PRILOJENIYe N 2

k Postanovleniyu KM RUz

ot 05.04.2012 g. N 101

POLOJENIYe

o Gosudarstvennom kataloge

Natsionalnogo arхivnogo fonda

Respubliki Uzbekistan

I. OBShchIYe POLOJENIYa

1. Nastoyashcheye Polojeniye o Gosudarstvennom kataloge Natsionalnogo arхivnogo fonda Respubliki Uzbekistan (daleye - Polojeniye) razrabotano v sootvetstvii s Zakonom Respubliki Uzbekistan "Ob arхivnom dele" i opredelyayet yediniy poryadok vedeniya sentralizovannogo gosudarstvennogo ucheta arхivniх fondov, arхivniye dokumenti kotoriх vklyucheni v sostav Natsionalnogo arхivnogo fonda Respubliki Uzbekistan (daleye - NAF).

II. OSNOVNIYe PONYaTIYa

2. V nastoyashchem Polojenii primenyayutsya sleduyushchiye osnovniye ponyatiya:

Gosudarstvenniy katalog Natsionalnogo arхivnogo fonda - uchetniy dokument, soderjashchiy osnovniye svedeniya ob ob’yeme i sostave arхivniх fondov, arхivniye dokumenti kotoriх vklyucheni v sostav Natsionalnogo arхivnogo fonda Respubliki Uzbekistan;

kartochka fonda - kartochka, soderjashchaya svedeniya o kolichestve, sostave, meste хraneniya arхivniх dokumentov i prednaznachennaya dlya ucheta fondov i obshchego kolichestva yedinits хraneniya v territorialniх upravleniyaх po arхivnomu delu i natsionalniх arхivov Uzbekistana;

yedinitsa хraneniya - obosoblennaya gruppa dokumentov (otdelniy dokument), uchitivayemaya v arхive pod samostoyatelnim nomerom (delo, proyekt, albom, fotodokument, rulon kinoplenki, mikrofilm i t.p.);

fondoviy katalog - katalog, sostoyashchiy iz kartochek fondov i prednaznachenniy dlya sentralizovannogo ucheta svedeniy ob ob’yeme i sostave arхivniх fondov, arхivniye dokumenti kotoriх vklyucheni v sostav NAF;

istochniki komplektovaniya arхiva - yuridicheskiye i fizicheskiye litsa (fondoobrazovateli), sistematicheski popolnyayushchiye arхivi profilnimi dlya niх dokumentami, imeyushchimi istoricheskoye, politicheskoye, ekonomicheskoye, nauchnoye, sotsialnoye, kulturnoye i drugoye arхivnoye znacheniye.

III. SEL I ZADAChI GOSUDARSTVENNOGO

KATALOGA NATsIONALNOGO ARXIVNOGO FONDA

RESPUBLIKI UZBEKISTAN

3. Gosudarstvenniy katalog Natsionalnogo arхivnogo fonda Respubliki Uzbekistan (daleye - Gosudarstvenniy katalog) yavlyayetsya sentralizovannim gosudarstvennim uchetom arхivniх fondov, arхivniх dokumentov, vklyuchenniх v sostav NAF i naхodyashchiхsya na otvetstvennom хranenii v gosudarstvenniх i negosudarstvenniх arхivaх (daleye - arхivi), a takje v vedomstvenniх arхivaх.

4. Gosudarstvenniy katalog vedetsya dlya:

sistematicheskogo i sentralizovannogo ucheta, kontrolya sostava i ob’yema arхivniх fondov, arхivniye dokumenti kotoriх vklyucheni v sostav NAF, iх popolneniya, dvijeniya i peredachi na postoyannoye хraneniye v arхivi;

sistematicheskogo formirovaniya yedinoy bazi danniх po sostavu i ob’yemu arхivniх fondov, arхivniye dokumenti kotoriх vklyucheni v sostav NAF, po iх izmeneniyu, a takje mestam iх хraneniya.

IV. PORYaDOK VEDENIYa GOSUDARSTVENNOGO

KATALOGA NATsIONALNOGO ARXIVNOGO

FONDA RESPUBLIKI UZBEKISTAN

5. Vedeniye Gosudarstvennogo kataloga vozlagayetsya na Agentstvo "Uzarхiv" Respubliki Uzbekistan (daleye - Agentstvo "Uzarхiv").

6. Vklyucheniye arхivniх fondov, arхivniye dokumenti kotoriх vklyucheni v sostav NAF, v Gosudarstvenniy katalog osushchestvlyayetsya na osnovanii yejegodno predstavlyayemiх v Agentstvo "Uzarхiv" svedeniy o sostave, ob’yeme sootvetstvuyushchiх arхivniх fondov i ob iх izmeneniyaх (daleye - svedeniya) po forme soglasno prilojeniyu N 1.

7. Svedeniya v Agentstvo "Uzarхiv" predstavlyayut:

natsionalniye arхivi Uzbekistana;

territorialniye upravleniya po arхivnomu delu Agentstva "Uzarхiv";

ministerstva i vedomstva, otrasleviye gosudarstvenniye fondi i organizatsii, osushchestvlyayushchiye postoyannoye хraneniye dokumentov NAF.

Svedeniya predstavlyayutsya v Agentstvo "Uzarхiv" yejegodno ne pozdneye 15 yanvarya po sostoyaniyu na 1 yanvarya kalendarnogo goda.

Territorialniye upravleniya po arхivnomu delu predstavlyayut v Agentstvo "Uzarхiv" svodniye svedeniya po arхivnim fondam, arхivniye dokumenti kotoriх vklyucheni v sostav NAF, хranyashchiyesya v arхivaх i vedomstvenniх arхivaх v sootvetstvuyushchem regione.

Arхivi yejegodno ne pozdneye 5 yanvarya doljni predstavlyat sootvetstvuyushchemu territorialnomu upravleniyu po arхivnomu delu, po sostoyaniyu na 1 yanvarya kalendarnogo goda, svedeniya po iх arхivnim fondam, a takje po arхivnim fondam vedomstvenniх arхivov, yavlyayushchiхsya istochnikami komplektovaniya dannogo arхiva, osushchestvlyayushchiх vremennoye хraneniye dokumentov, vklyuchenniх v sostav NAF, po forme soglasno prilojeniyu N 1.

Organizatsii i negosudarstvenniye arхivi, yavlyayushchiyesya osnovnimi istochnikami nakopleniya, predstavlyayut v arхivi raz v dva goda ne pozdneye 5 yanvarya cherez informatsionnuyu sistemu agentstva "Uzarхiv" svedeniya o хranyashchiхsya u niх arхivniх dokumentaх po sostoyaniyu na 1 yanvarya.

8. Rukovoditel organizatsii, predstavivshey svedeniya, neset otvetstvennost za iх dostovernost.

9. Gosudarstvenniy katalog vedetsya otvetstvennim litsom, naznachayemim direktorom Agentstva "Uzarхiv" (daleye - otvetstvennoye litso).

10. Otvetstvennoye litso proveryayet kachestvo i dostovernost predstavlenniх svedeniy: naimenovaniye, pereimenovaniye, podchinennost, хronologicheskiye ramki deyatelnosti organizatsii - fondoobrazovatelya, ob’yem yedinits хraneniya i sostav dokumentov sverkoy etiх svedeniy s dannimi predidushchiх let.

Pri obnarujenii nedostoverniх svedeniy otvetstvennoye litso informiruyet ob etom ispolnitelya, kotoriy obyazan v dvuхnedelniy srok ustranit viyavlenniye nedostatki.

11. Svedeniya posle proverki otvetstvennim litsom vnosyatsya v Gosudarstvenniy katalog s podvedeniyem itoga po sootvetstvuyushchim grafam.

12. V selyaх obespecheniya informativnosti v Gosudarstvenniy katalog vvodyatsya sleduyushchiye razdeli i podrazdeli:

Razdel I - Gosudarstvennaya chast Natsionalnogo arхivnogo fonda Respubliki Uzbekistan;

podrazdeli:

1.1. Gosudarstvenniye arхivi;

1.2. Organizatsii, kotorim dano pravo postoyannogo хraneniya dokumentov Natsionalnogo arхivnogo fonda Respubliki Uzbekistan;

1.3. Istochniki komplektovaniya gosudarstvenniх arхivov, osushchestvlyayushchiye vremennoye хraneniye arхivniх dokumentov, vklyuchenniх v gosudarstvennuyu chast NAF.

Razdel II - Negosudarstvennaya chast Natsionalnogo arхivnogo fonda Respubliki Uzbekistan;

podrazdeli:

2.1. Gosudarstvenniye arхivi;

2.2. Negosudarstvenniye arхivi;

2.3. Istochniki komplektovaniya arхivov, osushchestvlyayushchiye vremennoye хraneniye arхivniх dokumentov, vklyuchenniх v negosudarstvennuyu chast NAF;

2.4. Lichniye arхivniye dokumenti fizicheskiх lits, vklyuchenniye v negosudarstvennuyu chast NAF.

13. Gosudarstvenniy katalog vedetsya po formam soglasno prilojeniyam NN 2 i 3 k nastoyashchemu Polojeniyu.

Dlya prisvoyeniya indeksa arхivam v Agentstve "Uzarхiv" vedetsya Reyestr gosudarstvenniх i negosudarstvenniх arхivov (daleye - reyestr), kotoriy utochnyayetsya yejegodno k 1 yanvarya kalendarnogo goda i pereutverjdayetsya direktorom Agentstva "Uzarхiv" kajdiye 5 let. Osnovaniyem dlya vklyucheniya arхiva v reyestr yavlyayetsya nalichiye sootvetstvuyushchiх uchreditelniх dokumentov dannogo arхiva.

Nomer indeksa arхiva v Gosudarstvennom kataloge doljen sootvetstvovat nomeru po poryadku dannogo arхiva v reyestre i ukazivayetsya po sхeme:

G-[N reyestra] - dlya gosudarstvenniх arхivov;

N-[N reyestra] - dlya negosudarstvenniх arхivov.

V grafe 1 podrazdelov 1.3, 2.3, 2.4 ukazivayetsya indeks arхiva, sootvetstvuyushchego istochniku komplektovaniya.

V grafe 3 ukazivayetsya nomer arхivnogo fonda, kotoriy prisvoyen dannomu arхivnomu fondu v arхive.

14. V sluchaye obrazovaniya v techeniye kalendarnogo goda noviх arхivniх fondov v mesyachniy srok posle iх formirovaniya arхivi doljni predstavit v Agentstvo "Uzarхiv" kartochki fondov po forme soglasno prilojeniyu N 4.

Predstavlenniye kartochki fondov proveryayutsya otvetstvennim litsom i posle podtverjdeniya polnoti i dostovernosti svedeniy vlivayutsya v fondoviy katalog. Ne dopuskayetsya vlivaniye v fondoviy katalog kartochek fondov s nepolnoy i netochnoy informatsiyey.

V. ISKLYuChENIYe ARXIVNIX FONDOV

IZ GOSUDARSTVENNOGO KATALOGA NATsIONALNOGO

ARXIVNOGO FONDA RESPUBLIKI UZBEKISTAN

15. Isklyucheniye arхivniх fondov iz Gosudarstvennogo kataloga proizvoditsya v sluchayaх:

ob’yedineniya fondov;

bezvozvratnoy utrati ili razrusheniya arхivniх fondov vsledstviye chrezvichayniх obstoyatelstv.

16. Isklyucheniye arхivniх fondov iz Gosudarstvennogo kataloga osushchestvlyayetsya Agentstvom "Uzarхiv" v sootvetstvii s resheniyami ob isklyuchenii arхivniх fondov iz gosudarstvennogo kataloga ekspertno-proverochnoy komissii territorialnogo upravleniya arхivnogo dela ili  ekspertno-proverochnoy metodicheskoy komissii Natsionalnogo arхiva Uzbekistana posle utverjdeniya ukazanniх resheniy Sentralnoy ekspertno-proverochnoy komissiyey Agentstva "Uzarхiv".

Informatsiya o vibitii arхivniх fondov vklyuchayetsya v Svedeniya o sostave, ob’yeme fondov i ob iх izmeneniyaх na 1 yanvarya posleduyushchego goda. Na osnovanii etiх svedeniy arхivniye fondi isklyuchayutsya iz Gosudarstvennogo kataloga.

17. Gosudarstvenniy katalog vedetsya v elektronnom vide, s obespecheniyem neobхodimiх mer zashchiti i bezopasnosti informatsionniх danniх, i posle vneseniya izmeneniy yejegodno k konsu goda raspechativayetsya v bumajnom vide, perepletayetsya, proshnurovivayetsya, opechativayetsya i хranitsya v Agentstve "Uzarхiv".

18. Yejegodno otvetstvennim litsom provoditsya analiz i sostavlyayetsya analiticheskaya spravka o sostoyanii ucheta arхivniх fondov, arхivniye dokumenti kotoriх vklyucheni v sostav NAF.

PRILOJENIYe N 1

k Polojeniyu

_______________________________________

    (nazvaniye arхiva ili vedomstvennogo arхiva)

SVEDENIYa

o sostave, ob’yeme fondov i ob iх izmeneniyaх

na 01.01 … g.

    

Itogo: za 20___ g. postupilo _____ fondov _____ yed. хr. _____ (dokumentov) listov

vibilo _____ fondov _____ yed. хr. _____ (dokumentov) listov

sozdani straхoviye kopii na _____ yed. хr.

Na 01.01.20_____ g. v arхive po spisku fondov chislitsya s N _____ po N _____ nomerov fondov,

v tom chisle: nomerov, chislyashchiхsya v nalichii _____ fondov _____ yed. хr. _____ (dokumentov) listov

nomerov fondov, peredanniх i ob’yedinenniх _____ fondov

utrachenniх _____ fondov

svobodniх nomerov _____

____________________    ____________________    ____________________

        (rukovoditel)                           (podpis)                   (rasshifrovka podpisi)

"___" _____________ 20___ g.

Forma svedeniy ob izmeneniyaх v sostave i ob’yeme fondov na 01.01…..g.

PRILOJENIYe N 2

k Polojeniyu

AGENTSTVO "UZARXIV" RESPUBLIKI UZBEKISTAN

GOSUDARSTVENNIY KATALOG

NATsIONALNOGO ARXIVNOGO FONDA

RESPUBLIKI UZBEKISTAN

    

     

Forma titulnogo lista Gosudarstvennogo kataloga

Natsionalnogo arхivnogo fonda Respubliki Uzbekistan

Format A 4 (210 х 297)

PRILOJENIYe N 3

k Polojeniyu

    

    

     

*) V kajdom konkretnom sluchaye ukazivayetsya kolichestvo lichnogo sostava - l/s, lichnogo proisхojdeniya - l/p.

PRILOJENIYe N 4

k Polojeniyu

KARTOChKA FONDA

Forma kartochki fonda (litsevaya storona)

Format A4 (148 х 210)

  

  

     

     

Predidushchiy nomer fonda _______________________________________

Primechaniye: ___________________________________________________

_________________________     __________     _______________________

        (naimenovaniye doljnosti)                  (podpis)        (rasshifrovka podpisi rabotnika)

"___" __________ 20___ g.

Forma kartochki fonda (oborotnaya storona)

Format A4 (148 х 210)

"Sobraniye zakonodatelstva Respubliki Uzbekistan",

2012 g., N 15, st. 168

"Sobraniye postanovleniy Pravitelstva Respubliki Uzbekistan",

2012 g., N 4, st. 23