время

- Варианты режима гибкого рабочего времени в зависимости от учетного периода

- Оплата труда при режиме гибкого рабочего времени

- Как установить режим гибкого рабочего времени

- Когда можно установить режим гибкого рабочего времени

- На какой срок можно установить режим гибкого рабочего времени

- В чем отличие режима гибкого рабочего времени от скользящего графика

Что понимается под режимом гибкого рабочего времени

Режим гибкого рабочего времени – это один из способов организации рабочего времени, предусмотренный . При таком режиме работники могут в определенных пределах самостоятельно регулировать начало, окончание и общую продолжительность своего рабочего дня. Закон дает возможность установить гибкий график как под отдельного работника или отдельную должность, так и для групп работников структурных подразделений (управлений, отделов и пр.). Но в любом случае такой график должен включать в себя определенный набор обязательных элементов, таких как:

• переменное (гибкое) время - в пределах которого работник начинает и заканчивает работу по своему усмотрению;
• фиксированное время - время обязательного присутствия работника на рабочем месте;
• перерыв для отдыха и питания, ориентировочно разделяющий фиксированное время пополам и не включаемый в рабочее время. При этом работники, для которых установлен режим гибкого рабочего времени, имеют право и на другие предусмотренные законодательством перерывы в течение рабочего дня. В том числе это перерывы, включаемые в рабочее время: перерывы, обусловленные технологией и организацией производства и труда либо особенностями данного вида трудовой деятельности; перерывы, установленные законодательством, санитарными нормами и правилами или иными правовыми актами о труде; перерывы для кормления ребенка и др.

Кому можно установить гибкое рабочее время

Закон не ограничивает применение режима гибкого рабочего времени, поэтому его можно устанавливать в любых компаниях для различных категорий работников.

Введение гибкого рабочего времени может быть обусловлено:

• особенностями трудовой функции работника. Такой режим удобен для работников, функциональные обязанности которых не требуют постоянного и непосредственного взаимодействия с коллегами по работе: занятым в сфере продаж, IT-технологий, работников творческих профессий (дизайнеров, художников и др.).
• спецификой деятельности компании или производственного процесса.
• различными жизненными обстоятельствами. Так, гибкое рабочее время может быть установлено по просьбе лиц, в одиночку воспитывающих ребенка, осуществляющих уход за больным родственником, совмещающим работу с обучением в ВУЗе и пр. Однако действовать при этом следует в разумных пределах, дабы введение гибкого режима тем или иным работникам не привело к осложнениям работы коллектива в целом, нарушению привычного хода производства, снижению эффективности рабочего процесса.

Пример установления гибкого рабочего времени для работницы, в одиночку воспитывающей ребенка.

1. В организации - пятидневная 40-часовая рабочая неделя с двумя выходными в субботу и воскресенье. Работница попросила установить ей гибкий режим рабочего времени, чтобы иметь возможность отводить ребенка в школу и спортивные секции. Работодатель согласился, и были установлены следующие элементы рабочего времени:

Учетный период - рабочий день, с нормой 8 часов;

Приход на работу - с 8:00 до 11:00 (переменное время в начале рабочего дня);

Уход с работы - с 17:00 до 20:00 (переменное время в конце рабочего дня);

С 11:00 до 17:00 – фиксированное время, когда работница обязательно должна присутствовать на рабочем месте;

Перерыв на обед - 1 час.

Для отдельных категорий работников и для выполнения некоторых работ возможность установления режима гибкого рабочего времени предусмотрена непосредственно законодательством, в частности:

• для граждан, выполняющих оплачиваемые общественные работы ; 
• работников схода граждан .

Внимание

Гибкий график может применяться как к работникам с нормальной продолжительностью рабочего времени, так и к тем, кому установлено неполное  или сокращенное рабочее время . Подробно об этим видах рабочего времени читайте здесь.

Кому не устанавливается гибкое рабочее время

Не рекомендуется устанавливать режим гибкого рабочего времени:

• для работников, функциональные обязанности которых требуют постоянного взаимодействия с коллегами (например, при работе на конвейере);
• в непрерывных производствах;
• в условиях трехсменной работы в прерывных производствах;
• при двухсменной работе, если отсутствуют свободные рабочие места на стыках смен;
• в других случаях, определяемых спецификой производства.

Варианты режима гибкого рабочего времени в зависимости от учетного периода.

Работник при режиме гибкого рабочего времени может сам определять:

• время начала и окончания ежедневной работы. Скажем, при 8-часовом рабочем дне он может начать работу в 15.00 и закончить ее в 23.00;
• продолжительность рабочего дня в течение принятого учетного (календарного) периода (рабочего дня, недели, месяца, квартала и др.). При этом работник должен полностью отработать свою норму рабочего времени, т.е. установленное для него суммарное количество рабочих часов в учетном периоде.

Исходя из установленного работнику учетного периода варианты гибкого графика могут быть разные. 

Режим гибкого рабочего времени при поденном учете рабочего времени.

При работе в режиме гибкого рабочего времени с учетным периодом продолжительностью один рабочий день установленная для работника норма рабочего времени должна отрабатываться ежедневно.

Режим гибкого рабочего времени, если продолжительность учетного периода превышает один рабочий день.

В этом случае работник должен отработать установленную ему норму рабочего времени за соответствующий учетный период (неделю, месяц, квартал и др.).

Если продолжительность учетного периода составляет одну неделю, применяется недельный учет рабочего времени. При учетном периоде, превышающим одну неделю, устанавливается суммированный учет рабочего времени, при котором продолжительность ежедневной или еженедельной работы может отклоняться от нормы часов рабочего дня или рабочей недели. Возникающая в этой связи переработка либо недоработка в определенные календарные периоды должна быть сбалансирована таким образом, чтобы сумма часов за учетный период равнялась норме рабочего времени за этот период.

При установлении гибкого режима рабочего времени с суммированным его учетом соблюдайте требования, предусмотренные законодательством.

Во-первых, при суммированном учете рабочего времени продолжительность еженедельной работы (смены) не должна превышать 12 часов .

Во-вторых, продолжительность перерыва между окончанием работы и ее началом на следующий рабочий день (смену), включая перерыв для отдыха и питания, не может быть менее 12 часов .

В-третьих, суммированный учет рабочего времени нельзя применять в отношении отдельных категорий работников, в частности лиц моложе 18 лет. Однако это не означает, что для них вовсе нельзя установить гибкий режим работы. Можно – но с поденным или недельным учетом рабочего времени, а не суммированным.

Работодатель обязан вести учет фактически отработанного времени каждым работником. Работающие по гибкому графику - не исключение. Учет отработанных ими часов ведется в табеле, который заполняется по правилам, предусмотренным в организации. При суммированном учете рабочего времени учет переработок ведется суммарно за установленный учетный период.

Оплата труда при режиме гибкого рабочего времени

Работникам с гибким режимом рабочего времени зарплата начисляется по общим правилам, исходя из установленной в организации системы оплаты труда. Также работодатель обязан выплачивать компенсационные и гарантийные выплаты при наличии права работников на них. А премии и другие стимулирующие выплаты производятся в порядке, установленном в соответствующем локальном акте организации. 

Если у работника есть переработки - работодатель обязан оплачивать их по общим правилам: сверхурочную работу – не ниже чем в двойном размере или по желанию работника компенсировать предоставлением дополнительного времени отдыха ; работу в ночное время – не мнее чем в полуторном размере ; работу в выходные или праздничные дни - не ниже чем в двойном размере или по желанию работника компенсировать предоставлением другого дня отдыха .

Работодатель должен оптимально организовать рабочий день (смену) персонала, соблюдая баланс рабочего времени и времени отдыха. Если у работника по вине работодателя случился простой, в связи с чем он не выработал норму часов за учетный период – уменьшать зарплату нельзя. Работнику за этот период выплачивается его средняя зарплата . Недоработка часов по причинам, не зависящим от работодателя и работника, оплачивается в размере не менее двух третей тарифной ставки (оклада), рассчитанной пропорционально времени простоя . Но если простой произошел по вине работника (скажем, при суммированном учете рабочего времени он по своей вине не доработал норму часов) – это время не оплачивается . 

Как установить режим гибкого рабочего времени

Конкретный вариант режима гибкого рабочего времени устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка (ПВТР), иными локальными актами (например, соответствующим положением) или по соглашению между работником и работодателем непосредственно трудовым договором.

В тех случаях, когда гибкий режим применяется к работникам определенных специальностей или отдельных подразделений, его введение обычно предусматривается в соответствующих локальных актах.

Если же речь идет о гибком графике для отдельного работника, тогда как основным в организации является другой режим рабочего времени, установление гибкого режима предусматривается в трудовом договоре с этим работником.

При любой форме утверждения необходимо зафиксировать все основные элементы гибкого режима рабочего времени:

• диапазоны начала и окончания рабочего дня;
• часы обязательного присутствия на рабочем месте;
• перерыв для отдыха и питания;
• общую продолжительность рабочего времени;
• учетный период;
• срок действия гибкого режима.

Когда можно установить режим гибкого рабочего времени

Режим гибкого рабочего времени может быть установлен как при приеме работника на работу, так и впоследствии, в процессе работы.

Установление гибкого режима при приеме на работу.

Если гибкий график для отдельных категорий работников предусмотрен в локальном акте. Тогда трудовой договор работника, относящегося к этой категории, должен содержать условие о его работе в таком режиме. Но при этом детально прописывать в договоре все элементы графика не обязательно. Укажите лишь, что для работника установлен гибкий режим согласно тому или иному локальному акту, и оговорите продолжительность рабочего времени (нормальная или сокращенная) и вид рабочей недели.

Если режим гибкого рабочего времени устанавливается индивидуально. Тогда в трудовом договоре необходимо детально урегулировать порядок применения такого режима работы.

Независимо от того, установлен гибкий график в локальном акте или предусмотрен в индивидуальном порядке, факт выполнения работы в таком режиме следует оговорить в приказе о приеме на работу. В первом случае в приказе делается ссылка на соответствующий локальный акт. Во втором случае в приказе отражаются положения трудового договора, регламентирующие гибкий режим рабочего времени, установленный для данного работника.

Установление гибкого режима в процессе работы.

По взаимному соглашению работник и работодатель могут изменить режим рабочего времени на гибкий график уже после приема на работу. Для этого необходимо:

• заключить дополнительное соглашение к трудовому договору, указав в нем все элементы гибкого режима, а также дату его введения и срок действия.  Если режим установлен в ПВТР или ином локальном акте и для работника он не отличается от установленного, то в допсоглашении достаточно сделать ссылку на этот локальный акт. Примерная формулировка: «Работнику установлен режим гибкого рабочего времени в соответствии с п. 7.1 правил внутреннего трудового распорядка, утвержденных Приказом ООО «NAVRUZ» от 22.01.2024 № 11».
• издать приказ об установлении гибкого режима рабочего времени. Составляется приказ в произвольной форме, в точном соответствии с содержанием допсоглашения;
• ознакомить работника с приказом под роспись.

На какой срок можно установить режим гибкого рабочего времени.

Режим гибкого рабочего времени может быть установлен как на определенный срок, так и без ограничения срока. Как правило, на определенный срок гибкий график устанавливается по просьбе работника в связи с теми либо иными жизненными обстоятельствами (прохождение обучения, уход за ребенком до достижения им определенного возраста, прохождение курса лечения и др.).

Оформление перехода работника с режима гибкого рабочего времени на обычный режим работы зависит от срока, на который был введен гибкий график. Если это было сделано без указания срока, переход на обычный режим оформляется приказом, основанием которому служит допсоглашение к трудовому договору работника. В случаях, когда гибкий режим установили на определенный срок, переход на обычный режим работы на практике также оформляется приказом. Основанием для приказа является истечение срока, на который был введен режим гибкого рабочего времени.

В чем отличие гибкого режима от скользящего графика

При гибком режиме работник сам регулирует время начала и окончания рабочего дня.

При скользящем графике у работника отсутствуют фиксированные выходные, т. е. дни отдыха приходятся на разные дни недели. Например, в первую неделю работник отдыхает в понедельник и субботу, во вторую неделю – во вторник и пятницу и т. д. Но при этом время начала и окончания рабочего дня строго определено ПВТР, графиками сменности или иными локальными актами, а при их отсутствии – трудовым договором. Такой режим подходит, например, если производственный процесс не прекращается в «обычные» выходные дни – субботу и воскресенье. На практике режим работы по скользящему графику зачастую устанавливается для продавцов, охранников, операторов связи и др.