Когда и как рассчитывать среднюю заработную плату
В рекомендации:
– случаи расчета средней зарплаты;
– расчет средней зарплаты в случае, если в расчетном периоде все месяцы отработаны полностью:
определение расчетного периода;
определение суммы доходов в виде оплаты труда;
расчет среднемесячной зарплаты;
расчет среднедневной и среднечасовой зарплаты;
– расчет средней зарплаты в случае, если у работника нет начисленной зарплаты;
– расчет средней зарплаты в случае, если в расчетном периоде есть не полностью отработанные месяцы;
– перерасчет средней зарплаты при повышении тарифа (оклада).
В рекомендацию внесены изменения согласно Закону №ЗРУ-1030 от 13.02.2025 г.
Поскольку Закон вступил в силу с 14 февраля 2025 года, рекомендация действительна с этой даты.
В каких случаях рассчитывается средняя зарплата
Рассчитывайте среднюю заработную плату в следующих случаях:
|
Случаи расчета средней зарплаты |
Ссылка |
|
Исполнение лицами, являющимися представителями работников и не освобожденными от производственной работы, обязанностей по представительству и защите интересов работников в рабочее время |
Статья 45 ТК |
|
Освобождение от основной работы лиц, участвующих в коллективных переговорах, подготовке проекта коллективного соглашения (договора) |
Статья 64 ТК |
|
Период поиска работы при увольнении по отдельным основаниям |
Статья 100 ТК |
|
Временный перевод работника на другую работу в связи с производственной необходимостью или простоем (труд оплачивается по выполняемой работе, но не ниже прежней средней зарплаты) |
Статья 145 ТК |
|
Отстранение от работы работника, который не прошел обучение и проверку знаний и навыков в области охраны труда или обязательный медицинский осмотр не по своей вине. Невыдача работнику средств индивидуальной и (или) коллективной защиты. Отстранение от работы в связи с проведением в отношении работника служебного расследования |
Статьи 152, 309 ТК |
|
Выплата выходного пособия (размер выплаты определяется в процентах от среднемесячного заработка в зависимости от стажа работы у данного работодателя) |
Статья 173 ТК |
|
Компенсация морального вреда при незаконном увольнении (размер компенсации определяется судом с учетом оценки действий работодателя, но не может быть ниже средней месячной зарплаты) |
Статья 174 ТК |
|
Нахождение работника в ежегодном трудовом отпуске (выплата отпускных) |
Статья 233 ТК |
|
Нахождение работника в учебном или творческом отпуске, за исключением отпуска без сохранения зарплаты при поступлении в высшие образовательные организации |
Часть 3 статьи 237 ТК |
|
Выплата пособия по беременности и родам (размер пособия не может быть меньше 75 % от средней месячной зарплаты) |
Часть 4 статьи 237, статья 404 ТК |
|
Нахождение одного из родителей (лица, заменяющего родителей) двух и более детей в возрасте до 12 лет или ребенка с инвалидностью в возрасте до 16 лет в ежегодном социальном отпуске продолжительностью 4 календарных дня |
Часть 6 статьи 237 ТК |
|
Нахождение работника в иных, не установленных законодательством социальных отпусках (в связи с заключением брака, отцу ребенка в связи с рождением ребенка, в связи со смертью близкого родственника работника и др.) либо увеличения продолжительности социальных отпусков по сравнению с их установленной продолжительностью (если сохранение зарплаты или ее части предусмотрено коллективным соглашением (договором) |
Статья 238 ТК |
|
Невыполнение норм труда, трудовых (должностных) обязанностей по вине работодателя (труд оплачивается в размере не ниже средней зарплаты пропорционально фактически отработанному времени) |
Статья 265 ТК |
|
Простой по вине работодателя (временная приостановка работы по причинам экономического, технологического, технического или организационного характера) |
Статья 266 ТК |
| Нахождение работника в служебной командировке и другие случаи | Статья 280 ТК |
| Выплата пособия по временной нетрудоспособности | Статья 281 ТК |
|
Выполнение государственных и общественных обязанностей |
Статья 282 ТК |
|
Освобождение от работы в день медицинского обследования и сдачи крови и ее компонентов, а также в дни отдыха |
Статья 283 ТК |
|
Причинение работодателем вреда работнику |
Статьи 319–336 ТК |
|
Прохождение внеочередного медосмотра |
Статья 355 ТК |
|
Приостановление деятельности работодателя в связи с нарушением требований охраны труда либо перевод работника с его согласия на другую работу на время приостановления деятельности работодателя в связи с нарушением требований охраны труда |
Статья 356 ТК |
|
Отказ работника от выполнения работы, угрожающей его жизни и здоровью, до устранения обстоятельств |
Статья 358 ТК |
|
Прохождение работником обязательных медицинских осмотров |
Статья 360 ТК |
|
Перевод работника по состоянию здоровья на более легкую или исключающую воздействие неблагоприятных производственных факторов нижеоплачиваемую работу (средняя зарплата по прежней работе сохраняется в течение 2 недель со дня перевода) |
Статья 364 ТК |
|
Переподготовка или повышение квалификации работника в добровольном порядке (если сохранение средней зарплаты за это время предусмотрено коллективным договором или иным локальным актом либо по соглашению сторон трудового договора) |
Статья 370 ТК |
|
Снижение нормы выработки или обслуживания беременным женщинам согласно медицинскому заключению или перевод по их заявлению на более легкую либо исключающую воздействие неблагоприятных производственных факторов работу (с сохранением средней зарплаты по прежней работе) |
Статья 394 ТК |
|
Невозможность выполнения прежней работы одним из родителей (опекуном), осуществляющим уход за ребенком в возрасте до 2 лет, либо перевод по его заявлению на другую работу (труд оплачивается по выполняемой работе, но не ниже средней зарплаты по прежней работе до достижения ребенком возраста 2 лет) |
Статья 395 ТК |
|
Предоставление дополнительных свободных от работы дней беременным женщинам для антенатального (дородового) ухода (перинатальный скрининг и диагностика, обязательные медицинские осмотры и другие обязательные медицинские процедуры) в учреждениях первичной медико-санитарной помощи |
Статья 403 ТК |
|
Выплата пособия в период отпуска работника, усыновившего (удочерившего) новорожденного ребенка или установившего над ним опеку |
Статья 406 ТК |
|
Перерывы для кормления ребенка |
Статья 407 ТК |
|
Приостановление деятельности индивидуального предпринимателя (средняя зарплата сохраняется для его работников в течение 2 недель) |
Статья 511 ТК |
|
Участие в работе комиссии по трудовым спорам члена этой комиссии |
Статья 557 ТК |
|
Вынужденный прогул или выплата разницы в зарплате за все время выполнения нижеоплачиваемой работы (по решению суда в случае незаконного прекращения трудового договора или ухудшения условий труда) |
Статья 561 ТК |
|
Задержка работодателем исполнения решения:
|
Статья 569 ТК |
|
Участие в разрешении (урегулировании) коллективного трудового спора членов примирительной комиссии, трудовых арбитров, когда они освобождаются от основной работы |
Статья 578 ТК |
Как рассчитать среднюю зарплату в случае, если в расчетном периоде все месяцы отработаны полностью
Для всех случаев средняя заработная плата рассчитывается согласно статье 257 Трудового кодекса.
Шаг 1. Определите расчетный период
Расчетный период для определения средней зарплаты – это количество календарных месяцев работы, предшествующих месяцу выхода работника в отпуск . Этот период составляет 12 месяцев. Если работник проработал в организации менее 12 месяцев, то расчетный период равен количеству фактически отработанных месяцев.
Календарным месяцем считается месяц с 1-го по 30-е (31-е) число соответствующего месяца включительно, а в феврале – по 28-е (29-е) число включительно.
Шаг 2. Определите сумму дополнительной части зарплаты за расчетный период
Определите за расчетный период сумму доходов в виде оплаты труда, подлежащих налогообложению ч.ч. 2–3 ст. 257 ТК. К ним относятся ст. 371 НК:
- начисленная зарплата за фактически выполненную работу исходя из сдельных расценок, тарифных ставок и должностных окладов согласно принятым формам и системам оплаты труда;
- надбавки за ученую степень и почетное звание;
- выплаты стимулирующего характера ст. 372 НК;
- компенсационные выплаты ст. 373 НК;
- другие выплаты за фактически выполненную работу.
Примеры выплат, включаемых (не включаемых) в дополнительную часть зарплаты:
- надбавка за почетное звание – включается, т.к. относится к доходам в виде оплаты труда;
- премия за результаты работы – включается, т.к. относится к выплатам стимулирующего характера;
- доплата за совмещение должностей, суточные во время служебной командировки сверх норм – включаются, т.к. относятся к компенсационным выплатам;
- дивиденды – не включаются, т.к. относятся к имущественным доходам ст. 375 НК;
- стоимость безвозмездно переданного имущества – не включается, т.к. относится к доходам в виде материальной выгоды ст. 376 НК;
- материальная помощь в связи с вступлением в брак ребенка – не включается, т.к. относится к прочим доходам ст. 377 НК.
Шаг 3. Рассчитайте среднемесячную зарплату
При всех системах оплаты труда она рассчитывается так ч. 3 ст. 257 ТК:
Средняя зарплата = Доходы в виде оплаты труда за расчетный период :
Количество полностью отработанных месяцев расчетного периода.
- премия за результаты работы – 2 200 000 млн сум.;
- сверхнормативные суточные – 800 000 сум.;
- премия к празднику – 2 000 000 сум.
- премия за результаты работы – 2 200 000 млн сум.;
- сверхнормативные суточные – 800 000 сум.;
- премия к празднику – 2 000 000 сум.
Коллективным договором предусмотрено сохранение средней зарплаты за период переподготовки или повышения квалификации работника в добровольном порядке.
Работник обучался на курсах повышения квалификации 5 рабочих дней.
Рассчитанная среднемесячная зарплата – 3 500 000 сум.
Среднедневная зарплата составляет:
3 500 000 : 25,3 = 138 339,92 сум.
За 5 рабочих дней начисляется средняя зарплата:
138 339,92 х 5 = 691 699,6 сум.
Работник не имел возможности трудиться 4 часа в июне из-за невыдачи работодателем средств индивидуальной защиты.
Рассчитанная среднемесячная зарплата – 3 500 000 сум. В мае он отработал 175 часов.
Среднечасовая зарплата составляет:
3 500 000 : 175 = 20 000 сум.
За 4 часа ему начисляется средняя зарплата:
20 000 х 4 = 80 000 сум.
Как рассчитать среднюю зарплату в случае, если у работника нет начисленной зарплаты
Если у работника нет начисленной зарплаты или отработанных дней за расчетный период и до начала расчетного периода, среднюю зарплату определяйте исходя из зарплаты, начисленной за фактически отработанные работником дни в месяце сохранения средней зарплаты
.
Работник поступил на работу 1 мая. Проработав 10 рабочих дней, он оказался в простое по вине работодателя.
За оставшиеся 12 рабочих дней мая ему сохраняется средняя зарплата.
Оклад работника – 4 400 000 сум. Других начислений не было.
За 1 рабочий день работнику начисляется 200 000 сум. (4 400 000 : 22).
За 12 рабочих дней простоя ему начисляется средняя зарплата 2 400 000 сум. (200 000 х 12).
Если у работника нет начисленной зарплаты или фактически отработанных дней за расчетный период, до начала расчетного периода и до выплаты средней зарплаты, определяйте среднюю зарплату исходя из установленной ему тарифной ставки (оклада).
Работник поступил на работу 1 мая, но не смог трудиться 2 дня из-за того, что не прошел обучение и проверку знаний и навыков в области охраны труда по вине работодателя.
Работнику установлен оклад – 3 300 000 сум.
По графику работы в мае 22 рабочих дня.
За 1 рабочий день работнику начисляется 150 000 сум. (3 300 000 : 22).
За 2 дня ему начисляется средняя зарплата 300 000 сум. (150 000 х 2).
Как рассчитать среднюю зарплату в случае, если в расчетном периоде есть неполные месяцы
При определении средней зарплаты из расчетного периода исключайте время, а также начисленные за это время суммы, если:
- за работником сохранялась средняя зарплата (за исключением перерывов для кормления ребенка. Например, периоды предыдущего трудового отпуска, учебного или творческого отпуска, если они попадают в расчетный период;
- работник получал пособие по временной нетрудоспособности или пособие по беременности и родам;
- работник не работал в связи с простоем по причинам, не зависящим от работодателя и работника;
- работнику предоставлялись дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми с инвалидностью и лицами с инвалидностью с детства;
- работник освобождался от работы с полным или частичным сохранением зарплаты или без оплаты в других случаях, установленных законодательством.
Средняя зарплата рассчитывается для оплаты времени отстранения работника в связи с проведением в отношении него служебного расследования в ноябре текущего года. Работник проработал в организации более 12 месяцев.
В июне текущего года работник находился в трудовом отпуске.
Учитывается ли отпуск, предоставленный в июне, при расчете средней зарплаты в ноябре?
– Нет, не учитывается.
Расчетный период для расчета средней зарплаты в ноябре текущего года – с 1 ноября прошлого года по 31 октября текущего года.
Отпускные дни июня исключаются из расчетного периода, сумма отпускных за июнь исключается из расчета средней зарплаты в ноябре.
Средняя зарплата рассчитывается для оплаты времени прохождения обязательного медицинского осмотра в июне текущего года. Работник проработал в организации более 12 месяцев.
В январе текущего года работник был на больничном 12 дней.
Учитывается ли время болезни при расчете средней зарплаты в июне?
– Нет, не учитывается.
Расчетный период для расчета средней зарплаты в июне текущего года – с 1 июня прошлого года по 31 мая текущего года.
12 дней временной нетрудоспособности в январе исключаются из расчетного периода. Сумма пособия по временной нетрудоспособности исключается из расчета средней зарплаты в июне.
Если один или несколько месяцев расчетного периода отработаны не полностью либо из него исключается указанное время, рассчитывайте не среднемесячную, а среднедневную зарплату.
Примеры не полностью отработанных месяцев:
- первый месяц работы в организации, если работник принят не с 1 числа месяца;
- работник получал пособие по временной нетрудоспособности;
- работник не работал по причине простоя, не зависящего от работодателя и работника;
- другие месяцы, в которых имели место случаи, предусмотренные в части 4 статьи 257 ТК.
Для этого используйте следующие формулы:
Среднедневная зарплата = Фактически начисленная зарплата за расчетный период :
(25,3 х Количество полных календарных месяцев + Количество рабочих дней в неполных календарных месяцах);
Количество рабочих дней в неполном календарном месяце = 25,3 : Фактическое количество рабочих дней х
Количество отработанных рабочих дней в этом месяце.
Среднедневная зарплата рассчитывается для оплаты времени участия члена комиссии по трудовым спорам в работе этой комиссии в июне текущего года. Работник проработал в организации более 12 месяцев.
Расчетный период – с 1 июня прошлого года по 31 мая текущего года. За этот период у работника 2 не полностью отработанных месяца:
- в ноябре он не работал 5 дней по болезни (общее количество рабочих дней – 22);
- в феврале 10 дней был в отпуске без сохранения зарплаты (общее количество рабочих дней – 20).
Должностной оклад работника – 4 000 000 сум. Другие доходы в виде оплаты труда за расчетный период – 3 600 000 сум. (пособие по временной нетрудоспособности за ноябрь в расчете не участвует).
Работнику начислена зарплата в неполных месяцах:
- в ноябре – 3 090 909,09 сум. (4 000 000 : 22 х 17);
- в феврале – 2 000 000 сум. (4 000 000 : 20 х 10).
1. Рассчитаем фактически начисленную зарплату за расчетный период:
4 000 000 х 10 полных месяцев + 3 090 909,09 + 2 000 000 + 3 600 000 = 48 690 909,09 сум.
2. Определим количество рабочих дней в неполных месяцах:
- ноябрь: (25,3 : 22) х 17 = 19,55;
- февраль: (25,3 : 20) х 10 = 12,65.
3. Рассчитаем среднедневную зарплату:
48 690 909,09 : (25,3 х 10 полных месяцев + 19,55 + 12,65) = 170 725,49 сум.
Как пересчитать среднюю зарплату при изменении тарифа (оклада)
При изменении зарплаты (оклада, тарифа) пересчитайте среднюю зарплату с учетом изменения.
Работнику с 6-дневной рабочей неделей сохраняется средняя зарплата за период с 12 мая по 4 июня текущего года. Он проработал в организации 11 полных месяцев с 1 июня прошлого года.
На период сохранения средней зарплаты приходится 21 рабочий день, в т.ч. в мае – 18 дней, в июне – 3 дня.
Оклад работника – 4 000 000 сум. (не менялся с начала работы).
Другие доходы в виде оплаты труда за расчетный период с 1 июня прошлого года по 30 апреля текущего года – 4 400 000 сум.
С 1 июня текущего года оклад работника повышен до 5 000 000 сум. Нужно пересчитать среднюю зарплату с учетом этого повышения.
Первоначально средняя зарплата рассчитана так:
- среднедневная зарплата:
((4 000 000 х 11 + 4 400 000) : 11) : 25,3 = 173 913,04 сум.; - начисленная средняя зарплата:
173 913,04 х 21 день = 3 652 173,84 сум.
Поскольку с 1 июня оклад работника повышен, необходимо пересчитать среднюю зарплату за 3 рабочих дня июня.
Законодательство не содержит точного порядка перерасчета средней зарплаты. Предлагается следующий вариант.
Среднедневная зарплата, рассчитанная на основе нового размера оклада, составит:
(5 000 000 + 4 400 000 : 11) : 25,3 = 213 438,74 сум.
За 3 дня сохранения средней зарплаты в июне нужно доначислить 118 577,1 сум. ((213 438,74 – 173 913,04) х 3).
Канал в телеграм 