Пригодится каждому кадровику в сентябре:
Когда и как исчислять продолжительность отпуска пропорционально отработанному времени
![Когда и как исчислять продолжительность отпуска пропорционально отработанному времени preview](https://static.buhgalter.uz/free/publish_img_free.jpg)
По общим правилам работник, даже если он не отработал полностью рабочий год, получает ежегодный трудовой отпуск полной продолжительности и с полной оплатой. Но есть исключения, когда отпуск «считают» пропорционально отработанному времени.
Право использовать ежегодный трудовой отпуск за первый рабочий год возникает у работника по истечении 6 месяцев непрерывной работы у данного работодателя. Отпуск можно предоставить и раньше, если работник и работодатель договорились об этом . А иногда для этого достаточно только желания работника, если это:
- женщина, которая хочет получить трудовой отпуск перед отпуском по беременности и родам или после него;
- лицо (одинокие родители, в том числе – вдовы, вдовцы, разведенные, жены военнослужащих срочной военной службы, лицо, заменяющее родителей), воспитывающее одного или более детей в возрасте до 14 лет (ребенка с инвалидностью в возрасте до 16 лет);
- несовершеннолетний работник;
- бывший военнослужащий срочной военной службы, поступивший на работу не позднее 3 месяцев после увольнения в резерв;
- участник войны 1941–1945 годов или приравненное к нему по льготам лицо;
- работник с инвалидностью I или II группы;
- обучающийся без отрыва от работы в образовательной организации, если он хочет приурочить трудовой отпуск ко времени сдачи экзаменов, зачетов, выполнения выпускных квалификационных работ, магистерских диссертаций, курсовых, лабораторных и других учебных работ;
- работник, которому такая гарантия предусмотрена коллективным соглашением, коллективным договором или локальными актами
.
Работодатель не вправе отказать этим категориям работников в предоставлении отпуска за первый рабочий год раньше 6 месяцев работы.
За второй и последующие рабочие годы трудовой отпуск предоставляется в любое время в соответствии с графиком отпусков .
Многие кадровики считают, что если работник не отработал полностью рабочий год, продолжительность его отпуска нужно считать пропорционально отработанному времени. Это в корне неправильно и считается нарушением трудового законодательства. Исчислять продолжительность трудового отпуска пропорционально отработанному времени можно только в случаях, установленных ст. 223 нового ТК.
Когда отпуск считают пропорционально отработанному времени
Длительность отпуска пропорционально отработанному времени определяют, если продолжительность трудового отпуска работника изменилась в течение рабочего года. Например:
- несовершеннолетнему работнику исполнилось 18 лет, поэтому он утратил право на основной удлиненный трудовой отпуск (30 календарных дней);
- работнику установлена инвалидность I или II группы и по этой причине у него возникло право на удлиненный отпуск (30 календарных дней);
- часть рабочего года работник проработал в обычных условиях труда, а другую часть – в неблагоприятных условиях труда, что дает ему право на дополнительный отпуск;
- работника в течение рабочего года перевели на другую работу, где предусмотрена иная продолжительность трудового отпуска;
- в других подобных случаях.
Кроме того, «пропорциональное» исчисление продолжительности отпуска требуется:
– определить размер денежной компенсации за неиспользованный трудовой отпуск;
– удержать «отпускные» за неотработанные в текущем рабочем году дни отпуска;
- при определении размера оплаты отпуска за первый рабочий год пропорционально отработанному времени
:
– совместителям, проработавшим в первом рабочем году менее 6 месяцев, получающим отпуск одновременно с отпуском по основному месту работы. В этом случае на работе по совместительству отпуск предоставляется полной продолжительности, но оплачивается пропорционально отработанному времени;
– преподавательскому составу и методистам образовательных организаций. Им ежегодный трудовой отпуск предоставляется в период летних каникул учащихся – независимо от того, когда специалист устроился на работу в данное учебное заведение, но с оплатой пропорционально отработанному времени.
Как считать отпуск пропорционально отработанному времени
Правило исчисления продолжительности трудового отпуска пропорционально отработанному времени установлено ст. 224 нового ТК. Полный размер основного и дополнительного ежегодного трудового отпуска делим на 12 и умножаем на число полных месяцев работы в текущем рабочем году.
Рабочий год исчисляется с даты фактического начала работы. При исчислении полных месяцев работы из расчета исключаются периоды:
– отсутствия на работе без уважительных причин;
– отстранения от работы (кроме отдельных случаев, предусмотренных абзацами 4–6 ч. 1 ст. 226 ТК);
В стаж работы, дающий право на дополнительные трудовые отпуска за работу с вредными и (или) опасными условиями труда и в неблагоприятных природно-климатических условиях, включается только фактически отработанное в этих условиях время.
При определении количества месяцев работы излишки, равные 15 и более календарным дням, округляются до месяца, а менее 15 – не учитываются. Полученные при расчете общей продолжительности дней трудового отпуска десятые, равные 0,5 и больше, округляются до одного дня, а менее 0,5 – исключаются из подсчета.
17 дней округляем до месяца и получаем 10 полных месяцев работы. Длительность отпуска пропорционально отработанному времени составит:
- 24 : 12 х 10 = 20 дней.
Работнику положена денежная компенсация за 20 дней неиспользованного трудового отпуска.
2. Работник перед увольнением отработал 7 месяцев 13 дней. По коллективному договору ему положен основной отпуск продолжительностью 21 календарный день, который он не использовал в текущем рабочем году.
13 дней отбрасываем и получаем 7 месяцев работы. Длительность отпуска пропорционально отработанному времени составит:
- 21 : 12 х 7 = 12,25 дней.
0,25 согласно вышеуказанному правилу исключаем из расчета и получаем 12 дней неиспользованного трудового отпуска, за которые положена денежная компенсация при прекращении трудового договора.
3. Работник отработал 8 месяцев и 12 дней. По трудовому договору ему положен основной отпуск продолжительностью 21 календарный день и дополнительный за работу в неблагоприятных условиях труда на основании аттестации рабочих мест – 6 календарных дней.
Суммируем дни основного и дополнительного отпусков – всего 27 календарных дней. В данном случае продолжительность отпуска пропорционально отработанному времени составит:
- 27 : 12 х 8 = 18 календарных дней.
За них нужно выплатить работнику денежную компенсацию при увольнении.
Общая продолжительность трудового отпуска в этом случае складывается из продолжительности отпусков, исчисленных пропорционально отработанному времени отдельно за каждый период работы.
Рассчитаем отпуск, положенный работнику за период работы на первой должности специалиста отдела:
- 22 : 12 х 4 = 7,3 или 7 дней.
За период работы на второй должности начальника отдела:
- 24 : 12 х 8 = 16 дней.
Общая продолжительность отпуска работника составит 23 календарных дня: 7 дней по первой должности и 16 дней – по второй.
Оплатить отпуск этому работнику организация должна пропорционально отработанному времени за 4 полных месяца работы, т.е. – за 19 календарных дней (56 : 12 х 4).
Ленара ХИКМАТОВА,
юрист, эксперт «Нормы»