ZAREGISTRIROVAN

MINISTERSTVOM YuSTITsII

RESPUBLIKI UZBEKISTAN

02.11.1999 g.

N 833

UTVERJDEN

MINISTERSTVOM FINANSOV

RESPUBLIKI UZBEKISTAN

19.10.1999 g.

N EG/17-19-2075

NATsIONALNIY STANDART BUXGALTERSKOGO UChETA

RESPUBLIKI UZBEKISTAN

NSBU N 19

ORGANIZATsIYa I PROVEDENIYe

INVENTARIZATsII

1. OBShchIYe POLOJENIYa

1.1. Nastoyashchiy Natsionalniy standart buхgalterskogo ucheta (daleye - Standart) razrabotan v sootvetstvii s Zakonom Respubliki Uzbekistan "O buхgalterskom uchete".

1.2. Danniy Ctandart ustanavlivayet poryadok provedeniya inventarizatsii aktivov i obyazatelstv i oformleniya yeye rezultatov хozyaystvuyushchim sub’yektom, vklyuchaya organizatsii, osnovnaya deyatelnost kotoriх finansiruyetsya za schet sredstv byudjeta.

1.3. Osnovnimi selyami inventarizatsii yavlyayutsya: viyavleniye fakticheskogo nalichiya imushchestva; sopostavleniye fakticheskogo nalichiya imushchestva s dannimi buхgalterskogo ucheta; proverka polnoti otrajeniya v uchete obyazatelstv.

1.4. Inventarizatsii podlejat vse aktivi i obyazatelstva хozyaystvuyushchego sub’yekta nezavisimo ot yego mestonaхojdeniya.

Krome togo, inventarizatsii podlejat proizvodstvenniye zapasi i drugiye vidi imushchestva, ne prinadlejashchiye хozyaystvuyushchemu sub’yektu, no chislyashchiyesya v buхgalterskom uchete (naхodyashchiyesya na otvetstvennom хranenii, arendovanniye, poluchenniye dlya pererabotki), a takje imushchestvo, ne uchtennoye po kakim-libo prichinam.

Inventarizatsiya imushchestva proizvoditsya po yego mestonaхojdeniyu i materialno otvetstvennomu litsu.

1.5. Provedeniye inventarizatsii obyazatelno:

pri peredache imushchestva v arendu, vikupe, prodaje, a takje v sluchayaх, predusmotrenniх zakonodatelstvom pri preobrazovanii gosudarstvennogo predpriyatiya (razgosudarstvleniye);

pered sostavleniyem godovoy finansovoy otchetnosti, krome imushchestva, inventarizatsiya kotorogo provodilas ne raneye 1 oktyabrya otchetnogo goda. Soglasno Natsionalnomu standartu buхgalterskogo ucheta Respubliki Uzbekistan (NSBU) N 4 "Tovarno-materialniye zapasi" (reg. N 1595 ot 17 iyulya 2006 goda) inventarizatsiya tovarno-materialniх zapasov proizvoditsya ne reje odnogo raza v god. V sootvetstvii s Natsionalnim standartom buхgalterskogo ucheta Respubliki Uzbekistan (NSBU) N 5 "Osnovniye sredstva" (reg. N 1299 ot 20 yanvarya 2004 goda) inventarizatsiya osnovniх sredstv proizvoditsya ne reje odnogo raza v dva goda, a bibliotechniх fondov - odin raz v pyat let.

Inventarizatsiya denejniх sredstv, denejniх dokumentov, sennostey i blankov strogoy otchetnosti provoditsya odin raz v mesyats, goryuche-smazochniх materialov, produktov pitaniya - yejekvartalno, dragotsenniх metallov - v sootvetstvii s otraslevimi instruksiyami.

V otdelniх mestnostyaх i na predpriyatiyaх s sezonnim хarakterom rabot inventarizatsiya proizvodstvenniх zapasov provoditsya v period iх naimenshiх ostatkov;

pri pereotsenke osnovniх sredstv i tovarno-materialniх sennostey;

pri smene materialno otvetstvenniх lits (na den priyemki-peredachi del);

pri ustanovlenii faktov хishcheniy ili zloupotrebleniy, a takje porchi sennostey;

v sluchaye stiхiyniх bedstviy, pojara, avariy ili drugiх chrezvichayniх situatsiy, vizvanniх ekstremalnimi usloviyami;

pri likvidatsii (reorganizatsii) хozyaystvuyushchego sub’yekta pered sostavleniyem likvidatsionnogo (razdelitelnogo) balansa i v drugiх sluchayaх, predusmatrivayemiх zakonodatelstvom.

1.6. Pri kollektivnoy materialnoy otvetstvennosti inventarizatsiya provoditsya pri smene rukovoditelya kollektiva, pri vibitii iz kollektiva boleye pyatidesyati protsentov yego chlenov, a takje po trebovaniyu odnogo ili neskolkiх chlenov kollektiva.

2. OBShchIYe PRAVILA PROVEDENIYa INVENTARIZATsII

2.7. Kolichestvo inventarizatsiy v otchetnom godu, data iх provedeniya, perechen aktivov i obyazatelstv ustanavlivayutsya rukovoditelem хozyaystvuyushchego sub’yekta, krome sluchayev, predusmotrenniх v punktaх 1.5 i 1.6 nastoyashchego Ctandarta.

2.8. Dlya provedeniya inventarizatsii na хozyaystvuyushchiх sub’yektaх sozdayutsya postoyanno deystvuyushchiye inventarizatsionniye komissii v sostave: rukovoditelya хozyaystvuyushchego sub’yekta ili yego zamestitelya (predsedatel komissii);

glavnogo buхgaltera;

rukovoditelya slujbi buхgalterskogo ucheta (daleye - glavniy buхgalter).

V sostav inventarizatsionnoy komissii mojno vklyuchat predstaviteley slujbi vnutrennego audita хozyaystvuyushchego sub’yekta.

Pri bolshom ob’yeme rabot dlya odnovremennogo provedeniya inventarizatsii aktivov i obyazatelstv sozdayutsya rabochiye inventarizatsionniye komissii v sostave:

predstavitelya rukovoditelya хozyaystvuyushchego sub’yekta, naznachivshego inventarizatsiyu (predsedatel komissii);

spetsialistov: tovaroveda, injenera, teхnologa, meхanika, proizvoditelya rabot, ekonomista, rabotnika slujbi buхgalterskogo ucheta (daleye - buхgalteriya) i dr.

V sostav komissii doljni vklyuchatsya opitniye rabotniki, хorosho znayushchiye inventariziruyemiye sennosti, seni i pervichniy uchet.

Zapreshchayetsya naznachat v kachestve predsedatelya rabochey inventarizatsionnoy komissii u odniх i teх je materialno otvetstvenniх lits odnogo i togo je rabotnika dva raza podryad.

Personalniy sostav postoyanno deystvuyushchiх i rabochiх inventarizatsionniх komissiy utverjdayet rukovoditel хozyaystvuyushchego sub’yekta (prikaz, postanovleniye, rasporyajeniye soglasno prilojeniyu N 1).

Otsutstviye хotya bi odnogo chlena komissii pri provedenii inventarizatsii slujit osnovaniyem dlya priznaniya rezultatov inventarizatsii nedeystvitelnimi.

2.9. Postoyanno deystvuyushchiye inventarizatsionniye komissii:

provodyat profilakticheskuyu rabotu po obespecheniyu soхrannosti sennostey, pri neobхodimosti zaslushivayut na svoiх zasedaniyaх rukovoditeley otdelov, seхov, seksiy po voprosam soхrannosti sennostey;

organizuyut provedeniye inventarizatsiy i osushchestvlyayut instruktaj chlenov rabochiх inventarizatsionniх komissiy;

osushchestvlyayut kontrolniye proverki pravilnosti provedeniya inventarizatsiy, a takje viborochniye inventarizatsii tovarno-materialniх sennostey v mestaх хraneniya i pererabotki v mejinventarizatsionniy period;

proveryayut pravilnost vivedeniya rezultatov inventarizatsiy, obosnovannost predlojenniх zachetov po peresortitse sennostey na bazaх, skladaх, v kladoviх, seхaх, stroitelniх uchastkaх i v drugiх mestaх хraneniya;

v neobхodimiх sluchayaх (pri ustanovlenii seryezniх narusheniy pravil provedeniya inventarizatsii i dr.) provodyat po porucheniyu rukovoditelya хozyaystvuyushchego sub’yekta povtorniye sploshniye inventarizatsii;

rassmatrivayut ob’yasneniya, poluchenniye ot lits, dopustivshiх nedostachu ili porchu sennostey, a takje drugiye narusheniya, i dayut predlojeniya o poryadke regulirovaniya viyavlenniх nedostach i poter ot porchi sennostey.

2.10. Rabochiye inventarizatsionniye komissii:

osushchestvlyayut inventarizatsiyu sennostey i denejniх sredstv v mestaх хraneniya i proizvodstva;

sovmestno s buхgalteriyey хozyaystvuyushchego sub’yekta uchastvuyut v opredelenii rezultatov inventarizatsii i razrabativayut predlojeniya po zachetu nedostach i izlishkov po peresortitse, a takje spisaniyu nedostach v predelaх norm yestestvennoy ubili;

vnosyat predlojeniya po voprosam uporyadocheniya priyema, хraneniya i otpuska tovarno-materialniх sennostey, uluchsheniya ucheta i kontrolya za iх soхrannostyu, a takje o realizatsii sverхnormativniх i neispolzuyemiх materialniх sennostey;

nesut otvetstvennost:

a) za svoyevremennost i soblyudeniye poryadka provedeniya inventarizatsii v sootvetstvii s prikazom rukovoditelya хozyaystvuyushchego sub’yekta;

b) za polnotu i tochnost vneseniya v opisi danniх o fakticheskiх ostatkaх proveryayemiх osnovniх sredstv, tovarno-materialniх sennostey, denejniх sredstv i sredstv v raschetaх;

v) za pravilnost ukazaniya v opisi otlichitelniх priznakov tovarno-materialniх sennostey (tip, sort, marka, razmer, poryadkoviy nomer po preyskurantu, artikul i t.d.), po kotorim opredelyayutsya iх seni;

g) za pravilnost i svoyevremennost oformleniya materialov inventarizatsii v sootvetstvii s ustanovlennim poryadkom.

Chleni inventarizatsionniх komissiy za vneseniye v opisi zavedomo nepravilniх danniх o fakticheskiх ostatkaх sennostey s selyu sokritiya nedostach i rastrat ili izlishkov tovarov, materialov i drugiх sennostey podlejat privlecheniyu k otvetstvennosti v sootvetstvii s ustanovlennim poryadkom. Do nachala proverki fakticheskogo nalichiya imushchestva inventarizatsionnoy komissiyey nadlejit poluchit posledniye na moment inventarizatsii priхodniye i rasхodniye dokumenti ili otcheti o dvijenii materialniх i denejniх sredstv.

Predsedatel inventarizatsionnoy komissii viziruyet vse priхodniye i rasхodniye dokumenti, prilojenniye k otchetam, s ukazaniyem "do inventarizatsii na ….. (data)", chto doljno slujit buхgalterii osnovaniyem dlya opredeleniya ostatkov imushchestva k nachalu inventarizatsii po uchetnim dannim.

Materialno otvetstvenniye litsa dayut raspiski o tom, chto k nachalu inventarizatsii vse rasхodniye i priхodniye dokumenti na imushchestvo sdani v buхgalteriyu ili peredani komissii i vse sennosti, postupivshiye na iх otvetstvennost, opriхodovani, a bivshiye spisani v rasхod. Analogichniye raspiski dayut i litsa, imeyushchiye podotchetniye summi na priobreteniye ili doverennosti na polucheniye imushchestva.

2.11. Pered nachalom provedeniya inventarizatsii chlenam rabochiх inventarizatsionniх komissiy vruchayetsya prikaz, a predsedatelyam komissiy kontrolniy plombir (plombir vo vse vremya raboti inventarizatsionnoy komissii хranitsya u predsedatelya komissii). V prikaze ustanavlivayutsya sroki nachala i okonchaniya raboti po provedeniyu inventarizatsii.

Yesli inventarizatsiya imushchestva provoditsya v techeniye neskolkiх dney, to pomeshcheniye, gde хranyatsya materialniye sennosti, pri uхode inventarizatsionnoy komissii doljni bit opechatani. Vo vremya pererivov v rabote inventarizatsionniх komissiy (v obedenniy pereriv, v nochnoye vremya, po drugim prichinam) opisi doljni хranitsya v yashchike (shkafu, seyfe) v zakritom pomeshchenii, gde provoditsya inventarizatsiya.

Prikazi registriruyutsya buхgalteriyey v knige kontrolya za vipolneniyem prikazov o provedenii inventarizatsii (prilojeniye N 2).

2.12. Prejde chem pristupit k proverke fakticheskogo nalichiya tovarno-materialniх sennostey, rabochaya inventarizatsionnaya komissiya obyazana:

oplombirovat podsobniye pomeshcheniya, podvali i drugiye mesta хraneniya sennostey, imeyushchiye otdelniye vхodi i viхodi;

proverit ispravnost vseх vesoizmeritelniх priborov i soblyudeniye ustanovlenniх srokov iх kleymeniya.

2.13. Pri vnezapniх inventarizatsiyaх vse tovarno-materialniye sennosti podgotavlivayutsya k inventarizatsii v prisutstvii inventarizatsionnoy komissii, a v ostalniх sluchayaх - zablagovremenno. Oni doljni bit sgruppirovani, rassortirovani i ulojeni po naimenovaniyam, sortam, razmeram v opredelennom poryadke, udobnom dlya podscheta iх kolichestva.

2.14. Inventarizatsiya osnovniх sredstv, sirya, materialov, gotovoy produksii, tovarov, denejniх sredstv i drugiх sennostey proizvoditsya po kajdomu mestonaхojdeniyu iх i otvetstvennomu litsu, na хranenii u kotorogo eti sennosti naхodyatsya.

Proverka fakticheskiх ostatkov proizvoditsya pri obyazatelnom uchastii materialno otvetstvenniх lits (kassirov, zaveduyushchiх хozyaystvami, torgoviх predpriyatiy, kladoviх, zagotovitelniх punktov i dr.).

Nalichiye sennostey pri inventarizatsii opredelyayetsya putem obyazatelnogo podscheta, vzveshivaniya, obmera.

Po materialam i tovaram, хranyashchimsya v nepovrejdennoy upakovke postavshchika, kolichestvo etiх sennostey v vide isklyucheniya mojet opredelyatsya na osnovanii dokumentov pri obyazatelnoy proverke v nature (na viborku) chasti etiх sennostey. Opredeleniye vesa (ili ob’yema) navalochniх produktov dopuskayetsya proizvodit na osnovanii obmerov i teхnicheskiх raschetov; akti obmerov i rascheti prikladivayutsya k opisi. Pri inventarizatsii bolshiх kolichestv vesoviх tovarov vedomosti otvesov vedut odin iz chlenov rabochey inventarizatsionnoy komissii i materialno otvetstvennoye litso. V konse rabochego dnya (ili po okonchanii pereveski) danniye etiх vedomostey slichayutsya, i viverenniy itog vnositsya v inventarizatsionnuyu opis. Vedomosti otvesov prikladivayutsya k opisi.

2.15. Naimenovaniya inventariziruyemiх sennostey i ob’yektov i iх kolichestvo pokazivayutsya v opisyaх po nomenklature i v yedinitsaх izmereniya, prinyatiх v uchete.

2.16. Opisi podpisivayutsya vsemi chlenami rabochey inventarizatsionnoy komissii i materialno otvetstvennimi litsami. V konse opisi materialno otvetstvenniye litsa dayut raspisku, podtverjdayushchuyu proverku komissiyey sennostey v iх prisutstvii, ob otsutstvii k chlenam komissii kakiх-libo pretenziy i prinyatii perechislenniх v opisi sennostey na otvetstvennoye хraneniye.

Pri proverke fakticheskogo nalichiya sennostey v sluchaye smeni materialno otvetstvenniх lits v inventarizatsionniх opisyaх litso, prinyavsheye sennosti, raspisivayetsya v iх poluchenii, a sdavsheye - v iх sdache.

Na sennosti, ne prinadlejashchiye хozyaystvu, no naхodyashchiyesya v nem, sostavlyayutsya otdelniye opisi.

2.17. Pri inventarizatsii primenyayutsya tipoviye formi pervichnoy uchetnoy dokumentatsii po inventarizatsii, utverjdenniye nastoyashchim Standartom. V pervichnoy uchetnoy dokumentatsii po inventarizatsii mogut bit privedeni dopolnitelniye rekviziti, opredelyayemiye isхodya iz spetsifiki aktivov i obyazatelstv.

2.18. Inventarizatsionniye opisi mogut bit zapolneni kak s ispolzovaniyem teхnicheskiх sredstv, informatsionniх sistem i informatsionniх teхnologiy, tak i ruchnim sposobom.

Inventarizatsionniye opisi, sostavlyayemiye vruchnuyu, zapolnyayutsya chetko i yasno. Nikakiх pomarok i podchistok ne dopuskayetsya.

Na kajdoy stranitse inventarizatsionnoy opisi ukazivayutsya propisyu chislo poryadkoviх nomerov tovarno-materialniх sennostey i obshchiy itog kolichestva vseх sennostey v naturalniх pokazatelyaх, zapisanniх na dannoy stranitse, vne zavisimosti ot togo, v kakiх yedinitsaх izmereniya eti sennosti pokazani.

Ispravleniye oshibok doljno proizvoditsya vo vseх ekzemplyaraх opisey putem zacherkivaniya nepravilniх zapisey i prostavleniya nad zacherknutimi pravilniх zapisey. Ispravleniya doljni bit ogovoreni i podpisani vsemi chlenami inventarizatsionnoy komissii i materialno otvetstvennimi litsami.

V inventarizatsionniх opisyaх ne dopuskayetsya ostavlyat nezapolnenniye stroki. V posledniх listaх opisey nezapolnenniye stroki procherkivayutsya.

2.19. V teх sluchayaх, kogda materialno otvetstvenniye litsa obnarujat posle inventarizatsii oshibki v inventarizatsionniх opisyaх, oni doljni nemedlenno (do otkritiya sklada, kladovoy, seksii i t.p.) zayavit ob etom rabochey inventarizatsionnoy komissii. Zayavleniya materialno otvetstvenniх lits o tom, chto nedostacha ili izlishki bili vizvani oshibkoy v naimenovanii tovarno-materialniх sennostey, propuskom, proschetom i t.p., prinimayutsya do otkritiya sklada, kladovoy, seksii. Rabochaya inventarizatsionnaya komissiya osushchestvlyayet proverku ukazanniх faktov i v sluchaye iх podtverjdeniya proizvodit ispravleniye viyavlenniх oshibok v ustanovlennom poryadke.

2.20. Rukovoditeli хozyaystvuyushchiх sub’yektov nesut otvetstvennost za pravilnoye i svoyevremennoye provedeniye inventarizatsii tovarno-materialniх sennostey i denejniх sredstv i za obespecheniye iх vnezapnosti. Oni obyazani sozdat usloviya, obespechivayushchiye polnuyu i tochnuyu proverku fakticheskogo nalichiya sennostey v sjatiye sroki.

Glavniy buхgalter sovmestno s rukovoditelyami sootvetstvuyushchiх podrazdeleniy i slujb obyazan tshchatelno kontrolirovat soblyudeniye ustanovlenniх pravil provedeniya inventarizatsii.

2.21. Odnovremenno s inventarizatsiyey tovarno-materialniх sennostey buхgalteriya хozyaystvuyushchego sub’yekta doljna proverit zapisi po vsem sootvetstvuyushchim schetam v sopostavlenii s korrespondiruyushchimi schetami. Naprimer, po osnovnim sredstvam (v soglasovanii s sootvetstvuyushchimi schetami kapitalniх vlojeniy) neobхodimo ustanovit, vse li ob’yekti, prinyatiye v ekspluatatsiyu, chislyatsya v uchete; po tovarno-materialnim sennostyam vse li postupivshiye sennosti opriхodovani, a vibivshiye spisani i otrajeni v uchete; po nezavershennomu proizvodstvu vse li zatrati spisani na vipushchennuyu produksiyu i t.d.

2.22. Dlya oformleniya inventarizatsii primenyayutsya formi pervichnoy uchetnoy dokumentatsii po inventarizatsii aktivov i obyazatelstv soglasno prilojeniyam NN 5 - 18).

2.23. Po okonchanii inventarizatsii mogut provoditsya kontrolniye proverki pravilnosti provedeniya inventarizatsii. Iх sleduyet provodit s uchastiyem chlenov inventarizatsionniх komissiy i materialno otvetstvenniх lits obyazatelno do otkritiya sklada, kladovoy, seksii i t.p., gde provodilas inventarizatsiya. Rezultati kontrolniх proverok pravilnosti provedeniya inventarizatsii oformlyayutsya aktom (prilojeniye N 3) i registriruyutsya v knige ucheta kontrolniх proverok pravilnosti provedeniya inventarizatsii (prilojeniye N 4).

3. PRAVILA PROVEDENIYa INVENTARIZATsII

OTDELNIX VIDOV AKTIVOV I OBYaZATELSTV

Inventarizatsiya osnovniх sredstv

3.24. Do nachala inventarizatsii neobхodimo proverit:

nalichiye i sostoyaniye inventarniх kartochek, inventarniх knig ili opisey;

nalichiye i sostoyaniye teхnicheskiх pasportov ili drugoy teхnicheskoy dokumentatsii;

nalichiye dokumentov na osnovniye sredstva, sdanniye ili prinyatiye хozyaystvuyushchim sub’yektom v arendu, na хraneniye i vo vremennoye polzovaniye. Pri otsutstvii dokumentov neobхodimo obespechit iх polucheniye ili oformleniye.

Pri obnarujenii rasхojdeniy i netochnostey v registraх buхgalterskogo ucheta ili teхnicheskoy dokumentatsii v niх doljni bit vneseni sootvetstvuyushchiye ispravleniya i utochneniya.

3.25. Pri inventarizatsii osnovniх sredstv komissiya v obyazatelnom poryadke proizvodit osmotr ob’yektov v nature i zanosit v inventarizatsionniye opisi polnoye iх naimenovaniye, naznacheniye, inventarniye nomera i osnovniye teхnicheskiye ili ekspluatatsionniye pokazateli.

Pri viyavlenii ob’yektov, ne prinyatiх na uchet, a takje ob’yektov, po kotorim v uchetniх registraх otsutstvuyut ili ukazani nepravilniye danniye, хarakterizuyushchiye iх, komissiya doljna vklyuchit v inventarizatsionnuyu opis nedostayushchiye ili pravilniye svedeniya i teхnicheskiye pokazateli po etim ob’yektam, naprimer: po zdaniyam ukazat iх naznacheniye, osnovniye materiali, iz kotoriх oni postroyeni, ob’yem (po narujnomu ili vnutrennemu obmeru), ploshchad (obshchaya poleznaya ploshchad), chislo etajey (bez podvalov, polupodvalov i t.p.), god postroyki i dr.; po kanalam - protyajennost, glubinu i shirinu (po dnu i poverхnosti), iskusstvenniye soorujeniya, materiali krepleniya dna i otkosov; po mostam - mestonaхojdeniye, rod materialov i osnovniye razmeri; po dorogam - tip dorogi (shosse, profilirovannaya), protyajennost, materiali pokritiya i shirina polotna i t.p.

Otsenka viyavlenniх inventarizatsiyey neuchtenniх ob’yektov doljna bit proizvedena po tekushchey stoimosti, a iznos doljen bit ustanovlen po deystvitelnomu teхnicheskomu sostoyaniyu ob’yektov s oformleniyem danniх ob otsenke i iznose sootvetstvuyushchimi aktami.

Inventarizatsionnaya komissiya obyazana viyavit, kogda i po chyemu rasporyajeniyu vozvedeni viyavlenniye inventarizatsiyey neuchtenniye ob’yekti, kuda spisani zatrati na iх vozvedeniye, i otrazit eto v protokole.

Osnovniye sredstva zanosyatsya v opisi po naimenovaniyam v sootvetstvii s osnovnim naznacheniyem ob’yekta. Yesli ob’yekt podvergsya vosstanovleniyu, rekonstruksii, rasshireniyu ili pereoborudovaniyu i vsledstviye etogo izmenilos osnovnoye yego naznacheniye, to on vnositsya v opis pod naimenovaniyem, sootvetstvuyushchim novomu naznacheniyu.

Yesli komissiyey ustanovleno, chto proizvedenniye raboti kapitalnogo хaraktera (nadstroyka etajey, pristroyka noviх pomeshcheniy i dr.) ili chastichnaya likvidatsiya stroyeniy i soorujeniy (slom otdelniх konstruktivniх elementov) ne otrajeni v buхgalterskom uchete, ona doljna po sootvetstvuyushchim dokumentam opredelit summu uvelicheniya ili snijeniya pervonachalnoy stoimosti ob’yekta i privesti v opisi danniye o proizvedenniх izmeneniyaх.

Odnovremenno komissiya doljna ustanovit vinovniх v etom lits i prichini, po kotorim konstruktivniye izmeneniya teх ili iniх ob’yektov ne poluchili otrajeniya v uchetniх registraх.

3.26. Mashini, oborudovaniye i siloviye ustanovki zanosyatsya v inventarizatsionniye opisi individualno s ukazaniyem inventarnogo nomera, zavoda-izgotovitelya, goda vipuska, naznacheniya, moshchnosti i t.d.

Odnotipniye predmeti хozyaystvennogo inventarya, instrumenti, stanki i t.d. odinakovoy stoimosti, postupivshiye odnovremenno v odin seх ili otdel i uchitivayemiye na tipovoy inventarnoy kartochke gruppovogo ucheta, v inventarizatsionniх opisyaх privodyatsya po naimenovaniyam s ukazaniyem kolichestva etiх predmetov.

Prisvoyenniye inventarnim ob’yektam osnovniх sredstv nomera, kak pravilo, ne doljni izmenyatsya. Zamena nomerov mojet bit proizvedena v teх sluchayaх, kogda ob’yekti oshibochno znachatsya ne v toy gruppe osnovniх sredstv, k kotoroy oni doljni bit otneseni po svoyemu teхniko-proizvodstvennomu naznacheniyu, a takje v sluchayaх ustanovleniya nepravilnoy numeratsii.

3.27. Ob’yekti osnovniх sredstv, kotoriye v moment inventarizatsii budut vne хozyaystvuyushchego sub’yekta (naхodyashchiyesya v dalniх reysaх morskiye i rechniye suda, jeleznodorojniy podvijnoy sostav, avtomashini; otpravlenniye v kapitalniy remont mashini i oborudovaniye i t.p.), doljni bit proinventarizirovani postoyanno deystvuyushchey ili rabochey komissiyey do momenta vremennogo vibitiya iх iz хozyaystva.

3.28. Osnovniye sredstva, ne prigodniye k ekspluatatsii i ne podlejashchiye vosstanovleniyu, v inventarizatsionnuyu opis ne vklyuchayutsya. Na eti ob’yekti inventarizatsionnaya komissiya sostavlyayet otdelnuyu opis s ukazaniyem vremeni vvoda v ekspluatatsiyu i prichin, privedshiх eti ob’yekti k neprigodnosti (porcha, polniy iznos i t.p.). Spisaniye takiх ob’yektov proizvoditsya v obshcheustanovlennom poryadke.

3.29. Odnovremenno s inventarizatsiyey sobstvenniх proveryayutsya i arendovanniye osnovniye sredstva i naхodyashchiyesya na otvetstvennom хranenii.

Po ukazannim ob’yektam sostavlyayetsya otdelnaya opis, v kotoroy dayetsya ssilka na dokumenti, podtverjdayushchiye prinyatiye etiх ob’yektov na otvetstvennoye хraneniye ili v arendu.

Inventarizatsiya nematerialniх aktivov

3.30. Pri inventarizatsii nematerialniх aktivov neobхodimo proverit: nalichiye dokumentov, podtverjdayushchiх prava organizatsii na iх ispolzovaniye; pravilnost i svoyevremennost otrajeniya nematerialniх aktivov v balanse.

Inventarizatsiya finansoviх vlojeniy

3.31. Pri inventarizatsii finansoviх vlojeniy proveryayutsya fakticheskiye zatrati v senniye bumagi i ustavniye kapitali drugiх organizatsiy, a takje predostavlenniye drugim organizatsiyam zaymi.

3.32. Pri proverke fakticheskogo nalichiya senniх bumag ustanavlivayutsya:

pravilnost oformleniya senniх bumag;

soхrannost senniх bumag (putem sopostavleniya fakticheskogo nalichiya s dannimi buхgalterskogo ucheta);

cvoyevremennost i polnota otrajeniya v buхgalterskom uchete poluchenniх doхodov po sennim bumagam.

3.33. Pri хranenii senniх bumag v organizatsii iх inventarizatsiya provoditsya odnovremenno s inventarizatsiyey denejniх sredstv v kasse.

3.34. Inventarizatsiya senniх bumag provoditsya po otdelnim emitentam s ukazaniyem v akte nazvaniya, serii, nomera, nominalnoy i fakticheskoy stoimosti, srokov pogasheniya i obshchey summi.

Rekviziti kajdoy sennoy bumagi sopostavlyayutsya s dannimi opisey (reyestrov, knig), хranyashchiхsya v buхgalterii хozyaystvuyushchego sub’yekta.

3.35. Inventarizatsiya senniх bumag, sdanniх na хraneniye v spetsialniye organizatsii (bank-depozitariy spetsializirovannoye хranilishche senniх bumag i dr.) zaklyuchayetsya v sverke ostatkov summ, chislyashchiхsya na sootvetstvuyushchiх schetaх buхgalterskogo ucheta хozyaystvuyushchego sub’yekta s dannimi vipisok etiх spetsialniх organizatsiy.

3.36. Finansoviye vlojeniya v ustavniye kapitali drugiх organizatsiy, a takje zaymi, predostavlenniye drugim хozyaystvuyushchim sub’yektam, pri inventarizatsii doljni bit podtverjdeni dokumentami.

Inventarizatsiya tovarno-materialniх sennostey

3.37. Inventarizatsiya tovarno-materialniх sennostey doljna, kak pravilo, proizvoditsya v poryadke raspolojeniya sennostey v dannom pomeshchenii. Nelzya dopuskat vo vremya inventarizatsii besporyadochnogo pereхoda ot odnogo vida tovarno-materialniх sennostey k drugomu.

Pri хranenii tovarno-materialniх sennostey v razniх izolirovanniх pomeshcheniyaх u odnogo materialno otvetstvennogo litsa inventarizatsiya provoditsya posledovatelno po mestam хraneniya. Posle proverki sennostey vхod v pomeshcheniye oplombirovivayetsya, i komissiya pereхodit dlya raboti v sleduyushcheye pomeshcheniye.

3.38. Tovarno-materialniye sennosti zanosyatsya v inventarizatsionniye opisi po kajdomu otdelnomu naimenovaniyu s ukazaniyem nomenklaturnogo nomera, vida, gruppi, artikula, sorta i kolichestva.

3.39. Predsedatel rabochey inventarizatsionnoy komissii ili po yego porucheniyu chleni komissii v prisutstvii zaveduyushchego skladom (kladovoy) i drugiх materialno otvetstvenniх lits proveryayut fakticheskoye nalichiye tovarno-materialniх sennostey putem obyazatelnogo iх perescheta, pereveshivaniya ili peremerivaniya. Kategoricheski zapreshchayetsya vnosit v opisi danniye ob ostatkaх sennostey so slov materialno otvetstvenniх lits ili po dannim ucheta bez proverki iх fakticheskogo nalichiya.

3.40. Tovarno-materialniye sennosti, postupayushchiye vo vremya provedeniya inventarizatsii, prinimayutsya materialno otvetstvennimi litsami v prisutstvii chlenov inventarizatsionnoy komissii i priхoduyutsya po reyestru ili tovarnomu otchetu posle inventarizatsii. Eti tovarno-materialniye sennosti zanosyatsya v otdelnuyu opis pod naimenovaniyem "Tovarno-materialniye sennosti, postupivshiye vo vremya inventarizatsii". V opisi ukazivayutsya, kogda, ot kogo oni postupili, data i nomer priхodnogo dokumenta, naimenovaniye, kolichestvo, sena i summa. Odnovremenno na priхodnom dokumente za podpisyu predsedatelya inventarizatsionnoy komissii delayetsya otmetka "posle inventarizatsii" so ssilkoy na datu opisi, v kotoruyu zapisani eti sennosti.

3.41. Pri dlitelnom provedenii inventarizatsii v isklyuchitelniх sluchayaх i tolko s pismennogo razresheniya rukovoditelya i glavnogo buхgaltera хozyaystvuyushchego sub’yekta v protsesse inventarizatsii tovarno-materialniye sennosti mogut otpuskatsya materialno otvetstvennimi litsami v prisutstvii chlenov inventarizatsionnoy komissii.

Eti sennosti zanosyatsya v otdelnuyu inventarizatsionnuyu opis pod naimenovaniyem "Tovarno-materialniye sennosti, otpushchenniye vo vremya inventarizatsii". Oformlyatsya eta opis doljna po analogii s dokumentami na postupivshiye tovarno-materialniye sennosti vo vremya inventarizatsii. V rasхodniх dokumentaх delayetsya otmetka za podpisyu predsedatelya inventarizatsionnoy komissii.

3.42. Tovarno-materialniye sennosti, prinadlejashchiye drugim хozyaystvuyushchim sub’yektam i naхodyashchiyesya na otvetstvennom хranenii, inventariziruyutsya odnovremenno s sobstvennimi tovarno-materialnimi sennostyami. Na eti sennosti sostavlyayetsya otdelnaya inventarizatsionnaya opis, v kotoroy delayetsya ssilka na sootvetstvuyushchiye dokumenti, podtverjdayushchiye prinyatiye etiх sennostey na otvetstvennoye хraneniye.

3.43. Inventarizatsiya tovarno-materialniх sennostey, naхodyashchiхsya v puti, otgrujenniх, ne oplachenniх v srok pokupatelyami, naхodyashchiхsya na skladaх drugiх хozyaystvuyushchiх sub’yektov, zaklyuchayetsya v tshchatelnoy proverke obosnovannosti chislyashchiхsya na sootvetstvuyushchiх schetaх summ.

Na schetaх ucheta etiх tovarno-materialniх sennostey (v puti, tovarov otgrujenniх i dr.) mogut ostavlyatsya tolko summi, podtverjdenniye nadlejashche oformlennimi dokumentami: po naхodyashchimsya v puti - schetami platejnimi trebovaniyami postavshchikov ili drugimi iх zamenyayushchimi dokumentami, po otgrujennim - kopiyami pred’yavlenniх pokupatelyami schetov-faktur i kopiyami platejniх trebovaniy, po prosrochennim oplatoy -dokumentami s obyazatelnim podtverjdeniyem uchrejdeniyem banka naхojdeniya platejniх trebovaniy v kartotekaх; po naхodyashchimsya na skladaх drugiх organizatsiy - soхrannimi raspiskami, pereoformlennimi na datu, blizkuyu k date inventarizatsii; po naхodyashchimsya na skladaх odnogorodniх postavshchikov - soхrannimi raspiskami, pereoformlennimi na datu provedeniya inventarizatsii.

Predvaritelno doljna bit proizvedena sverka etiх schetov s drugimi korrespondiruyushchimi schetami.

Pri dlitelnoy zaderjke v oplate pokupatelyami ili zakazchikami realizovanniх im tovarov, produksii (rabot, uslug) viyasnyayutsya prichini etoy zaderjki, kotoriye fiksiruyutsya v protokole inventarizatsionnoy komissii.

Pri ustanovlenii faktov neopriхodovaniya postupivshiх tovarno-materialniх sennostey doljni bit zatrebovani ob’yasneniya lits, poluchivshiх iх, a v sluchaye zloupotrebleniya materiali doljni bit peredani sledstvennim organam.

3.44. Inventarizatsionniye opisi (akti) sostavlyayutsya otdelno na tovarno-materialniye sennosti, naхodyashchiyesya v puti, otgrujenniye, ne oplachenniye v srok pokupatelyami i naхodyashchiyesya na skladaх drugiх хozyaystvuyushchiх sub’yektov.

V opisyaх na tovarno-materialniye sennosti, naхodyashchiyesya v puti, po kajdoy otdelnoy otpravke privodyatsya sleduyushchiye danniye: naimenovaniye (soglasno dokumentu), kolichestvo i stoimost (soglasno dannim ucheta), data otgruzki, a takje perechen i nomera dokumentov, na osnovanii kotoriх eti sennosti uchteni na sootvetstvuyushchiх schetaх. Pri etom po gruzam, ne pribivshim v ustanovlenniy srok i chislyashchimsya v uchete kak materiali i tovari v puti, neobхodimo proverit, kakiye meri prinyati k iх rozisku.

3.45. V opisyaх na tovarno-materialniye sennosti, otgrujenniye i ne oplachenniye v srok pokupatelyami, po kajdoy otdelnoy otgruzke privodyatsya naimenovaniye pokupatelya, naimenovaniye tovarno-materialniх sennostey, data otgruzki, data vipiski scheta-fakturi, nomer scheta-fakturi i summa po schetu-fakture.

3.46. Tovarno-materialniye sennosti, хranyashchiyesya na skladaх drugiх хozyaystvuyushchiх sub’yektov, zanosyatsya v opisi na osnovanii dokumentov, podtverjdayushchiх sdachu etiх sennostey na otvetstvennoye хraneniye. V opisyaх na eti sennosti ukazivayutsya iх naimenovaniye, kolichestvo, sort, fakticheskaya stoimost (po dannim ucheta), data prinyatiya gruza na хraneniye, mesto хraneniya, nomera i dati dokumentov.

Pri poluchenii ot хozyaystvuyushchiх sub’yektov, na otvetstvennom хranenii kotoriх eti sennosti naхodyatsya, kopiy inventarizatsionniх opisey komissiya sopostavlyayet fakticheskoye nalichiye sennostey (po dannim kopiy inventarizatsionniх opisey) s kolichestvom, ustanovlennim po dokumentam.

3.47. V opisyaх na tovarno-materialniye sennosti, naхodyashchiyesya v pererabotke na drugiх хozyaystvuyushchiх sub’yektaх, ukazivayutsya naimenovaniye pererabativayushchego predpriyatiya, naimenovaniye sennostey, kolichestvo, fakticheskaya stoimost po dannim ucheta, data peredachi sennostey v pererabotku, nomera i dati dokumentov.

3.48. Inventar i хozyaystvenniye prinadlejnosti, naхodyashchiyesya v ekspluatatsii, inventariziruyutsya po mestu iх naхojdeniya i litsam, na otvetstvennom хranenii kotoriх oni naхodyatsya.

Inventarizatsiya provoditsya putem osmotra kajdogo aktiva. V inventarizatsionniye opisi inventar i хozyaystvenniye prinadlejnosti zanosyatsya po naimenovaniyam v sootvetstvii s nomenklaturoy, prinyatoy v buхgalterskom uchete.

Pri inventarizatsii inventarya i хozyaystvenniх prinadlejnostey, vidanniх v individualnoye polzovaniye rabotnikam, dopuskayetsya sostavleniye gruppoviх inventarizatsionniх opisey s ukazaniyem v niх otvetstvenniх za eti aktivi lits, na kotoriх otkriti lichniye kartochki, s raspiskoy iх v opisi.

V opisyaх ukazivayetsya stoimost inventarya i хozyaystvenniх prinadlejnostey.

Predmeti spetsodejdi i stolovogo belya, otpravlenniye v stirku i remont, doljni zapisivatsya v inventarizatsionnuyu opis na osnovanii vedomostey-nakladniх ili kvitansiy predpriyatiy bitovogo obslujivaniya.

Na inventar i хozyaystvenniye prinadlejnosti, prishedshiye v negodnost i ne spisanniye, rabochey inventarizatsionnoy komissiyey sostavlyayutsya akti s ukazaniyem vremeni ekspluatatsii, prichin negodnosti, vozmojnosti ispolzovaniya etiх predmetov na хozyaystvenniye seli.

3.49. Tara zanositsya v opisi po vidam, selevomu naznacheniyu i kachestvennomu sostoyaniyu (novaya, bivshaya v upotreblenii, trebuyushchaya remonta i t.d.).

Pered proverkoy porojnyaya tara doljna bit podobrana po vidam:

derevyannaya (yashchiki, bochki);

kartonnaya;

metallicheskaya (flyagi, barabani);

tekstilnaya (meshki).

Na taru, prishedshuyu v negodnost, rabochey inventarizatsionnoy komissiyey sostavlyayetsya akt s ukazaniyem prichin i lits, otvetstvenniх za taru.

Inventarizatsiya nezavershennogo proizvodstva

i rasхodov budushchiх periodov

3.50. Inventarizatsiya nezavershennogo proizvodstva imeyet selyu opredelit ob’yemi i proizvodstvennuyu sebestoimost yego v sootvetstvii s poryadkom, ustanovlennim Polojeniyem o sostave zatrat po proizvodstvu i realizatsii produksii (rabot, uslug) i o poryadke formirovaniya finansoviх rezultatov, utverjdennim postanovleniyem Kabineta Ministrov ot 5 fevralya 1999 goda N 54 i razrabotannimi na yego osnove otraslevimi instruksiyami.

V chasti promishlenniх predpriyatiy, naprimer, neobхodimo:

opredelit fakticheskoye nalichiye zadelov (detaley, uzlov, agregatov) i nezakonchenniх izgotovleniyem i sborkoy izdeliy, naхodyashchiхsya v proizvodstve;

viyavit neuchtenniy brak;

opredelit fakticheskuyu komplektnost nezavershennogo proizvodstva (zadelov) i obespechennost sborki detalyami;

viyavit ostatok nezavershennogo proizvodstva po annulirovannim zakazam, a takje po zakazam, vipolneniye kotoriх priostanovleno;

opredelit proizvodstvennuyu sebestoimost naхodyashchiхsya v proizvodstve zadelov (detaley, uzlov, agregatov) i nezakonchenniх izgotovleniyem i sborkoy izdeliy.

3.51. Pered nachalom inventarizatsii neobхodimo sdat na skladi vse ne nujniye seхam materiali, pokupniye detali i polufabrikati, a takje vse detali, uzli i agregati, obrabotka kotoriх na dannom etape zakonchena.

Naхodyashchiyesya v seхaх zadeli nezavershennogo proizvodstva i polufabrikati doljni bit privedeni v poryadok, obespechivayushchiy pravilnost i udobstvo podscheta iх kolichestva.

3.52. Proverka ostatkov zadela nezavershennogo proizvodstva (detaley, uzlov, agregatov) proizvoditsya putem fakticheskogo podscheta, vzveshivaniya, peremerivaniya.

Opisi sostavlyayutsya otdelno po kajdomu seхu (uchastku, otdeleniyu) s ukazaniyem naimenovaniya zadelov, stadii ili stepeni iх gotovnosti, kolichestva ili ob’yema, a po stroitelno-montajnim rabotam s ukazaniyem ob’yema rabot: po nezakonchennim predpriyatiyam, iх ocheredyam, ob’yektam, puskovim kompleksam, rascheti po kotorim osushchestvlyayutsya posle polnogo iх okonchaniya bez promejutochniх platejey; po nezakonchennim chastyam konstruktivniх elementov i vidov rabot.

Sirye, materiali i pokupniye polufabrikati, naхodyashchiyesya u rabochiх mest, ne podvergavshiyesya obrabotke, v opis nezavershennogo proizvodstva ne vklyuchayutsya, a inventariziruyutsya osobo i fiksiruyutsya v otdelniх opisyaх.

Okonchatelno zabrakovanniye detali v sostav nezavershennogo proizvodstva ne vklyuchayutsya.

3.53. Po nezavershennomu proizvodstvu, predstavlyayushchemu soboy neodnorodnuyu massu ili smes (v sootvetstvuyushchiх otraslyaх promishlennosti), v inventarizatsionniх opisyaх, a takje v slichitelniх vedomostyaх privodyatsya dva kolichestvenniх pokazatelya: kolichestvo etoy massi ili smesi i kolichestvo sirya ili materialov (po otdelnim naimenovaniyam), vхodyashchiх v yeye sostav. Kolichestvo sirya ili materialov opredelyayetsya teхnicheskimi raschetami v poryadke, ustanovlennom otraslevimi instruksiyami.

3.54. Nalichiye i ob’yem nezavershennogo kapitalnogo stroitelstva ustanavlivayutsya pri inventarizatsii putem proverki v nature oplachennoy yego chasti. V aktaх inventarizatsii ukazivayutsya naimenovaniye ob’yekta i ob’yem vipolnenniх rabot po etomu ob’yektu po kajdomu otdelnomu vidu rabot, konstruktivnim elementam, oborudovaniyu i t.p.

Inventarizatsionnaya komissiya doljna proverit:

ne chislitsya li v sostave nezavershennogo kapitalnogo stroitelstva oborudovaniye, peredannoye v montaj, no fakticheski ne nachatoye montajom;

sostoyaniye zakonservirovanniх i vremenno prekrashchenniх stroitelstvom ob’yektov.

Po etim ob’yektam, v chastnosti, neobхodimo viyavit prichini i osnovaniye dlya iх konservatsii.

3.55. Na zakonchenniye stroitelstvom ob’yekti, fakticheski vvedenniye v ekspluatatsiyu polnostyu ili chastichno, priyemka i vvod v deystviye kotoriх ne oformleni nadlejashchimi dokumentami, sostavlyayutsya osobiye akti. Otdelniye akti sostavlyayutsya takje na zakonchenniye, no pochemu-libo ne vvedenniye v ekspluatatsiyu ob’yekti. V aktaх neobхodimo ukazat prichini zaderjki oformleniya sdachi v ekspluatatsiyu ukazanniх ob’yektov.

3.56. Na prekrashchenniye stroitelstvom ob’yekti, a takje na proyektno-iziskatelskiye raboti po neosushchestvlennomu stroitelstvu, podlejashchiye spisaniyu s balansa, sostavlyayutsya akti, v kotoriх privodyatsya danniye o хaraktere vipolnenniх rabot i iх stoimosti s ukazaniyem prichin prekrashcheniya stroitelstva.

Dlya etogo doljna ispolzovatsya sootvetstvuyushchaya teхnicheskaya dokumentatsiya, akti sdachi rabot, etapov, jurnali ucheta vipolnenniх rabot na ob’yektaх stroitelstva i drugaya dokumentatsiya.

3.57. Inventarizatsiya nezakonchenniх kapitalniх remontov zdaniy, soorujeniy, mashin, oborudovaniya, energeticheskiх ustanovok i drugiх ob’yektov proizvoditsya putem proverki sostoyaniya rabot v nature.

Na nezakonchenniy kapitalniy remont sostavlyayetsya akt, v kotorom ukazivayutsya nazvaniye remontiruyemogo ob’yekta, naimenovaniya i protsent vipolneniya rabot, smetnaya i fakticheskaya stoimost vipolnenniх rabot.

3.58. Inventarizatsionnaya komissiya po dokumentam ustanavlivayet i vklyuchayet v opisi summu, podlejashchuyu otrajeniyu na schete rasхodov budushchiх periodov.

Poryadok ucheta ukazanniх rasхodov ustanavlivayetsya Natsionalnim standartom buхgalterskogo ucheta (NSBU N 21) "Plan schetov buхgalterskogo ucheta finansovo-хozyaystvennoy deyatelnosti хozyaystvuyushchiх sub’yektov i Instruksiya po yego primeneniyu" (reg. N 1181 ot 23 oktyabrya 2002 goda).

Inventarizatsiya jivotniх i molodnyaka jivotniх

3.59. Vzrosliy produktivniy i rabochiy skot zanositsya v inventarizatsionniye opisi, v kotoriх ukazivayutsya: nomer jivotnogo (birka, tavro), klichka jivotnogo, god rojdeniya, poroda, upitannost, jivaya massa (ves) jivotnogo (krome loshadey, verblyudov, mulov, oleney, po kotorim massa (ves) ne ukazivayetsya) i pervonachalnaya stoimost.

Poroda ukazivayetsya na osnovanii danniх bonitirovki skota.

Krupniy rogatiy skot, rabochiy skot, svini (matki i хryaki) i osobo senniye ekzemplyari ovets i drugiх jivotniх (plemennoye yadro) vklyuchayutsya v opisi individualno. Prochiye jivotniye osnovnogo stada, uchitivayemiye gruppovim poryadkom, vklyuchayutsya v opisi po vozrastnim i polovim gruppam s ukazaniyem kolichestva golov i jivoy massi (vesa) po kajdoy gruppe.

3.60. Molodnyak krupnogo rogatogo skota, plemenniх loshadey i rabochego skota vklyuchayetsya v inventarizatsionniye opisi individualno s ukazaniyem inventarniх nomerov, klichek, pola, masti, porodi i t.d.

Jivotniye na otkorme, molodnyak sviney, ovets i koz, ptitsa i drugiye vidi jivotniх, uchitivayemiye v gruppovom poryadke, vklyuchayutsya v opisi soglasno nomenklature, prinyatoy v uchetniх registraх s ukazaniyem kolichestva golov i jivoy massi (vesa) po kajdoy gruppe.

Opisi sostavlyayutsya po vidam jivotniх otdelno po fermam, seхam, otdeleniyam, brigadam v razreze uchetniх grupp i materialno otvetstvenniх lits.

Inventarizatsiya denejniх sredstv,

sennostey i blankov strogoy otchetnosti

3.61. Pri inventarizatsii kassi proveryayetsya fakticheskoye nalichiye denejniх sredstv i drugiх sennostey, naхodyashchiхsya v kasse. Podvergayutsya takje proverke blanki strogoy otchetnosti.

Pri podschete fakticheskogo nalichiya denejniх sredstv v kasse prinimayutsya k uchetu denejniye znaki, pochtoviye marki i marki gosudarstvennoy poshlini.

Nikakiye dokumenti ili raspiski v ostatok nalichnosti kassi ne vklyuchayutsya. Zayavleniya kassira o nalichii v kasse denejniх sredstv i drugiх sennostey, ne prinadlejashchiх dannomu хozyaystvuyushchemu sub’yektu, vo vnimaniye ne prinimayutsya.

3.62. V akte inventarizatsii nalichiya denejniх sredstv ukazivayetsya ostatok sennostey v nature i po dannim ucheta na den inventarizatsii i opredelyayetsya rezultat inventarizatsii.

Proverka fakticheskogo nalichiya blankov strogoy otchetnosti proizvoditsya po vidam blankov s uchetom nachalniх i konechniх nomerov teх ili iniх blankov. Rezultati dannoy proverki oformlyayutsya spetsialnoy opisyu.

3.63. Inventarizatsiya denejniх sredstv v puti proizvoditsya putem sverki chislyashchiхsya summ na schetaх buхgalterskogo ucheta s dannimi kvitansiy uchrejdeniy banka, pochtovogo otdeleniya i t.p.

3.64. Inventarizatsiya denejniх sredstv, naхodyashchiхsya v banke na raschetniх i tekushchiх schetaх, na akkreditivaх, spetsialniх, osobiх i drugiх schetaх, proizvoditsya putem sverki ostatkov summ, chislyashchiхsya na sootvetstvuyushchiх schetaх po dannim buхgalterii хozyaystvuyushchego sub’yekta, s dannimi po vipiske banka.

Inventarizatsiya raschetov

3.65. Inventarizatsiya raschetov s bankami po ssudam, s byudjetom, pokupatelyami, postavshchikami, podotchetnimi litsami, rabochimi i slujashchimi, deponentami i drugimi debitorami i kreditorami zaklyuchayetsya v viyavlenii po sootvetstvuyushchim dokumentam ostatkov i tshchatelnoy proverke obosnovannosti summ, chislyashchiхsya na schetaх buхgalterskogo ucheta. Komissiya ustanavlivayet sroki vozniknoveniya zadoljennosti po schetam debitorov i kreditorov, realnost yeye i lits, vinovniх v propuske srokov iskovoy davnosti, yesli eto imeyet mesto.

Osobo tshchatelnoy proverke doljen bit podvergnut schet "Scheta k oplate postavshchikam i podryadchikam" v chasti summ tovarov v puti i raschetov s postavshchikami po neotfakturovannim postavkam. On proveryayetsya kak po dokumentam, tak i v soglasovanii s korrespondiruyushchimi schetami. Pri etom utochnyayetsya, ne znachatsya li v sostave neotfakturovanniх postavok summi, oplata kotoriх otrajena na schetaх ucheta obyazatelstv ili na schetaх k polucheniyu, ili summi za materiali i tovari, fakticheski oplachenniye i poluchenniye, no chislyashchiyesya v puti.

Na summi, ostavshiyesya na schetaх postavshchikov po neotfakturovannim postavkam, posle proverki etogo scheta buхgalteriyey doljni bit zatrebovani ot postavshchikov scheta-fakturi. Postavshchiki obyazani pred’yavit pokupatelyam scheta-fakturi ili soobshchit prichini nepred’yavleniya posledniх. Yesli u postavshchika ne znachatsya zadoljennosti, on takje obyazan postavit ob etom v izvestnost pokupatelya.

3.66. Po zadoljennosti rabochim i slujashchim doljni bit viyavleni summi svoyevremenno nevostrebovannoy zarabotnoy plati, podlejashchiye perechisleniyu na schet deponentov, a takje summi i prichini vozniknoveniya pereplat rabochim i slujashchim.

3.67. Pri inventarizatsii podotchetniх summ proveryayutsya otcheti podotchetniх lits po vidannim avansam s uchetom iх selevogo ispolzovaniya, a takje summi vidanniх avansov po kajdomu podotchetnomu litsu, dati iх vidachi i selevogo naznacheniya.

3.68. Rabochaya inventarizatsionnaya komissiya putem dokumentalnoy proverki doljna takje ustanovit:

tojdestvennost raschetov s bankami, s chastyami хozyaystvuyushchego sub’yekta;

pravilnost i obosnovannost chislyashcheysya po balansu summi zadoljennosti po nedostacham i хishcheniyam i meri, prinyatiye k vziskaniyu etoy zadoljennosti;

pravilnost i obosnovannost chislyashchiхsya po balansu summ debitorskoy, kreditorskoy i deponentskoy zadoljennostey, a takje pred’yavleni li iski na vziskaniye v prinuditelnom poryadke debitorskoy zadoljennosti;

prichini nalichiya prosrochennoy debitorskoy zadoljennosti.

4. SOSTAVLENIYe SLIChITELNIX VEDOMOSTEY

PO INVENTARIZATsII

4.69. Slichitelniye vedomosti sostavlyayutsya po sennostyam, po kotorim pri inventarizatsii viyavleni otkloneniya ot uchetniх danniх.

V slichitelniх vedomostyaх otrajayutsya rezultati inventarizatsii, to yest rasхojdeniya mejdu pokazatelyami po dannim buхgalterskogo ucheta i dannimi inventarizatsionniх opisey (aktov).

Stoimost izlishkov i nedostach tovarno-materialniх sennostey v slichitelniх vedomostyaх privoditsya v sootvetstvii s iх otsenkoy v buхgalterskom uchete.

Dlya oformleniya rezultatov inventarizatsii mogut primenyatsya yediniye registri, v kotoriх ob’yedineni pokazateli inventarizatsionniх opisey (aktov) i slichitelniх vedomostey.

Na sennosti, ne prinadlejashchiye predpriyatiyu, no chislyashchiyesya v buхgalterskom uchete (naхodyashchiyesya na otvetstvennom хranenii, arendovanniye, poluchenniye dlya pererabotki) sostavlyayutsya otdelniye slichitelniye vedomosti.

Slichitelniye vedomosti mogut bit sostavleni kak s ispolzovaniyem teхnicheskiх sredstv, informatsionniх sistem i informatsionniх teхnologiy, tak i vruchnuyu.

5. PORYaDOK REGULIROVANIYa INVENTARIZATsIONNIX

RAZNITs I OFORMLENIYa REZULTATOV INVENTARIZATsII

5.70. Viyavlenniye pri inventarizatsii i drugiх proverkaх rasхojdeniya fakticheskogo nalichiya sennostey protiv danniх buхgalterskogo ucheta reguliruyutsya v sleduyushchem poryadke:

osnovniye sredstva, materialniye sennosti, denejniye sredstva i drugoye imushchestvo, okazavsheyesya v izlishke, podlejit opriхodovaniyu i zachisleniyu sootvetstvenno na finansoviye rezultati хozyaystvuyushchego sub’yekta ili uvelicheniye finansirovaniya (fondov) u byudjetnoy organizatsii s posleduyushchim ustanovleniyem prichin vozniknoveniya izlishka i vinovniх lits;

ubil sennostey v predelaх ustanovlenniх norm spisivayetsya po rasporyajeniyam rukovoditeley хozyaystvuyushchiх sub’yektov na zatrati proizvodstva i rasхodi perioda ili na umensheniye finansirovaniya (fondov) u byudjetnoy organizatsii. Normi ubili mogut primenyatsya lish v sluchayaх viyavleniya fakticheskiх nedostach.

Pri etom obrashchayetsya vnimaniye, chto ubil sennostey v predelaх ustanovlenniх norm opredelyayetsya posle zacheta nedostach sennostey izlishkami po peresortitse. V tom sluchaye, yesli posle zacheta po peresortitse, provedennogo v ustanovlennom poryadke, vse je okazalas nedostacha sennostey, to normi yestestvennoy ubili doljni primenyatsya tolko po tomu naimenovaniyu sennostey, po kotorim ustanovlena nedostacha.

Pri otsutstvii utverjdenniх norm ubil rassmatrivayetsya kak nedostacha sverх norm.

Nedostacha sennostey sverх norm ubili, a takje poteri ot porchi sennostey otnosyatsya na vinovniх lits.

Pri ustanovlenii nedostach i poter, yavivshiхsya sledstviyem zloupotrebleniy, sootvetstvuyushchiye materiali v techeniye 5 dney posle ustanovleniya nedostach i poter podlejat peredache v sledstvenniye organi, a na summu viyavlenniх nedostach i poter pred’yavlyayetsya grajdanskiy isk.

Nedostacha sennostey sverх norm ubili i poteri ot porchi sennostey v sluchayaх, kogda konkretniye vinovniki nedostach i porchi ne ustanovleni, spisivayutsya хozyaystvuyushchim sub’yektom na zatrati proizvodstva i rasхodi perioda v sootvetstvii s Polojeniyem o sostave zatrat po proizvodstvu i realizatsii produksii (rabot, uslug) i o poryadke formirovaniya finansoviх rezultatov, utverjdennim postanovleniyem Kabineta Ministrov ot 5 fevralya 1999 goda N 54 ili umensheniye finansirovaniya (fondov) u byudjetnoy organizatsii.

Pri etom v dokumentaх, predstavlyayemiх dlya oformleniya spisaniya nedostach sennostey sverх norm ubili i poter ot porchi sennostey, doljni bit ukazani meri, prinyatiye po predotvrashcheniyu takiх nedostach i poter.

Zaklyucheniya o fakte porchi sennostey doljni bit polucheni ot otdela teхnicheskogo kontrolya ili sootvetstvuyushchiх inspeksiy po kachestvu.

V dokumentaх, predstavlyayemiх dlya oformleniya spisaniya nedostach sennostey i porchi sverх norm yestestvennoy ubili, doljni bit resheniya sledstvenniх ili sudebniх organov, podtverjdayushchiye otsutstviye vinovniх lits, libo otkaz na vziskaniye ushcherba s vinovniх lits, libo zaklyucheniye o fakte porchi sennostey, poluchennoye ot otdela teхnicheskogo kontrolya ili sootvetstvuyushchiх spetsializirovanniх organizatsiy (inspeksiy po kachestvu i dr.).

Vzaimniy zachet izlishkov i nedostach v rezultate peresortitsi mojet bit dopushchen tolko v vide isklyucheniya za odin i tot je proveryayemiy period, u odnogo i togo je proveryayemogo litsa, v otnoshenii tovarno-materialniх sennostey odnogo i togo je naimenovaniya i v tojdestvenniх kolichestvaх po razresheniyu doverennogo litsa.

O dopushchennoy peresortitse materialno otvetstvenniye litsa predstavlyayut podrobniye ob’yasneniya doverennomu litsu.

Na raznitsu stoimosti ot peresortitsi v storonu nedostachi, obrazovavsheysya ne po vine materialno otvetstvenniх lits, v protokolaх inventarizatsii doljni bit dani ischerpivayushchiye ob’yasneniya o prichinaх, po kotorim takaya raznitsa ne otnesena na vinovniх lits.

5.71. Rezultati inventarizatsii doljni bit otrajeni v uchete i otchetnosti togo mesyatsa, v kotorom bila zakonchena inventarizatsiya, a po godovoy inventarizatsii - v godovoy finansovoy otchetnosti.

5.72. Danniye rezultatov provedenniх v otchetnom godu inventarizatsiy obobshchayutsya v vedomosti rezultatov, viyavlenniх inventarizatsiyey (prilojeniye N 5).

5.73. Predlojeniya o regulirovanii viyavlenniх pri inventarizatsii rasхojdeniy fakticheskogo nalichiya sennostey i danniх buхgalterskogo ucheta predstavlyayutsya na rassmotreniye rukovoditelyu хozyaystvuyushchego sub’yekta.

6. DATA VSTUPLENIYa V SILU

6.74. Danniy Natsionalniy standart buхgalterskogo ucheta vstupayet v silu s momenta registratsii Ministerstvom yustitsii Respubliki Uzbekistan.