В рекомендации:

 – понятие совмещения должностей;

– отличия от совместительства;

– оформление совмещения;

– размер доплаты;

– прекращение совмещения.

На практике, работникам наряду с их основной работой поручают дополнительную – например, за работника, ушедшего в отпуск, либо по вакантной должности на период поиска соответствующего кандидата-специалиста.

Что понимать под совмещением должностей

Порядок совмещения профессий/должностей регулирует статья 116 ТК и Положение о порядке работы по совместительству и совмещения профессий и должностей .

Совмещение профессий и должностей – это когда работник выполняет дополнительную работу по другой профессии или должности, помимо своей основной. При этом дополнительную работу он выполняет в одной организации в одно и то же время. К тому же за дополнительную работу сотруднику платят отдельно

Имейте в виду, что кроме совмещения работнику можно оформить:

• расширение зоны обслуживания по той же профессии;
• исполнение обязанностей временно отсутствующего работника. В этом случае дополнительная работа может осуществляться и по другой профессии.

Устанавливайте срок совмещения, содержание и объем дополнительной работы только с письменного согласия работника.

Для совмещения, помимо согласия работника, необходимо учитывать и дополнительные условия:

1. Должность, которую планируете возложить на работника по совмещению, есть в штатном расписании организации.
2. Должность вакантна или временно вакантна – например, если основной сотрудник в отпуске или в длительной командировке и др.
3. Обязанности, объем и срок дополнительной работы четко определили и прописали в приказе работодателя.
4. Дополнительная работа обязательно должна оплачиваться.

Срок, в течение которого работник будет выполнять дополнительную работу, устанавливайте по соглашению между работодателем и работником:

• на определенный срок
• неопределенный срок .

Чем отличается совмещение от совместительства

На практике сотрудников, которые наряду с основной работой в свое рабочее время выполняют дополнительную работу по другой профессии или должности, часто называют внутренними совместителями. Это неверно. Необходимо отличать совместительство от совмещения.

Таблица

Отличия совмещения от совместительства

Ситуация

Запись о совмещении в трудовой книжке 

Нужно ли вносить запись в трудовую книжку и ЕНСТ о совмещении должностей? Если да, то что конкретно писать в графе «Сведения о работе»? Оформлять ли в этом случае приказ о совмещении должностей или просто составить допсоглашение к трудовому договору о совмещении должностей?

 – Нет, запись о совмещении должностей ни в трудовую книжку, ни в МАПК ЕНСТ не вносите.

В случае изменения условий трудового договора, в частности, если в процессе работы договорились о выполнении дополнительной работы на постоянной основе договоренность оформите дополнительным соглашением к действующему трудовому договору.

В соглашение внесите условия об объеме, сроках выполнения работы и дополнительной оплате . При этом согласие работника временно выполнять дополнительную работу не требует внесения изменений в трудовой договор и оформляется приказом работодателя.

Как оформить совмещение

Шаг 1. Получите письменное согласие сотрудника

Перед тем, как оформить кадровые документы на совмещение, получите согласие работника. При этом инициатива может исходить не только от работодателя, но и от работника.

ТК не определяет, в каком виде оформляется предложение о совмещении профессий. Однако безопаснее будет оформить согласие в письменном виде.

Можете предложить работнику оформить согласие одним из следующих способов:

• подписать дополнительное соглашение о выполнении дополнительной работы;
• сделать соответствующую запись на письменном предложении работодателя о выполнении дополнительной работы;
• представить работодателю письменное заявление;
• сделать соответствующую запись на приказе работодателя

Скачать шаблон предложения от работодателя на совмещение

Скачать шаблон заявления от работника на совмещение

Шаг 2. Подготовьте дополнительное соглашение

Если совмещение профессий предусмотрели изначально при трудоустройстве сотрудника, то основная и дополнительная должности, а также условия работы должны быть установлены в трудовом договоре. В приказе о приеме на работу при этом указывают, какую работу сотрудник будет совмещать.

Если сотрудник уже работает на предприятии, а совмещение оформляете позднее –получите согласие работника и оформите дополнительное соглашение к трудовому договору. В соглашении укажите название дополнительной должности, обязанности по ней и объем работы. Также установите срок выполнения дополнительной работы и размер оплаты.

Скачать шаблон дополнительного соглашения

Шаг 3. Издайте приказ

Работодатель обязан оформить приказ, когда возлагает совмещение на работника. В приказе четко прописывают обязанности, объем и срок дополнительной работы. Также, указывайте в приказе размер оплаты за дополнительную работу.

Скачать шаблон приказа

Как установить размер доплаты за совмещение

Размер доплаты за совмещение устанавливайте по соглашению с работником. Общий порядок доплаты за совмещение устанавливает статья 259 ТК:

• для работников бюджетных организаций – не более 50% от тарифной ставки/оклада по совмещаемой должности;
• для работников организаций, финансируемых не из бюджета, – в размере зарплаты по фактически выполненной работе по совмещаемым профессиям/должностям.

Ситуация

Размер доплаты за совмещение  

На офис-менеджера возложили дополнительные обязанности на время отпуска специалиста по кадрам. Можем ли мы офис-менеджеру установить доплату не 30%, а, например, 100% от оклада кадровика?

Да, можете установить доплату за совмещение в размере 100%, если организация финансируется не из бюджета.

Согласно статье 259 ТК, пункта 23 Положения (прил. к ПКМ №297 от 18.10.2012 г.) за совмещение должностей работнику производится доплата. Конкретный размер доплат устанавливается по соглашению сторон. Однако для работников бюджетных организаций доплата за совмещение не может превышать 50% по совмещаемой должности .

Поэтому если работник внебюджетной организации в полном объеме выполняет обязанности по должности, которую он совмещает, вы вправе установить ему доплату в размере 100 % от должностного оклада специалиста по кадрам.

Доплату можно установить:

• в твёрдой сумме;
• в процентах к тарифной ставке/окладу или зарплате работника.

Без дополнительной оплаты оформить соглашение о совмещении должностей нельзя, поскольку часть 1 статьи 116 ТК четко устанавливает, что такую работу необходимо обязательно оплачивать дополнительно.

Ситуация

Оформление и оплата замещения на время отпуска 

Работодатель планирует на время отпуска работника временно возложить его обязанности на другого сотрудника, с его согласия и доплатой в размере 20% от оклада временно отсутствующего работника.

Однако статья 259 ТК определяет доплату за совмещение для работников организаций, финансируемых не из бюджета, – в размере заработной платы по фактически выполненной работе по совмещаемым профессиям (должностям).

Как учитывать фактически выполненную работу и оформить приказ, если работа не предполагает сдельной оплаты? Можно ли установить в приказе доплату совмещающему работнику в размере 20% от оклада временно отсутствующего работника?

– Исходя из смысла статьи 259 ТК, если работнику установить доплату за увеличение объема работ в размере 20% от оклада отпускника, то и работу за отпускника работник должен выполнять не полностью, а только пятую его часть, поскольку размер зарплаты по фактически выполненной работе по совмещаемым профессиям/должностям составляет 20% .

При поручении работнику дополнительной работы рекомендуем четко оговорить обязанности, которые работник будет выполнять, и размер доплаты, если возлагаете на него не весь объем работ заменяемого работника.

По окончании замещения отпускника можете составить акт выполненных работ, который подтвердит исполнение определенного вида обязанностей .

В приказе на замещение не указывайте, что работнику поручается выполнение всех обязанностей временно отсутствующего работника, а отметьте определенный объем и размер доплаты за его выполнение.

Если работник будет выполнять полный объем работ за отпускника, доплату установите в размере 100 % от оплаты труда заменяемого работника пропорционально времени замещения.

Ситуация

Оформление совмещения, расширения зоны обслуживания или увеличения объема работ 

В организации работают две уборщицы. Одна из них заболела, и ее работу выполняет вторая. Как это лучше оформить – как совмещение, исполнение обязанностей или как-то иначе?

– Есть три способа возложить на сотрудника дополнительные обязанности, которые он будет выполнять в течение рабочего времени по своей основной профессии или должности:

1. совмещение;
2. расширение зоны обслуживания;
3. увеличение объема работ.

Совмещение используйте, если работник будет выполнять обязанности по другой профессии или должности. Например, юрист совмещает работу инспектора по кадрам, бухгалтер – кассира и т. п.

Расширение зоны обслуживания и увеличение объема работ предполагают, что работник наряду со своей основной работой и в установленное для нее время выполняет дополнительные обязанности по той же профессии/должности  

Понятия: «исполняющий обязанности» в трудовом законодательстве нет. Это неофициальная терминология, под которой обычно подразумевают выполнение работником дополнительных трудовых функций наряду с основными (вышеуказанные 3 способа), либо выполнение работы по другой должности с «освобождением» от основной.

В рассматриваемом примере рекомендуем оформить расширение зоны обслуживания или увеличение объема работ:

• если площадь убираемой территории поделена между сотрудницами на зоны: кабинеты, участки, площади и т. д. – оформите расширение зоны обслуживания;
• если же обе сотрудницы убирали вместе одни и те же территории, например, одна из них мыла полы, а другая протирала мебель – оформите увеличение объема работ, так как зоны обслуживания остались прежними.

Ситуация

Оплата за возложение на работника дополнительных обязанностей 

На работника возложили дополнительные обязанности с оплатой 50% от оклада отсутствующего работника. По основной должности его перевели с 8-часового на 11-часовой режим работы.

Как поступить в такой ситуации – платить только 50% за обязанности или дополнительно выплачивать сверхурочные?

– Прежде всего, необходимо разобраться: на каких условиях и по какому порядку возложили дополнительную работу.

1. Если дополнительные обязанности возложили на работника с его согласия и за дополнительную оплату, которые он выполняет одновременно с основной работой, – это совмещение профессий . В данном случае достаточно установить работнику доплату .

Увеличивать продолжительность рабочего времени в данном случае нельзя. При переработке оплачивайте работнику каждый час излишне отработанного времени . Учтите, что продолжительность сверхурочной работы не должна превышать для работника 4 часов в течение 2 дней подряд и 120 часов в год. А на работах с неблагоприятными условиями труда сверхурочная работа в течение 2 дней не должна превышать 2 часов.

Поэтому вариант «перевода» работника на 11-часовой режим работы при совмещении неправомерен.

Таким образом, при внутреннем совмещении, в случае допущения сверхурочных работ, оплатите работнику установленную доплату за дополнительный объем работ и сверхурочных не ниже, чем в двойном размере .

2. Если работник будет выполнять дополнительную работу в свободное от основной работы время на одном предприятии – это внутреннее совместительство .

Оформляйте внутреннее совместительство отдельным трудовым договором с работником  о приеме на работу на определенную должность. Если оформляете такой договор на время отсутствия основного работника – заключайте срочный договор .

Внутреннему совместителю присваивают отдельный табельный номер и учитывают рабочее время отдельно от основной работы.

В трудовом договоре о работе по совместительству, наряду с условиями статьи 104 ТК, укажите рабочее время и режим работы по совместительству.

Продолжительность рабочего времени по совместительству не может превышать половины нормы рабочего времени, установленной для данной категории работников при работе по совместительству . Исключение – врачебный персонал организации системы здравоохранения.

Оплачивайте труд внутренних совместителей пропорционально отработанному времени, в зависимости от выработки, либо на других условиях, которые определили в трудовом договоре .

Таким образом, в вашем случае работнику можно установить 3-часовой рабочий день при 5-дневной рабочей неделе – с 18:00 до 21:00 ч.

Работа по внутреннему совместительству в данном случае уже не считается сверхурочной и будет оплачиваться в соответствии с условиями трудового договора. Доплату к основной работе выплачивать не нужно.

Как прекратить совмещение

Совмещение профессий можете прекратить как в срок, указанный в дополнительном соглашении, так и досрочно, по заявлению одной из сторон трудового договора. При этом, если сотрудник исполняет обязанности временно отсутствующего работника, совмещение прекращается сразу, как только основной работник выйдет на работу.

Работник может досрочно отказаться от совмещения. О своем решении он предупреждает работодателя в письменной форме за 3 рабочих дня до прекращения выполнения дополнительных обязанностей. При этом работодатель не может отказать сотруднику в его просьбе. 

Работодатель также может досрочно прекратить совмещение должностей, предупредив об этом работника в письменной форме не позднее чем за 3 рабочих дня.

Работодатель издает отдельный приказ о прекращении совмещения. Особенно если изначально четко не прописали его сроки, либо режим совмещения прекращается досрочно.

Скачайте шаблон приказа о прекращении совмещения.