Лайфхак для кадровика: как оптимизировать работу с Ф.Т-2

preview

Учет отпусков работников кадровики ведут в личной карточке Ф.Т-2, как правило, – в бумажном виде. Это не особо удобно, – чем дольше работает на предприятии работник, тем больше шансов запутаться в бумажных записях. Вести Ф.Т-2 в электронном виде было бы удобнее, но в этом случае невозможно будет получать подписи работников, когда это нужно.

Как быть в такой ситуации, по просьбе kadrovik.uz разъяснила эксперт и руководитель кадровой службы «Нормы» Валерия ЛЯНДРЕС:

 

– Вести личную карточку Ф.Т-2 в электронном виде целиком – не вполне соответствует требованиям Инструкции по ведению трудовых книжек. Во многих разделах необходима личная подпись работника, в электронной форме это сделать невозможно.

Но в части отпусков, думаю, вполне возможно учитывать их в электронной таблице, которая будет приложением к карточке Ф.Т-2. И только при прекращении трудового договора нужно распечатывать эту форму и хранить ее вместе с карточкой Ф.Т-2 в архиве.

 

Как создать электронное приложение к Ф.Т-2

1. Создаем многолистовой документ Excel.

2. На каждого работника заводим отдельный лист в этом документе (см. форму ниже).

3. Ведем в этом документе учет всех видов отпусков:

  • трудовых – за все рабочие года (с возможностью отмечать предоставление части отпуска);
  • без сохранения заработной платы;
  • дополнительных социальных отпусков (если положены). Например, – для работниц, имеющих 2 и более детей до 12 лет;
  • отпусков по беременности и родам, по уходу за детьми и т.п.

4. Фиксируем:

  • даты выхода из отпусков по беременности и родам;
  • отпусков по уходу за детьми;
  • предоставление дополнительных дней отдыха в связи с отзывом из отпуска.

5. Отмечаем, где выплатили компенсацию взамен отпусков.

6. Отмечаем все факты изменения продолжительности отпусков для нового их расчета и т.д.

 

Такую форму можно вести на протяжении длительного времени. Это удобно и позволяет избежать досадных ошибок в работе, что практически невозможно в случае с бумажной карточкой Ф.Т-2.

VIII. ОТПУСКА
главного инженера Ивановой С.А.
Вид отпуска Период работы Количество дней Итого дней отпуска Дата Основание
основного дополнит. начала окончания
1 2 3 4 5 6 7 8
трудовой 03.01.2012–2013 15 6 21 01.08.2012 24.08.2012 приказ №30 от 31.07.2012
трудовой 03.01.2013–05.02.2013 (до начала отпуска по уходу за реб. до 2 лет     1,75 (из расчета 21 день в год) компенсация приказ №7 от 01.03.2022
отпуск по беременности и родам       126 03.10.2012 05.02.2013 приказ №41 от 05.10.2012 
по уходу за ребенком до 2-летнего возраста         06.02.2013 11.11.2013 приказ №6 от 06.02.2013
без сохр. з/пл       1 01.12.2014   приказ №52 от 28.11.2014
трудовой 12.11.2014–2015 (от даты выхода из оур) 15 6 21 03.08.2015 26.08.2015 приказ №28 от 21.07.2015
трудовой 12.11.2015–2016  15 6 21 01.08.2016 24.08.2016 приказ №45 от 28.07.2016
трудовой 12.11.2016–30.12.2016 из расчета 1,75 р.д. за отработанный месяц 3,5 компенсация приказ №7 от 01.03.2022
ВНИМАНИЕ: продолжительность дополнительного отпуска увеличена до 9 (девяти) рабочих дней на основании приказа №1 от 03.01.2017
трудовой 03.01.2017–2018 15 9 24 06.03.2017 04.04.2017 приказ №18 от 21.03.2017
трудовой 03.01.2018–2019 15 9 24 02.07.2018 28.07.2018 приказ №32 от 25.06.2018
трудовой 03.01.2019–2020 15 9 24 01.07.2019 27.07.2019 приказ №32 от 24.06.2019
трудовой 03.01.2020–2021 15 9 12 01.02.2021 13.02.2021 приказ №3 от 26.01.2021
9 06.09.2021 15.09.2021 приказ №27 от 27.08.201
3 01.02.2022 08.02.2022 приказ №3 от 01.02.2022
трудовой 03.01.2021–02.01.2022 15 9 4
9 компенсация приказ №7 от 01.03.2022
11 01.03.2022 14.03.2022
Трудовой 03.01.2022–2023 15 9 12 01.08.2022 13.08.2022 приказ №27/1 от 27.07.2022
12        

 

 

Отпуска и нерабочее время - время отдыха по ТК РУз, оформление и регулирование отпусков Нерабочее время в руз, отпуска и нерабочее время, отпуск, отпуск в узбекистане Как оформляются отпуска в Узбекистане. Все о нерабочем времени, праздничных днях и отпусках. Информация о праздниках и отпусках для кадровика /ru/publish/doc/text188162_layfhak_dlya_kadrovika_kak_optimizirovat_rabotu_s_f_t-2