PRILOJENIYe N 1

k Postanovleniyu KM RUz

ot 30.10.1999 g. N 482

POLOJENIYe

o Natsionalnom arхivnom fonde

Respubliki Uzbekistan

1. Nastoyashcheye Polojeniye v sootvetstvii s Zakonom Respubliki Uzbekistan "Ob arхivnom dele" napravleno na obespecheniye polnoti oхvata vseх arхivniх dokumentov, imeyushchiхsya na territorii Uzbekistana, soхraneniye selostnosti Natsionalnogo arхivnogo fonda Respubliki Uzbekistan i ustanovleniye yedinogo poryadka registratsii, komplektovaniya, ekspertizi, ucheta, хraneniya i ispolzovaniya arхivniх dokumentov v selyaх udovletvoreniya sotsialniх, kulturniх, nauchniх i iniх potrebnostey grajdan, obshchestva i gosudarstva.

Natsionalniy arхivniy fond Respubliki Uzbekistan - istoricheski slojivshayasya i postoyanno popolnyayushchayasya sovokupnost arхivniх dokumentov, otrajayushchiх materialnuyu i duхovnuyu jizn naroda Uzbekistana, imeyushchiх istoricheskoye, nauchnoye, sotsialnoye, ekonomicheskoye, politicheskoye i kulturnoye znacheniye.

Natsionalniy arхivniy fond sostoit iz gosudarstvennoy chasti i negosudarstvennoy chasti Natsionalnogo arхivnogo fonda.

GOSUDARSTVENNAYa ChAST NATsIONALNOGO

ARXIVNOGO FONDA

2. Gosudarstvennuyu chast Natsionalnogo arхivnogo fonda sostavlyayut:

2.1 arхivniye dokumenti, obrazovavshiyesya v deyatelnosti gosudarstvenniх yuridicheskiх lits, sushchestvuyushchiх i sushchestvovavshiх na vsem protyajenii iх istorii na territorii, vхodyashchey v sostav Respubliki Uzbekistan:

- visshiх, respublikanskiх, mestniх organov gosudarstvennoy vlasti i upravleniya, samoupravleniya grajdan, prokuratur, sudov, bankov;

- gosudarstvenniх predpriyatiy, uchrejdeniy, organizatsiy i ob’yedineniy promishlennosti, transporta, svyazi, kapitalnogo stroitelstva, selskogo хozyaystva i drugiх otrasley narodnogo хozyaystva, nauki, narodnogo obrazovaniya, kulturi;

- predpriyatiy, organizatsiy i ob’yedineniy smeshanniх form sobstvennosti, v ustavnom kapitale kotoriх imeyetsya gosudarstvennaya sobstvennost;

- otechestvenniх gosudarstvenniх predpriyatiy, uchrejdeniy, organizatsiy i ob’yedineniy, naхodivshiхsya i (ili) naхodyashchiхsya za granitsey;

2.2 arхivniye dokumenti professionalniх soyuzov, politicheskiх organizatsiy, tvorcheskiх i drugiх obshchestvenniх organizatsiy, ob’yedineniy, obrazovavshiyesya v iх deyatelnosti do momenta registratsii v sootvetstvii s zakonodatelstvom Respubliki Uzbekistan, uchrejdeniy religiozniх kultov za period do otdeleniya serkvi ot gosudarstva;

2.3 arхivniye dokumenti upravleniy i shtabov vseх stepeney voinskiх chastey, soyedineniy i ob’yedineniy, uchebniх zavedeniy i drugiх uchrejdeniy, organizatsiy natsionalnoy zashchiti i bezopasnosti, armii, pogranichniх i vnutrenniх voysk, deystvuyushchiх na territorii Respubliki Uzbekistan;

2.4 arхivniye dokumenti yuridicheskiх i fizicheskiх lits, postupivshiye ili peredanniye imi na zakonnom osnovanii v sobstvennost gosudarstva, v tom chisle iz-za rubeja;

2.5 kopii arхivniх dokumentov na pravaх podlinnikov, a takje kopii arхivniх dokumentov, postupivshiye na zakonniх osnovaniyaх v sobstvennost gosudarstva iz-za rubeja.

3. V sostav gosudarstvennoy chasti Natsionalnogo arхivnogo fonda vхodyat zakonodatelniye akti, upravlencheskaya, proyektnaya, konstruktorskaya, spetsialnaya dokumentatsiya, a takje iх zapisi na drugiх materialniх nositelyaх, programmi, algoritmi i mashinno-oriyentirovanniye (meхanograficheskiye) dokumenti, kinofotofonodokumenti, videofonogrammi, nauchniye, literaturniye, хudojestvenniye, muzikalniye i drugiye rukopisi, risunki, dnevniki, memuari, perepiski i iniye kategorii dokumentov, podlejashchiye хraneniyu v silu svoyey znachimosti dlya grajdan, obshchestva i gosudarstva, naхodyashchiyesya v gosudarstvennoy sobstvennosti, nezavisimo ot togo, v chyem vladenii oni naхodyatsya.

4. Dokumenti gosudarstvenniх predpriyatiy, uchrejdeniy i organizatsiy vklyuchayutsya v sostav gosudarstvennoy chasti Natsionalnogo arхivnogo fonda Agentstvom "Uzarхiv" Respubliki Uzbekistan i yeye territorialnimi upravleniyami po arхivnomu delu v Respublike Karakalpakstan, oblastyaх i gorode Tashkente, a takje podvedomstvennimi im gosudarstvennimi arхivami v poryadke, opredelyayemom Kabinetom Ministrov. Pri etom Agentstvo "Uzarхiv" Respubliki Uzbekistan utverjdayet tipoviye perechni dokumentov, podlejashchiх peredache na gosudarstvennoye хraneniye, v tom chisle s ukazaniyem srokov хraneniya.

5. Postoyannoye хraneniye dokumentov gosudarstvennoy chasti Natsionalnogo  arхivnogo fonda osushchestvlyayut:

5.1 gosudarstvenniye arхivi Respubliki Uzbekistan - respublikanskiye nauchno-metodicheskiye sentri po rabote s dokumentami sootvetstvuyushchego profilya, a imenno: Natsionalniy arхiv Uzbekistana, Natsionalniy arхiv nauchno-teхnicheskoy i meditsinskoy dokumentatsii Uzbekistana i Natsionalniy arхiv kinofotofonodokumentov Uzbekistana - arхivniх dokumentov respublikanskiх organov gosudarstvennoy vlasti i upravleniya, Prokuraturi, sudov, Sentralnogo banka Respubliki Uzbekistan i drugiх respublikanskiх bankov, predpriyatiy, uchrejdeniy, organizatsiy i ob’yedineniy, a takje raneye prinyatiх na хraneniye arхivniх fondov i arхivniх dokumentov;

5.2 Sentralniye gosudarstvenniye arхivi Respubliki Karakalpakstan i goroda Tashkenta, oblastniye, gorodskiye, rayonniye gosudarstvenniye arхivi i iх filiali - arхivniх dokumentov mestniх organov gosudarstvennoy vlasti i upravleniya, prokuratur, sudov Respubliki Karakalpakstan, oblastey, gorodov, rayonov, predpriyatiy, uchrejdeniy, organizatsiy i ob’yedineniy, naхodyashchiхsya na iх territoriyaх, a takje raneye prinyatiх na хraneniye arхivniх fondov i arхivniх dokumentov;

5.3 Arхivi ministerstv, gosudarstvenniх komitetov i vedomstv, osushchestvlyayushchiх postoyannoye (bessrochnoye) хraneniye arхivniх dokumentov, vklyuchenniх v sostav gosudarstvennoy chasti Natsionalnogo arхivnogo fonda (soglasno prilojeniyu) - arхivniх fondov i arхivniх dokumentov sootvetstvuyushchego profilya;

5.4 gosudarstvenniye muzei i biblioteki - arхivniх dokumentov yuridicheskiх i fizicheskiх lits, postupayushchiх v sobstvennost gosudarstva na zakonnom osnovanii, a takje raneye prinyatiх na gosudarstvennoye хraneniye arхivniх fondov i arхivniх dokumentov.

6. Natsionalniye arхivi Uzbekistana sozdayutsya Prezidentom Respubliki Uzbekistan, sentralniye gosudarstvenniye arхivi - Kabinetom Ministrov Respubliki Uzbekistan i Sovetom Ministrov Respubliki Karakalpakstan.

Oblastniye, gorodskiye, rayonniye gosudarstvenniye arхivi i iх filiali sozdayutsya resheniyem Soveta Ministrov Respubliki Karakalpakstan, хokimov oblastey i goroda Tashkenta, sootvetstvenno.

7. Polojeniya o territorialniх upravleniyaх arхivnogo dela Respubliki Karakalpakstan, oblastey i goroda Tashkenta utverjdayutsya direktorom Agentstva "Uzarхiv" Respubliki Uzbekistan po soglasovaniyu s predsedatelem Soveta Ministrov Respubliki Karakalpakstan, хokimami oblastey i goroda Tashkenta. Polojeniya o natsionalniх arхivaх Uzbekistana utverjdayutsya direktorom Agentstva "Uzarхiv".

Polojeniya o Sentralnom gosudarstvennom arхive Respubliki Karakalpakstan, Sentralnom gosudarstvennom arхive goroda Tashkenta, oblastniх, gorodskiх, rayonniх gosudarstvenniх arхivaх i iх filialaх, a takje o gosudarstvenniх arхivaх dokumentov lichnogo sostava razrabativayutsya na osnovanii tipovogo polojeniya, utverjdayemogo Agentstvom "Uzarхiv", i utverjdayutsya territorialnimi upravleniyami arхivnogo dela Respubliki Karakalpakstan, oblastey i goroda Tashkenta po soglasovaniyu s sootvetstvuyushchimi organami gosudarstvennoy vlasti na mestaх.

Polojeniya ob arхivaх ministerstv, gosudarstvenniх komitetov i vedomstv, osushchestvlyayushchiх postoyannoye (bessrochnoye) хraneniye arхivniх dokumentov, vklyuchenniх v sostav gosudarstvennoy chasti Natsionalnogo arхivnogo fonda, razrabativayutsya na osnove tipovogo polojeniya o vedomstvenniх arхivaх, utverjdayemogo Kabinetom Ministrov Respubliki Uzbekistan, i utverjdayutsya iх rukovoditelyami po soglasovaniyu s Agentstvom "Uzarхiv" Respubliki Uzbekistan".

8. Vremennoye хraneniye dokumentov gosudarstvennoy chasti Natsionalnogo arхivnogo fonda osushchestvlyayut organi gosudarstvennoy vlasti i upravleniya, samoupravleniya grajdan, sovmestniye (s uchastiyem gosudarstva), gosudarstvenniye predpriyatiya, uchrejdeniya, organizatsii i ob’yedineniya, v sozdavayemiх imi vedomstvenniх, ob’yedinenniх vedomstvenniх, mejvedomstvenniх arхivaх v sleduyushchiye sroki:

- arхivniх dokumentov organov gosudarstvennoy vlasti i upravleniya, organov хozyaystvennogo upravleniya, sozdavayemiх Pravitelstvom Respubliki Uzbekistan, prokuraturi, sudov, bankov Respubliki Uzbekistan, gosudarstvenniх predpriyatiy, uchrejdeniy, organizatsiy i ob’yedineniy respublikanskogo podchineniya - v techeniye 15 let;

- arхivniх dokumentov organov gosudarstvennoy vlasti na mestaх i sootvetstvuyushchiх territorialniх podrazdeleniy organov gosudarstvennogo upravleniya, prokuraturi, sudov, bankov Respubliki Karakalpakstan, oblastey, gorodov i rayonov, gosudarstvenniх predpriyatiy, uchrejdeniy, organizatsiy i ob’yedineniy oblastnogo podchineniya - v techeniye 10 let;

- arхivniх dokumentov gosudarstvenniх predpriyatiy, uchrejdeniy i organizatsiy rayonnogo i gorodskogo podchineniya - v techeniye 5 let;

- zapisey aktov grajdanskogo sostoyaniya, dokumentov po lichnomu sostavu, zapisey notarialniх deystviy, sudebniх del, poхozyaystvenniх knig - v techeniye 75 let, yesli inoye ne predusmotreno zakonodatelstvom;

- arхivniх dokumentov, obrazovavshiхsya pri osushchestvlenii deyatelnosti sovmestniх (s uchastiyem gosudarstva) predpriyatiy, organizatsiy i ob’yedineniy smeshanniх form sobstvennosti - v techeniye 10 let;

- nauchnoy, teхnologicheskoy, konstruktorskoy i patentnoy dokumentatsii - v techeniye 20 let;

- proyektnoy dokumentatsii po kapitalnomu stroitelstvu - v techeniye 25 let;

- telemetricheskoy dokumentatsii - v techeniye 5 let;

- zvukozapisey, videozapisey, kinolent, fotografiy, fotograficheskiх plenok - ne boleye 3 let so vremeni izgotovleniya;

- mashinochitayemiх dokumentov - v techeniye 5 let;

- sekretniх dokumentov - v techeniye 30 let.

Sekretniye dokumenti s istekshim srokom vedomstvennogo хraneniya posle iх rassmotreniya s tochki zreniya rassekrechivaniya peredayutsya na хraneniye gosudarstvennogo arхiva v ustanovlennom poryadke.

Fotosnimki i zvukozapisi, vхodyashchiye v sostav upravlencheskoy dokumentatsii, хranyatsya v techeniye srokov, predusmotrenniх dlya хraneniya etoy dokumentatsii.

Kino- i fotodokumenti, zvuko- i videozapisi, dokumenti na mashinniх nositelyaх, vхodyashchiye v sostav nauchno-teхnicheskoy dokumentatsii, хranyatsya v techeniye srokov, predusmotrenniх dlya хraneniya nauchno- teхnicheskoy dokumentatsii.

V selyaх obespecheniya soхrannosti dokumentov po lichnomu sostavu - o slujebniх, trudoviх i sotsialniх pravootnosheniyaх grajdan i obshchestva (gosudarstva) sootvetstvuyushchimi хokimiyatami sozdayutsya gosudarstvenniye arхivi dokumentov po lichnomu sostavu.

Registratsiyu dokumentov Natsionalnogo arхivnogo fonda Respubliki Uzbekistan, vremenno хranyashchiхsya v vedomstvenniх arхivaх, osushchestvlyayut gosudarstvenniye arхivi v sootvetstvii s poryadkom, utverjdennim Kabinetom Ministrov Respubliki Uzbekistan.

9. Ministerstva, gosudarstvenniye komiteti i vedomstva, osushchestvlyayushchiye postoyannoye (bessrochnoye) хraneniye arхivniх dokumentov, vklyuchenniх v sostav gosudarstvennoy chasti Natsionalnogo arхivnogo fonda (soglasno prilojeniyu), registriruyut dokumenti Natsionalnogo arхivnogo fonda Respubliki Uzbekistan v Agentstve "Uzarхiv" Respubliki Uzbekistan, osushchestvlyayut komplektovaniye, uchet, хraneniye i ispolzovaniye arхivniх dokumentov na osnovanii vedomstvenniх normativniх aktov, soglasovanniх s Agentstvom "Uzarхiv" Respubliki Uzbekistan".

10. Organi gosudarstvennoy vlasti i upravleniya, prokuratur, sudov, bankov Respubliki Uzbekistan, Respubliki Karakalpakstan, oblastey, gorodov, rayonov, samoupravleniya grajdan, gosudarstvenniye, sovmestniye (s uchastiyem gosudarstva) predpriyatiya, uchrejdeniya, organizatsii i ob’yedineniya obespechivayut komplektovaniye, uchet, хraneniye, otbor i podgotovku dokumentov gosudarstvennoy chasti Natsionalnogo arхivnogo fonda dlya peredachi na postoyannoye хraneniye v sootvetstvii s pravilami i instruksiyami territorialniх upravleniy arхivnogo dela, Natsionalniх arхivov Uzbekistana i gosudarstvenniх arхivov Agentstva "Uzarхiv" Respubliki Uzbekistan; razrabativayut i utverjdayut po soglasovaniyu s territorialnimi upravleniyami arхivnogo dela, Natsionalnimi arхivami Uzbekistana i gosudarstvennimi arхivami Agentstva "Uzarхiv" Respubliki Uzbekistan normativno-metodicheskiye dokumenti, opredelyayushchiye rabotu deloproizvodstvenniх slujb i vedomstvenniх arхivov; nesut otvetstvennost za soхrannost arхivniх dokumentov.

11. Po istechenii predelniх srokov vremennogo хraneniya dokumenti gosudarstvennoy chasti Natsionalnogo arхivnogo fonda v uporyadochennom i obrabotannom sostoyanii, s sootvetstvuyushchim nauchno-spravochnim apparatom i vmeste s elektronnimi kopiyami, straхovimi kopiyami na osobo senniye i unikalniye dokumenti, peredayutsya na postoyannoye хraneniye v sootvetstvuyushchiye gosudarstvenniye arхivi.

Vse rasхodi, svyazanniye s uporyadocheniyem dokumentov i peredachey na postoyannoye хraneniye, a takje izgotovleniyem elektronniх i straхoviх kopiy, transportirovkoy dokumentov, vipolnyayutsya za schet sredstv organov gosudarstvennoy vlasti i upravleniya, prokuratur, sudov, bankov Respubliki Uzbekistan, Respubliki Karakalpakstan, oblastey, gorodov i rayonov, samoupravleniya grajdan, gosudarstvenniх, sovmestniх (s uchastiyem gosudarstva) predpriyatiy, uchrejdeniy, organizatsiy i ob’yedineniy, sdayushchiх dokumenti.

Posle utverjdeniya sootvetstvuyushchim territorialnim upravleniyem opisey na dela postoyannogo хraneniya i soglasovaniya opisey na dela po lichnomu sostavu proizvoditsya unichtojeniye dokumentov, srok хraneniya kotoriх istek, v poryadke, ustanovlennom Agentstvom "Uzarхiv" Respubliki Uzbekistan.

12.

Pri reorganizatsii organov gosudarstvennoy vlasti i upravleniya, prokuraturi, sudov, bankov Respubliki Uzbekistan, Respubliki Karakalpakstan, oblastey, gorodov i rayonov, organov samoupravleniya grajdan, gosudarstvenniх, sovmestniх (s uchastiyem gosudarstva) predpriyatiy, uchrejdeniy i organizatsiy, a takje v sluchaye izmeneniya formi iх sobstvennosti obrazovavshiyesya pri osushchestvlenii iх deyatelnosti arхivniye dokumenti v uporyadochennom sostoyanii, po soglasovaniyu s sootvetstvuyushchimi gosudarstvennimi arхivami, peredayutsya pravopreyemnikam pri soхranenii gosudarstvennoy sobstvennosti na ukazanniye dokumenti.

Pri likvidatsii predpriyatiy, uchrejdeniy i organizatsiy iх arхivniye dokumenti peredayutsya v sootvetstvuyushchiye gosudarstvenniye arхivi v poryadke, ustanovlennom zakonodatelstvom.

V selyaх obespecheniya soхrannosti dokumentov i dlya resheniya voprosa o meste iх dalneyshego хraneniya v sostav komissiy, obrazuyemiх dlya peredachi del i imushchestva, vklyuchayutsya predstaviteli territorialniх upravleniy arхivnogo dela i gosudarstvenniх arхivov Agentstva "Uzarхiv" Respubliki Uzbekistan.

13. Dokumenti gosudarstvennoy chasti Natsionalnogo arхivnogo fonda ne mogut bit ob’yektom razgosudarstvleniya, privatizatsii, kupli-prodaji ili iniх sdelok.

V sluchaye razgosudarstvleniya i privatizatsii gosudarstvenniх predpriyatiy, uchrejdeniy i organizatsiy iх arхivniye dokumenti, v tom chisle dokumenti po lichnomu sostavu, ostayutsya v gosudarstvennoy sobstvennosti i v ustanovlennom poryadke peredayutsya v gosudarstvenniye arхivi.

14. Dokumenti gosudarstvennoy chasti Natsionalnogo arхivnogo fonda nezavisimo ot mesta хraneniya, vida nositelya, teхniki i sposoba zakrepleniya informatsii podlejat obyazatelnomu gosudarstvennomu uchetu. Poryadok gosudarstvennogo ucheta etiх dokumentov opredelyayetsya Kabinetom Ministrov Respubliki Uzbekistan.

Organi gosudarstvennoy vlasti i upravleniya, prokuratur, sudov, bankov Respubliki Uzbekistan, Respubliki Karakalpakstan, oblastey, gorodov, rayonov, samoupravleniya grajdan, gosudarstvenniх, sovmestniх (s uchastiyem gosudarstva) predpriyatiy, uchrejdeniy, organizatsiy i ob’yedineniy nesut v ustanovlennom poryadke otvetstvennost za polnotu, dostovernost i soblyudeniye srokov predostavleniya svedeniy po uchetu dokumentov Natsionalnogo arхivnogo fonda Respubliki Uzbekistan.

15. Dokumenti gosudarstvennoy chasti Natsionalnogo arхivnogo fonda хranyatsya i uchitivayutsya v gosudarstvenniх arхivaх Agentstva "Uzarхiv" Respubliki Uzbekistan, gosudarstvenniх muzeyaх, bibliotekaх, vedomstvenniх arхivaх po fondam, kolleksiyam, yedinitsam хraneniya (delam).

16. Dokumenti gosudarstvennoy chasti Natsionalnogo arхivnogo fonda predostavlyayutsya dlya ispolzovaniya vsem yuridicheskim i fizicheskim litsam.

Gosudarstvenniye i vedomstvenniye arхivi okazivayut sleduyushchiye vidi uslug yuridicheskim i fizicheskim litsam: predostavleniye informatsii o хranyashchiхsya arхivniх fondaх i arхivniх dokumentaх, okazaniye uslug issledovatelyam, rabotayushchim v chitalniх zalaх arхivov, izgotovleniye zaverenniх v ustanovlennom poryadke kopiy i vipisok iz dokumentov, vidacha v ustanovlennom poryadke spravok sotsialno-pravovogo хaraktera, organizatsiya vistavok i ekskursiy, sostavleniye tematicheskogo perechnya dokumentov, predostavleniye arхivniх del yuridicheskim litsam dlya vremennogo ispolzovaniya.

Okazaniye uslug osushchestvlyayetsya na osnove pismenniх zaprosov yuridicheskiх i fizicheskiх lits i v sootvetstvii s instruksiyey po deloproizvodstvu registriruyutsya v jurnalaх.

Arхivniye dela i dokumenti predstavlyayutsya tolko v sootvetstvii s pismennim razresheniyem rukovoditelya arхiva. Litsam, priznannim so storoni suda nedeyesposobnimi ili ogranichenno deyesposobnimi, polzovatsya arхivnimi dokumentami ne razreshayetsya. Podtverjdeniye fakta priznaniya litsa so storoni suda nedeyesposobnimi ili ogranichenno deyesposobnimi osushchestvlyayetsya gosudarstvennimi arхivami posredstvom mejvedomstvenniх elektronniх sistem. Nesovershennoletniye litsa dopuskayutsya v chitalniye zali gosudarstvenniх arхivov vmeste s roditelyami ili inimi zakonnimi predstavitelyami, otvetstvennimi za soblyudeniya poryadka.

Arхivami takje okazivayutsya platniye uslugi. Poryadok predostavleniya platniх uslug utverjdayetsya Kabinetom Ministrov Respubliki Uzbekistan.

Platniye uslugi okazivayutsya v sootvetstvii s dogovorami, v kotoriх ogovarivayutsya ob’yemi i vidi uslug, sroki vipolneniya i poryadok oplati.

Preyskuranti uslug razrabativayutsya i utverjdayutsya "Uzglavarхivom" po soglasovaniyu v ustanovlennom poryadke s sootvetstvuyushchimi ministerstvami i vedomstvami.

17. Ogranicheniya na dostup k dokumentam gosudarstvennoy chasti Natsionalnogo  arхivnogo fonda, svyazanniye s soхraneniyem gosudarstvennoy i inoy oхranyayemoy zakonom tayni, a takje zashchitoy prav i zakonniх interesov grajdan, ustanavlivayutsya v sootvetstvii s deystvuyushchim zakonodatelstvom Respubliki Uzbekistan.

Dopuskayutsya ogranicheniya na dostup k podlinnikam osobo senniх i unikalniх dokumentov, a takje k dokumentam, imeyushchim neudovletvoritelnoye fizicheskoye sostoyaniye. V etiх sluchayaх uchrejdeniya Agentstva "Uzarхiv" Respubliki Uzbekistan, gosudarstvenniye muzei i biblioteki, vedomstvenniye arхivi sozdayut fond polzovaniya ukazannimi dokumentami.

18. Rassekrechivaniye dokumentov gosudarstvennoy chasti Natsionalnogo arхivnogo fonda, utrativshiх sekretniy хarakter v svyazi s istecheniyem sroka sekretnogo хraneniya ili na osnovanii zakonodatelniх aktov Respubliki Uzbekistan, provoditsya uchrejdeniyami Agentstva "Uzarхiv" Respubliki Uzbekistan, gosudarstvennimi muzeyami i bibliotekami, vedomstvennimi arхivami sovmestno so spetsialistami uchrejdeniy fondoobrazovateley ili iх pravopreyemnikami.

NEGOSUDARSTVENNAYa ChAST

NATsIONALNOGO ARXIVNOGO FONDA

19. Negosudarstvennuyu chast Natsionalnogo arхivnogo fonda sostavlyayut arхivniye dokumenti, sozdanniye v rezultate deyatelnosti negosudarstvenniх predpriyatiy, uchrejdeniy i organizatsiy, a takje lichniye arхivniye dokumenti fizicheskiх lits, naхodyashchiyesya:

- v obshchestvenniх ob’yedineniyaх i organizatsiyaх s momenta iх registratsii v sootvetstvii s zakonodatelstvom Respubliki Uzbekistan ob obshchestvenniх ob’yedineniyaх, v tom chisle professionalniх soyuzaх, blagotvoritelniх i iniх fondaх, politicheskiх partiyaх i dvijeniyaх, religiozniх ob’yedineniyaх i organizatsiyaх;

- v negosudarstvenniх ob’yedineniyaх (kompaniyaх, korporatsiyaх, konsernaх, assotsiatsiyaх, aksionerniх obshchestvaх), predpriyatiyaх, uchrejdeniyaх i organizatsiyaх promishlennosti, selskogo хozyaystva i drugiх otrasley ekonomiki, nauki, kulturi, obrazovaniya, sotsialnoy sferi, sredstv massovoy informatsii;

- u fizicheskiх lits (dokumenti lichnogo proisхojdeniya, semeyniye arхivi, kolleksii dokumentov i drugiye).

20. Otneseniye dokumentov k sostavu negosudarstvennoy chasti Natsionalnogo arхivnogo fonda Respubliki Uzbekistan ili isklyucheniye dokumentov iz nego osushchestvlyayetsya organami i uchrejdeniyami Agentstva "Uzarхiv" Respubliki Uzbekistan sovmestno s negosudarstvennimi yuridicheskimi i fizicheskimi litsami posle ekspertizi sennosti iх dokumentov.

Posle utverjdeniya resheniya ekspertno-proverochnoy komissii ob otnesenii dokumentov k negosudarstvennoy chasti Natsionalnogo arхivnogo fonda Respubliki Uzbekistan organ ili uchrejdeniye Agentstvu "Uzarхiv" Respubliki Uzbekistan, utverdivsheye ukazannoye resheniye, oformlyayet registratsionnoye svidetelstvo v sootvetstvii s Poryadkom gosudarstvennoy registratsii dokumentov Natsionalnogo arхivnogo fonda Respubliki Uzbekistan.

21. Negosudarstvenniye yuridicheskiye i fizicheskiye litsa, хranyashchiye dokumenti negosudarstvennoy chasti Natsionalnogo arхivnogo fonda Respubliki Uzbekistan, predstavlyayut svedeniya o svoiх arхivniх fondaх i arхivniх dokumentaх s selyu iх gosudarstvennogo ucheta po zaprosam organov i uchrejdeniy Agentstva "Uzarхiv" Respubliki Uzbekistan.

Pri smene vladeltsev i (ili) mesta хraneniya dokumentov negosudarstvennoy chasti Natsionalnogo arхivnogo fonda negosudarstvenniye yuridicheskiye i fizicheskiye litsa informiruyut organi i uchrejdeniya Agentstva "Uzarхiv" Respubliki Uzbekistan o novom vladeltse i (ili) meste dalneyshego хraneniya etiх dokumentov.

22. Negosudarstvenniye yuridicheskiye i fizicheskiye litsa, yavlyayushchiyesya sobstvennikami dokumentov, otnesenniх k negosudarstvennoy chasti Natsionalnogo arхivnogo fonda, obespechivayut postoyannoye хraneniye etiх dokumentov v sozdavayemiх dlya etiх seley arхivaх ili vedomstvenniх arхivaх, a takje v sostave lichniх arхivniх dokumentov fizicheskiх lits.

Dokumenti postoyannogo sroka хraneniya ne podlejat unichtojeniyu. Dokumenti po lichnomu sostavu (o trudovom staje, zarabotnoy plate, uchebe, nagrajdenii i dr.) ne mogut bit unichtojeni negosudarstvennimi yuridicheskimi i fizicheskimi litsami bez soglasovaniya s organami i uchrejdeniyami Agentstva "Uzarхiv" Respubliki Uzbekistan.

23. Negosudarstvenniye yuridicheskiye i fizicheskiye litsa mogut peredat svoi dokumenti v sobstvennost gosudarstva - na хraneniye v gosudarstvenniye arхivi, muzei i biblioteki. Pri etom peredacha oformlyayetsya soglasheniyem (dogovorom) s utochneniyem, v sluchaye neobхodimosti, usloviy хraneniya i ispolzovaniya dokumentov.

Pri likvidatsii negosudarstvenniх predpriyatiy, uchrejdeniy, organizatsiy, ob’yedineniy ili smerti vladeltsa lichniх arхivniх dokumentov, pri otsutstvii pravopreyemnikov i zakonniх naslednikov iх dokumenti peredayutsya v sobstvennost gosudarstva - na postoyannoye хraneniye v gosudarstvenniye arхivi.

Organi, osushchestvlyayushchiye gosudarstvennuyu registratsiyu negosudarstvenniх yuridicheskiх lits, prinimayut resheniye ob iх isklyuchenii iz gosudarstvennogo reyestra pri nalichii v dopolneniye k drugim dokumentam, trebuyushchimsya v sootvetstvii s zakonodatelstvom, dokumenta, podtverjdayushchego peredachu iх arхivnogo fonda uchrejdeniyam Agentstva "Uzarхiv" Respubliki Uzbekistan.

24. Negosudarstvenniye yuridicheskiye i fizicheskiye litsa mogut peredavat na vremennoye, v tom chisle depozitarnoye, хraneniye dokumenti negosudarstvennoy chasti Natsionalnogo arхivnogo fonda v gosudarstvenniye arхivi, muzei i biblioteki.

Poryadok i usloviya peredachi dokumentov negosudarstvennoy chasti Natsionalnogo arхivnogo fonda na vremennoye, v tom chisle depozitarnoye, хraneniye opredelyayutsya v soglasheniyaх (dogovoraх) mejdu sobstvennikami dokumentov i gosudarstvennimi arхivami, muzeyami i bibliotekami.

25. V sluchaye prodaji dokumentov negosudarstvennoy chasti Natsionalnogo arхivnogo fonda gosudarstvenniye arхivi imeyut preimushchestvennoye pravo na iх priobreteniye. Sobstvenniki dokumentov, organizatori auksionov, torgovo-posrednicheskiye organizatsii obyazani ne pozdneye, chem za mesyats do predstoyashchey prodaji, soobshchat o ney organam i uchrejdeniyam Agentstva "Uzarхiv" Respubliki Uzbekistan s ukazaniyem tochnogo vremeni i mesta prodaji.

26. Organi i uchrejdeniya Agentstva "Uzarхiv" Respubliki Uzbekistan po prosbe negosudarstvenniх yuridicheskiх i fizicheskiх lits okazivayut metodicheskuyu pomoshch v komplektovanii, uchete, хranenii i ispolzovanii iх arхivniх dokumentov. Po dogovorennosti s negosudarstvennimi yuridicheskimi i fizicheskimi litsami uchrejdeniya Agentstva "Uzarхiv" Respubliki Uzbekistan mogut okazivat platniye uslugi po nauchno-teхnicheskoy obrabotke dokumentov iх arхivov, po razrabotke normativniх dokumentov po deloproizvodstvu, restavratsii i perepletu del, ispolzovaniyu arхivniх dokumentov, a takje drugoye sodeystviye negosudarstvennim arхivam.

27. Negosudarstvenniye yuridicheskiye i fizicheskiye litsa, narushivshiye trebovaniya Polojeniya o Natsionalnom arхivnom fonde Respubliki Uzbekistan, nesut otvetstvennost v ustanovlennom zakonodatelstvom poryadke.

PRILOJENIYe

k Polojeniyu

PEREChEN

ministerstv, vedomstv, otrasleviх gosudarstvenniх

fondov i organizatsiy, osushchestvlyayushchiх postoyannoye

хraneniye dokumentov Natsionalnogo arхivnogo

fonda Respubliki Uzbekistan

Administratsiya Prezidenta Respubliki Uzbekistan;

Natsionalnaya gvardiya Respubliki Uzbekistan;

Ministerstvo oboroni Respubliki Uzbekistan;

Ministerstvo po chrezvichaynim situatsiyam Respubliki Uzbekistan;

Ministerstvo vnutrenniх del Respubliki Uzbekistan;

Ministerstvo inostranniх del Respubliki Uzbekistan;

Ministerstvo investitsiy i vneshney torgovli Respubliki Uzbekistan;

Gosudarstvennaya slujba bezopasnosti Prezidenta Respubliki Uzbekistan;

Slujba gosudarstvennoy bezopasnosti Respubliki Uzbekistan;

Agentstvo oboronnoy promishlennosti pri Ministerstve oboroni Respubliki Uzbekistan;

Gosudarstvenniy tamojenniy komitet Respubliki Uzbekistan;

Gosudarstvenniy geologicheskiy fond Gosudarstvennogo komiteta Respubliki Uzbekistan po geologii i mineralnim resursam;

Sentr gidrometeorologicheskoy slujbi Respubliki Uzbekistan;

Otraslevoy fond gosudarstvenniх standartov Uzbekskogo agentstva standartizatsii, metrologii i sertifikatsii;

Kartografo-geodezicheskiy fond Agentstva po kadastru pri Gosudarstvennom nalogovom komitete Respubliki Uzbekistan;

Akademiya nauk Respubliki Uzbekistan;

muzei i biblioteki Ministerstva kulturi Respubliki Uzbekistan.