Как выплачивать командировочные расходы при поездках за пределы Узбекистана

01.05.2024

В рекомендации:

– оформление зарубежной командировки;

– определение срока зарубежной командировки;

– перечень возмещаемых командировочных расходов;

– суточные расходы;

– расходы на проживание;

– транспортные расходы;

– представительские, непредвиденные и другие расходы;

– аванс на командировочные расходы;

– командировочные расходы в случае болезни командированного работника;

– отчет по зарубежной командировке;

– учет курсовой разницы по командировочным расходам;

– отражение командировочных расходов в бухучете и налоговой отчетности.

Расчеты с командированными работниками при служебных поездках за пределы Узбекистана осуществляйте в соответствии с Положением о порядке выдачи средств на командировочные расходы при командировках работников министерств, ведомств, предприятий и организаций за пределы Республики Узбекистан .

Как оформить зарубежную командировку

Для направления работника в служебную командировку :

  • издайте приказ, в котором укажите цель, место, срок командировки и другие необходимые сведения;
  • утвердите план-задание. Законодательством не утверждена форма этого документа, поэтому вы можете оформить задание в произвольной форме.

Если командировка связана с деловыми переговорами, предусмотрите в плане-задании обязанность работника информировать руководство предприятия о ходе проведения переговоров.

Положением не предусмотрена выдача командировочного удостоверения в обязательном порядке. Но вы можете предусмотреть его оформление в локальном акте предприятия.

Внимание
В служебную командировку вы можете отправить только сотрудника, работающего у вас по трудовому договору.

Как поступить в случае, если отправляете в поездку исполнителя по договору ГПХ, см. «Как оформить поездку по гражданско-правовому договору».

Как определить срок зарубежной командировки

Срок командировки работников определяет руководитель организации с учетом цели и задач поездки.

При командировании по приглашению принимающей стороны срок командировки устанавливайте с учетом времени проведения мероприятия, а также времени, необходимого на проезд.

Днями выезда и приезда являются дни пересечения государственной границы Узбекистана. Определите их по отметкам контрольно-пограничных пунктов республики в паспорте командированного лица.

Пример
Определение фактического времени пребывания в командировке
Работник отправляется в командировку во Францию.
Согласно отметке в паспорте командированного работника он пересек госграницу 5 февраля, а при возвращении он пересек границу 10 февраля.
Работник находился в служебной командировке 6 дней (5, 6, 7, 8, 9 и 10 февраля).

Какие командировочные расходы возмещаются работнику

Возместите командированному работнику следующие расходы :

  • суточные;
  • по найму жилого помещения;
  • транспортные;
  • представительские;
  • непредвиденные;
  • другие.

Как рассчитать суточные...

lock

Чтобы читать дальше, подпишитесь на Kadrovik Pro