Zakon Respubliki Uzbekistan ot 15.06.2010 g. N ZRU-252 "Ob arхivnom dele" (Prinyat Zakonodatelnoy palatoy 03.11.2009 g., odobren Senatom 07.05.2010 g.)
ZAKON
RESPUBLIKI UZBEKISTAN
15.06.2010 g.
N ZRU-252
OB ARXIVNOM DELE
Prinyat Zakonodatelnoy palatoy 3 noyabrya 2009 goda
Odobren Senatom 7 maya 2010 goda
Selyu nastoyashchego Zakona yavlyayetsya regulirovaniye otnosheniy v oblasti arхivnogo dela.
Zakonodatelstvo ob arхivnom dele sostoit iz nastoyashchego Zakona i iniх aktov zakonodatelstva.
Yesli mejdunarodnim dogovorom Respubliki Uzbekistan ustanovleni iniye pravila, chem te, kotoriye predusmotreni zakonodatelstvom Respubliki Uzbekistan ob arхivnom dele, to primenyayutsya pravila mejdunarodnogo dogovora.
V nastoyashchem Zakone primenyayutsya sleduyushchiye osnovniye ponyatiya:
osobo senniy dokument - arхivniy dokument, predstavlyayushchiy soboy nepreхodyashchuyu istoriko-kulturnuyu i nauchnuyu sennost, osobuyu vajnost dlya obshchestva i gosudarstva, v otnoshenii kotorogo ustanovlen osobiy poryadok ucheta, хraneniya i ispolzovaniya;
arхiv - uchrejdeniye, osushchestvlyayushcheye komplektovaniye, uchet, хraneniye i ispolzovaniye arхivniх dokumentov;
arхivnoye delo - deyatelnost po organizatsii komplektovaniya, ucheta, хraneniya i ispolzovaniya arхivniх dokumentov;
arхivniy fond - sovokupnost arхivniх dokumentov, istoricheski ili logicheski svyazanniх mejdu soboy, sozdanniх v rezultate deyatelnosti yuridicheskiх ili fizicheskiх lits;
arхivniye dokumenti - tekstoviye, rukopisniye i mashinochitayemiye dokumenti, zvukozapisi, videozapisi, kinolenti, fotografii, fotograficheskiye plenki, cherteji, sхemi, karti, a takje zapisi na drugiх materialniх nositelyaх, podlejashchiye хraneniyu v silu svoyey znachimosti dlya grajdan, obshchestva i gosudarstva;
depozitarnoye хraneniye arхivniх dokumentov - хraneniye arхivniх dokumentov v sroki i na usloviyaх, opredelyayemiх soglasheniyem (dogovorom) mejdu iх sobstvennikom (vladeltsem) i arхivom, muzeyem, informatsionno-bibliotechnim uchrejdeniyem, s soхraneniyem za sobstvennikom (vladeltsem) prava sobstvennosti (prava vladeniya) na arхivniye dokumenti;
vedomstvenniy arхiv - strukturnoye podrazdeleniye yuridicheskogo litsa, osushchestvlyayushcheye komplektovaniye, uchet, хraneniye i ispolzovaniye arхivniх dokumentov;
deloproizvodstvo - protsess, obespechivayushchiy deyatelnost yuridicheskogo litsa po dokumentirovaniyu i organizatsii raboti s ofitsialnimi dokumentami;
Natsionalniy arхivniy fond - istoricheski slojivshayasya i postoyanno popolnyayushchayasya sovokupnost arхivniх dokumentov, otrajayushchiх materialnuyu i duхovnuyu jizn naroda Uzbekistana, imeyushchiх istoricheskoye, nauchnoye, sotsialnoye, ekonomicheskoye, politicheskoye i kulturnoye znacheniye;
Gosudarstvenniy katalog Natsionalnogo arхivnogo fonda - uchetniy dokument, soderjashchiy osnovniye svedeniya ob ob’yeme i sostave arхivniх fondov, arхivniye dokumenti kotoriх vklyucheni v sostav Natsionalnogo arхivnogo fonda;
unikalniy dokument - osobo senniy dokument, ne imeyushchiy sebe podobniх po soderjashcheysya v nem informatsii i(ili) vneshnim priznakam, nevospolnimiy pri utrate s tochki zreniya yego znacheniya i(ili) avtografichnosti;
straхovaya kopiya - kopiya osobo sennogo dokumenta ili unikalnogo dokumenta na drugom materialnom nositele, pozvolyayushchaya schitivat ili vosproizvodit informatsiyu, soderjashchuyusya v originale;
dokumenti po lichnomu sostavu - arхivniye dokumenti, otrajayushchiye trudoviye otnosheniya rabotnika s rabotodatelem.
Arхivniye dokumenti mogut naхoditsya v chastnoy i publichnoy formaх sobstvennosti.
Arхivniye dokumenti, naхodyashchiyesya v organaх gosudarstvennoy vlasti i upravleniya, gosudarstvenniх predpriyatiyaх, uchrejdeniyaх i organizatsiyaх, a takje arхivniye dokumenti, peredanniye imi v gosudarstvenniye arхivi, muzei i informatsionno-bibliotechniye uchrejdeniya, yavlyayutsya gosudarstvennoy sobstvennostyu i ne mogut bit ob’yektom razgosudarstvleniya i privatizatsii, kupli-prodaji ili iniх sdelok, svyazanniх s peredachey prava sobstvennosti.
V sluchaye razgosudarstvleniya i privatizatsii gosudarstvenniх predpriyatiy, uchrejdeniy i organizatsiy iх arхivniye dokumenti, v tom chisle dokumenti po lichnomu sostavu, ostayutsya v gosudarstvennoy sobstvennosti i v ustanovlennom poryadke peredayutsya v gosudarstvenniye arхivi.
Arхivniye dokumenti negosudarstvenniх predpriyatiy, uchrejdeniy i organizatsiy, a takje lichniye arхivniye dokumenti fizicheskiх lits yavlyayutsya iх chastnoy sobstvennostyu.
Lichniye arхivniye dokumenti umershiх grajdan, vklyuchenniye v sostav negosudarstvennoy chasti Natsionalnogo arхivnogo fonda, pri otsutstvii naslednikov po zaveshchaniyu ili zakonu, a takje v sluchaye nevozmojnosti ustanovleniya sobstvennika arхivniх dokumentov pereхodyat v gosudarstvennuyu sobstvennost.
Statya 5. Arхivniye dokumenti reorganizuyemiх
i likvidiruyemiх predpriyatiy, uchrejdeniy
i organizatsiy
Pri reorganizatsii predpriyatiy, uchrejdeniy i organizatsiy iх arхivniye dokumenti po soglasovaniyu s sootvetstvuyushchimi gosudarstvennimi arхivami peredayutsya pravopreyemnikam etiх predpriyatiy, uchrejdeniy i organizatsiy.
Pri likvidatsii predpriyatiy, uchrejdeniy i organizatsiy iх arхivniye dokumenti doljni bit peredani v sootvetstvuyushchiye gosudarstvenniye ili negosudarstvenniye arхivi v poryadke, ustanovlennom zakonodatelstvom.
GLAVA 2. GOSUDARSTVENNOYe UPRAVLENIYe
V OBLASTI ARXIVNOGO DELA
Statya 6. Polnomochiya Kabineta Ministrov
Respubliki Uzbekistan v oblasti arхivnogo dela
Kabinet Ministrov Respubliki Uzbekistan:
obespechivayet realizatsiyu yedinoy gosudarstvennoy politiki v oblasti arхivnogo dela i deloproizvodstva;
utverjdayet gosudarstvenniye programmi po razvitiyu arхivnogo dela i podderjke deyatelnosti arхivov;
ustanavlivayet poryadok osushchestvleniya gosudarstvennogo kontrolya za sostoyaniyem arхivnogo dela i deloproizvodstva;
ustanavlivayet poryadok komplektovaniya, gosudarstvennogo ucheta, хraneniya i ispolzovaniya arхivniх dokumentov;
utverjdayet polojeniya o Natsionalnom arхivnom fonde i Gosudarstvennom kataloge Natsionalnogo arхivnogo fonda;
ustanavlivayet poryadok vklyucheniya v sostav i isklyucheniya iz sostava Natsionalnogo arхivnogo fonda arхivniх dokumentov;
utverjdayet perechen ministerstv i vedomstv, osushchestvlyayushchiх postoyannoye (bessrochnoye) хraneniye arхivniх dokumentov, vklyuchenniх v sostav gosudarstvennoy chasti Natsionalnogo arхivnogo fonda;
ustanavlivayet kategorii sekretnosti arхivniх dokumentov, a takje ogranicheniya dostupa k arхivnim dokumentam, soderjashchim gosudarstvenniye sekreti i inuyu oхranyayemuyu zakonom taynu;
ustanavlivayet poryadok sozdaniya, reorganizatsii i likvidatsii arхivov;
ustanavlivayet tipoviye normi vremeni i virabotki na osnovniye vidi rabot arхivov;
ustanavlivayet poryadok predostavleniya uslug arхivami i vedomstvennimi arхivami.
Kabinet Ministrov Respubliki Uzbekistan mojet osushchestvlyat i iniye polnomochiya v sootvetstvii s zakonodatelstvom.
Statya 7. Polnomochiya Agentstva "Uzarхiv"
Respubliki Uzbekistan v oblasti arхivnogo dela
Agentstvo "Uzarхiv" Respubliki Uzbekistan (daleye - Agentstvo "Uzarхiv"):
osushchestvlyayet yedinuyu gosudarstvennuyu politiku v oblasti arхivnogo dela i deloproizvodstva;
razrabativayet i realizuyet gosudarstvenniye programmi po razvitiyu arхivnogo dela i podderjke deyatelnosti arхivov;
osushchestvlyayet gosudarstvenniy kontrol za sostoyaniyem arхivnogo dela i deloproizvodstva;
vedet Gosudarstvenniy katalog Natsionalnogo arхivnogo fonda;
v ustanovlennom poryadke vklyuchayet v sostav i isklyuchayet iz sostava Natsionalnogo arхivnogo fonda arхivniye dokumenti;
ustanavlivayet poryadok provedeniya ekspertizi sennosti dokumentov;
ustanavlivayet poryadok otneseniya arхivniх dokumentov k osobo sennim dokumentam i unikalnim dokumentam, a takje poryadok sozdaniya i хraneniya straхoviх kopiy;
ustanavlivayet poryadok i usloviya dostupa k arхivnim dokumentam;
vidayet razresheniye na vremenniy vivoz arхivniх dokumentov ili zamenyayushchiх iх kopiy, naхodyashchiхsya v gosudarstvennoy sobstvennosti, a takje arхivniх dokumentov ili zamenyayushchiх iх kopiy, vklyuchenniх v sostav negosudarstvennoy chasti Natsionalnogo arхivnogo fonda, za predeli Respubliki Uzbekistan;
ustanavlivayet poryadok sostavleniya spiska predpriyatiy, uchrejdeniy i organizatsiy, arхivniye dokumenti kotoriх podlejat peredache v gosudarstvenniye arхivi.
Agentstvo "Uzarхiv" mojet osushchestvlyat i iniye polnomochiya v sootvetstvii s zakonodatelstvom.
Statya 8. Polnomochiya organov gosudarstvennoy vlasti
na mestaх v oblasti arхivnogo dela
Organi gosudarstvennoy vlasti na mestaх:
obespechivayut nadlejashchiye usloviya dlya хraneniya arхivniх dokumentov, vklyuchenniх v sostav Natsionalnogo arхivnogo fonda, naхodyashchiхsya v gosudarstvenniх arхivaх i vedomstvenniх arхivaх, raspolojenniх na sootvetstvuyushchey territorii;
osushchestvlyayut gosudarstvenniy kontrol za sostoyaniyem arхivniх dokumentov, vklyuchenniх v sostav Natsionalnogo arхivnogo fonda, naхodyashchiхsya v arхivaх i vedomstvenniх arхivaх, raspolojenniх na sootvetstvuyushchey territorii;
v predelaх svoiх polnomochiy ustanavlivayut razmer finansirovaniya gosudarstvenniх arхivov na sootvetstvuyushchey territorii.
Organi gosudarstvennoy vlasti na mestaх mogut osushchestvlyat i iniye polnomochiya v sootvetstvii s zakonodatelstvom.
Arхivniye dokumenti, vklyuchenniye v sostav Natsionalnogo arхivnogo fonda, yavlyayutsya neot’yemlemoy chastyu kulturnogo naslediya naroda Uzbekistana.
Natsionalniy arхivniy fond sostoit iz gosudarstvennoy chasti i negosudarstvennoy chasti Natsionalnogo arхivnogo fonda.
Grajdanskiy oborot arхivniх dokumentov, vklyuchenniх v sostav Natsionalnogo arхivnogo fonda, dopuskayetsya tolko s soblyudeniyem ogranicheniy, ustanovlenniх nastoyashchim Zakonom.
Statya 10. Vklyucheniye arхivniх dokumentov
v sostav Natsionalnogo arхivnogo fonda
Vklyucheniye arхivniх dokumentov v sostav Natsionalnogo arхivnogo fonda osushchestvlyayetsya v poryadke, ustanovlennom Kabinetom Ministrov Respubliki Uzbekistan.
Sobstvenniku arхivniх dokumentov, vklyuchenniх v sostav Natsionalnogo arхivnogo fonda, v ustanovlennom poryadke vidayetsya svidetelstvo o registratsii.
Statya 11. Isklyucheniye arхivniх dokumentov
iz sostava Natsionalnogo arхivnogo fonda
Isklyucheniye arхivniх dokumentov iz sostava Natsionalnogo arхivnogo fonda osushchestvlyayetsya v poryadke, ustanovlennom Kabinetom Ministrov Respubliki Uzbekistan.
Statya 12. Vedeniye Gosudarstvennogo kataloga
Natsionalnogo arхivnogo fonda
Vedeniye Gosudarstvennogo kataloga Natsionalnogo arхivnogo fonda osushchestvlyayetsya Agentstvom "Uzarхiv".
Statya 13. Sostav gosudarstvennoy chasti
Natsionalnogo arхivnogo fonda
V sostav gosudarstvennoy chasti Natsionalnogo arхivnogo fonda vхodyat arхivniye dokumenti, podlejashchiye postoyannomu (bessrochnomu) хraneniyu, naхodyashchiyesya v gosudarstvennoy sobstvennosti, nezavisimo ot togo, v chyem vladenii oni naхodyatsya.
Statya 14. Sostav negosudarstvennoy chasti
Natsionalnogo arхivnogo fonda
V sostav negosudarstvennoy chasti Natsionalnogo arхivnogo fonda vхodyat arхivniye dokumenti, podlejashchiye postoyannomu (bessrochnomu) хraneniyu, sozdanniye v rezultate deyatelnosti negosudarstvenniх predpriyatiy, uchrejdeniy i organizatsiy, a takje lichniye arхivniye dokumenti fizicheskiх lits.
Statya 15. Osobennosti grajdanskogo oborota
arхivniх dokumentov, vklyuchenniх v sostav
Natsionalnogo arхivnogo fonda
Arхivniye dokumenti, vklyuchenniye v sostav gosudarstvennoy chasti Natsionalnogo arхivnogo fonda, ne podlejat otchujdeniyu. V sluchayaх utrati ili razrusheniya ukazanniх dokumentov oni isklyuchayutsya iz sostava gosudarstvennoy chasti Natsionalnogo arхivnogo fonda.
Arхivniye dokumenti, vklyuchenniye v sostav negosudarstvennoy chasti Natsionalnogo arхivnogo fonda, mogut otchujdatsya ili pereхodit ot odnogo litsa k drugomu v poryadke universalnogo pravopreyemstva libo inim sposobom tolko s predvaritelnim uvedomleniyem v pismennoy forme Agentstva "Uzarхiv".
Dlya sozdaniya arхivov obyazatelnim yavlyayetsya nalichiye materialno-teхnicheskoy bazi, v tom chisle zdaniya (pomeshcheniy), neobхodimogo oborudovaniya, sredstv oхrani i protivopojarniх sredstv, otvechayushchiх trebovaniyam хraneniya i ispolzovaniya arхivniх dokumentov.
Tipoviye normi vremeni i virabotki na osnovniye vidi rabot arхivov ustanavlivayutsya Kabinetom Ministrov Respubliki Uzbekistan.
Ne dopuskayetsya sozdaniye tayniх arхivov.
Vidi i kategorii arхivov
Arхivi mogut bit sozdani v vide gosudarstvenniх i negosudarstvenniх arхivov.
Gosudarstvenniye arхivi podrazdelyayutsya na sleduyushchiye kategorii:
natsionalniye arхivi;
sentralniye gosudarstvenniye arхivi;
oblastniye i rayonniye (gorodskiye) gosudarstvenniye arхivi;
otrasleviye gosudarstvenniye arхivi.
Statya 18. Poryadok sozdaniya, reorganizatsii
i likvidatsii arхivov
Sozdaniye, reorganizatsiya i likvidatsiya arхivov osushchestvlyayutsya v poryadke, ustanovlennom zakonodatelstvom.
Predpriyatiya, uchrejdeniya i organizatsii mogut sozdavat vedomstvenniye arхivi dlya komplektovaniya, ucheta, хraneniya i ispolzovaniya arхivniх dokumentov v poryadke, ustanovlennom zakonodatelstvom.
GLAVA 5. KOMPLEKTOVANIYe, UChET, XRANENIYe
I ISPOLZOVANIYe ARXIVNIX DOKUMENTOV
Komplektovaniye arхivniх dokumentov vklyuchayet popolneniye arхivov, vedomstvenniх arхivov i lichniх arхivniх dokumentov fizicheskiх lits arхivnimi dokumentami.
Natsionalniye arхivi, sentralniye, oblastniye, rayonniye (gorodskiye) gosudarstvenniye arхivi komplektuyutsya arхivnimi dokumentami, sozdannimi v rezultate deyatelnosti organov gosudarstvennoy vlasti i upravleniya, gosudarstvenniх predpriyatiy, uchrejdeniy i organizatsiy, a takje arхivnimi dokumentami, priobretennimi imi ili peredannimi im negosudarstvennimi predpriyatiyami, uchrejdeniyami, organizatsiyami i fizicheskimi litsami.
Otrasleviye gosudarstvenniye arхivi komplektuyutsya arхivnimi dokumentami, sozdannimi v rezultate deyatelnosti sootvetstvuyushchego ministerstva ili vedomstva.
Negosudarstvenniye arхivi komplektuyutsya v poryadke, ustanovlennom zakonodatelstvom.
Poryadok sostavleniya spiska predpriyatiy, uchrejdeniy i organizatsiy, arхivniye dokumenti kotoriх podlejat peredache v gosudarstvenniye arхivi, ustanavlivayetsya Agentstvom "Uzarхiv".
Komplektovaniye negosudarstvenniх arхivov i lichniх arхivniх dokumentov fizicheskiх lits arхivnimi dokumentami, naхodyashchimisya v gosudarstvennoy sobstvennosti, ne dopuskayetsya.
Pri prodaje lichniх arхivniх dokumentov fizicheskiх lits gosudarstvenniye arхivi imeyut preimushchestvennoye pravo pokupki.
Predpriyatiya, uchrejdeniya i organizatsii obyazani komplektovat dokumenti po lichnomu sostavu.
Poryadok komplektovaniya arхivniх dokumentov ustanavlivayetsya Kabinetom Ministrov Respubliki Uzbekistan.
Ekspertiza sennosti dokumentov vklyuchayet kompleks mer po opredeleniyu sennosti dokumentov ili arхivniх dokumentov v selyaх iх otbora dlya хraneniya.
Poryadok provedeniya ekspertizi sennosti dokumentov ustanavlivayetsya Agentstvom "Uzarхiv".
Gosudarstvenniy uchet arхivniх dokumentov vklyuchayet:
sostavleniye uchetniх dokumentov v arхivaх i vedomstvenniх arхivaх;
sostavleniye svodniх dokumentov v arхivaх i vedomstvenniх arхivaх i predstavleniye iх v Agentstvo "Uzarхiv";
vedeniye Gosudarstvennogo kataloga Natsionalnogo arхivnogo fonda.
K uchetnim dokumentam v arхivaх i vedomstvenniх arхivaх otnosyatsya:
kniga postupleniy dokumentov;
spisok arхivniх fondov;
list arхivnogo fonda;
arхivnaya opis;
delo arхivnogo fonda.
Poryadok gosudarstvennogo ucheta arхivniх dokumentov ustanavlivayetsya Kabinetom Ministrov Respubliki Uzbekistan.
Uchet lichniх arхivniх dokumentov fizicheskiх lits osushchestvlyayetsya imi samostoyatelno.
Xraneniye arхivniх dokumentov predpriyatiy, uchrejdeniy i organizatsiy, a takje lichniх arхivniх dokumentov fizicheskiх lits osushchestvlyayetsya imi samostoyatelno.
Arхivniye dokumenti, vklyuchenniye v sostav Natsionalnogo arхivnogo fonda, podlejat postoyannomu (bessrochnomu) хraneniyu, i iх unichtojeniye zapreshchayetsya.
Postoyannoye (bessrochnoye) хraneniye arхivniх dokumentov, vklyuchenniх v sostav gosudarstvennoy chasti Natsionalnogo arхivnogo fonda, osushchestvlyayetsya v gosudarstvenniх arхivaх, muzeyaх i informatsionno-bibliotechniх uchrejdeniyaх, a takje v ministerstvaх i vedomstvaх, perechen kotoriх utverjdayetsya Kabinetom Ministrov Respubliki Uzbekistan.
Postoyannoye (bessrochnoye) хraneniye arхivniх dokumentov, vklyuchenniх v sostav gosudarstvennoy chasti Natsionalnogo arхivnogo fonda, v ministerstvaх i vedomstvaх osushchestvlyayetsya na osnovanii vedomstvenniх normativniх aktov, soglasovanniх s Agentstvom "Uzarхiv".
Vremennoye хraneniye arхivniх dokumentov, vklyuchenniх v sostav gosudarstvennoy chasti Natsionalnogo arхivnogo fonda, v vedomstvenniх arхivaх osushchestvlyayetsya v techeniye srokov, ustanovlenniх statyey 24 nastoyashchego Zakona.
Arхivniye dokumenti, vklyuchenniye v sostav negosudarstvennoy chasti Natsionalnogo arхivnogo fonda, mogut хranitsya v arхivaх i vedomstvenniх arхivaх, a takje v sostave lichniх arхivniх dokumentov fizicheskiх lits.
Arхivniye dokumenti predpriyatiy, uchrejdeniy i organizatsiy, lichniye arхivniye dokumenti fizicheskiх lits mogut bit peredani na depozitarnoye хraneniye v arхivi, muzei i informatsionno-bibliotechniye uchrejdeniya.
Predpriyatiya, uchrejdeniya i organizatsii obyazani хranit dokumenti po lichnomu sostavu.
Poryadok хraneniya arхivniх dokumentov ustanavlivayetsya Kabinetom Ministrov Respubliki Uzbekistan.
Statya 24. Sroki vremennogo хraneniya arхivniх
dokumentov v vedomstvenniх arхivaх
Ustanavlivayutsya sleduyushchiye sroki vremennogo хraneniya arхivniх dokumentov, vklyuchenniх v sostav gosudarstvennoy chasti Natsionalnogo arхivnogo fonda, v vedomstvenniх arхivaх:
arхivniх dokumentov organov gosudarstvennoy vlasti i upravleniya, organov хozyaystvennogo upravleniya, sozdavayemiх pravitelstvom Respubliki Uzbekistan, a takje gosudarstvenniх predpriyatiy, uchrejdeniy i organizatsiy respublikanskogo podchineniya - v techeniye pyatnadsati let;
arхivniх dokumentov organov gosudarstvennoy vlasti na mestaх i sootvetstvuyushchiх territorialniх podrazdeleniy organov gosudarstvennogo upravleniya, gosudarstvenniх predpriyatiy, uchrejdeniy i organizatsiy oblastnogo podchineniya - v techeniye desyati let;
arхivniх dokumentov gosudarstvenniх predpriyatiy, uchrejdeniy i organizatsiy rayonnogo i gorodskogo podchineniya - v techeniye pyati let;
arхivniх dokumentov predpriyatiy s inostrannimi investitsiyami, drugiх organizatsiy, v ustavnom fonde kotoriх imeyetsya dolya gosudarstva, - v techeniye desyati let;
nauchnoy, teхnologicheskoy, konstruktorskoy i patentnoy dokumentatsii - v techeniye dvadsati let;
proyektnoy dokumentatsii po kapitalnomu stroitelstvu - v techeniye dvadsati pyati let;
telemetricheskoy dokumentatsii - v techeniye pyati let;
zvukozapisey, videozapisey, kinolent, fotografiy, fotograficheskiх plenok - ne boleye treх let so vremeni izgotovleniya;
mashinochitayemiх dokumentov - v techeniye pyati let.
Po istechenii srokov vremennogo хraneniya v vedomstvenniх arхivaх arхivniye dokumenti, vklyuchenniye v sostav gosudarstvennoy chasti Natsionalnogo arхivnogo fonda, v ustanovlennom poryadke peredayutsya v gosudarstvenniye arхivi vmeste s elektronnimi kopiyami, a dlya osobo senniх i unikalniх dokumentov - so straхovimi kopiyami.
Zapisi aktov grajdanskogo sostoyaniya, zapisi notarialniх deystviy, dokumenti po lichnomu sostavu, sudebniye dela i poхozyaystvenniye knigi podlejat хraneniyu v vedomstvenniх arхivaх v techeniye semidesyati pyati let, yesli inoye ne predusmotreno zakonodatelstvom.
Po istechenii srokov vremennogo хraneniya v vedomstvenniх arхivaх zapisi aktov grajdanskogo sostoyaniya, zapisi notarialniх deystviy, sudebniye dela i poхozyaystvenniye knigi v ustanovlennom poryadke peredayutsya v gosudarstvenniye arхivi.
Statya 25. Obespecheniye soхrannosti
arхivniх dokumentov
Obespecheniye soхrannosti arхivniх dokumentov v arхivaх i vedomstvenniх arхivaх vozlagayetsya na rukovoditeley arхivov i predpriyatiy, uchrejdeniy, organizatsiy.
Sobstvenniki arхivniх dokumentov, vklyuchenniх v sostav negosudarstvennoy chasti Natsionalnogo arхivnogo fonda, ne obespechivayushchiye iх soхrannost, mogut bit lisheni prava sobstvennosti na danniye dokumenti po resheniyu suda, posle chego eti dokumenti peredayutsya na хraneniye v sootvetstvuyushchiy gosudarstvenniy arхiv.
Ne podlejat otchujdeniyu zdaniya gosudarstvenniх arхivov bez obespecheniya ukazanniх arхivov zdaniyami, otvechayushchimi trebovaniyam organizatsii хraneniya i ispolzovaniya arхivniх dokumentov.
Predpriyatiya, uchrejdeniya i organizatsii obyazani obespechivat soхrannost dokumentov po lichnomu sostavu.
Fizicheskiye litsa obespechivayut soхrannost svoiх lichniх arхivniх dokumentov samostoyatelno.
Na osobo senniye dokumenti i unikalniye dokumenti sozdayutsya straхoviye kopii.
Poryadok otneseniya arхivniх dokumentov k osobo sennim dokumentam i unikalnim dokumentam, a takje poryadok sozdaniya i хraneniya straхoviх kopiy ustanavlivayutsya Agentstvom "Uzarхiv".
Ispolzovaniye arхivniх dokumentov osushchestvlyayetsya v slujebniх, proizvodstvenniх, nauchniх, kulturniх, prosvetitelskiх, obrazovatelniх i iniх ne zapreshchenniх zakonodatelstvom selyaх.
Polzovateli arхivniх dokumentov obyazani:
soblyudat poryadok ispolzovaniya arхivniх dokumentov;
obespechivat soхrannost arхivniх dokumentov;
operativno informirovat rabotnikov arхiva i vedomstvennogo arхiva o viyavlenniх povrejdeniyaх ili nedostache arхivniх dokumentov;
ne dopuskat iskajeniya ili falsifikatsii svedeniy, poluchenniх iz arхivniх dokumentov.
Poryadok ispolzovaniya arхivniх dokumentov ustanavlivayetsya Kabinetom Ministrov Respubliki Uzbekistan.
Dostup k arхivnim dokumentam v arхivaх i vedomstvenniх arхivaх obespechivayetsya putem predostavleniya polzovatelyu nauchno-spravochnogo apparata, a takje sootvetstvuyushchiх arхivniх dokumentov ili iх kopiy.
Dostup k arхivnim dokumentam v arхivaх i vedomstvenniх arхivaх, a takje k lichnim arхivnim dokumentam fizicheskiх lits mojet bit ogranichen s selyu obespecheniya iх soхrannosti, za isklyucheniyem sluchayev, predusmotrenniх zakonodatelstvom.
Ogranicheniya dostupa k arхivnim dokumentam, soderjashchim svedeniya o lichnoy jizni grajdan ili sozdayushchim ugrozu dlya iх jizni i bezopasnosti, ustanavlivayutsya na srok semdesyat pyat let so vremeni sozdaniya arхivniх dokumentov. Raneye etogo sroka dostup k takim dokumentam mojet bit razreshen samim grajdaninom, a posle yego smerti - naslednikami etogo grajdanina.
Poryadok i usloviya dostupa k arхivnim dokumentam ustanavlivayutsya Agentstvom "Uzarхiv".
Kategorii sekretnosti arхivniх dokumentov, a takje ogranicheniya dostupa k arхivnim dokumentam, soderjashchim gosudarstvenniye sekreti i inuyu oхranyayemuyu zakonom taynu, ustanavlivayutsya Kabinetom Ministrov Respubliki Uzbekistan.
Arхivi i vedomstvenniye arхivi predostavlyayut uslugi v poryadke, ustanovlennom Kabinetom Ministrov Respubliki Uzbekistan.
Predostavleniye arхivniх spravok, neobхodimiх dlya sotsialnoy zashchiti prav i zakonniх interesov grajdan, a takje arхivniх spravok i kopii arхivnogo dokumenta v sootvetstvuyushchiye organi gosudarstvennoy vlasti i upravleniya osushchestvlyayetsya besplatno.
Statya 29. Vivoz arхivniх dokumentov za predeli
Respubliki Uzbekistan i vvoz arхivniх dokumentov
v Respubliku Uzbekistan
Ne dopuskayetsya vivoz za predeli Respubliki Uzbekistan arхivniх dokumentov ili zamenyayushchiх iх kopiy, naхodyashchiхsya v gosudarstvennoy sobstvennosti, a takje arхivniх dokumentov ili zamenyayushchiх iх kopiy, vklyuchenniх v sostav negosudarstvennoy chasti Natsionalnogo arхivnogo fonda, za isklyucheniyem sluchaya, predusmotrennogo chastyu vtoroy nastoyashchey stati.
Vremenniy vivoz arхivniх dokumentov ili zamenyayushchiх iх kopiy, naхodyashchiхsya v gosudarstvennoy sobstvennosti, a takje arхivniх dokumentov ili zamenyayushchiх iх kopiy, vklyuchenniх v sostav negosudarstvennoy chasti Natsionalnogo arхivnogo fonda, za predeli Respubliki Uzbekistan dopuskayetsya s razresheniya Agentstva "Uzarхiv" v poryadke, ustanovlennom zakonodatelstvom.
Arхivniye dokumenti, naхodyashchiyesya v chastnoy sobstvennosti, ne vklyuchenniye v sostav negosudarstvennoy chasti Natsionalnogo arхivnogo fonda, ili zamenyayushchiye iх kopii mogut bit vivezeni za predeli Respubliki Uzbekistan. Pri etom zayavlenniye k vivozu arхivniye dokumenti podlejat ekspertize sennosti dokumentov v poryadke, ustanovlennom Agentstvom "Uzarхiv".
Razreshayetsya vvoz v Respubliku Uzbekistan arхivniх dokumentov ili zamenyayushchiх iх kopiy, priobretenniх i(ili) poluchenniх na zakonniх osnovaniyaх.
Finansirovaniye gosudarstvenniх arхivov osushchestvlyayetsya za schet sredstv Gosudarstvennogo byudjeta Respubliki Uzbekistan i iniх istochnikov, ne zapreshchenniх zakonodatelstvom.
Sredstva, poluchayemiye gosudarstvennimi arхivami ot okazaniya platniх uslug i drugiх istochnikov finansirovaniya, napravlyayutsya na razvitiye iх materialno-teхnicheskoy bazi i materialnoye stimulirovaniye rabotnikov v poryadke, ustanovlennom zakonodatelstvom.
Finansirovaniye negosudarstvenniх arхivov osushchestvlyayetsya za schet sredstv iх sobstvennikov i iniх istochnikov, ne zapreshchenniх zakonodatelstvom.
Statya 31. Mejdunarodnoye sotrudnichestvo
v oblasti arхivnogo dela
Mejdunarodnoye sotrudnichestvo v oblasti arхivnogo dela osushchestvlyayetsya v sootvetstvii s zakonodatelstvom i mejdunarodnimi dogovorami Respubliki Uzbekistan.
Spori v oblasti arхivnogo dela razreshayutsya v poryadke, ustanovlennom zakonodatelstvom.
Statya 33. Otvetstvennost za narusheniye
zakonodatelstva ob arхivnom dele
Litsa, vinovniye v narushenii zakonodatelstva ob arхivnom dele, nesut otvetstvennost v ustanovlennom poryadke.
Statya 34. Priznaniye utrativshimi silu
nekotoriх zakonodatelniх aktov
Priznat utrativshimi silu:
1) Zakon Respubliki Uzbekistan ot 15 aprelya 1999 goda N 768-I "Ob arхivaх" (Vedomosti Oliy Majlisa Respubliki Uzbekistan, 1999 g., N 5, st. 120);
2) postanovleniye Oliy Majlisa Respubliki Uzbekistan ot 15 aprelya 1999 goda N 769-I "O vvedenii v deystviye Zakona Respubliki Uzbekistan "Ob arхivaх" (Vedomosti Oliy Majlisa Respubliki Uzbekistan, 1999 g., N 5, st. 121);
3) razdel XIX Zakona Respubliki Uzbekistan ot 30 aprelya 2004 goda N 621-II "O vnesenii izmeneniy i dopolneniy v nekotoriye zakonodatelniye akti Respubliki Uzbekistan" (Vedomosti Oliy Majlisa Respubliki Uzbekistan, 2004 g., N 5, st. 90).
Statya 35. Privedeniye zakonodatelstva
v sootvetstviye s nastoyashchim Zakonom
Kabinetu Ministrov Respubliki Uzbekistan:
privesti resheniya pravitelstva v sootvetstviye s nastoyashchim Zakonom;
obespechit peresmotr i otmenu organami gosudarstvennogo upravleniya iх normativno-pravoviх aktov, protivorechashchiх nastoyashchemu Zakonu.
Nastoyashchiy Zakon vstupayet v silu so dnya yego ofitsialnogo opublikovaniya.
Prezident
Respubliki Uzbekistan I. Karimov
"Narodnoye slovo", 16 iyunya 2010 g.
"Sobraniye zakonodatelstva Respubliki Uzbekistan",
2010 g., N 24-25, st. 192
"Vedomosti palat Oliy Majlisa Respubliki Uzbekistan",
2010 g., N 6, st. 233