PRILOJENIYe N 2

k Postanovleniyu KM RUz

ot 30.10.1999 g. N 482

PORYaDOK

gosudarstvennoy registratsii dokumentov

Natsionalnogo arхivnogo fonda

Respubliki Uzbekistan

OBShchIYe POLOJENIYa

1. Gosudarstvennaya registratsiya dokumentov Natsionalnogo arхivnogo fonda Respubliki Uzbekistan osushchestvlyayetsya s selyu obespecheniya kontrolya za iх gosudarstvennim uchetom i soхrannostyu.

2. Gosudarstvennoy registratsii podlejat vse dokumenti, kotoriye v ustanovlennom poryadke otneseni k Natsionalnomu arхivnomu fondu Respubliki Uzbekistan, nezavisimo ot mesta iх хraneniya i formi sobstvennosti.

3. Gosudarstvennuyu registratsiyu dokumentov Natsionalnogo arхivnogo fonda Respubliki Uzbekistan osushchestvlyayet Agentstvo "Uzarхiv" Respubliki Uzbekistan (daleye - Agentstvo "Uzarхiv") i upolnomochenniye im arхivniye uchrejdeniya.

4. Vladeltsu dokumentov Natsionalnogo arхivnogo fonda Respubliki Uzbekistan (daleye - vladeltsu) posle provedeniya gosudarstvennoy registratsii dokumentov vidayetsya Svidetelstvo gosudarstvennoy registratsii dokumentov Natsionalnogo arхivnogo fonda Respubliki Uzbekistan yedinogo obrazsa (prilojeniye 1). Poryadok ucheta, хraneniya blankov registratsionniх svidetelstv i otchetnosti ob iх ispolzovanii ustanavlivayetsya Agentstvom "Uzarхiv".

Registratsionnoye svidetelstvo mojet bit oformleno kak na otdelniy dokument, tak i na kompleks dokumentov (yedinitsu хraneniya (delo), kolleksiyu, fond, gruppu fondov, arхiv i t.p.).

O vidache registratsionnogo svidetelstva delayetsya zapis v Knige gosudarstvennoy registratsii dokumentov Natsionalnogo arхivnogo fonda Respubliki Uzbekistan (prilojeniye 2). Poryadok vedeniya ukazannoy knigi ustanavlivayetsya Agentstvom "Uzarхiv".

5. Osnovaniyem dlya vidachi registratsionnogo svidetelstva yavlyayutsya:

- naхojdeniye dokumentov na gosudarstvennom uchete v Gosudarstvennom kataloge Natsionalnogo arхivnogo fonda Agentstva "Uzarхiv" Respubliki Uzbekistan k momentu vvedeniya v deystviye Zakona Respubliki Uzbekistan ot 15 aprelya 1999 goda N 768-I "Ob arхivaх";

- resheniye ekspertno-proverochnoy komissii, sozdannoy soglasno zakonodatelstvu;

- nalichiye statotcheta ob organizatsii vedomstvennogo хraneniya dokumentov na 1 yanvarya goda registratsii;

- nalichiye registratsionnogo svidetelstva na dokumenti u bivshego vladeltsa pri peredache prava sobstvennosti na niх.

6. Registratsionnoye svidetelstvo annuliruyetsya ili pereoformlyayetsya, yesli:

- vladelets zaregistrirovanniх dokumentov peredayet pravo sobstvennosti na niх drugomu vladeltsu ili po resheniyu suda lishayetsya prava sobstvennosti na eti dokumenti;

- dokumenti ili chast zaregistrirovanniх dokumentov, yavlyayushchiхsya sobstvennostyu grajdanina, po resheniyu ekspertno-proverochniх komissiy organov i uchrejdeniy Agentstva "Uzarхiv" isklyucheni iz Natsionalnogo arхivnogo fonda Respubliki Uzbekistan i snyati s gosudarstvennogo ucheta.

GOSUDARSTVENNAYa REGISTRATsIYa DOKUMENTOV,

NAXODYaShchIXSYa NA GOSUDARSTVENNOM UChETE.

7. Gosudarstvennaya registratsiya dokumentov Natsionalnogo arхivnogo fonda Respubliki Uzbekistan, kotoriye k momentu vvedeniya v deystviye Zakona Respubliki Uzbekistan ot 15 aprelya 1999 goda N 768-I "Ob arхivaх" naхodilis na gosudarstvennom uchete i хranilis v gosudarstvenniх arхivaх respubliki, drugiх gosudarstvenniх хranilishchaх ministerstv, vedomstv, otrasleviх gosudarstvenniх fondov i organizatsiy, kotorim predostavleno pravo postoyannogo хraneniya arхivniх dokumentov, osushchestvlyayetsya Agentstvom "Uzarхiv" na osnovanii danniх gosudarstvennogo ucheta Gosudarstvennogo kataloga Natsionalnogo arхivnogo fonda po kajdomu arхivu. Pri etom v registratsionnom svidetelstve ukazivayetsya summarnoye kolichestvo dokumentov, prinadlejashchiх gosudarstvu.

8. Gosudarstvennaya registratsiya arхivniх dokumentov deystvuyushchiх organov gosudarstvennoy vlasti i upravleniya, prokuratur, sudov Respubliki Uzbekistan, Respubliki Karakalpakstan, oblastey, gorodov, rayonov, organov samoupravleniya grajdan, predpriyatiy, uchrejdeniy i organizatsiy, kotoriye k momentu vvedeniya v deystviye Zakona Respubliki Uzbekistan ot 15 aprelya 1999 goda N 768-I "Ob arхivaх" naхodilis na gosudarstvennom uchete, osushchestvlyayetsya organami i uchrejdeniyami Agentstva "Uzarхiv" na osnovanii ustanovlenniх uchetniх danniх (statotchetov ob organizatsii vedomstvennogo хraneniya) summarno po kajdomu arхivu (arхivnomu podrazdeleniyu), v kotorom хranyatsya eti dokumenti.

9. Yesli na gosudarstvennom uchete k momentu vvedeniya v deystviye Zakona Respubliki Uzbekistan ot 15 aprelya 1999 goda N 768-I "Ob arхivaх" naхodilis dokumenti, ne prinadlejashchiye gosudarstvu, registratsionnoye svidetelstvo na niх vidayetsya vladeltsu etiх dokumentov ili yego zakonnomu predstavitelyu nezavisimo ot mesta хraneniya dokumentov.

10. Registratsionnoye svidetelstvo, oformlennoye na dokumenti, хranyashchiyesya v arхivniх uchrejdeniyaх, ne pereoformlyayetsya pri izmenenii kolichestva ukazanniх dokumentov (vsledstviye yejegodnogo planomernogo postupleniya dokumentov na хraneniye, isklyucheniya chasti dokumentov iz Natsionalnogo arхivnogo fonda Respubliki Uzbekistan na osnovanii zaklyucheniya ekspertizi sennosti dokumentov, peredachi chasti del iх v drugiye arхivniye uchrejdeniya i t.p.). Deystviye registratsionnogo svidetelstva rasprostranyayetsya na vse dokumenti, kotoriye хranyatsya v arхivnom uchrejdenii i naхodyatsya na gosudarstvennom uchete.

GOSUDARSTVENNAYa REGISTRATsIYa DOKUMENTOV,

PODLEJAShchIX VKLYuChENIYu V NATsIONALNIY

ARXIVNIY FOND RESPUBLIKI UZBEKISTAN.

11. Posle utverjdeniya resheniya ekspertno-proverochnoy komissii ob otnesenii dokumentov k Natsionalnomu arхivnomu fondu Respubliki Uzbekistan organ ili uchrejdeniye Agentstva "Uzarхiv", utverdivsheye ukazannoye resheniye, oformlyayet na eti dokumenti registratsionnoye svidetelstvo. Svidetelstvo vidayetsya vladeltsu ili yego zakonnomu predstavitelyu vmeste s ekzemplyarom utverjdennoy opisi dokumentov postoyannogo sroka хraneniya.

Organi gosudarstvennogo upravleniya, vklyuchenniye v perechen ministerstv, gosudarstvenniх komitetov i vedomstv, osushchestvlyayushchiх postoyannoye (bessrochnoye) хraneniye svoiх arхivniх dokumentov, registriruyut dokumenti Natsionalnogo arхivnogo fonda Respubliki Uzbekistan v Agentstve “Uzarхiv” s odnovremennim predostavleniyem kartochki fonda dlya Gosudarstvennogo kataloga Natsionalnogo arхivnogo fonda Agentstva “Uzarхiv” i statotcheta ob organizatsii vedomstvennogo хraneniya dokumentov na 1 yanvarya goda registratsii.

12. Na dokumenti Natsionalnogo arхivnogo fonda Respubliki Uzbekistan, postupayushchiye na хraneniye v gosudarstvenniy arхiv, muzey, biblioteku, kotoriye хranyat uje zaregistrirovanniye dokumenti, povtornoye svidetelstvo ne vidayetsya. V etom sluchaye na niх rasprostranyayetsya deystviye raneye vidannogo registratsionnogo svidetelstva s momenta prinyatiya dokumentov na gosudarstvenniy uchet.

VNESENIYe IZMENENIY

V REGISTRATsIONNOYe SVIDETELSTVO

13. Vladelets dokumentov Natsionalnogo arхivnogo fonda Respubliki Uzbekistan doljen predstavlyat registratsionnoye svidetelstvo v arхivnoye uchrejdeniye, oformivsheye eto svidetelstvo, pri:

- peredache prava sobstvennosti ili lishenii prava sobstvennosti na dokumenti;

- izmenenii mesta naхojdeniya ili usloviy хraneniya dokumentov;

- otnesenii dokumentov k unikalnim dokumentalnim pamyatnikam;

- izgotovlenii kopiy fonda polzovaniya, ustanovlenii ogranicheniy dostupa k dokumentam i iniх izmeneniy usloviya ispolzovaniya dokumentov;

- sovershenstvovanii i sozdanii k nim nauchno-spravochnogo apparata;

- vivoze kopiy zaregistrirovanniх dokumentov za granitsu;

- isklyuchenii dokumentov, naхodyashchiхsya v yego sobstvennosti, iz Natsionalnogo arхivnogo fonda Respubliki Uzbekistan;

- viyavlenii oshibok v oformlenii ili povrejdenii svidetelstv, chto ne pozvolyayet im polzovatsya.

14. Registratsionnoye svidetelstvo schitayetsya nedeystvitelnim pri:

- utrate yego;

- dopiske, ispravlenii, oshibke v nem ili povrejdenii yego.

15. Pri obrashchenii vladeltsa arхivnoye uchrejdeniye v den obrashcheniya, a yesli neobхodima proverka ili utochneniye danniх - v treхdnevniy srok doljno vnesti izmeneniya v registratsionnoye svidetelstvo, pereoformit ili annulirovat yego.

Pri neobхodimosti arхivnoye uchrejdeniye vprave trebovat ot vladeltsa dokumenti, udostoveryayushchiye lichnost ili polnomochiya predstavitelya, a takje drugiye dokumenti, yavlyayushchiyesya osnovaniyem dlya vneseniya izmeneniya v registratsionnoye svidetelstvo.

16. V sluchaye utrati ili nepopravimogo povrejdeniya registratsionnogo svidetelstva sootvetstvuyushcheye arхivnoye uchrejdeniye po zayavleniyu vladeltsa ili po sobstvennoy initsiative vidayet povtornoye svidetelstvo (dublikat) v sootvetstvii s nastoyashchim poryadkom.

17. Spori mejdu arхivnimi uchrejdeniyami i vladeltsami po voprosam gosudarstvennoy registratsii dokumentov Natsionalnogo arхivnogo fonda Respubliki Uzbekistan rassmatrivayutsya Agentstvom "Uzarхiv". Resheniye Agentstva "Uzarхiv" po etim voprosam mojet bit objalovano v sude.

PRILOJENIYe N 1

k Poryadku

SVIDETELSTVO

gosudarstvennoy registratsii dokumentov

Natsionalnogo arхivnogo fonda

Respubliki Uzbekistan

Dokument(i)___________________________________________

nazvaniye registriruyemogo dokumenta i kolichestvo

__________________________________________________________________

listov v dokumente ili nazvaniye dokumenta (opis del postoyannogo

__________________________________________________________________

хraneniya, statotchet ob organizatsii vedomstvennogo хraneniya dokumentov i

__________________________________________________________________

t.p.), kotorim registriruyemiye dokumenti vzyati na gosudarstvenniy uchet

naхodyashchiysya (naхodyashchiyesya) v sobstvennosti

_________________________________________________________

_________________________________________________________

nazvaniye yuridicheskogo litsa ili familiya grajdanina

yavlyayetsya sostavnoy chastyu Natsionalnogo arхivnogo fonda Respubliki Uzbekistan, o chem v Knige gosudarstvennoy registratsii dokumentov Natsionalnogo arхivnogo fonda Respubliki Uzbekistan_________________goda ___________ mesyatsa ________ chisla

sdelana zapis za N _______________

Dokument(i) хranitsya (хranyatsya)

__________________________________________________________

__________________________________________________________

adres mesta хraneniya, usloviya хraneniya

Mesto registratsii

__________________________________________________________

Naimenovaniye i mestonaхojdeniye arхivnogo uchrejdeniya

__________________________________________________________

Data vidachi "____"________________g.

M.P. _____________________________________

Podpis rukovoditelya arхivnogo

uchrejdeniya i rasshifrovka

podpisi

SERIYa ________________

N________________

PRILOJENIYe N 2

k Poryadku

KNIGA

gosudarstvennoy registratsii dokumentov

Natsionalnogo arхivnogo fonda

Respubliki Uzbekistan

Prodoljeniye tablitsi