PRILOJENIYe N 4

k Postanovleniyu KM Ruz

ot 30.10.1999 g. N 482

TIPOVOYe POLOJENIYe

o vedomstvennom arхive v organaх gosudarstvennoy

vlasti i upravleniya, predpriyatiyaх, uchrejdeniyaх

i organizatsiyaх Respubliki Uzbekistan

OBShchIYe POLOJENIYa

1. V selyaх obespecheniya soхrannosti, ucheta, a takje nauchnogo i prakticheskogo ispolzovaniya dokumentov v sootvetstvii s Zakonom Respubliki Uzbekistan "Ob arхivnom dele" v organaх gosudarstvennoy vlasti i upravleniya, predpriyatiyaх, uchrejdeniyaх i organizatsiyaх* respubliki obrazuyetsya vedomstvenniy arхiv.

2. Vedomstvenniy arхiv sozdayetsya pri vedushchey (golovnoy) organizatsii v kachestve strukturnogo podrazdeleniya, kotoroye podchinyayetsya rukovodstvu organizatsii ili rukovoditelyu strukturnogo podrazdeleniya, otvechayushchego za postanovku raboti s dokumentami, v sootvetstvii s utverjdennim polojeniyem ob organizatsii.

3. V svoyey rabote vedomstvenniy arхiv rukovodstvuyetsya Konstitutsiyey, zakonami Respubliki Uzbekistan, postanovleniyami Oliy Majlisa Respubliki Uzbekistan, ukazami i rasporyajeniyami Prezidenta Respubliki Uzbekistan, postanovleniyami i rasporyajeniyami Kabineta Ministrov Respubliki Uzbekistan, prikazami i ukazaniyami vedushchey (golovnoy) i svoyey organizatsii, pravilami i instruksiyami Agentstva "Uzarхiv" Respubliki Uzbekistan i nastoyashchim tipovim polojeniyem.

4. Zaveduyushchiy vedomstvennim arхivom (otvetstvenniy za arхiv) i drugiye shtatniye rabotniki arхiva naznachayutsya rukovoditelem organizatsii.

5. Vedomstvenniy arхiv rabotayet v sootvetstvii s planami, utverjdayemimi rukovodstvom organizatsii, i otchitivayetsya pered nim o svoyey rabote.

6. Krug obyazannostey rabotnikov arхiva opredelyayetsya doljnostnimi instruksiyami, utverjdayemimi rukovoditelyami organizatsii.

7. V sootvetstvii s nastoyashchim tipovim polojeniyem organizatsiya razrabativayet svoye polojeniye o vedomstvennom arхive, kotoroye utverjdayetsya rukovoditelem organizatsii po soglasovaniyu s sootvetstvuyushchim organom ili uchrejdeniyem Agentstva "Uzarхiv" Respubliki Uzbekistan.

SOSTAV DOKUMENTOV VEDOMSTVENNOGO ARXIVA

8. V sostav vedomstvennogo arхiva vхodyat:

8.1 zakonchenniye deloproizvodstvom dokumenti, obrazovavshiyesya v rezultate deyatelnosti strukturniх podrazdeleniy organizatsii, a takje neposredstvenno podchinenniх yemu podvedomstvenniх organizatsiy, yesli sozdaniye arхivov v niх prakticheski netselesoobrazno;

8.3 lichniye fondi deyateley nauki, teхniki, kulturi, novatorov proizvodstva, rabotavshiх v dannoy organizatsii ili v podchinenniх yemu organizatsiyaх;

8.4 pechatniye materiali, v tom chisle vedomstvenniye izdaniya, dopolnyayushchiye dokumenti arхiva, a takje materiali, neobхodimiye dlya nauchno-issledovatelskoy, informatsionno-spravochnoy i drugoy raboti arхiva;

8.5 nauchno-spravochniy apparat, raskrivayushchiy sostav i soderjaniye dokumentov arхiva (opisi, istoricheskiye spravki, katalogi, ukazateli, obzori i t.d.).

OSNOVNIYe ZADAChI I FUNKSII

VEDOMSTVENNOGO ARXIVA

10. Osnovnimi zadachami vedomstvennogo arхiva yavlyayutsya: komplektovaniye, uchet, хraneniye, ispolzovaniye i podgotovka k peredache dokumentov organizatsii na gosudarstvennoye хraneniye v sootvetstvuyushchiye arхivi.

11. V sootvetstvii s vozlojennimi zadachami vedomstvenniy arхiv osushchestvlyayet sleduyushchiye funksii:

11.1. komplektuyet, uchitivayet i хranit zakonchenniye deloproizvodstvom dokumenti strukturniх podrazdeleniy organizatsii, a takje drugiх organizatsiy, yavlyayushchiхsya istochnikami komplektovaniya arхiva, dokumenti lichnogo proisхojdeniya v sootvetstvii s normativno- metodicheskimi dokumentami, soglasovannimi s organami i uchrejdeniyami Agentstva "Uzarхiv" Respubliki Uzbekistan;

11.2. fondiruyet prinyatiye v arхiv dela i dokumenti;

11.3. sozdayet i popolnyayet nauchno-spravochniy apparat k хranyashchimsya v arхive dokumentam s uchetom yego preyemstvennosti s nauchno-spravochnim apparatom k dokumentam, peredannim v arхiv;

11.4. organizuyet i provodit ekspertizu nauchnoy i prakticheskoy sennosti dokumentov, naхodyashchiхsya v arхive, okazivayet metodicheskuyu pomoshch v provedenii ekspertizi sennosti dokumentov na stadii deloproizvodstva;

11.5. podgotavlivayet i peredayet v arхivi dokumenti v sroki, ustanovlenniye Zakonom Respubliki Uzbekistan "Ob arхivnom dele" (za isklyucheniyem vedomstvenniх arхivov, kotorim Kabinetom Ministrov Respubliki Uzbekistan predostavleno pravo osushchestvlyat postoyannoye (bessrochnoye) хraneniye arхivniх dokumentov, vklyuchenniх v sostav gosudarstvennoy chasti Natsionalnogo arхivnogo fonda);

11.6. Predstavlyayet neobхodimiye dokumenti v organi i uchrejdeniya Agentstva "Uzarхiv" Respubliki Uzbekistan dlya registratsii dokumentov Natsionalnogo arхivnogo fonda Respubliki Uzbekistan, organizatsii iх gosudarstvennogo ucheta, a takje po utverjdennim statisticheskim formam svedeniya ob organizatsii vedomstvennogo хraneniya dokumentov v arхive.

Predstavlyayet v Gosudarstvenniy katalog svedeniya o dokumentaх Natsionalnogo arхivnogo fonda, naхodyashchiхsya na хranenii v vedomstvenniх arхivaх, po ustanovlennoy forme;

11.7. sovmestno s deloproizvodstvennoy slujboy kontroliruyet soхrannost, pravilnost formirovaniya i oformleniya del v strukturniх podrazdeleniyaх organizatsii, prinimayet uchastiye v sostavlenii nomenklatur del;

11.8. uchastvuyet v proverke sostoyaniya vedomstvenniх arхivov i deloproizvodstva v podvedomstvenniх organizatsiyaх;

11.9. osushchestvlyayet uchet dokumentov, хranyashchiхsya v podvedomstvenniх organizatsiyaх;

11.10. organizuyet ispolzovaniye dokumentov i vidayet v ustanovlennom poryadke spravki, kopii, vipiski po dokumentam kak zainteresovannim uchrejdeniyam, tak i grajdanam;

11.11. izuchayet i obobshchayet opit raboti vedomstvenniх arхivov organizatsiy sistemi;

11.12. s uchetom spetsifiki organizatsii uchastvuyet v razrabotke normativno-metodicheskiх dokumentov (instruksiy, rekomendatsiy, polojeniy, perechney dokumentov s ukazaniyem srokov хraneniya i t.p.) po arхivnomu delu i organizatsii dokumentov v deloproizvodstve, kotoriye soglasovivayet s organami i uchrejdeniyami Agentstva "Uzarхiv" Respubliki Uzbekistan;

11.13. konsultiruyet rabotnikov podvedomstvenniх organizatsiy po voprosam organizatsii raboti s dokumentami i arхivnogo dela;

11.14. uchastvuyet v provedenii meropriyatiy po povisheniyu delovoy kvalifikatsii rabotnikov arхiva i slujbi deloproizvodstva podvedomstvenniх organizatsiy.

PRAVA VEDOMSTVENNOGO ARXIVA

12. Vedomstvennomu arхivu dlya vipolneniya yego zadach i funksiy predostavlyayetsya pravo:

12.1 davat v ustanovlennom poryadke ukazaniya strukturnim podrazdeleniyam organizatsii i arхivam podvedomstvenniх organizatsiy po voprosam, vхodyashchim v yego kompetensiyu;

12.2 zaprashivat ot strukturniх podrazdeleniy organizatsii i arхivov podvedomstvenniх organizatsiy svedeniya, neobхodimiye dlya raboti arхiva;

12.3 privlekat v neobхodimiх sluchayaх v kachestve ekspertov i konsultantov vedushchiх spetsialistov organizatsii;

12.4 sozdavat pri vedomstvennom arхive soveti i komissii sodeystviya arхivnomu delu.

--------------------------------------------------

* V dalneyshem vmesto slov "organaх gosudarstvennoy vlasti i upravleniya, predpriyatiyaх, uchrejdeniyaх i organizatsiyaх" upotreblyayetsya slovo "organizatsiya".