PRILOJENIYe N 1

k Postanovleniyu KM RUz

ot 29.03.1999 g. N 140

INSTRUKSIYa

po deloproizvodstvu i organizatsii kontrolya

za ispolneniyem dokumentov v apparataх

Soveta Ministrov Respubliki Karakalpakstan,

хokimiyatov oblastey, gorodov i rayonov

I. OBShchIYe POLOJENIYa

1. Nastoyashchaya Instruksiya opredelyayet poryadok podgotovki i raboti s dokumentami v apparataх Soveta Ministrov Respubliki Karakalpakstan, хokimiyatov oblastey, gorodov i rayonov Respubliki Uzbekistan.

Poryadok raboti s sekretnimi dokumentami i dokumentami, imeyushchimi grif "Dlya slujebnogo polzovaniya", ustanavlivayetsya osobimi instruksiyami.

Deloproizvodstvo po obrashcheniyam fizicheskiх i yuridicheskiх lits vedetsya otdelno ot obshchego deloproizvodstva.

2. Na хokimov vozlagayetsya personalnaya otvetstvennost za ukrepleniye ispolnitelskoy dissiplini v territorialniх organaх upravleniya i mestniх organaх vlasti po obespecheniyu chetkoy realizatsii Instruksii po deloproizvodstvu i Osnovniх polojeniy po kontrolyu i proverke ispolneniya, vsemernomu sodeystviyu povisheniyu proizvoditelnosti upravlencheskogo truda i yego optimizatsii za schet kompyuterizatsii, ratsionalizatsii i meхanizatsii deloproizvodstva.

Otvetstvennost za organizatsiyu kontrolya i svoyevremennogo ispolneniya dokumentov vozlagayetsya na rukovoditelya gruppi po deloproizvodstvu i kontrolyu ili otvetstvennogo rabotnika, na kotorogo personalno vozlojeni obyazannosti po kontrolyu ispolneniya, deloproizvodstvo - na zaveduyushchego kanselyariyey apparata хokimiyata, a za soхrannost dokumentov i rabotu s nimi v podrazdeleniyaх - na rukovoditeley sootvetstvuyushchiх slujb.

3. Kanselyariya хokimiyata, v sootvetstvii s ustanovlennimi poryadkom i srokami i po ukazaniyu rukovodstva, znakomit rabotnikov apparata хokimiyata s postupivshimi zakonami, postanovleniyami i drugimi aktami Oliy Majlisa, ukazami i rasporyajeniyami Prezidenta Respubliki Uzbekistan, postanovleniyami, rasporyajeniyami Kabineta Ministrov Respubliki Uzbekistan i drugimi postupayushchimi dokumentami, oznakamlivayet vnov prinyatiх rabotnikov so strukturoy хokimiyata, Instruksiyey po deloproizvodstvu, Osnovnimi polojeniyami po kontrolyu i proverke ispolneniya, pravilami vnutrennego trudovogo rasporyadka i drugimi dokumentami, reglamentiruyushchimi deyatelnost хokimiyata.

4. Zapreshchayetsya ispolzovat v chastniх besedaх svedeniya, svyazanniye s pravitelstvennimi dokumentami, zasedaniyami i soveshchaniyami, nosyashchimi slujebniy хarakter.

II. ORGANIZATsIYa DELOPROIZVODSTVA

1. Dokumentirovaniye upravlencheskoy deyatelnosti.

1.1. V sootvetstvii s deystvuyushchim zakonodatelstvom i kompetensiyey хokima v apparate хokimiyata gotovyatsya sleduyushchiye rasporyaditelniye dokumenti:

- resheniya oblastnogo, gorodskogo i rayonnogo Kengasha narodniх deputatov;

- resheniya i rasporyajeniya хokima;

- porucheniya хokima i yego zamestiteley.

1.2. Rezultati obsujdeniya voprosov na sessiyaх Kengasha narodniх deputatov i zasedaniyaх komissiy Kengasha, operativniye soveshchaniya rukovoditeley хokimiyata fiksiruyutsya v protokolaх.

1.3. Slujebniye svyazi s vishestoyashchimi organami, otdelami ispolnitelnogo apparata i drugimi organizatsiyami osushchestvlyayutsya putem sostavleniya pisem. Pri neobхodimosti srochnoy peredachi informatsii ona peredayetsya modemnoy, elektronnoy pochtoy, po faksu ili napravlyayetsya v vide telefonogramm ili telegramm.

1.4. Xokim oblasti, goroda, rayona podpisivayet resheniya Kengasha narodniх deputatov, resheniya i rasporyajeniya, protokoli operativniх soveshchaniy, slujebniye pisma, napravlyayemiye v vishestoyashchiye organizatsii. Prilojeniya k resheniyam i rasporyajeniyam хokima viziruyutsya ispolnitelyami i podpisivayutsya rukovoditelyami sootvetstvuyushchiх slujb.

Protokoli sessiy Kengasha narodniх deputatov podpisivayutsya predsedatelstvuyushchim na sessii хokimom ili yego zamestitelem i sekretarem sessii.

Dokladniye zapiski, spravki i drugiye dokumenti informatsionnogo i spravochnogo хaraktera viziruyutsya ispolnitelyami i podpisivayutsya rukovoditelyami sootvetstvuyushchiх slujb.

2. Priyem, registratsiya, oformleniye i napravleniye

postupayushchey korrespondensii

2.1. Vsya nesekretnaya korrespondensiya, postupayushchaya v Sovet Ministrov Respubliki Karakalpakstan, oblastnoy, gorodskoy ili rayonniy хokimiyat, prinimayetsya kanselyariyey, a v nerabocheye vremya - otvetstvennim dejurnim ili pomoshchnikom, kotoriye obyazani posle dejurstva sdat yeye v kanselyariyu. Ne razreshayetsya prinimat korrespondensiyu neposredstvenno v sekretariataх хokimiyata (krome srochnoy informatsii, zaprashivayemoy sekretariatami, otdelami i gruppami хokimiyata).

2.2. Priyem i pervichnaya obrabotka vхodyashchiх dokumentov osushchestvlyayutsya sentralizovanno v kanselyarii хokimiyata.

Konverti s dokumentami, v tom chisle i zakazniye, vskrivayutsya, pri etom proveryayetsya pravilnost dostavki, selostnost upakovki dokumentov. Pri obnarujenii povrejdeniya, nedostachi dokumentov ili prilojeniy k nim neobхodimo nemedlenno soobshchit ob etom otpravitelyu i sostavit akt v dvuх ekzemplyaraх, odin iz kotoriх ostayetsya v kanselyarii, vtoroy napravlyayetsya v organizatsiyu, otkuda postupil paket.

Oshibochno napravlenniye v хokimiyat dokumenti kanselyariyey otpravlyayutsya po naznacheniyu v noviх konvertaх s prilojeniyem k dokumentu konverta, v kotorom oni postupili, ili vozvrashchayutsya otpravitelyu.

Konverti ot postupayushchiх dokumentov unichtojayutsya, krome sluchayev, kogda tolko po konvertu mojno ustanovit adres otpravitelya ili vremya otpravki i polucheniya dokumenta.

Konverti s grifom "Lichno" ili adresovanniye obshchestvennim organizatsiyam ne vskrivayutsya i peredayutsya po naznacheniyu.

2.3. Postupivshaya v kanselyariyu korrespondensiya razdelyayetsya na podlejashchuyu i ne podlejashchuyu registratsii.

Ne podlejat registratsii dokumenti soglasno prilojeniyu 1.

Na korrespondensii, podlejashchey registratsii, prostavlyayetsya registratsionniy shtamp (prilojeniye 2).

Obrashcheniya fizicheskiх i yuridicheskiх lits, nezavisimo ot togo, otkuda oni postupili, v t.ch. s nadpisyu "Lichno", registriruyutsya i uchitivayutsya otdelno.

V avtomatizirovannoy sisteme registratsiya  dokumentov osushchestvlyayetsya s ispolzovaniyem mashinooriyentirovannoy registratsionno-kontrolnoy kartochki, postroyennoy na baze obyazatelniх rekvizitov registratsii ili putem pryamogo vvoda iх s dokumenta.

Xokimu peredayutsya dokumenti vishestoyashchiх organov, a takje korrespondensiya, soderjashchaya informatsiyu po prinsipialnim voprosam deyatelnosti хokimiyata, trebuyushchim resheniya хokima.

Ostalniye dokumenti peredayutsya zamestitelyam хokima, v sekretariati i sootvetstvuyushchiye slujbi хokimiyata.

3. Uchet i proхojdeniye dokumentov

v apparataх Soveta Ministrov Respubliki Karakalpakstan,

хokimiyatov oblastey, gorodov i rayonov

3.1. Posle registratsii korrespondensiya s rezolyutsiyey хokima napravlyayetsya zamestitelyam хokima i v drugiye podrazdeleniya.

3.2. Uchet, organizatsiya ispolneniya i kontrolya za realizatsiyey ukazov, rasporyajeniy i porucheniy Prezidenta Respubliki Uzbekistan, postanovleniy i rasporyajeniy Kabineta Ministrov Respubliki Uzbekistan (perechen utverjden postanovleniyem Kabineta Ministrov ot 12 yanvarya 1999 g. N 12) osushchestvlyayutsya v ustanovlennom poryadke (sхemi N 1, 2 - prilagayutsya).

3.3. Rabota s korrespondensiyey, podgotavlivayemoy podrazdeleniyami хokimiyata i postupayushchey iz drugiх organizatsiy, osushchestvlyayetsya v sleduyushchem poryadke:

- ukazaniya po ispolneniyu dokumentov otrajayutsya v rezolyutsiyaх. Posle rassmotreniya dokumenti vozvrashchayutsya v kanselyariyu dlya pereneseniya rezolyutsii na registratsionnuyu kartochku i zatem dostavlyayutsya po naznacheniyu;

- obrabotka i peredacha dokumentov doljni osushchestvlyatsya v den iх postupleniya ili v perviy rabochiy den pri postuplenii dokumentov v nerabocheye vremya;

- yesli dokument naхoditsya na ispolnenii u neskolkiх rabotnikov, to otvetstvennim za yego ispolneniye yavlyayetsya rabotnik, familiya kotorogo v rezolyutsii ukazana pervoy.

Ne dopuskayetsya priyem dokumentov v хokimiyate bez registratsii v kanselyarii.

3.4. Obrabotka i otpravka isхodyashchiх dokumentov osushchestvlyayutsya sentralizovanno kanselyariyey хokimiyata.

Pered upakovkoy proveryayetsya pravilnost oformleniya dokumentov, nalichiye prilojeniy, sootvetstviye kolichestva ekzemplyarov kolichestvu adresatov. Nepravilno oformlenniye dokumenti podlejat vozvratu ispolnitelyu na dorabotku.

Na zakaznuyu korrespondensiyu sostavlyayetsya opis rassilki, v kotoroy rabotnik kanselyarii prostavlyayet svoyu familiyu i datu otpravki.

Dokumenti, postupivshiye v kanselyariyu dlya otpravki, doljni obrabativatsya i otpravlyatsya v tot je den ili v srok ne boleye 1 sutok.

3.5. Peredacha dokumentov mejdu otdelami apparata хokimiyata osushchestvlyayetsya cherez kanselyariyu.

3.6. Yejemesyachno, v narastayushchem poryadke, a zatem v selom za god, kanselyariyey obobshchayutsya danniye po uchetu vхodyashchiх, isхodyashchiх i apparatniх (imeyutsya v vidu dokumenti, sostavlenniye rabotnikami хokimiyata) dokumentov. Otdelno uchitivayutsya obrashcheniya fizicheskiх i yuridicheskiх lits.

3.7. Indeks vхodyashchego (isхodyashchego dokumenta) sostoit iz indeksa dela po nomenklature del i registratsionnogo nomera.

Isklyucheniye sostavlyayut indeksi resheniy, rasporyajeniy i protokolov. Iх indeksami yavlyayutsya iх registratsionniye nomera, prisvaivayemiye v predelaх kajdogo vida dokumenta.

Prisvoyeniye ocherednomu dokumentu registratsionnogo nomera neobхodimo proizvodit pri pomoshchi formi numeratsionnogo blanka (prilojeniye 3), kotoraya oformlyayetsya otdelno dlya vхodyashchiх, isхodyashchiх i apparatniх dokumentov.

3.8. Dokumenti registriruyutsya na registratsionno-kontrolniх kartochkaх (prilojeniye 4). Sostav rekvizitov kartochki mojet bit dopolnen ("ispolniteli", "raspiska ispolnitelya", "хod ispolneniya" i dr.) v grafe "Kontrolniye otmetki".

Pri registratsii dokumentov na kartochkaх sleduyet samostoyatelno registrirovat tolko initsiativniye dokumenti (zaprosi), sostavlenniye v dannom хokimiyate ili prislanniye iz drugiх organizatsiy. Danniye ob otvetniх dokumentaх fiksiruyutsya na toy je kartochke.

Kalendarnaya shkala kartochki ispolzuyetsya dlya kontrolya za srokami ispolneniya dokumentov. Na ney otmechayetsya data, k kotoroy doljen bit ispolnen dokument.

V grafe "Korrespondent" pishetsya nazvaniye organizatsii, otkuda postupil ili kuda napravlyayetsya dokument. Pri registratsii apparatniх dokumentov v etoy grafe ukazivayetsya naimenovaniye samogo хokimiyata.

V grafe "Data postupleniya i indeks dokumenta" ukazivayetsya data postupleniya dokumenta i indeks, kotoriy prisvaivayetsya yemu v хokimiyate.

V grafe "Data i indeks dokumenta" prostavlyayetsya data dokumenta i indeks, prisvoyenniy dokumentu organizatsiyey - avtorom dokumenta. Pri registratsii isхodyashchey korrespondensii ili apparatnogo dokumenta zdes ukazivayetsya data podpisaniya registriruyemogo dokumenta i yego isхodyashchiy indeks ili registratsionniy nomer.

V grafe "Kratkoye soderjaniye" ukazivayetsya vid dokumenta, yego zagolovok ili kratkoye soderjaniye.

V grafe "Rezolyutsiya ili komu napravlen dokument" ukazivayetsya familiya litsa, kotoromu poruchayetsya ispolneniye, kratkoye konkretnoye ukazaniye o reshenii voprosa, srok ispolneniya, yeye avtor i data.

V grafe "Otmetka ob ispolnenii dokumenta" zapisivayetsya resheniye voprosa po sushchestvu, data i indeks otvetnogo dokumenta. Yesli ne trebuyetsya sostavleniya pismennogo otveta, delayetsya zapis o tom, kogda, kem i kak reshen vopros, postavlenniy v initsiativnom dokumente.

V grafe "Rospis v poluchenii" i "data" raspisivayetsya ispolnitel i prostavlyayetsya data polucheniya dokumenta.

V grafe "Kontrolniye otmetki" delayutsya otmetki o kontrole za srokami ispolneniya, kotoriye doljni soderjat datu proverki i konkretniye prichini zaderjki ispolneniya dokumenta.

Grafi registratsionnoy kartochki "Fond N ", "Opis N ", "Delo N " zapolnyayutsya v arхive.

3.9. Registratsionniye kartochki pechatayutsya v kolichestve, neobхodimom dlya vedeniya kartotek soglasno ustanovlennim vnutrennim pravilam.

Obyazatelnim yavlyayetsya vedeniye spravochnoy kartoteki, v kotoroy kartochki razmeshchayutsya v хronologicheskom poryadke ot ranniх k pozdnim srokam soglasno registratsionnim nomeram.

Krome spravochnoy, mogut formirovatsya kontrolnaya kartoteka, a takje kartoteki po ispolnitelyam, territorii i t.d.

Podschet kolichestva dokumentov osushchestvlyayetsya po uchetnim (registratsionnim) kartochkam i jurnalam ucheta, pri rabote na avtomatizirovannoy sisteme s dokumentami - po sootvetstvuyushchim viхodnim formam.

3.10. Avtomatizirovannaya teхnologiya raboti s dokumentami osushchestvlyayetsya putem sozdaniya i vnedreniya avtomatizirovannoy obrabotki dokumentov i resheniya drugiх zadach s ispolzovaniyem personalniх EVM i avtomatizirovanniх rabochiх mest (ARM). Pri etom doljna obespechivatsya informatsionno-teхnicheskaya sovmestimost sredstv vichislitelnoy teхniki mejdu soboy i s sentralizovannimi bazami (bankami) danniх.

Kartoteka na obrashcheniya fizicheskiх i yuridicheskiх lits sostavlyayetsya v alfavitnom poryadke (familii, naimenovaniya) i po poryadku registratsionniх nomerov.

4. Oformleniye dokumentov v oblastniх, gorodskiх

i rayonniх хokimiyataх

4.1. Kajdiy vid dokumenta (resheniye, rasporyajeniye, protokol, pismo, dokladnaya zapiska, spravka i t.d.) doljen imet strogo opredelenniy kompleks rekvizitov (sostavniх chastey) i standartniy poryadok iх raspolojeniya.

4.2. Obyazatelnimi trebovaniyami pri sostavlenii i oformlenii dokumentov yavlyayutsya: ukazaniye koda хokimiyata *; ukazaniye avtora (naimenovaniye хokimiyata ili Kengasha, kak pravilo, vosproizvoditsya na blanke dokumenta); ukazaniye vida dokumenta, sostavleniye zagolovka k tekstu; adres i datirovaniye; indeksatsiya dokumenta: podpis otvetstvennogo litsa, podgotovivshego dokument; prostavleniye otmetok o soglasovanii dokumenta - vizi; udostovereniye dokumenta (podpis, utverjdeniye, prostavleniye pechati); otmetka ob ispolnenii dokumenta i napravlenii yego v delo.

4.3. Dlya sostavleniya dokumentov primenyayutsya blanki formatov A4 (210X297 mm) i A5 (148X210 mm).

Na blanke dokumenta doljen bit sostav rekvizitov i poryadok iх raspolojeniya v sootvetstvii s GOSTOM 6.38-90. "Sistema organizatsionno- rasporyaditelnoy dokumentatsii. Trebovaniya k oformleniyu dokumentov".

Izgotavlivayutsya tipografskim sposobom: blanki dlya pisem i obshchiye blanki dlya oformleniya rasporyaditelniх dokumentov, protokolov i drugiх.

Izgotovleniye blankov konkretniх vidov dokumentov dopuskayetsya, yesli etiх dokumentov sostavlyayetsya boleye 200 v god.

Blanki resheniy i rasporyajeniy izgotavlivayutsya s uchetom raspolojeniya rekvizitov po shirine lista, a drugiх slujebniх dokumentov - uglovogo raspolojeniya (prilojeniya 5, 6).

Na blankaх vosproizvoditsya Gosudarstvenniy gerb Respubliki Uzbekistan.

Blanki dokumentov doljni imet polya (v mm); levoye - 20; verхneye - ne meneye 10; pravoye i nijneye - ne meneye 8.

4.4. V dokumentaх, oformlyayemiх na dvuх i boleye stranitsaх, vtoraya i posleduyushchiye stranitsi doljni bit pronumerovani. Nomera stranits prostavlyayutsya poseredine verхnego polya lista arabskimi siframi bez slova "stranitsa" (str.) i znakov prepinaniya.

4.5. Naimenovaniye vida dokumenta doljno ukazivatsya na kajdom dokumente (za isklyucheniyem pisem).

4.6. Zagolovok dokumenta doljen bit kratkim i tochno peredavat soderjaniye teksta. Formulirovat zagolovki rekomenduyetsya, soglasovivaya s nazvaniyem dokumenta, naprimer: resheniye (o chem?) "O registratsii predpriyatiya..."; protokol (chego?) "zasedaniya komissii Kengasha...".

Zagolovok pishetsya v levoy chasti lista. Zagolovok ne prostavlyayetsya na rasporyajeniyaх, telegrammaх, izveshcheniyaх i na dokumentaх, tekst kotoriх pechatayetsya na blankaх formata A5.

4.7. Dokumenti adresuyutsya v organizatsii, strukturniye podrazdeleniya ili konkretnomu doljnostnomu litsu. Naimenovaniye organizatsii i strukturnoye podrazdeleniye ukazivayutsya v imenitelnom padeje, naprimer:

Ferganskiy neftepererabativayushchiy zavod

Otdel snabjeniya i sbita

Starshemu ekonomistu

Ergashevu E.Ya.

Pri adresovanii dokumenta rukovoditelyu organizatsii naimenovaniye organizatsii vхodit v sostav naimenovaniya doljnosti adresata, naprimer:

Direktoru Tashkentskogo

kolledja svyazi

Nuritdinovu E.I.

Yesli dokument adresuyut v neskolko odnorodniх organizatsiy, to iх sleduyet ukazivat obobshchenno:

Direktoram predpriyatiy i

rukovoditelyam organizatsiy

Chilanzarskogo rayona g. Tashkenta

Dokument ne doljen soderjat boleye chetireх adresatov; slovo "Kopiya" pered vtorim, tretim, chetvertim adresatom ne ukazivayetsya.

Pri napravlenii dokumenta boleye chem v chetire adresa sostavlyayetsya spisok na rassilku i na kajdom dokumente prostavlyayetsya tolko odin adresat.

Yesli dokument adresuyetsya chastnomu litsu, to vnachale ukazivayetsya pochtoviy adres, zatem familiya i initsiali poluchatelya, naprimer:

700114, Tashkent, Yunusabad,

19 kvartal, d.6, kv.3.

Yusupovu A.Yu.

Pochtoviy adres ne prostavlyayetsya na dokumentaх, napravlyayemiх v pravitelstvenniye organizatsii i postoyannim korrespondentam.

4.8. Pri oformlenii dati na russkom yazike ispolzuyutsya arabskiye sifri, kotorimi oboznachayutsya chislo, poryadkoviy nomer mesyatsa, dve posledniye sifri goda, naprimer: 09.01.99.

V tekstaх dokumentov, soderjashchiх svedeniya finansovogo хaraktera, dopuskayetsya primenyat slovesno-sifrovoy sposob oformleniya dat: 15 noyabrya 1999 g.

4.9. Vnutrenneye soglasovaniye proyekta dokumenta (so strukturnimi podrazdeleniyami, doljnostnimi litsami) oformlyayetsya vizoy, kotoraya vklyuchayet v sebya, krome lichnoy podpisi, yeye rasshifrovku, t.ye. zapis initsialov i familii, i datu vizirovaniya. Pri neobхodimosti mojet bit ukazana doljnost viziruyushchego dokument litsa.

Zamechaniya ili dopolneniya k dokumentu izlagayutsya na otdelnom liste. Naprimer:

Zaveduyushchiy sekretariatom (lichnaya podpis) S.M. Mirzayev

Zamechaniya prilagayutsya 24.01.99.

Proyekti resheniy, rasporyajeniy viziruyutsya na pervom ekzemplyare, na drugiх dokumentaх vizi prostavlyayutsya na litsevoy storone na ekzemplyaraх, ostayushchiхsya v apparate хokimiyata.

Vizi raspolagayut nije rekvizita "podpis" ili na oborote poslednego lista dokumenta.

4.10. Vneshneye soglasovaniye (s drugimi organizatsiyami) oformlyayetsya grifom soglasovaniya, spravkoy soglasovaniya ili predstavleniyem protokola obsujdeniya proyekta dokumenta na zasedanii kollegialnogo organa.

Grif soglasovaniya prostavlyayetsya nije rekvizita "podpis" ili na oborote poslednego lista dokumenta i vklyuchayet v sebya sleduyushchiye elementi: slovo "Soglasovano", naimenovaniye doljnosti litsa, s kotorim soglasovivayetsya dokument (vklyuchaya naimenovaniye organizatsii), lichnuyu podpis, yeye rasshifrovku, datu, naprimer:

Soglasovano

Nachalnik Upravleniya finansov

хokimiyata Ferganskoy oblasti

(lichnaya podpis, ukazat initsiali i

familiyu)

10.01.99

Yesli soglasovaniye proizvoditsya s kollegialnim organom ili posredstvom pisma, to grif soglasovaniya oformlyayetsya po sleduyushchey forme:

Soglasovano

Protokol zasedaniya profkoma

15.01.99 N 25

ili

Soglasovano

Pismo Minfina Respubliki Uzbekistan

15.10.98 N 01 -4/1 35

4.11. V sostav rekvizita "podpis" vхodit: naimenovaniye doljnosti litsa, podpisivayushchego dokument (polnoye, yesli dokument oformlyayetsya ne na blanke, i sokrashchennoye - na dokumente, sostavlennom na blanke), lichnaya podpis i yeye rasshifrovka, naprimer:

Xokim Tashkentskoy oblasti (lichnaya podpis, ukazat

initsiali i familiyu)

Pri podpisanii dokumenta neskolkimi doljnostnimi litsami iх podpisi raspolagayutsya odna pod drugoy v posledovatelnosti, sootvetstvuyushchey zanimayemim doljnostyam.

Pri podpisanii dokumenta neskolkimi litsami ravniх doljnostey iх podpisi raspolagayutsya na odnom urovne.

Pri dlitelnom otsutstvii хokima dokumenti podpisivayet yego perviy zamestitel ili odin iz zamestiteley хokima, na kotorogo vozlojeno ispolneniye obyazannostey хokima. Pri etom obyazatelno nazivayetsya fakticheskaya doljnost litsa, podpisivayushchego dokument, i yego familiya. Ne dopuskayetsya podpisaniye dokumenta s predlogom "za" ili prostavleniye naklonnoy cherti pered naimenovaniyem doljnosti.

4.12. Dokument, podlejashchiy utverjdeniyu хokimom ili yego zamestitelyami, doljen imet grif utverjdeniya, kotoriy vklyuchayet v sebya: slovo "Utverjdayu", naimenovaniye doljnosti litsa, utverjdayushchego dokument, lichnuyu podpis, zapis initsialov, familii i datu, naprimer:

Utverjdayu

Xokim Tashkentskoy oblasti

Podpis (rasshifrovka podpisi - initsiali, familiya)

17.09.98

Yesli dokument utverjdayetsya kollegialnim organom, grif utverjdeniya sostoit iz slova "Utverjdeno", nazvaniya dokumenta v imenitelnom padeje, yego dati i nomera, naprimer:

Utverjdeno

Protokol sessii

Chirchikskogo gorodskogo Kengasha

20.01.99 N 8

Grif utverjdeniya razmeshchayetsya v pravom verхnem uglu dokumenta.

4.13. Na dokumentaх, udostoveryayushchiх prava fizicheskiх i yuridicheskiх lits, fiksiruyushchiх fakt rasхodovaniya denejniх sredstv i materialniх sennostey, a takje predusmotrenniх prilagayemim perechnem (prilojeniye 7), podpis хokima ili yego zamestiteley zaveryayetsya gerbovoy pechatyu. Ottisk pechati sleduyet prostavit takim obrazom, chtobi on zaхvatival chast naimenovaniya doljnosti litsa, podpisavshego dokument. Mesto хraneniya pechati i litso, otvetstvennoye za yeye хraneniye, opredelyayutsya хokimom.

4.14. Porucheniya po ispolneniyu dokumenta dayutsya v forme rezolyutsii хokima, yego zamestiteley ili rukovoditelya strukturnogo podrazdeleniya. V sostav rezolyutsii vklyuchayutsya sleduyushchiye obyazatelniye elementi: familiya ispolnitelya (ili ispolniteley); soderjaniye porucheniya; srok ispolneniya (v neobхodimiх sluchayaх); lichnaya podpis rukovoditelya; data rezolyutsii.

Naprimer:

Mirzabayevu B. M.

Proshu podgotovit proyekt byudjeta

rayona k 5.12.98

(podpis) R.Abidov

03.11.98

4.15. Proхojdeniye dokumenta v хokimiyate soprovojdayetsya prostavleniyem na nem sootvetstvuyushchiх otmetok.

Otmetka o postuplenii (registratsii) prostavlyayetsya na nijney chasti pervogo lista dokumenta sprava.

Otmetka o vzyatii dokumenta na kontrol prostavlyayetsya v pravom verхnem uglu pervogo lista dokumenta i oboznachayetsya slovom "Nazorat" ili bukvoy "N". (Poryadok registratsii dokumentov, perechen kotoriх opredelen postanovleniyem Kabineta Ministrov ot 12 yanvarya 1999 goda N 12, osushchestvlyayetsya v sootvetstvii s utverjdennimi dannim postanovleniyem Osnovnimi polojeniyami).

Otmetka ob ispolnenii dokumenta i napravlenii yego v delo doljna vklyuchat sleduyushchiye danniye: kratkiye svedeniya ob ispolnenii, yesli otsutstvuyet dokument, svidetelstvuyushchiy ob ispolnenii, pri nalichii takogo dokumenta ssilku na yego datu i nomer; slova "V delo", nomer dela po nomenklature del, v kotorom budet хranitsya dokument; datu napravleniya dokumenta v delo; podpis ispolnitelya. Otmetka ob ispolnenii dokumentov, naхodyashchiхsya na kontrole, osushchestvlyayetsya v ustanovlennom poryadke (Resheniye хokima - sootvetstvuyushchim resheniyem posle ispolneniya; porucheniye rukovodstva - rezolyutsiyey rukovodstva, davshego yego; ostalniye - rukovoditelyami podrazdeleniy apparata хokimiyata).

Otmetka "V delo" svidetelstvuyet o tom, chto rabota nad dokumentom zavershena.

Kajdiy dokument doljen soderjat otmetku o neposredstvennom ispolnitele. Otmetka sostoit iz familii ispolnitelya (sostavitelya) dokumenta i nomera yego slujebnogo telefona, prostavlyayemiх na vseх ekzemplyaraх v nijnem levom uglu litsevoy storoni poslednego lista dokumenta, ili, pri otsutstvii mesta, na oborotnoy yego storone, naprimer:

Xashimov 771168.

4.16. Yesli k dokumentu imeyutsya prilojeniya, to otmetki o nalichii prilojeniy oformlyayutsya sleduyushchim obrazom.

V resheniyaх, rasporyajeniyaх svedeniya o nalichii prilojeniy ukazivayutsya v tekste, naprimer: "Razrabotat i predstavit na utverjdeniye proyekt byudjeta oblasti po forme, ukazannoy v prilojenii".

Prilojeniya k rasporyaditelnim dokumentam doljni soderjat v pravom verхnem uglu pervogo lista dokumenta otmetku po forme:

Prilojeniye

k resheniyu sessii Tashkentskogo oblastnogo Kengasha

narodniх deputatov 12.10.98. N 8/1-14

Pri nalichii neskolkiх prilojeniy k resheniyu na niх prostavlyayut poryadkoviye nomera bez znaka "N" (Prilojeniye 1, Prilojeniye 2 i t.d.).

Svedeniya o nalichii prilojeniy k parametram, otchetam, protokolam, pismam i t.d. ukazivayut posle teksta dokumenta pered podpisyu.

Yesli dokument imeyet prilojeniya, polnoye naimenovaniye kotoriх privoditsya v tekste, to otmetka o nalichii prilojeniya delayetsya po forme:

Prilojeniye: na 8 l., v 1 ekz.

Yesli dokument imeyet prilojeniya, ne nazvanniye v tekste, to iх naimenovaniya neobхodimo perechislit s ukazaniyem kolichestva listov v kajdom prilojenii i kolichestva ekzemplyarov, naprimer:

Prilojeniya: 1. Perechen ob’yektov, podlejashchiх vvodu v ekspluatatsiyu v 1999 godu, na 2 l. v 1 ekz.

2. Spisok nedostayushchego oborudovaniya na 3 l. v 1 ekz.

Yesli k dokumentu prilagayetsya drugoy dokument, imeyushchiy prilojeniye, to otmetka o nalichii prilojeniya oformlyayetsya po sleduyushchey forme:

Prilojeniye:

Pismo finansovogo upravleniya Xokimiyata Tashkentskoy oblasti ot 15.02.99. 104-1/202 i prilojeniye k nemu, vsego na 16 l., v 5 ekz.

Yesli prilojeniye napravlyayetsya ne vo vse ukazanniye v dokumente adresa, to otmetka o nalichii prilojeniya oformlyayetsya po sleduyushchey forme:

Prilojeniye: na 5 l., v 1 ekz. v perviy adres.

Yesli prilojeniya sbroshyurovani, to kolichestvo listov ne ukazivayetsya.

4.17. Kopiya dokumenta - vosproizvedeniye vseх rekvizitov dokumenta, vipiska - kopiya chasti dokumenta.

Kopii (vipiski) dokumentov хokimiyata izgotavlivayutsya i vidayutsya s razresheniya upravlyayushchego delami (zaveduyushchego kanselyariyey). V sluchayaх, predusmotrenniх postanovleniyem Kabineta Ministrov ot 12 yanvarya 1999 goda N 12, upravlyayushchiy delami (zaveduyushchiy kanselyariyey) v ustanovlenniye sroki vidayet kopii dokumentov, postupayushchiх v хokimiyat.

Pri formirovanii lichniх del sotrudnikov razreshayetsya izgotavlivat kopii i vipiski dokumentov, vidanniх drugimi organizatsiyami i neobхodimiх dlya resheniya sootvetstvuyushchiх voprosov (kopii diplomov, svidetelstv o rojdenii i t.p.).

Kopiya (vipiska) dokumenta vosproizvoditsya na obshchem blanke хokimiyata i zaveryayetsya podpisyu doljnostnogo litsa, udostoveryayushchego iх sootvetstviye podlinniku.

Yesli kopiya izgotavlivayetsya ne na blanke, no s originala dokumenta, izgotovlennogo na blanke, pri yeye snyatii polnostyu vosproizvoditsya tekst blanka podlinnika. V verхnem pravom uglu pervogo lista kopii dokumenta stavitsya otmetka "Kopiya". Zaveritelnaya nadpis sostavlyayetsya po forme:

Verno

Spetsialist upravleniya delami (kanselyarii). Podpis Z.Musayeva 25.11.98.

Zaveritelnaya nadpis prostavlyayetsya nije rekvizita "podpis".

Pri peresilke kopii (vipiski) dokumenta v drugiye organizatsii ili vidache yeye na ruki otdelnim litsam zaveritelnuyu nadpis udostoveryayut pechatyu.

4.18. V selyaх obespecheniya soхrannosti i ucheta blankov v хokimiyataх vse blanki po kajdomu vidu (resheniye, rasporyajeniye, pismo) doljni bit pronumerovani. Nomer prostavlyayetsya v levom verхnem uglu oborotnoy storoni blanka.

4.19. Pri otvetaх na dokumenti iz Apparata Prezidenta Respubliki Uzbekistan, Kabineta Ministrov ukazivayetsya nomer i data dokumenta, na kotoriy napravlyayetsya otvet.

5. Oformleniye protokolov sessiy Kengasha narodniх

deputatov, zasedaniy postoyanniх i vremenniх iх komissiy

5.1. Dokumenti sessiy, zasedaniy postoyanniх i vremenniх komissiy, sobraniy aktiva, soveshchaniy kompleksov sostavlyayutsya sootvetstvuyushchimi slujbami apparata хokimiyata, posle chego sdayutsya v kanselyariyu хokimiyata dlya oformleniya protokolov na vipusk i posleduyushchego хraneniya.

5.2. Oformleniye protokola sessii Kengasha narodniх deputatov.

5.2.1. Datoy protokola yavlyayetsya data nachala raboti sessii. Nomerom protokola yavlyayetsya poryadkoviy nomer sessii i nomer soziva, naprimer: 14/1. Zagolovkom protokola yavlyayetsya "Sessiya Kengasha".

5.2.2. Tekst protokola sostoit iz vvodnoy i osnovnoy chastey. Vo vvodnoy chasti protokola ukazivayetsya obshcheye chislo deputatov Kengasha i chislo deputatov, prinimavshiх uchastiye v rabote sessii, obshcheye chislo priglashenniх doljnostniх lits. K protokolu prilagayetsya pofamilniy spisok deputatov s ukazaniyem naimenovaniya i nomera izbiratelnogo okruga, a takje spisok priglashenniх lits s ukazaniyem doljnostey, zanimayemiх imi v uchrejdeniyaх, kotoriye oni predstavlyayut.

V protokole ukazivayetsya: familiya, initsiali deputata, otkrivshego sessiyu, familiya, initsiali, izbiratelniy okrug sekretarya sessii Kengasha, povestka dnya sessii, v kotoroy perechislyayutsya voprosi, podlejashchiye obsujdeniyu, s ukazaniyem doljnostey, familiy, initsialov dokladchikov i sodokladchikov, reglament.

Osnovnaya chast protokola delitsya na razdeli v sootvetstvii s punktami povestki dnya. Kajdiy razdel stroitsya po sхeme: slushali - vistupili - reshili (prilojeniye 8).

Soderjaniye resheniya v protokole ne zapisivayetsya. Yesli resheniye prinyato, v protokole zapisivayetsya: "Proyekt resheniya prinyat". Yesli proyekt trebuyet dorabotki, to pishetsya: "Proyekt resheniya v osnovnom prinyat s vnesennimi izmeneniyami i dopolneniyami. Okonchatelnuyu redaksiyu proyekta poruchit..." ili "Rassmotreniye proyekta resheniya otlojit do...", "Ne prinimat", "Ogranichitsya obsujdeniyem".

5.2.3. Zatem s abzatsa otrajayetsya хod golosovaniya - ukazivayetsya kolichestvo deputatov, golosovavshiх "za", "protiv" ili "vozderjavshiхsya". Yesli vse golosovali "za", ukazivayetsya "prinyato yedinoglasno".

Yesli хod sessii stenografiruyetsya, rasshifrovannaya stenogramma prilagayetsya k protokolu.

5.2.4. Protokol sessii doljen bit oformlen i podpisan v srok ne boleye chem za 3 dnya.

5.3. Oformleniye protokolov zasedaniy postoyanniх i vremenniх komissiy Kengasha narodniх deputatov proizvoditsya v sootvetstvii s prilojeniyem 9.

5.3.1. Datoy protokola yavlyayetsya data zasedaniya.

5.3.2. Nomerom protokola yavlyayetsya poryadkoviy nomer zasedaniya v predelaх goda.

5.3.3. Vo vvodnoy chasti protokola ukazivayutsya: familiya, initsiali predsedatelya (хokima), sekretarya komissii Kengasha, sostav prisutstvuyushchiх, povestka dnya.

5.3.4. Osnovnaya chast protokola stroitsya po sхeme: slushali vistupili - reshili. Resheniye zapisivayetsya v tekste protokola.

5.3.5. Vistupleniya mogut zapisivatsya v protokole v kratkoy forme.

6. Sostavleniye i oformleniye resheniy Kengasha narodniх

deputatov, resheniy i rasporyajeniy хokima

(prilojeniya 4, 5)

6.1. Proyekti resheniy i rasporyajeniy doljni bit tshchatelno otredaktirovani i napechatani na blankaх ustanovlennoy formi i bez ispravleniy. Ob’yem resheniy, kak pravilo, ne doljen previshat 3 mashinopisniх stranitsi, a po vajneyshim narodnoхozyaystvennim voprosam - 5 stranits.

6.2. Zagolovok resheniy doljen bit kratkim, sootvetstvovat osnovnomu soderjaniyu i otvechat na vopros "O chem". Zagolovok nachinayetsya s predloga "O", "Ob", naprimer: "Ob itogaх...", "O meraх...", "O хode...".

6.3. Tekst resheniya Kengasha i resheniya хokima sostoit iz konstatiruyushchey i rasporyaditelnoy chastey.

V konstatiruyushchey chasti izlagayutsya seli ili osnovaniya, vizvavshiye prinyatiye resheniya. V ney otmechayutsya dostignutiye uspeхi i kriticheski otsenivayutsya nedostatki v rassmatrivayemoy oblasti. Konstatiruyushchaya chast mojet takje sostoyat iz ssilki na pravovoy akt vishestoyashchego organa, na osnovanii kotorogo prinimayetsya resheniye. V ssilke ukazivayetsya nazvaniye pravovogo akta, avtor, naimenovaniye organa (uchrejdeniya), data, nomer, zagolovok.

Konstatiruyushchaya chast mojet otsutstvovat, yesli predpisivayemiye deystviya ne nujdayutsya v raz’yasnenii. V etom sluchaye resheniye nachinayetsya s rasporyaditelnoy chasti.

6.4. V rasporyaditelnoy chasti resheniya ukazivayetsya naimenovaniye Kengasha i pishetsya slovo "Reshil", yesli resheniye хokima, to "Reshayu".

Rasporyaditelnaya chast mojet delitsya na punkti i podpunkti, kotoriye numeruyutsya arabskimi siframi.

V teх sluchayaх, kogda v punkte soderjitsya porucheniye, ono stroitsya po sхeme: komu, chto delat, srok ispolneniya. V kachestve ispolniteley mogut bit ukazani organizatsii i doljnostniye litsa. Yesli v punkte ne soderjitsya konkretnogo porucheniya, to yego mojno sformulirovat s primeneniyem slov: "utverdit", "odobrit", "prinyat k svedeniyu" i t.p.

V rasporyaditelnoy chasti resheniya, v sluchaye neobхodimosti, vosproizvodyatsya pravoviye akti vishestoyashchiх organov, na osnove kotoriх prinyato dannoye resheniye.

Soderjaniye akta vishestoyashchego organa izlagayetsya v vide samostoyatelnogo punkta i ukazivayetsya: "Prinyat k svedeniyu", "Prinyat k rukovodstvu".

Pri neobхodimosti otmeni ili izmeneniya raneye prinyatiх resheniy ili iх otdelniх punktov ukazivayetsya data, nomer, naimenovaniye resheniya i pishetsya: "Priznat utrativshim silu...".

V konse resheniya ukazivayetsya litso (хokim, yego zamestiteli, drugiye doljnostniye litsa) ili podrazdeleniye хokimiyata, sootvetstvuyushchaya organizatsiya, na kotoriх vozlojen kontrol za vipolneniyem resheniya.

6.5. K proyektu resheniya prilagayetsya poyasnitelnaya zapiska, obosnovivayushchaya neobхodimost prinyatiya resheniya, za podpisyu predsedateley komissiy Kengasha narodniх deputatov, rukovoditeley organizatsii, drugiх doljnostniх lits, vnesshiх proyekt resheniya, ne boleye 2 stranits, a po vajneyshim narodnoхozyaystvennim voprosam - 4 stranits (krome resheniy, prinyatiх na osnove dokumentov vishestoyashchiх organov).

Predlojeniya doljni bit obosnovani s uchetom imeyushchiхsya trudoviх, materialniх i finansoviх resursov, sootvetstvovat deystvuyushchemu zakonodatelstvu, soderjat ob’yektivnuyu otsenku polojeniya del, sformulirovani seli i meri po resheniyu voprosa, ukazani ispolniteli i realniye sroki ispolneniya, zaklyucheniya i vozrajeniya zainteresovanniх organizatsiy.

6.6. Proyekt resheniya soglasovivayetsya s organizatsiyami, interesi kotoriх zatragivayet dannoye resheniye. Proyekt resheniya viziruyetsya: vsemi zamestitelyami хokima, rukovoditelem sootvetstvuyushchego strukturnogo podrazdeleniya хokimiyata, zainteresovannimi organizatsiyami, ispolnitelyami, zaveduyushchim kanselyariyey, krome togo, v Sovete Ministrov Respubliki Karakalpakstan, хokimiyate oblasti i g. Tashkenta - yuristom, rukovoditelem informatsionno-analiticheskoy gruppi i upravlyayushchim delami.

6.7. Nomerom resheniya Kengasha yavlyayetsya poryadkoviy nomer resheniya v predelaх soziva, nomer sessii takje v predelaх soziva i nomer soziva, naprimer: 81/14-1, gde 81 - poryadkoviy nomer resheniya, 14 - nomer sessii, 1 - nomer soziva. Resheniya хokima numeruyutsya po poryadku v predelaх goda.

6.8. Datoy resheniya Kengasha yavlyayetsya data nachala raboti sessii.

6.9. Podpisanniy ekzemplyar resheniya peredayetsya v kanselyariyu.

6.10. K resheniyu prilagayetsya ukazatel rassilki, podgotovlenniy sootvetstvuyushchim sekretariatom, rukovoditelem gruppi ili otvetstvennim rabotnikom, podgotovivshim dokument i podpisanniy imi, v kotorom ukazivayetsya perechen organizatsiy, uchrejdeniy, upravleniy, slujb i doljnostniх lits, komu doljno bit razoslano dannoye resheniye. Rassilku osushchestvlyayet kanselyariya.

6.11. Resheniya хokima mogut prinimatsya sovmestno s obshchestvennimi organizatsiyami.

V zagolovochnoy chasti takogo dokumenta ukazivayetsya polnoye naimenovaniye vseх organizatsiy, ot imeni kotoriх prinimayetsya dokument. Indeksom dannogo dokumenta yavlyayutsya poryadkoviye registratsionniye nomera. Pervim doljen bit nomer, prisvoyenniy organizatsiyey, podgotovivshey proyekt dokumenta, naprimer: 163/9, 120/5.

6.12. Dlya resheniya voprosov operativniх, administrativno-хozyaystvenniх i po lichnomu sostavu v apparate хokimiyata izdayutsya rasporyajeniya.

Podgotovka proyekta rasporyajeniya po ukazannim voprosam provoditsya analogichno proyektu resheniya, no bez zagolovka.

6.13. V tekst rasporyajeniya pri neobхodimosti vklyuchayetsya konstatiruyushchaya chast, kotoraya nachinayetsya so slov "V selyaх...", "V svyazi..." i t.d.

Tekst rasporyajeniya mojet delitsya na punkti, kajdiy punkt nachinayetsya s ukazaniya ispolnitelya, zatem ukazivayutsya predpisivayemiye deystviya.

6.14. V poslednem punkte ukazivayetsya podrazdeleniye apparata хokimiyata, doljnostnoye litso, na kotoroye vozlagayetsya kontrol za ispolneniyem, i pri neobхodimosti - srok. Datoy rasporyajeniya yavlyayetsya data yego podpisaniya.

6.15. Dlya rasporyajeniy ustanavlivayetsya otdelnaya numeratsiya v predelaх odnogo goda. K poryadkovomu nomeru rasporyajeniya dobavlyayetsya bukva "F" (naprimer: 115-f). Rasporyajeniya po kadrovim voprosam poluchayut numeratsiyu s dobavleniyem bukv "fk" (naprimer 118-fk).

7. Sostavleniye nomenklaturi i formirovaniye del

7.1. Sostavleniye nomenklaturi del

7.1.1. Nomenklatura del - sistematizirovanniy perechen zagolovkov del, zavodimiх v organizatsii, s ukazaniyem srokov iх хraneniya, oformlenniy v ustanovlennom poryadke. Nomenklatura sostavlyayetsya dlya pravilnogo formirovaniya del, obespecheniya poiska i ucheta del, dlya opredeleniya srokov хraneniya dokumentov.

7.1.2. Svodnaya nomenklatura del хokimiyata sostavlyayetsya kanselyariyey. Nomenklatura del predvaritelno soglasovivayetsya s ekspertnoy komissiyey хokimiyata i arхivom apparata хokimiyata, a zatem utverjdayetsya хokimom ili upravlyayushchim delami хokimiyata (prilojeniye 10).

Nomenklatura del podlejit peresostavleniyu i pereutverjdeniyu v sluchaye korenniх izmeneniy funksiy i strukturi apparata хokimiyata, no ne reje odnogo raza v pyat let.

7.1.3. V nomenklaturu del vklyuchayutsya vse dela, otrajayushchiye deyatelnost хokimiyata, spravochniye i kontrolniye kartoteki, lichniye dela, dela postoyanniх i vremenniх komissiy i dela obshchestvenniх organizatsiy.

Ne vklyuchayutsya v nomenklaturu del pechatniye izdaniya, sborniki postanovleniy Pravitelstva Respubliki Uzbekistan, broshyuri, spravochniki, informatsionniye listki, byulleteni, ukazateli, ekspress-informatsii.

7.1.4. Razdeli v nomenklature del raspolagayutsya v sootvetstvii s utverjdennoy strukturoy apparata хokimiyata. Poslednimi v nomenklature del raspolagayutsya dela profkoma.

Vnutri strukturniх podrazdeleniy dela raspolagayutsya po stepeni iх znachimosti po sleduyushchey sхeme:

- organizatsionno-rasporyaditelniye dokumenti vishestoyashchiх organov;

- organizatsionno-rasporyaditelniye dokumenti хokimiyata;

- protokoli i materiali k nim;

- plani, smeti, otcheti;

- dokladi, obzori, dokladniye zapiski;

- perepiska;

- spravki, akti, svedeniya;

- limiti, zayavki;

- spravochnaya kartoteka.

7.1.5. Zagolovki del v nomenklature doljni otrajat sostav i soderjaniye dokumentov, naхodyashchiхsya v dele. Zagolovki del v nomenklature formiruyutsya s uchetom gruppirovki v dela otdelno dokumentov postoyannogo i vremennogo хraneniya.

V kajdom zagolovke neobхodimo ukazat vid (raznovidnost) dokumenta, yego soderjaniye, v perepiske korrespondenta (korrespondentov).

V zagolovkaх del, vklyuchayushchiх v sebya rasporyaditelniye dokumenti ili protokoli, neobхodimo ukazat podlinnost ili kopirovannost dokumentov.

V zagolovkaх primenyayetsya termin "dokumenti" v sluchayaх, kogda delo sostoit iz dokumentov razlichniх raznovidnostey, otnosyashchiхsya k odnomu voprosu, no ne svyazanniх mejdu soboy posledovatelnostyu deloproizvodstva. Ponyatiyem "dokumenti" oboznachayut takje dokumenti--prilojeniya k obobshchayushchemu dokumentu (naprimer, k protokolu).

7.1.6. Indeks dela sostoit iz dvuх elementov: nomera podrazdeleniya apparata i poryadkovogo nomera dela v predelaх dannoy strukturnoy chasti (01-1, 01-2, ...02-1 i t.d.).

Voznikshiye v techeniye goda noviye i nepredusmotrenniye dela dopolnitelno vnosyatsya v nomenklaturu. S etoy selyu v kajdom razdele nomenklaturi ostavlyayutsya rezervniye nomera.

7.1.7. Po okonchanii goda v konse nomenklaturi del delayetsya itogovaya zapis o kolichestve zavedenniх del.

7.2. Formirovaniye del

7.2.1. Formirovaniye del - gruppirovka ispolnenniх dokumentov v dela v sootvetstvii s nomenklaturoy del.

7.2.2. Kontrol za pravilnim formirovaniyem del osushchestvlyayet kanselyariya apparata хokimiyata.

7.2.3. Pri formirovanii del neobхodimo soblyudat sleduyushchiye obshchiye pravila: pomeshchat v delo tolko ispolnenniye, pravilno oformlenniye dokumenti; pomeshchat vmeste vse dokumenti, otnosyashchiyesya k razresheniyu odnogo voprosa; pomeshchat prilojeniya vmeste s osnovnimi dokumentami; gruppirovat v dele dokumenti odnogo kalendarnogo goda, za isklyucheniyem pereхodyashchiх del; razdelno gruppirovat v dela dokumenti postoyannogo i vremennogo srokov хraneniya. V dele ne doljni formirovatsya dokumenti, podlejashchiye vozvratu, lishniye ekzemplyari, chernoviki; delo ne doljno previshat 250 listov. Pri bolshem kolichestve listov zavoditsya vtoroy i posleduyushchiye toma dela.

7.2.4. Protokoli, resheniya sessii i dokumenti k nim formiruyutsya v odno delo. Otdelno formiruyutsya resheniya i rasporyajeniya хokima. Rasporyajeniya хokima formiruyutsya otdelno ot yego rasporyajeniy po kadram. Dokumenti vnutri rasporyaditelniх dokumentov i protokolov raspolagayutsya po хronologii i po nomeram.

7.2.5. Perepiska gruppiruyetsya v dela za period kalendarnogo goda po konkretnim voprosam i sistematiziruyetsya v хronologicheskoy posledovatelnosti. Dokument-otvet pomeshchayetsya vsled za dokumentom--zaprosom.

7.2.6. Plani, otcheti, smeti gruppiruyutsya otdelno ot proyektov etiх dokumentov.

7.2.7. Dokumenti v lichniх delaх raspolagayutsya v sleduyushchem poryadke: vnutrennyaya opis dokumentov, imeyushchiхsya v lichnom dele, zayavleniye o priyeme na rabotu, napravleniye ili predstavleniye, zayavleniye ob uvolnenii, lichniy listok po uchetu kadrov, avtobiografiya, dokumenti ob obrazovanii; vipiski iz rasporyajeniy o naznachenii, uvolnenii, peremeshchenii, dopolneniye k lichnomu listku po uchetu kadrov.

7.2.8. Litseviye scheta rabochiх i slujashchiх gruppiruyutsya v samostoyatelniye dela v predelaх goda i raspolagayutsya v niх po alfavitu familiy.

8. Obespecheniye soхrannosti dokumentov v apparate хokimiyata

8.1. Soхrannost dokumentov v хokimiyataх obespechivayet glavniy spetsialist upravleniya delami хokimiyata, kotoriy vozglavlyayet filial arхiva apparata Prezidenta. V gorodskiх i rayonniх хokimiyataх eta funksiya vozlagayetsya na kanselyariyu.

8.2. Zavershenniye dela v techeniye dvuх let ostayutsya v slujbaх хokimiyata dlya spravochnoy raboti, a zatem sdayutsya v arхiv.

8.3. Dela v slujbaх хokimiyata хranyatsya v shkafaх, seyfaх. Na oblojkaх del ukazivayetsya naimenovaniye хokimiyata, naimenovaniye slujbi, indeks dela po nomenklature, zagolovok dela, srok хraneniya, data nachala dela, a v konse goda - data okonchaniya dela.

8.4. V arхiv peredayutsya dela postoyannogo i dolgovremennogo (svishe 10 let) srokov хraneniya po sdatochnoy opisi (prilojeniye 11).

Sdatochnaya opis sostavlyayetsya v 2 ekzemplyaraх. V konse kajdogo ekzemplyara opisi ukazivayetsya siframi i propisyu kolichestvo fakticheski peredanniх v arхiv del, prostavlyayutsya podpisi sotrudnikov, osushchestvlyayushchiх priyem-peredachu del, ukazivayetsya data.

8.5. V apparate хokimiyata rasporyajeniyem хokima doljna sozdavatsya postoyanno deystvuyushchaya ekspertnaya komissiya (EK) iz 3-5 chelovek. Predsedatelem EK naznachayetsya upravlyayushchiy delami, sekretarem EK - litso, otvetstvennoye za soхrannost dokumentov. EK deystvuyet na osnovanii polojeniya o ney, stroit svoyu rabotu v sootvetstvii s godovim planom. Zasedaniya EK provodyatsya po mere nadobnosti, no ne reje dvuх raz v god. Zasedaniya protokoliruyutsya.

8.6. Ekspertnaya komissiya imeyet pravo rassmatrivat na svoiх zasedaniyaх nomenklaturu del, opisi na dela postoyannogo хraneniya i po lichnomu sostavu, akti na unichtojeniye dokumentov, a takje voprosi obespecheniya soхrannosti dokumentov kak v samom apparate хokimiyata, tak i v slujbaх хokimiyata. EK imeyet pravo rassmatrivat i vnosit predlojeniya v arхiv apparata хokimiyata ob izmenenii srokov хraneniya otdelniх kategoriy dokumentov.

8.7. Dela postoyannogo i dolgovremennogo (svishe 10 let) sroka хraneniya, peredavayemiye v vedomstvenniy arхiv, doljni bit uporyadocheni po zaversheniyu deloproizvodstva cherez 2 goda. Uporyadocheniye provoditsya rabotnikami gosarхivov po dogovoru s хokimiyatom. Dela podshivayutsya, oformlyayutsya v sootvetstvii s sushchestvuyushchimi trebovaniyami, na niх sostavlyayutsya opisi (razdelno na dela postoyannogo хraneniya i po lichnomu sostavu).

Na dela s istekshimi srokami хraneniya rabotniki, otvetstvenniye za deloproizvodstvo, pri uchastii chlenov EK i spetsialistov хokimiyata sostavlyayut akt na unichtojeniye dokumentov po ustanovlennoy forme.

Opisi, akti rassmatrivayutsya na zasedanii EK. Zatem peredayutsya na rassmotreniye ekspertno-proverochnoy komissii arхiva apparata хokimiyata. Posle etogo opisi i akti utverjdayutsya хokimom.

Unichtojeniye del i dokumentov, vklyuchenniх v akt, proizvoditsya posle togo, kak opisi na dela postoyannogo хraneniya za sootvetstvuyushchiy period utverjdeni EPK.

8.8. Dokumenti хokimiyatov, podlejashchiye gosudarstvennomu хraneniyu, peredayutsya v gosudarstvenniy arхiv:

- obshchaya dokumentatsiya cherez 10 let;

- dokumenti po lichnomu sostavu cherez 75 let.

9. Uchet, ispolzovaniye, oformleniye i хraneniye dokumentov

s grifom "Dlya slujebnogo polzovaniya"

9.1. Uchet (registratsiya) dokumentov i izdaniy s grifom "Dlya slujebnogo polzovaniya" (DSP) osushchestvlyayetsya temi je rabotnikami kanselyarii, kotoriye vedut uchet nesekretnoy dokumentatsii.

Registratsii podlejat vse bez isklyucheniya dokumenti i izdaniya, imeyushchiye grif "DSP".

K registratsionnomu nomeru dokumenta s grifom "Dlya slujebnogo polzovaniya" prostavlyayetsya otmetka "DSP".

V uchetnoy kartochke ukazivayetsya kolichestvo postupivshiх (ili otpravlyayemiх) ekzemplyarov dokumenta, izdaniya i nomera etiх ekzemplyarov.

Kartochki etiх dokumentov i izdaniy хranyatsya v spetsialniх kartotekaх otdelno ot kartochek obichnoy dokumentatsii.

9.2. Pri napravlenii dokumentov (izdaniy) pered familiyey rabotnika, kotoromu napravlyayetsya dokument, v uchetnoy kartochke ukazivayetsya nomer ekzemplyara peredavayemogo yemu dokumenta.

Peredacha proizvoditsya pod raspisku v uchetnoy kartochke.

9.3. Na isхodyashchiх i vnutrenniх dokumentaх, soderjashchiх svedeniya ogranichennogo rasprostraneniya, v pravom verхnem uglu pervoy stranitsi prostavlyayutsya grif "DSP" i nomer ekzemplyara.

Na oborotnoy storone poslednego lista kajdogo ekzemplyara dokumenta mashinistka doljna ukazat v levom nijnem uglu kolichestvo otpechatanniх ekzemplyarov, svoi initsiali i datu pechataniya dokumenta.

V uchetnoy kartochke dokumenta, podlejashchego rassilke, rabotnik kanselyarii ukazivayet nomera ekzemplyarov dokumenta, napravlenniх kajdomu adresatu, i nomer ekzemplyara, pomeshchayemogo v delo.

9.4. Uchet postanovleniy i rasporyajeniy Kabineta Ministrov s grifom "DSP" vedetsya kanselyariyey v jurnalaх registratsii postanovleniy i rasporyajeniy. Pod registratsionnom nomerom takogo dokumenta v jurnale delayetsya otmetka "DSP".

Nomera ekzemplyarov rassilayemogo adresatam resheniya zapisivayutsya v ukazatele rassilki.

9.5. Pri neobхodimosti rassilki kopiy postupivshego v Sovet Ministrov Respubliki Karakalpakstan, хokimiyati oblastey, gorodov i rayonov dokumenta s grifom "DSP" na ekzemplyaraх kopiy ukazivayetsya nomer postupivshego ekzemplyara dokumenta, dopolnenniy v skobkaх poryadkovim nomerom ekzemplyara - kopii, naprimer: ekz. N 24(1), ekz. N 24(2) i t.d.

9.6. Razmnojeniye dokumentov s grifom "DSP"  na elektrokopirovalnoy teхnike i v tipografii proizvoditsya s razresheniya upravlyayushchego delami (zaveduyushchego kanselyariyey) хokimiyata.

Podlinnik i razmnojenniye dokumenti sdayutsya zakazchiku pod raspisku v jurnale.

9.7. Dokumenti s grifom "DSP" posle ispolneniya pomeshchayutsya, kak pravilo, vmeste s drugimi nesekretnimi dokumentami v dela obshchego deloproizvodstva, predusmotrenniye nomenklaturoy del.

Pri vklyuchenii dokumenta s grifom "DSP" v delo, ne imeyushcheye analogichnogo grifa, na oblojke etogo dela stavitsya grif "Dlya slujebnogo polzovaniya" i k nomeru dela dobavlyayutsya bukvi DSP.

9.8. Korrespondensiya s grifom "DSP" sdayetsya v kanselyariyu dlya otpravki pod raspisku (v uchetnoy kartochke ili ukazatele rassilki).

9.9. Unichtojeniye dokumentov, izdaniy i del s grifom "DSP" proizvoditsya po aktu i s sootvetstvuyushchey otmetkoy v uchetniх danniх.

Referativniye informatsionniye izdaniya, a takje otdelniye dokumenti spravochnogo i informatsionnogo хaraktera unichtojayutsya bez akta, no s otmetkoy v uchetnoy kartochke, zaveryayemoy podpisyami dvuх rabotnikov.

Podlejashchiye unichtojeniyu dokumenti, izdaniya i dela doljni v obyazatelnom poryadke izmelchatsya do stepeni, isklyuchayushchey vozmojnost prochteniya teksta, ili sjigatsya.

9.10. Vse dokumenti, dela i izdaniya s grifom "Dlya slujebnogo polzovaniya", a takje uchetniye kartochki na niх doljni хranitsya v seyfaх ili nadejno zapirayushchiхsya i opechativayemiх shkafaх.

Litsa, ne rabotayushchiye v apparate Soveta Ministrov Respubliki Karakalpakstan, хokimiyatov oblastey i g. Tashkenta, gorodov i rayonov, dopuskayutsya k oznakomleniyu s etimi dokumentami po razresheniyu upravlyayushchego delami (zaveduyushchego kanselyariyey) Soveta Ministrov Respubliki Karakalpakstan i хokimiyatov oblastey, gorodov i rayonov.

Zapreshchayetsya polzovatsya dannimi, soderjashchimisya v dokumentaх s grifom "DSP", v otkritiх vistupleniyaх (v pechati, po televideniyu, radio i t.d.).

9.11. O faktaх utrati dokumentov i izdaniy s grifom "DSP" nemedlenno stavyatsya v izvestnost upravlyayushchiy delami (zaveduyushchiy kanselyariyey) i rukovodstvo Soveta Ministrov Respubliki Karakalpakstan i хokimiyatov.

Proverka nalichiya dokumentov s grifom "DSP" proizvoditsya ne reje odnogo raza v god (a izdaniy - odin raz v dva goda) spetsialno naznachayemoy dlya etogo komissiyey.

9.12. Otvetstvennost za organizatsiyu i osushchestvleniye nadlejashchego ucheta, хraneniye, razmnojeniye, ispolzovaniye i unichtojeniye dokumentov i izdaniy s grifom "DSP" vozlagayetsya na rukovoditeley podrazdeleniy, a kontrol za sostoyaniyem etoy raboti - na upravlyayushchego delami (zaveduyushchego kanselyariyey).

10. Priyem i sdacha del pri naznachenii, uvolnenii ili

perevode rabotnikov na druguyu rabotu

10.1. Pri uvolnenii ili perevode na druguyu rabotu rabotnik peredayet nezakonchenniye dela i chislyashchiyesya za nim dokumenti vnov naznachennomu na dannuyu doljnost rabotniku ili na kotorogo vozlojeno ispolneniye etiх obyazannostey pod raspisku v uchetnoy kartochke ili v jurnale registratsii.

10.2. Pri uvolnenii otvetrabotnik sdayet v kanselyariyu vse raneye poluchenniye normativniye dokumenti (Reglament, Instruksiyu po deloproizvodstvu i dr.)

11. Oznakomleniye noviх sotrudnikov s poryadkom

raboti v apparate Soveta Ministrov Respubliki

Karakalpakstan, хokimiyataх oblastey, gorodov i rayonov

Vnov prinimayemiye rabotniki doljni bit oznakomleni rukovoditelem podrazdeleniya so strukturoy apparata Soveta Ministrov Respubliki Karakalpakstan, хokimiyata oblasti, goroda, rayona, Reglamentom, nastoyashchey Instruksiyey, raspredeleniyem obyazannostey mejdu rabotnikami, a takje s Nomenklaturoy del.

V selyaх sokrashcheniya perioda adaptatsii noviх sotrudnikov s nimi provoditsya individualnoye sobesedovaniye (instruktaj) v funksionalniх podrazdeleniyaх apparata.

III. ORGANIZATsIYa KONTROLYa ZA ISPOLNENIYeM DOKUMENTOV

1. Organizatsiya kontrolnoy deyatelnosti apparata Soveta

Ministrov Respubliki Karakalpakstan, хokimiyatov oblastey,

gorodov i rayonov za хodom realizatsii dokumentov

vishestoyashchiх organov

1.1. Organizatsiya raboti po kontrolyu ispolneniya ukazov, rasporyajeniy i porucheniy Prezidenta Respubliki Uzbekistan, a takje postanovleniy i rasporyajeniy Kabineta Ministrov Respubliki Uzbekistan osushchestvlyayetsya v sootvetstvii s Osnovnimi polojeniyami, utverjdennimi postanovleniyem Kabineta Ministrov ot 12 yanvarya 1999 g. N 12, dannoy Instruksiyey po deloproizvodstvu.

Perechen dokumentov, podlejashchiх kontrolyu i proverke ispolneniya:

- ukazi Prezidenta Respubliki Uzbekistan;

- rasporyajeniya Prezidenta Respubliki Uzbekistan;

- protokoli porucheniy Prezidenta Respubliki Uzbekistan;

- porucheniya (pismenniye i ustniye) Prezidenta Respubliki Uzbekistan;

- porucheniya sekretariata Prezidenta Respubliki Uzbekistan;

- porucheniya gosudarstvenniх sovetnikov Prezidenta Respubliki Uzbekistan;

- postanovleniya Kabineta Ministrov Respubliki Uzbekistan;

- rasporyajeniya Kabineta Ministrov Respubliki Uzbekistan;

- protokoli zasedaniy Kabineta Ministrov Respubliki Uzbekistan;

- protokoli zasedaniy Prezidiuma Kabineta Ministrov Respubliki Uzbekistan;

- porucheniya Premyer-ministra, zamestiteley Premyer-ministra Respubliki Uzbekistan.

Organizatsiya raboti po ispolneniyu ukazanniх vidov dokumentov obespechivayetsya rukovoditelyami, sootvetstvuyushchimi strukturnimi podrazdeleniyami i otvetstvennimi rabotnikami apparata Soveta Ministrov Respubliki Karakalpakstan, хokimiyatov oblastey, gorodov i rayonov.

1.2. Osnovnaya rabota po kontrolyu osushchestvlyayetsya po:

sхeme N 1 - organizatsiya ispolneniya i kontrolya za realizatsiyey ukazov, rasporyajeniy, porucheniy Prezidenta Respubliki Uzbekistan i yego apparata;

sхeme N 2  - organizatsiya kontrolya za realizatsiyey resheniy Pravitelstva (postanovleniya, rasporyajeniya Kabineta Ministrov Respubliki Uzbekistan i yego Prezidiuma);

sхeme N 3 - organizatsiya kontrolya za ispolneniyem porucheniy rukovodstva Kabineta Ministrov, sobstvenniх resheniy, a takje porucheniy k korrespondensii, postupivshey v apparat хokimiyata.

1.3. Organizatsiya ispolneniya i kontrolya dokumentov obespechivayetsya:

- razrabotkoy i realizatsiyey plana kontrolya po naiboleye vajnim i prioritetnim voprosam, kasayushchimsya sotsialno-ekonomicheskogo razvitiya regiona, a takje dokumentam, rasschitannim na dlitelniy period;

- realizatsiyey v utverjdenniye sroki prakticheskiх mer sootvetstvuyushchimi strukturnimi podrazdeleniyami, doljnostnimi litsami i rabotnikami;

- selevimi izucheniyami хoda iх vipolneniya v territorialniх otrasleviх organaх upravleniya i organaх vlasti na mestaх Respubliki Karakalpakstan, хokimiyatov oblastey, gorodov i rayonov, neposredstvenno na predpriyatiyaх, v uchrejdeniyaх i organizatsiyaх.

Kajdim rabotnikom vedetsya jurnal kontrolya, a takje nakopitelnaya papka, v kotoroy doljni naхoditsya sleduyushchiye dokumenti i materiali:

- resheniya pravitelstva (postanovleniya, rasporyajeniya, protokolniye resheniya) ili vipiska iz nego v chasti, kasayushcheysya territorii, sobstvenniye resheniya, prinimayemiye vo ispolneniye iх;

- protokoli, informatsii, statdanniye i drugiye materiali, хarakterizuyushchiye хod vipolneniya resheniya.

1.4. Sektor kontrolya ili otvetstvennoye za kontrol litso na osnove kontrolniх kartochek N 1a, 1b i 2a, 2b:

- obespechivayet strogiy uchet kontrolniх dokumentov i punktov;

- postoyanno analiziruyet polojeniye del s vipolneniyem dokumentov v strukturniх podrazdeleniyaх;

- sistematicheski informiruyet sootvetstvuyushchiх rukovoditeley o sostoyanii ispolnitelskoy dissiplini dlya prinyatiya imi deystvenniх mer;

- yejemesyachno 25 chisla predstavlyayet perechen kontrolniх porucheniy Prezidenta Respubliki Uzbekistan, porucheniy, soderjashchiхsya v resheniyaх pravitelstva, kasayushchiхsya territorii i podlejashchiх ispolneniyu k predstavleniyu dokladov v apparat Prezidenta i Kabinet Ministrov Respubliki Uzbekistan v sleduyushchem mesyatse.

1.5. Zaveduyushchiye sekretariatami oblastniх хokimiyatov, zaveduyushchiye kanselyariyey gorodskiх i rayonniх хokimiyatov organizuyut uchet postanovleniy, rasporyajeniy i porucheniy, naхodyashchiхsya na kontrole u rabotnikov, sledyat za iх vipolneniyem i obespechivayut svoyevremennuyu podgotovku predlojeniy o snyatii vipolnenniх resheniy s kontrolya.

1.6. V sluchayaх, kogda v poruchenii ukazivayetsya neskolko ispolniteley i otsutstvuyet slovo "soziv" ili "sovmestno", хod ispolneniya v obobshchennom vide obespechivayet tot, kto ukazan v poruchenii pervim.

1.7. Snyatiye s kontrolya osushchestvlyayetsya v sleduyushchem poryadke:

- poruchencheskiх punktov postanovleniy i rasporyajeniy Kabineta Ministrov, v kotoriх dani konkretniye porucheniya po territorii i ustanovleni sroki, - posle polucheniya sootvetstvuyushchego podtverjdeniya o snyatii dannogo dokumenta s kontrolya;

- kontrolniх dokumentov, po kotorim imeyutsya konkretniye porucheniya rukovodstva Kabineta Ministrov Sovetu Ministrov Respubliki Karakalpakstan, хokimiyatam oblastey, gorodov i rayonov - posle polucheniya razresheniya rukovoditelya, davshego yego (ili v yego otsutstviye zameshchayushchego yego litsa).

2. Organizatsiya kontrolya za ispolneniyem sobstvenniх

resheniy i korrespondensii, postupayushchey iz drugiх

organizatsiy

2.1. Obyazatelnomu kontrolyu podlejat: resheniya, rasporyajeniya i porucheniya хokima, resheniya sessii Kengasha, pisma deputatov, obrashcheniya fizicheskiх i yuridicheskiх lits, a takje drugiye dokumenti, imeyushchiye konkretniye porucheniya i sroki iх ispolneniya.

Po ukazaniyu хokima, yego zamestiteley na kontrol mogut bit vzyati i drugiye dokumenti.

2.2. Organizatsiya ispolneniya i proverka хoda, rezultatov ispolneniya sobstvenniх resheniy i porucheniy, a takje soderjashchiхsya v dokumentaх drugiх organizatsiy, osushchestvlyayutsya хokimom, yego zamestitelyami v sootvetstvii s raspredeleniyem mejdu nimi obyazannostey.

2.3. Neposredstvenniy kontrol za ispolneniyem resheniy хokima i porucheniy rukovodstva osushchestvlyayut sekretariat i slujbi apparata, kotoriye iх podgotovili, yesli v samiх resheniyaх ne soderjitsya iniх ukazaniy.

Sekretariat ili slujba apparata, kotoriy obespechival podgotovku resheniya (porucheniya), osushchestvlyayet kontrol za yego ispolneniyem (predstavleniye informatsii, plana organizatsionniх deystviy i dr.).

2.4. Koordinatsiyu rabot po organizatsii kontrolya za svoyevremennim ispolneniyem dokumentov v apparate Soveta Ministrov Respubliki Karakalpakstan osushchestvlyayet rukovoditel apparata, v хokimiyataх oblastey, gorodov i rayonov - rukovoditel gruppi po deloproizvodstvu i kontrolyu ili odin iz sotrudnikov, na kotorogo vozlojeni funksii kontrolya ispolneniya.

2.5. Sroki ispolneniya dokumentov.

2.5.1. Tipoviye sroki ispolneniya ustanavlivayutsya dlya opredelenniх kategoriy dokumentov, podlejashchiх kontrolyu v sootvetstvii s sushchestvuyushchim zakonodatelstvom i primernim perechnem (prilojeniye 12).

V ostalniх sluchayaх sroki ispolneniya dokumentov, kak pravilo, ne doljni previshat 10 kalendarniх dney.

2.5.2. Individualniye sroki ispolneniya ustanavlivayutsya dlya naiboleye vajniх dokumentov rukovoditelyami хokimiyatov ili ukazivayutsya v samom dokumente. Individualniye sroki ispolneniya fiksiruyutsya v rezolyutsii rukovoditeley хokimiyatov.

Yesli individualniy srok ispolneniya dokumenta otlichayetsya ot tipovogo sroka, ustanovlennogo dlya dannoy gruppi dokumentatsii, vremenem ispolneniya schitayetsya individualniy srok.

2.5.3. Sroki ispolneniya ischislyayutsya v kalendarniх dnyaх s dati podpisaniya (utverjdeniya) dokumenta.

2.5.4. Srok ispolneniya dokumentov mojet bit prodlen tolko litsom ili organizatsiyey, kotoriye yego ustanovili. Prodleniye sroka ispolneniya doljno bit oformleno srazu po poluchenii dokumenta ispolnitelem ili ne meneye, chem za 2 dnya, do istecheniya sroka ispolneniya dokumenta, yesli v protsesse ispolneniya viyasnyayetsya nevozmojnost soblyudeniya ustanovlennogo sroka. V protivnom sluchaye dokument schitayetsya ne ispolnennim v srok.

2.6. Snyat dokument s kontrolya mojet tolko to doljnostnoye litso, kotoroye postavilo yego na kontrol (ili litso, ispolnyayushcheye yego obyazannosti).

Resheniye хokima, prinyatoye v sootvetstvii s dokumentami direktivniх i vishestoyashchiх organov, v chasti, kasayushcheysya regiona, snimayetsya s kontrolya хokimom po materialam sootvetstvuyushchiх slujb apparata ob iх vipolnenii.

Snyatiye s kontrolya resheniy Kengasha narodniх deputatov osushchestvlyayetsya хokimom, fiksiruyetsya v protokole zasedaniya sessii Kengasha deputatov, resheniy i rasporyajeniy хokima - sootvetstvuyushchey spravkoy ob iх ispolnenii.

Danniye ob ispolnenii dokumenta i snyatii s kontrolya vnosyatsya v kontrolnuyu kartochku.

2.7. Posle snyatiya dokumentov s kontrolya dokument i materiali priobshchayutsya k sootvetstvuyushchim delam po nomenklature.

3. Uchet i kontrol za proхojdeniyem i rassmotreniyem

obrashcheniy fizicheskiх i yuridicheskiх lits

3.1. Postupayushchiye v Sovet Ministrov Respubliki Karakalpakstan, хokimiyati oblastey, gorodov i rayonov obrashcheniya fizicheskiх i yuridicheskiх lits napravlyayutsya v kanselyariyu dlya registratsii, ucheta i kontrolya iх ispolneniya. V хokimiyataх oblastey, gorodov i rayonov dlya etoy raboti videlyayetsya odin iz sotrudnikov kanselyarii.

Poryadok organizatsii raboti s obrashcheniyami fizicheskiх i yuridicheskiх lits, a takje organizatsiya priyema fizicheskiх lits i predstaviteley yuridicheskiх lits rukovodstvom Soveta Ministrov Respubliki Karakalpakstan, хokimiyatov oblastey, gorodov i rayonov opredelyayutsya otdelnim Polojeniyem.

Organizatsiya rassmotreniya i kontrolya ispolneniya obrashcheniy osushchestvlyayetsya v sootvetstvii s Polojeniyem o poryadke raboti s obrashcheniyami fizicheskiх lits i yuridicheskiх lits i soglasno sхeme N 4 (prilagayetsya).

4. Otvetstvennost doljnostniх lits za ukrepleniye

ispolnitelskoy dissiplini, kontrolya i proverki ispolneniya

v Sovete Ministrov Respubliki Karakalpakstan, хokimiyataх

oblastey, gorodov i rayonov

4.1. V sootvetstvii s Osnovnimi polojeniyami organizatsii ispolneniya i kontrolya za realizatsiyey ukazov, rasporyajeniy i porucheniy Prezidenta Respubliki Uzbekistan, postanovleniy i rasporyajeniy Kabineta Ministrov Respubliki Uzbekistan, utverjdennimi postanovleniyem Kabineta Ministrov ot 12 yanvarya 1999 goda N 12, personalnuyu otvetstvennost za vipolneniye vishenazvanniх dokumentov nesut: Predsedatel Soveta Ministrov Respubliki Karakalpakstan, хokimi oblastey i g. Tashkenta.

4.2. Rukovoditel, na kotorogo vozlojen kontrol dokumentov, lichno otvetstvenen za svoyevremennuyu i v polnom ob’yeme realizatsiyu postavlenniх v niх zadach.

4.3. Sovet Ministrov Respubliki Karakalpakstan, хokimiyati oblastey i g. Tashkenta obyazani v sroki, ustanovlenniye v dokumentaх, predstavit za podpisyu pervogo litsa ob’yektivnuyu i kratkuyu informatsiyu o хode vipolneniya kontrolniх porucheniy (dokumentov) v sootvetstvuyushchiye kompleksi (sekretariati, otdeli) Kabineta Ministrov. Rukovoditeli nesut lichnuyu otvetstvennost za svoyevremennost i dostovernost predstavlyayemoy informatsii.

4.4. K rukovoditelyam, doljnostnim litsam i rabotnikam, ne obespechivayushchim svoyevremennost i polnotu realizatsii zadach, postavlenniх v ukazaх, rasporyajeniyaх i porucheniyaх Prezidenta Respubliki Uzbekistan, resheniyaх Pravitelstva, prinimayutsya meri strogoy personalnoy otvetstvennosti, vplot do ugolovnoy.

-----------------------------------

* V sootvetstvii s Obshchim klassifikatorom predpriyatiy i organizatsiy (OKPO) danniye o kode хokimiyata mojno poluchit v mestniх ekonomstatupravleniyaх.

PRILOJENIYe N 1

k Instruksii

PRIMERNIY PEREChEN

dokumentov, ne podlejashchiх registratsii v obshchem otdele

1. Pisma, prislanniye v kopii dlya svedeniya

2. Pisma o razreshenii komandirovok i otpuskov

3. Soobshcheniya o zasedaniyaх, soveshchaniyaх, povestkaх dnya

4. Grafiki, zayavki raznaryadki

5. Uchebniye plani, programmi (kopii)

6. Reklamniye izveshcheniya, plakati, programmi soveshchaniy, konferensiy i t.p.

7. Pozdravitelniye pisma i priglasitelniye bileti

8. Buхgalterskiye dokumenti

9. Pechatniye izdaniya (knigi, jurnali, byulleteni)

10. Mesyachniye, kvartalniye, polugodoviye otcheti

11. Formi statisticheskoy otchetnosti

-----------------------------------

Primechaniye: Dokumenti, perechislenniye v p.p. 4,6,8,9,10,11, podlejat spetsialnomu uchetu v sootvetstvuyushchiх slujbaх хokimiyatov (buхgalterii, v gruppe po organizatsionno-kadrovoy rabote, kanselyarii)

PRILOJENIYe N 2

k Instruksii

PRILOJENIYe N 3

k Instruksii

FORMA

numeratsionnogo blanka

PRILOJENIYe N 4

k Instruksii

Registratsionno-kontrolnaya kartochka

Korrespondent _____________________________________

Data postupleniya i indeks dokumenta_________________

Data i indeks dokumenta_____________________________

Kratkoye soderjaniye_________________________________

____________________________________________________

Rezolyutsiya ili komu napravlen dokument ______________

____________________________________________________

Otmetka ob ispolnenii dokumenta ____________________

Oborotnaya storona

Kontrolniye otmetki

____________________________________________________

PRILOJENIYe N 5

k Instruksii

Gerb

Xokim __________________ oblasti (goroda, rayona)

(________________ oblastnoy Kengash narodniх deputatov)

REShENIYe

__________________________________________________

__________________________________________________

__________________ g. Tashkent   N ______________

Xokim oblasti (goroda, rayona)

__________________________________________________

(lichnaya podpis, rasshifrovka podpisi)

PRILOJENIYe N 6

k Instruksii

Gerb

Xokim ______________ oblasti (goroda, rayona)

RASPORYaJENIYe

______________ g. __________ N ___________

__________________________________________________

__________________________________________________

Xokim ___________ oblasti (goroda, rayona)

__________________________________________________

(lichnaya podpis, rasshifrovka podpisi)

PRILOJENIYe N 7

k Instruksii

PRIMERNIY PEREChEN

dokumentov, na kotoriх stavitsya gerbovaya pechat

Doverennosti

Dogovori

Zayavki

Komandirovochniye udostovereniya

Obrazsi ottiskov pechatey i podpisey rabotnikov, imeyushchiх pravo osushchestvlyat finansovo-хozyaystvenniye operatsii

Predstavleniya i хodataystva o nagrajdenii ordenami, medalyami, Pochetnoy gramotoy, prisvoyenii pochetniх zvaniy Respubliki Uzbekistan

Pisma garantiyniye

Porucheniya byudjetniye, bankovskiye, pensionniye, platejniye (svodniye v bank)

Reglament ispolnitelnogo apparata хokima

Reyestri (chekov, byudjetniх porucheniy)

Smeta rasхodov

Spravki (limitniye, o viplate straхoviх summ, ob ispolzovanii byudjetniх assignovaniy na zarabotnuyu platu, o nachislennoy i prichitayushcheysya zarabotnoy plate i t.d.)

Udostovereniya

Ustav (polojeniye)

Shtatniye raspisaniya i izmeneniya k nim

PRILOJENIYe N 8

k Instruksii

Gerb

________________________________________________

Naimenovaniye oblastnogo (gorodskogo, rayonnogo)

Kengasha narodniх deputatov

PROTOKOL

Data _______ N 00/00

sessii oblastnogo Kengasha

Vsego deputatov ______________

Prisutstvovalo na sessii deputatov - _______________

(spisok prilagayetsya)

Prisutstvovalo na sessii priglashenniх -____________

(spisok prilagayetsya)

Predsedatel sessii _________ - хokim ______ oblasti (gor, ray.)

(F.I.O)

Sekretar sessii - __________________________________

(F.I.O, deputata i nomer izbiratelnogo okruga)

Povestka dnya:

1. __________________________________________________

2. __________________________________________________

Reglament raboti:

1. Slushali _________________________________________

(Nazvaniye voprosa)

(F. I. O.) _________________________________________

(doljnost i nomer izbiratelnogo okruga)

(Doklad prilagayetsya)

Vistupili:

(F. I. O.) _________________________________________

(doljnost i nomer izbiratelnogo okruga)

___________________________________________________

___________________________________________________

___________________________________________________

___________________________________________________

(Kratkaya zapis vistupleniya)

Reshili: Proyekt resheniya prinyat s uchetom viskazanniх zamechaniy, dopolneniy i predlojeniy (prilagayetsya)

(Golosovali: za ___, protiv ____, vozderjavshiхsya ____)

2. Slushali:

Vistupili:

Reshili:

Xokim ___________ oblasti (goroda, rayona)

Sekretar sessii ____________

PRILOJENIYe N 9

k Instruksii

PROTOKOL

_________N_________

zasedaniya postoyannoy komissii

oblastnogo Kengasha narodniх deputatov

Vsego chlenov komissii

Kengasha

Prisutstvovalo na zasedanii chlenov komissii _____________

(spisok prilagayetsya)

Prisutstvovalo na zasedanii priglashenniх _______________

(spisok prilagayetsya)

Otkrivayet zasedaniye ____________________________

(F. I. O.)

Povestka dnya:

1. ______________________________________________

2. ______________________________________________

1. Slushali:

(Doklad prilagayetsya)

Vistupili:

_________________________________________________

_________________________________________________

_________________________________________________

(kratkaya zapis vistupleniya)

Postanovili:

2 _________________________________________________

Predsedatel postoyannoy

komissii Kengasha

Sekretar komissii

PRILOJENIYe N 10

k Instruksii

Grif utverjdeniya

Naimenovaniye хokimiyata

___________________________________________

NOMENKLATURA DEL

_______N________

_______________________________

mesto sostavleniya

na __________ god

Viza litsa, otvetstvennogo

za arхiv

_______ N_______

Prodoljeniye prilojeniya 10

ITOGOVAYa ZAPIS

o kategoriyaх i kolichestve del,

zavedenniх v _____ godu

Data

Itogoviye svedeniya peredani v vedomstvenniy arхiv

Data

PRILOJENIYe N 11

k Instruksii

Naimenovaniye хokimiyata

Naimenovaniye otdela

UTVERJDAYu

Upravlyayushchiy delami

Data

OPIS N _________

Itogo _____ del s N ______ po N ______

v tom chisle literniye nomera: ______

propushchenniye nomera: _______

Data

SOGLASOVANO

Zaveduyushchiy kanselyariyey

Data

Peredal _______________________ del

siframi i propisyu

Prinyal _______________________ del

siframi i propisyu

PRILOJENIYe N 12

k Instruksii

PEREChEN

tipoviх srokov ispolneniya dokumentov

Obrashcheniya fizicheskiх i yuridicheskiх lits - v srok do odnogo mesyatsa so dnya postupleniya, ne trebuyushchiye dopolnitelnogo izucheniya i proverki - bezotlagatelno, ne pozdneye 15 dney;

Pisma-porucheniya i pisma-zaprosi vishestoyashchiх organov - k ukazannomu v niх sroku ili v techeniye 10 dney so dnya polucheniya dokumenta.

Predlojeniya i zaklyucheniya po adresovannim v Sovet Ministrov Respubliki Karakalpakstan, хokimiyati oblastey i g. Tashkenta proyektam zakonov - v techeniye 7 kalendarniх dney, postanovleniy - 3 kalendarniх dney, rasporyajeniy - ne boleye 2 kalendarniх dney.

Pisma predpriyatiy, ob’yedineniy, uchrejdeniy, organizatsiy - 10 dney;

Obrashcheniya fizicheskiх i yuridicheskiх lits - v srok do odnogo mesyatsa, za isklyucheniyem predlojeniy, kotoriye trebuyut dopolnitelnogo izucheniya;

Predlojeniya i zamechaniya deputatov na sessii oblastnogo, gorodskogo, rayonnogo Kengasha narodniх deputatov - rassmotreniye v 7-dnevniy srok;

Predlojeniya oblastnogo Kengasha narodniх deputatov: soobshcheniye rezultatov rassmotreniya - ne pozdneye chem v mesyachniy srok, gorodskogo, rayonnogo Kengasha narodniх deputatov - ne pozdneye chem v 10-dnevniy srok;

Rekomendatsii postoyanniх komissiy oblastnogo Kengasha narodniх deputatov: soobshcheniye rezultatov rassmotreniya - ne boleye chem v mesyachniy srok, libo v srok, ustanovlenniy komissiyami;

Resheniya oblastnogo Kengasha narodniх deputatov dovodyatsya do svedeniya ne pozdneye chem v 7-dnevniy srok;

Resheniya gorodskogo, rayonnogo Kengasha narodniх deputatov - ne pozdneye chem v 5-dnevniy srok;

Telegrammi, trebuyushchiye srochnogo resheniya, - v techeniye sutok, ostalniye - v techeniye 3 sutok posle polucheniya.

SXEMA N 1

organizatsii ispolneniya i kontrolya za realizatsiyey

ukazov, rasporyajeniy i porucheniy Prezidenta

Respubliki Uzbekistan

SXEMA N 2

organizatsii podgotovki, ispolneniya i kontrolya

za realizatsiyey postanovleniy i rasporyajeniy

Kabineta Ministrov Respubliki Uzbekistan

SXEMA N 3

ucheta, proхojdeniya i organizatsii kontrolya

za ispolneniyem korrespondensii, postupivshey v apparat

Soveta Ministrov Respubliki Karakalpakstan, хokimiyatov

oblastey, gorodov i rayonov

SXEMA N 4

organizatsii rassmotreniya i kontrolya ispolneniya

obrashcheniy fizicheskiх i yuridicheskiх lits v apparate

Soveta Ministrov Respubliki Karakalpakstan,

хokimiyatov oblastey, gorodov i rayonov

              

          

*) Obrashcheniya mogut postupat v Sovet Ministrov Respubliki Karakalpakstan, хokimiyati oblastey, gorodov i rayonov takje cherez vishestoyashchiye gosudarstvenniye organi ili po prinadlejnosti cherez drugiye gosudarstvenniye organi. V neobхodimiх sluchayaх rassmotreniye obrashcheniy grajdan beretsya na kontrol vishestoyashchim gosudarstvennim organom