Как правильно «рассчитать» работника

Работник увольняется по собственному желанию. Как правильно произвести все расчеты при увольнении с учетом отпуска, «больничных» и т.п.? Можно ли взыскать с него неустойку?

На вопросы ответила эксперт и руководитель кадровой службы «Нормы» Валерия ЛЯНДРЕС:

– Предположим, у нас есть такие исходные данные:

• работник работает на предприятии с 1 января 2020 года. Текущий рабочий период – с 1 января по 31 декабря 2022 года;
• он использовал трудовой отпуск (24 рабочих дня) с 3 февраля по 2 марта 2022 года;
• с 3 марта по 2 июня 2022 года оформил отпуск без сохранения заработной платы сроком на 3 месяца;
• с 3 июня по 20 июня – представил листок временной нетрудоспособности;
• 21 июня вышел на работу и подал заявление о прекращении трудового договора по собственному желанию с 4 июля 2022 года.

В связи с прекращением трудового договора по инициативе работника работнику в данном случае начисляются и выплачиваются:

1) пособие по временной нетрудоспособности – с 3 по 20 июня 2022 года;

2) заработная плата по дату увольнения – по 4 июля 2022 года включительно.

Компенсация за неиспользованные отпуска не выплачивается, так как работник использовал трудовой отпуск «авансом», не отработав до конца рабочего периода. Поэтому в данном случае удержите из заработной платы переплату за неотработанные дни отпуска:

1) за период нахождения в отпуске без сохранения зарплаты свыше 2 недель – с 16 марта по 2 июня 2022 года – за 6 рабочих дней  (из расчета – за каждый полный месяц по 2 рабочих дня. В данном случае 2 месяца и 18 дней округляются до 3 месяцев). Итого:

24 дня отпуска : 12 месяцев х 3 месяца отпуска = 6 дней;

2) за период после прекращения трудового договора, за который был предоставлен и оплачен трудовой отпуск (с 5 июля по 31 декабря 2022 года) – за 12 рабочих дней (из расчета за каждый полный месяц по 2 рабочих дня. В данном случае – 5 месяцев и 27 дней округляются до 6 месяцев). Итого:

24 дня отпуска : 12 месяцев х 6 месяцев после увольнения = 12 дней

Всего бухгалтерия удержит «отпускные» за 18 рабочих дней (6 + 12) использованного, но не отработанного отпуска.

В приказе о прекращении трудового договора укажите необходимость удержаний из заработной платы работника.

Более легкий вариант расчета:

1) рассчитайте фактическое время за рабочий период по дату увольнения, включаемое в трудовой стаж работника:

• он фактически отработал с учетом трудового отпуска с 1 января по 2 марта – 2 полных месяца, за которые имеет право на отпуск (4 рабочих дня):

24 дня отпуска : 12 месяцев х 2 месяца работы = 4 дня;

• время болезни и время работы после болезни – с 3 июня по 4 июля – 1 полный месяц. За них он имеет право на отпуск – 2 рабочих дня:

24 дня отпуска : 12 месяцев х 1 месяц = 2 дня;

2) из 24 рабочих дней использованного отпуска вычтите 6 рабочих дней (2 + 4), на которые имел право работник по дату увольнения, и получите 18 рабочих дней, «отпускные» за которые подлежат удержанию.

Что касается неустойки…

Неустойка выплачивается только в том случае, если досрочно прекращается трудовой договор, заключенный на определенный срок, и в самом этом трудовом договоре предусмотрено взаимное обязательство сторон – выплатить неустойку .

Подробно об этом мы писали тут:

• Можно ли взыскать неустойку, если работник – против.