Как заранее предусмотреть продолжительность отпусков по новому ТК

С 30 апреля 2023 года продолжительность отпусков надо исчислять в календарных днях. До этой даты продолжительность отпуска рассчитывают в рабочих днях исходя из 6-дневной рабочей недели. Из-за этого возникает немало вопросов, ответить на которые kadrovik.uz попросил членов рабочей группы по разработке нового ТК Алексея НИЯЗМЕТОВА и Юрия ФЕОКТИСТОВА:

 

– По новому ТК продолжительность ежегодного основного минимального трудового отпуска составит 21 календарный день , по действующему кодексу она равна 15 рабочим дням . И многие кадровики не могут сориентироваться, как им заранее предусмотреть изменения в графике отпусков, как пересчитать отпуск из рабочих в календарные дни, можно ли уже с начала 2023 года установить продолжительность в соответствии с новым ТК и т.д.

 

Как оформить увеличение отпуска

Увеличение основного трудового отпуска – это изменение условий труда, поэтому оформите с работником дополнительное соглашение к трудовому договору и на его основании издайте приказ.

В графике отпусков заранее учтите, что с 30 апреля 2023 года предоставлять минимальный отпуск нужно исходя из продолжительности в 21 календарный день.

 

Можно ли с начала 2023 года установить продолжительность отпуска в календарных днях

Действующее трудовое законодательство не запрещает считать отпуск в календарных днях. Важно, чтобы он был не меньше 15 рабочих дней, что эквивалентно 17 календарным дням. Поэтому, уже с начала 2023 года, можно установить минимальный основной трудовой отпуск в соответствии с новым ТК – 21 календарный день.

Изменение продолжительности отпуска в начале года может облегчить работу кадровика. Например, с новыми работниками не нужно будет заключать допсоглашения, пересчитывать продолжительность отпуска и учитывать изменения в графике отпусков.

 

Как пересчитать продолжительность отпуска в течение 2023 года

Уже сейчас возникают вопросы – как пересчитать отпуска сотрудникам, если часть из них была «заработана» в рабочих днях, а часть – в календарных. Предполагаем, что расчет будет основан на том, что:

1) нужно учитывать, что календарный и рабочий год, за который работнику предоставляется отпуск, – разные вещи и могут не совпадать;

2) нужно применять минимальный срок отпуска, установленный в конкретном расчетном периоде.

Рассмотрим вопрос на примере.

Работник принят на работу по трудовому договору с 1 ноября 2022 года. Продолжительность отпуска – 15 рабочих дней. Рабочий год закончится 31 октября 2023 года. С работником заключили допсоглашение, и с 1 мая 2023 года продолжительность отпуска установлена 21 календарный день. Работник выходит в отпуск с 5 июня 2023 года.

 

1. Отпуск за период с 1 ноября 2022 года по 30 апреля 2023 года рассчитываем исходя из продолжительности 15 рабочих дней:

15 : 12 × 6 = 7,5 рабочих дней (эквивалентно 8,5 календарным дням).

2. Отпуск за период с 1 мая по 31 октября 2023 года рассчитываем исходя из продолжительности 21 календарный день:

21 : 12 × 6 = 10,5 календарных дней.

3. Суммируем отпуск за рабочий год:

8,5 + 10,5 = 19 календарных дней.

Таким образом, отпуск у работника закончится 23 июня 2023 года. Если в организации установлена 5-дневная рабочая неделя, из отпуска работник выйдет 26 июня, если 6-дневная – 24 июня.