Пригодится каждому кадровику в декабре:
«Работников исходя из производственной необходимости перевели на удаленку, и дисциплина сразу испортилась. Работники занимаются своими делами в рабочее время, допускают небрежность в работе, не исполняют распоряжение руководителя – быть на связи в течение рабочего дня. Директор хочет применить штрафы. Как составить приказ?».
На вопрос ответила эксперт и руководитель кадровой службы «Нормы» Валерия ЛЯНДРЕС:
– Случаи наложения штрафов и других дисциплинарных взысканий на работников нужно предусмотреть в Правилах внутреннего трудового распорядка (ПВТР) 
. Этот локальный документ должен быть утвержден на каждом предприятии, независимо от формы собственности.
Каждый работник при приеме на работу обязательно должен быть ознакомлен с ПВТР под роспись. А также – со всеми вносимыми в них впоследствии изменениями. Только если ваши работники подтвердили подписью, что ознакомлены с ПВТР, вы можете привлечь их к ответственности за нарушения, в том числе – наложить штраф.
Кроме того, если ПВТР разрабатывались до перехода на удаленный режим работы и этот вид работы там не предусмотрен, примите дополнительный локальный акт – с условиями работы в удаленном режиме. Или – как вариант – утвердите дополнение к ПВТР. Работники должны быть ознакомлены с этими условиями под роспись.
Штраф, налагаемый на работника, – это вид дисциплинарного взыскания , его можно применять в точном соответствии с установленными правилами . Факты нарушений должны быть документально зафиксированы. Это могут быть рапорты непосредственных руководителей, «объяснительные» работников и т.п.
Сам же приказ о наложении штрафа не должен быть обезличенным и носить обобщенный, формальный характер. Он также объявляется работнику под роспись в обязательном порядке. В подобном приказе рекомендуем предусмотреть:
- описательную часть (опишите в ней каждый проступок);
- приказную часть – решение работодателя о применении дисциплинарного взыскания в виде штрафа, его размер и порядок удержания с соблюдением требований ст. 164 ТК.
Образец приказа о наложении штрафа:
«Принимая во внимание неоднократные факты нарушения трудовой дисциплины _________________________(должность, Ф.И.О.), выразившиеся в недобросовестном выполнении своих служебных обязанностей при удаленном режиме работы, а именно ______________________(указать факты нарушений), –
П Р И К А З Ы В А Ю:
1. На _________________________(должность, Ф.И.О.) за нарушение трудовой дисциплины наложить штраф в размере _________________________(ст. 181 ТК).
2. При осуществлении расчетов по поощрению работников принять к сведению, что в соответствии со статьей 180 Трудового кодекса Республики Узбекистан в течение срока действия дисциплинарного взыскания меры поощрения к работнику не применяются.
Основание:
1. Рапорт ___________________(должность, Ф.И.О.) от ________________
2. Объяснительная __________________(должность, Ф.И.О.) от __________________
3. пп. _________Правил внутреннего трудового распорядка и Положения об удаленном режиме работы
_________________Подпись руководителя
С приказом ознакомлен ________________(подпись работника и дата)»
