Когда и как исчислять продолжительность отпуска пропорционально отработанному времени

По общим правилам работник, даже если он не отработал полностью рабочий год, получает ежегодный трудовой отпуск полной продолжительности и с полной оплатой. Но есть исключения, когда отпуск «считают» пропорционально отработанному времени.

Право использовать ежегодный трудовой отпуск за первый рабочий год возникает у работника по истечении 6 месяцев непрерывной работы у данного работодателя. Отпуск можно предоставить и раньше, если работник и работодатель договорились об этом . А иногда для этого достаточно только желания работника, если это:

• женщина, которая хочет получить трудовой отпуск перед отпуском по беременности и родам или после него;
• лицо (одинокие родители, в том числе – вдовы, вдовцы, разведенные, жены военнослужащих срочной военной службы, лицо, заменяющее родителей), воспитывающее одного или более детей в возрасте до 14 лет (ребенка с инвалидностью в возрасте до 16 лет);
• несовершеннолетний работник;
• бывший военнослужащий срочной военной службы, поступивший на работу не позднее 3 месяцев после увольнения в резерв;
• участник войны 1941–1945 годов или приравненное к нему по льготам лицо;
• работник с инвалидностью I или II группы;
• обучающийся без отрыва от работы в образовательной организации, если он хочет приурочить трудовой отпуск ко времени сдачи экзаменов, зачетов, выполнения выпускных квалификационных работ, магистерских диссертаций, курсовых, лабораторных и других учебных работ;
• работник, которому такая гарантия предусмотрена коллективным соглашением, коллективным договором или локальными актами .

Работодатель не вправе отказать этим категориям работников в предоставлении отпуска за первый рабочий год раньше 6 месяцев работы.

За второй и последующие рабочие годы трудовой отпуск предоставляется в любое время в соответствии с графиком отпусков .

Внимание

Независимо от того, когда именно в течение рабочего года используется трудовой отпуск, – он предоставляется полной продолжительности и с полной оплатой .

Многие кадровики считают, что если работник не отработал полностью рабочий год, продолжительность его отпуска нужно считать пропорционально отработанному времени. Это в корне неправильно и считается нарушением трудового законодательства. Исчислять продолжительность трудового отпуска пропорционально отработанному времени можно только в случаях, установленных ст. 223 нового ТК.

Когда отпуск считают пропорционально отработанному времени

Длительность отпуска пропорционально отработанному времени определяют, если продолжительность трудового отпуска работника изменилась в течение рабочего года. Например:

• несовершеннолетнему работнику исполнилось 18 лет, поэтому он утратил право на основной удлиненный трудовой отпуск (30 календарных дней);
• работнику установлена инвалидность I или II группы и по этой причине у него возникло право на удлиненный отпуск (30 календарных дней);
• часть рабочего года работник проработал в обычных условиях труда, а другую часть – в неблагоприятных условиях труда, что дает ему право на дополнительный отпуск;
• работника в течение рабочего года перевели на другую работу, где предусмотрена иная продолжительность трудового отпуска;
• в других подобных случаях.

Кроме того, «пропорциональное» исчисление продолжительности отпуска требуется:

• при прекращении трудового договора, когда нужно :

– определить размер денежной компенсации за неиспользованный трудовой отпуск;

– удержать «отпускные» за неотработанные в текущем рабочем году дни отпуска;

• при определении размера оплаты отпуска за первый рабочий год пропорционально отработанному времени :

– совместителям, проработавшим в первом рабочем году менее 6 месяцев, получающим отпуск одновременно с отпуском по основному месту работы. В этом случае на работе по совместительству отпуск предоставляется полной продолжительности, но оплачивается пропорционально отработанному времени;

– преподавательскому составу и методистам образовательных организаций. Им ежегодный трудовой отпуск предоставляется в период летних каникул учащихся – независимо от того, когда специалист устроился на работу в данное учебное заведение, но с оплатой пропорционально отработанному времени.

Как считать отпуск пропорционально отработанному времени

Правило исчисления продолжительности трудового отпуска пропорционально отработанному времени установлено ст. 224 нового ТК. Полный размер основного и дополнительного ежегодного трудового отпуска делим на 12 и умножаем на число полных месяцев работы в текущем рабочем году.

В стаж работы, дающий право на дополнительные трудовые отпуска за работу с вредными и (или) опасными условиями труда и в неблагоприятных природно-климатических условиях, включается только фактически отработанное в этих условиях время.

При определении количества месяцев работы излишки, равные 15 и более календарным дням, округляются до месяца, а менее 15 – не учитываются. Полученные при расчете общей продолжительности дней трудового отпуска десятые, равные 0,5 и больше, округляются до одного дня, а менее 0,5 – исключаются из подсчета.

Ленара ХИКМАТОВА,

юрист, эксперт «Нормы»