Как выплачивать командировочные расходы при поездках за пределы Узбекистана
В рекомендации:
– оформление зарубежной командировки;
– определение срока зарубежной командировки;
– перечень возмещаемых командировочных расходов;
– суточные расходы;
– расходы на проживание;
– транспортные расходы;
– представительские, непредвиденные и другие расходы;
– аванс на командировочные расходы;
– командировочные расходы в случае болезни командированного работника;
– отчет по зарубежной командировке;
– учет курсовой разницы по командировочным расходам;
– отражение командировочных расходов в бухучете и налоговой отчетности.
Расчеты с командированными работниками при служебных поездках за пределы Узбекистана осуществляйте в соответствии с Положением о порядке выдачи средств на командировочные расходы при командировках работников министерств, ведомств, предприятий и организаций за пределы Республики Узбекистан .
Как оформить зарубежную командировку
Для направления работника в служебную командировку :
- издайте приказ, в котором укажите цель, место, срок командировки и другие необходимые сведения;
- утвердите план-задание. Законодательством не утверждена форма этого документа, поэтому вы можете оформить задание в произвольной форме.
Если командировка связана с деловыми переговорами, предусмотрите в плане-задании обязанность работника информировать руководство предприятия о ходе проведения переговоров.
Положением не предусмотрена выдача командировочного удостоверения в обязательном порядке. Но вы можете предусмотреть его оформление в локальном акте предприятия.
Как поступить в случае, если отправляете в поездку исполнителя по договору ГПХ, см. «Как оформить поездку по гражданско-правовому договору».
Как определить срок зарубежной командировки
Срок командировки работников определяет руководитель организации с учетом цели и задач поездки.
При командировании по приглашению принимающей стороны срок командировки устанавливайте с учетом времени проведения мероприятия, а также времени, необходимого на проезд.
Днями выезда и приезда являются дни пересечения государственной границы Узбекистана. Определите их по отметкам контрольно-пограничных пунктов республики в паспорте командированного лица.
Какие командировочные расходы возмещаются работнику
Возместите командированному работнику следующие расходы :
- суточные;
- по найму жилого помещения;
- транспортные;
- представительские;
- непредвиденные;
- другие.