Какие документы работник может запросить у работодателя

Работнику в период работы в компании может понадобиться документ, подтверждающий тот или иной факт его трудовой деятельности.

Какие документы работодатель обязан выдать работнику и в какие сроки, а также в какой форме работник должен изложить свою просьбу, разъяснила эксперт Нормы, юрист Ленара ХИКМАТОВА:

– Работник вправе получать от работодателя документы, связанные с его работой. В ст. 117 нового ТК указано, что это могут быть: копии приказов о приеме на работу, о переводах на другую работу, выписка из бумажной или электронной трудовой книжки, справка о зарплате, начисленных и фактически уплаченных работником налогах и сборах, периоде работы у данного работодателя и другие.

Перечень документов, перечисленных в ТК, – не исчерпывающий. При необходимости работник вправе запросить и другие документы с информацией о его трудовой деятельности в этой компании. Например, – связанные с предоставлением отпуска, повышением квалификации, аттестацией и т.п.

Как нужно запрашивать работодателя

Для этого работник должен подать письменное заявление. Устная просьба не обязывает работодателя ее исполнить.

Заявление составляется в произвольной форме. В заявлении работнику достаточно изложить просьбу, указав требуемый документ. И – обязательно датировать свое заявление.

Если нужна справка, желательно четко указать, какие сведения в ней должны быть зафиксированы.

Для каких целей нужен документ, в заявлении отражать не обязательно, это – на усмотрение работника. Работодатель не вправе отказать в выдаче документа по причине отсутствия такой информации.

Также работодатель не вправе требовать от работника предоставить запросы или требования третьих лиц о выдаче соответствующих документов.

В какие сроки выдается и как оформляется справка

Не позднее 3 рабочих дней со дня подачи заявления работодатель обязан выдать работнику нужный документ . Поэтому важно, чтобы работник указал дату составления заявления.

Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены подписью руководителя организации или иного уполномоченного лица, а также печатью (при наличии).

Справка о трудовой деятельности работника предоставляется в оригинале, как правило, – на фирменном бланке. Если бланка нет, ставится штамп с реквизитами организации.

Справка должна содержать:

• наименование организации;
• регистрационный номер с указанием даты выдачи;
• подпись руководителя, а также лица, составляющего справку.

Справка заверяется печатью организации (при ее наличии).

Работодатель не вправе требовать от работника плату за предоставление документов, связанных с работой, и их копий .

Если работодатель не выдаст документы в течение 3 рабочих дней, работник вправе обратиться с жалобой в Государственную трудовую инспекцию. Это грозит работодателю привлечением к административной ответственности по ст. 49 КоАО.