Как установить испытательный срок

В трудовой договор работника можете включить условие о предварительном испытании, если намерены проверить, как работник будет справляться с порученной работой и какие результаты покажет .

Оговорка о предварительном испытании в трудовом договоре дает вам возможность уволить работника при неудовлетворительных результатах в упрощенном порядке, письменно предупредив его за 3 дня до окончания испытательного срока. В противном случае работник считается выдержавшим испытание и последующее прекращение трудового договора с ним возможно только в общем порядке .

Учтите, что работник также вправе прекратить трудовой договор по части 1 статьи 87 Трудового кодекса, письменно предупредив работодателя о своем решении за 3 дня до окончания испытательного срока. Причем он может это сделать без объяснения причин, а работодатель – только при неудовлетворительных результатах испытания.

Вы можете принять работника и без предварительного испытания. Но если вас что-то не устроит в его работе, вы не сможете прекратить с ним договор по статье 87 Трудового кодекса. Трудовой договор нужно будет прекращать по другим основаниям.

Если вы решили принять работника с предварительным испытанием, установите его длительность по своему усмотрению, но не более 3 календарных месяцев. Этот предельный срок нельзя продлить даже с согласия работника . Конкретную продолжительность испытания определите в трудовом договоре и укажите в приказе о приеме на работу  .

Если вы допускаете работника к работе, не оговорив в трудовом договоре предварительное испытание, он считается принятым на работу без такого условия .

Начало предварительного испытания отсчитывайте с:

• даты выхода на работу, указанной в трудовом договоре;
• даты фактического начала работы, если дата выхода на работу не предусмотрена трудовым договором.

В трехмесячный срок предварительного испытания не включайте период временной нетрудоспособности работника, а также другие периоды его отсутствия по уважительным причинам . Например, при официальном вызове в суд, к следователю, прокурору, прохождении медицинского осмотра и т. п. .

Запросите у работника подтверждающие документы (листок временной нетрудоспособности, повестку о вызове в правоохранительный орган, справку о прохождении медосмотра и т. п.) и продлите приказом фактический срок предварительного испытания на количество дней по подтверждающим документам. Копии документов вложите в личное дело.

В период предварительного испытания принимайте работника в штат. Если вы первый работодатель, оформите на него трудовую книжку. Внесите в нее запись о приеме на работу.

При расчете отпуска учитывайте, что срок предварительного испытания в полном объеме включается в трудовой стаж работника .

В период предварительного испытания производите оплату труда в соответствии с теми условиями, которые установлены для данной категории работников. Нельзя снижать уровень заработной платы, премий, доплат, надбавок, установленных системой оплаты труда. 

Ситуация

Увольнение работника до истечения испытательного срока 

В организацию приняли водителя с испытательным сроком один месяц. Он не справлялся с обязанностями и проработал две недели.

Должна ли организация начислить зарплату и издать приказы о принятии и увольнении этого работника?

– Должна. Прием на работу с предварительным испытанием и увольнение оформляются приказами в общем порядке . До окончания предварительного испытания вы вправе прекратить трудовой договор, письменно предупредив работника за 3 дня.

Ситуация

Оплата труда в течение испытательного срока 

В организацию приняли молодого специалиста с условием 3-месячного испытательного срока. Директор намерен оплачивать его труд в половинном размере должностного оклада с последующим переводом на полную оплату в случае успешного прохождения испытания.

Можно ли так сделать?

– Нельзя. Запрещается уменьшать зарплату работнику, мотивируя это прохождением им предварительного испытания .

Неудовлетворительными результатами испытательного срока считайте:

• недостижение количественных и (или) качественных показателей при выполнении работы;
• опоздания на работу без уважительной причины;
• самовольный уход с работы до окончания рабочего дня;
• отсутствие без уважительных причин на рабочем месте;
• нарушение техники безопасности;
• другие подобные действия.

Документально фиксируйте все поручаемые работнику задания и отслеживайте качество и сроки их выполнения. Причины неудовлетворительного результата испытания подтверждайте конкретными фактами, свидетельствующими о том, что работник не справляется с работой. К числу таковых можно отнести:

• документальное оформление дисциплинарного проступка (объяснительная, акты, приказ о наложении взыскания),
• ненадлежащее исполнение трудовой функции (письменное задание руководителя и отчет сотрудника о его выполнении, жалобы клиентов и коллег, рапорт непосредственного руководителя и т. п.).

При отсутствии обоснований результаты предварительного испытания считаются удовлетворительными и вы не сможете прекратить трудовой договор по части 1 статьи 87 Трудового кодекса.

Если вы намерены прекратить трудовой договор с работником при неудовлетворительном результате испытания, письменно предупредите его об этом за 3 дня . О прекращении трудового договора издайте приказ.

Не устанавливайте предварительное испытание :

• беременным и женщинам, имеющим детей в возрасте до 3 лет;
• лицам, направленным на работу в счет минимального количества рабочих мест, установленного для предприятия;
• выпускникам средних специальных, профессиональных образовательных учреждений и высших учебных заведений, поступающим на работу впервые в течение 3 лет со дня окончания образовательного учреждения;
• работникам, с которыми трудовой договор заключается на срок до 6 месяцев.