Как, рассчитывая компенсацию за неиспользованный отпуск, учитывать неполные месяцы

1 марта 2024 г.

«В организации 29 февраля 2024 года увольняется работник, проработавший с 17 октября 2023 года. Размер трудового отпуска – 21 календарный день.

При расчете компенсации за неиспользованный отпуск (ч. 4 ст. 223 ТК) возник спор между кадровиками:

Мнение 1	Мнение 2
Компенсацию нужно выплатить за 5 месяцев работы из расчета:	Компенсацию нужно выплатить за 4 месяца работы из расчета:
октябрь 2023 года – 15 календарных дней (при округлении – один месяц по ст. 224 ТК)	за период с 17.10.23 по 16.11.23 – один месяц
за ноябрь 2023 – полный месяц	за период с 17.11.23 по 16.12.23 – один месяц
за декабрь 2023 – полный месяц	за период с 17.12.23 по 16.01.24 – один месяц
за январь 2024 – полный месяц	за период с 17.01.24 по 16.02.24 – один месяц
за февраль 2024 – полный месяц	за период с 17.02.24 по 29.02.24 – 13 календарных дней (при округлении эти дни отбрасываются по ст. 224 ТК
По этому расчету работнику необходимо выплатить компенсацию за 9 календарных дней при округлении: 21 : 12 х 5 = 8,75	По этому расчету работнику необходимо выплатить компенсацию за 7 календарных дней: 21 : 12 х 4 = 7

Кто из кадровиков прав – отвечает эксперт «Нормы» Валерия ЛЯНДРЕС:

Чтобы не пропускать разъяснения специалистов, подпишитесь на наш телеграм-канал.

– Исходя из смысла части 1 статьи 225 ТК период работы работника исчисляется с даты фактического начала работы, с которой и нужно считать полные месяцы. Излишки же должны приходиться на конец периода, то есть на неполную часть февраля 2024 года. Поэтому второй кадровик прав. В вашей ситуации работнику необходимо выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск за 7 календарных дней: 21 : 12 х 4 = 7.

Подобная спорная ситуация может возникать между 30-дневными и 31-дневными месяцами, в коротком месяце года – в феврале. Исключений для них не предусмотрено. В Трудовом кодексе речь идет о полных месяцах и излишках в календарных днях на конец периода .

❖

Ранее эксперт разъяснила, почему нельзя «накапливать» неиспользованные отпуска.