В рекомендации:

- зачем нужна должностная инструкция

- что писать в должностной инструкции

- кто должен составлять должностные инструкции

- срок действия должностной инструкции

- как изменять должностную инструкцию

Зачем нужна должностная инструкция

Крайне сложно принять какие-то меры к работнику, не исполняющему или нарушающему трудовые обязанности, если эти обязанности нигде не прописаны. К примеру, ваш продавец консультант продает один товар в день вместо десяти и, соответственно, не выполняет план продаж. Намерение руководства уволить этого работника вполне понятно, но с точки зрения трудового законодательства не все так однозначно.  Ведь если в трудовом договоре прописано, что работник должен «консультировать клиентов и реализовывать товар», то даже одна проданная вещь в день уже дает ему право сохранить за собой рабочее место.

На практике нередко происходит так: в трудовом договоре указывают лишь название должности и самые общие обязанности, в основном касающиеся соблюдения трудовой дисциплины и внутреннего трудового распорядка. А что конкретно должен делать работник в рамках своей трудовой функции – обговаривается устно. Это чревато тем, что при отказе выполнять ту или иную работу руководитель ничего не сможет сделать: ведь такая обязанность работника нигде не указана. Чтобы этого избежать, необходимо по максимуму детализировать все функциональные обязанности работника. И вот тут на помощь приходит должностная инструкция. Обязательна ли она для работодателя? Нет, Трудовой кодекс не требует от работодателя составлять должностные инструкции. Поэтому их отсутствие не расценивается как нарушение трудового законодательства и не влечет ответственность работодателя. Весь круг обязанностей работника можно указать непосредственно в трудовом договоре. Но если таких обязанностей много, и они имеют специфический характер, все же целесообразно не «перегружать» ими трудовой договор, а расписать в отдельном документе. Тем более, в должностной инструкции, помимо функциональных обязанностей, указываются также:

• основные права, обязанности и ответственность работника;
• квалификационные требования по данной должности – уровень образования, опыт работы и пр.;
• порядок подчинения руководству и взаимодействия с другими подразделениями;
• иные важные...