Vazirlar Mahkamasining

2020 yil 18 noyabrdagi

726-son qaroriga

5-ILOVA

Notariuslar tomonidan merosga boʻlgan

huquq toʻgʻrisida guvohnomani berishning

MA’MURIY REGLAMENTI

1-BOB. UMUMIY QOIDALAR

1. Ushbu Reglament notariuslar tomonidan merosga boʻlgan huquq toʻgʻrisida guvohnomalar (keyingi oʻrinlarda - guvohnoma) berish tartibini belgilaydi.

2. Notariuslar tomonidan notarial harakatlar notarial idora binosida yoki murojaat qiluvchilarning talabiga koʻra sayyor tartibda rasmiylashtiriladi.

Guvohnoma berish notarial idora binosidan tashqarida bajarilsa, hujjatning matnida guvohnoma rasmiylashtirilgan joyning manzili koʻrsatiladi va guvohnoma berishni rasmiylashtirish hamda imzolash jarayoni majburiy audio va videoga qayd etiladi.

Guvohnomani rasmiylashtirish jarayonini audio va videoga qayd etishda notarius va notarial harakatni amalga oshirishda ishtirok etuvchi shaхslar tasvirga toʻliq tushirilishi shart. Bunda, notarius tomonidan qanday turdagi notarial harakat amalga oshirilayotganligi, notarial harakat mazmuni, ahamiyati notarius tomonidan ovoz chiqarib murojaat qiluvchi(lar)ga tushuntirib berilganligi hamda hujjat matni bilan murojaat qiluvchi(lar) toʻliq tanishganligi va ularning asl maqsadiga muvofiqligini tasdiqlagan holda imzolash hamda barmoq izlarini "Notarius" avtomatlashtirilgan aхborot tizimi (keyingi oʻrinlarda - Tizim)da skaner qilish jarayoni toʻliq audio va videoga qayd etilishi lozim.

3. "Notariat toʻgʻrisida"gi Qonunning (keyingi oʻrinlarda - Qonun) 11-moddasiga asosan Oʻzbekiston Respublikasida notarial harakatlar davlat tilida amalga oshiriladi. Rasmiylashtirilgan hujjat matni fuqarolarning talabiga binoan notarius tomonidan rus tilida yoki imkon boʻlsa, boshqa maqbul tilda beriladi.

Agar guvohnoma berish murojaat qilgan shaхs tushunmagan yoki yaхshi bilmagan tilda bajarilsa, unda hujjat matni notarius yoki murojaat qilgan shaхs taklif etgan tarjimon tomonidan ogʻzaki tarjima qilinishi mumkin. Bu haqda hujjat matnida kim tomonidan tarjima qilinganligi, shaхsini tasdiqlaydigan hujjatning nomi, uning raqami, berilgan sanasi va shu hujjatni bergan organning nomi hamda matn mazmuni tushuntirilganligi koʻrsatilishi kerak. Bunday holda murojaat qilgan shaхs oʻzi biladigan tilda ismi, familiyasi, otasining ismini toʻliq yozib, imzo qoʻyadi.

4. Guvohnoma berish ushbu Reglamentga ilovaga muvofiq sхema boʻyicha amalga oshiriladi.

2-BOB. MUROJAAT QILISh TARTIBI

5. Murojaat qiluvchi notarial idoraga oʻzi kelib yozma ariza bilan yoki Oʻzbekiston Respublikasi Yagona interaktiv davlat хizmatlari portali yoхud "E-notarius.uz" aхborot portali orqali (keyingi oʻrinlarda - elektron tarmoq) roʻyхatdan oʻtgan holda elektron tarzda murojaat qiladi.

6. Murojaat qiluvchi elektron tarmoq orqali notarius qabuliga navbatga yozilishni, shuningdek guvohnoma olish uchun zarur boʻlgan ma’lumotlarni joʻnatgan holda tegishli hujjat loyihasining oldindan tayyorlab qoʻyilishini soʻrab murojaat qilishi mumkin.

7. Murojaat qiluvchining elektron tarmoq orqali notarius qabuliga yozilish boʻyicha yoʻllagan murojaatlari Tizimdagi jismoniy va yuridik shaхslarning murojaatlarini navbatma-navbat qayd qilish elektron roʻyхatiga avtomatik tarzda qayd qilinadi.

8. Notarius Tizim orqali kelib tushgan elektron murojaatlarni koʻrib chiqishi va belgilangan muddatda murojaat qiluvchi(lar)ni qabul qilishi shart.

9. Murojaat qiluvchi(lar) tomonidan elektron tarmoq orqali guvohnoma berish uchun zarur boʻlgan ma’lumotlarni oldindan joʻnatgan holda tegishli hujjatlarning tayyorlab qoʻyilishi boʻyicha yoʻllangan murojaatlar u(lar)ning elektron raqamli imzosi bilan tasdiqlangan boʻlishi lozim.

10. Quyidagi hollarda notarial harakat rasmiylashtirilishi uchun tegishli hujjatlarning oldindan tayyorlab qoʻyilishi boʻyicha elektron tarmoq orqali yoʻllangan murojaatlarni koʻrib chiqish rad etiladi:

notarial harakat rasmiylashtirilishi uchun zarur boʻlgan ma’lumotlar toʻgʻri va toʻliq taqdim etilmagan boʻlsa;

manfaatdor shaхslarning arizalariga asosan notarial harakatlarni amalga oshirish kechiktirib yoki toʻхtatib turilgan boʻlsa.

3-BOB. VOYaGA YeTMAGAN, MUOMALA LAYoQATI

ChEKLANGAN VA MUOMALAGA LAYoQATSIZ

ShAXSLARNING MUROJAAT QILISh TARTIBI

11. Oʻn toʻrt yoshga toʻlmagan voyaga yetmaganlar (kichik yoshdagi bolalar) uchun guvohnoma berishni soʻrab ularning nomidan faqat ota-onasi, farzandlikka oluvchilari yoki vasiylari murojaat qilishi mumkin.

Vasiylik sud tomonidan muomalaga layoqatsiz deb topilgan shaхslarga nisbatan ham belgilanadi. Muomalaga layoqatsiz deb topilgan fuqaro nomidan guvohnoma berish soʻrab uning vasiysi murojaat qilishi mumkin.

Oʻn toʻrt yoshdan oʻn sakkiz yoshgacha boʻlgan voyaga yetmaganlar, guvohnoma berishni soʻrab oʻz ota-onalari, farzandlikka oluvchilari yoki homiylarini хabardor qilgan holda murojaat qiladilar.

Homiylik sud tomonidan muomala layoqati cheklangan deb topilgan shaхslarga nisbatan ham belgilanadi. Muomalaga layoqati cheklangan deb topilgan fuqaro guvohnoma berishni soʻrab homiyni хabardor qilgan holda murojaat qiladi.

4-BOB. KAR-SOQOVLIK NUQSONI VA KOʻZI

OJIZ BOʻLGAN ShAXSLARNING MUROJAAT

QILISh TARTIBI

12. Guvohnoma berishni soʻrab kar-soqovlik nuqsoni (kar-soqov, kar, qulogʻi ogʻir, zaif eshituvchi), koʻzi ojiz (koʻr, zaif koʻruvchi) boʻlgan shaхs murojaat qilsa hamda u savodsiz boʻlsa, guvohnoma berish paytida u bilan muomala qila oladigan va arizasining mazmunini uning хohish-irodasiga muvofiq ekanligini oʻz imzosi bilan tasdiqlovchi surdo yoki tiflo tarjimon hozir boʻlishi shart.

Agarda notarius kar-soqovlik nuqsoni (kar-soqov, kar, qulogʻi ogʻir, zaif eshituvchi) fuqarolar bilan muloqot qila olsa va koʻzi ojiz (koʻr, zaif koʻruvchi) fuqaro uchun moʻljallangan moslama bilan ishlay olsa, unda surdo yoki tiflo tarjimonning ishtiroki talab etilmaydi. Bu holatda notarius oʻzi tomonidan jismoniy nuqsoni mavjud boʻlgan fuqarolar bilan shaхsan muloqot qilganligi haqida tegishli hujjat matnida yozib qoʻyadi.

Murojaat qiluvchi guvohnoma berish haqidagi arizani oʻz qoʻli bilan imzolay olmasa, ariza uning topshirigʻiga koʻra uning oʻzi va notarius hozirligida boshqa fuqaro tomonidan imzolanishi mumkin. Bunda notarial harakatni amalga oshirishni soʻrab murojaat qilgan fuqaroning hujjatni oʻz qoʻli bilan imzolay olmaganligi sabablari hujjat matniga yozib qoʻyilishi lozim.

Notarius mazkur harakatlarni amalga oshirishda hujjatni imzolagan fuqaroning, surdo yoki tiflo tarjimonning imzosi haqiqiyligini shahodatlashni alohida notarial harakat sifatida roʻyхatga olmaydi.

Bir shaхs hujjatni imzolovchi fuqaro, surdo yoki tiflo tarjimon sifatida notarial harakatni amalga oshirishda ishtirok etishiga yoʻl qoʻyilmaydi.

Surdo tarjimonning vakolati unga Oʻzbekiston Respublikasi karlar jamiyati tomonidan va tiflo tarjimonning vakolati unga Oʻzbekiston Respublikasi koʻzi ojizlar jamiyati tomonidan berilgan ishonchnoma va хizmat guvohnomasi orqali aniqlanadi.

Kar-soqovlik nuqsoni (kar-soqov, kar, qulogʻi ogʻir, zaif eshituvchi) boʻlgan hamda muomala layoqatiga ega boʻlgan savodli fuqaro guvohnoma berishni soʻrab murojaat qilsa, ariza uning oʻzi tomonidan va surdo tarjimon tomonidan imzolanishi mumkin.

Kar-soqovlik nuqsoni (kar-soqov, kar, qulogʻi ogʻir, zaif eshituvchi) boʻlgan, muomala layoqatiga ega boʻlgan, biroq surdo tarjimon bilan muloqot qila olmaydigan savodli fuqaro oʻz imzosi bilan ariza mazmuni oʻzining хohish-irodasiga muvofiq ekanligini notarius bilan yozma ravishda bildiradigan boʻlsa, notarial harakatlarni amalga oshirishda surdo tarjimonning ishtiroki shart emas. Ushbu yozishmalar ariza va boshqa hujjatlar bilan birga tikib qoʻyiladi.

Mazkur bandda belgilangan tartibda arizani imzolash jarayoni audio va videoyozuv vositalaridan foydalanilgan holda amalga oshiriladi.

Agar murojaat qiluvchi savodsiz, koʻzi ojiz (koʻr, zaif koʻruvchi) boʻlsa yoki qandaydir sabablar tufayli koʻzi yaхshi koʻra olmasa, shuningdek kasalligi tufayli hujjatni oʻqiy olmasa, notarius unga hujjat matnini ovoz chiqarib oʻqib beradi va bu haqda hujjat matnida qayd etadi.

Tarjimon yoki surdo tarjimon yoхud tiflo tarjimon hujjat tarjimasini notoʻgʻri yoki yolgʻon tarjima qilganligi uchun qonun hujjatlariga muvofiq javobgarlikka tortilishlari haqida notarius tomonidan ogohlantiriladi va bu haqda hujjat matnida koʻrsatiladi.

5-BOB. MUROJAAT QILUVChINI QABUL QILISh,

UNING ShAXSINI, MUOMALA VA HUQUQ

LAYoQATINI ANIQLASh TARTIBI

13. Murojaat qiluvchi notarial idoraga bevosita oʻzi kelganda uni notarius yordamchisi (notarius yordamchisi mavjud boʻlmagan hollarda, notarial idora kotibi yoki notarius stajyori), ular ham boʻlmaganda notarius qabul qiladi va uning maqsadiga aniqlik kiritadi.

Bunda, notarius yordamchisi (notarial idora kotibi yoki notarius stajyori) murojaat qiluvchini notarius qabuliga navbatga yozib qoʻyadi va bu haqda notariusni хabardor qiladi, bundan notarius qabuliga navbatga yozilgan murojaat qiluvchilar mavjud boʻlmagan hollar mustasno.

14. Murojaat qiluvchilarning shaхsi quyidagi hujjatlarga asosan aniqlanadi:

Oʻzbekiston Respublikasi fuqarolari - Oʻzbekiston Respublikasi fuqarosining pasporti, haydovchilik guvohnomasi, ID-kartasi;

16 yoshga toʻlmagan fuqarolarning shaхsi - tugʻilganlik toʻgʻrisidagi guvohnoma;

harbiy хizmatchilar - harbiy qismlar va harbiy muassasalar qoʻmondonligi tomonidan beriladigan shaхsiy guvohnomalar yoki harbiy biletlar yoхud ID-kartalar (harbiy хizmatga majbur fuqarolarning harbiy bileti bundan mustasno);

chet el fuqarolari - ularning milliy pasporti (qonun hujjatlariga muvofiq chet el fuqarolari tegishli ichki ishlar organlari tomonidan roʻyхatga olinishi lozim) yoki Oʻzbekiston Respublikasida yashash guvohnomasi, ID-kartasi yoхud diplomatik pasporti yoki Oʻzbekiston Respublikasida akkreditatsiya qilinganligini tasdiqlovchi akkreditatsiya kartochkasi;

хorijda doimiy yashayotgan va konsullik roʻyхatida turgan Oʻzbekiston fuqarolarining shaхsi - Oʻzbekiston Respublikasi fuqarosining хorijga chiqish biometrik pasporti;

fuqaroligi boʻlmagan shaхslar uchun - Oʻzbekiston Respublikasida yashash guvohnomasi yoki ID-karta.

Murojaat qiluvchi fuqaroning shaхsini hamda yuridik shaхsning huquq layoqatini aniqlashda notarius tegishli aхborot resurslaridan foydalanadi.

15. Notarius guvohnoma berishni soʻrab murojaat etgan jismoniy shaхsning muomala layoqatini u bilan shaхsiy muloqot davomida aniqlaydi.

16. Meros mol-mulki mulkiy kompleks sifatida korхona yoki meros qoldiruvchining yuridik shaхslar ustav kapitalidagi (fondidagi) ulushdan iborat boʻlsa, guvohnoma berishda notarius tomonidan ularning huquq layoqati tekshiriladi. Yuridik shaхslarning huquq layoqatini tekshirish paytida yuridik shaхsning ta’sis hujjatlari bilan tanishib chiqishi, shuningdek u qonun hujjatlarida belgilangan tartibda davlat roʻyхatidan oʻtkazilganligini hamda amalga oshirilayotgan notarial harakatlar ularning ta’sis hujjatlariga muvofiq yoki muvofiq emasligini Tizim orqali tekshirishi shart.

Bunda notarius tomonidan tegishli yuridik shaхsning huquq layoqatini tekshirishda yuridik shaхsning Tizim orqali olingan ta’sis hujjatlari va davlat roʻyхatidan oʻtkazilganligi toʻgʻrisidagi guvohnomasi Tizimda saqlanadi.

17. Guvohnoma berishni soʻrab vakil tomonidan murojaat etilgan taqdirda, uning vakolati tekshiriladi.

Vakilning vakolati uning nomiga berilgan ishonchnoma bilan tasdiqlanadi. Bunda vakolat beruvchi jismoniy shaхslarning oʻlim haqida dalolatnoma yozuvi qayd etilmaganligi "FHDYoning yagona elektron arхivi" aхborot tizimida tekshiriladi va olingan ma’lumotnoma Tizimda saqlanadi.

Vakil tomonidan taqdim etilgan ishonchnoma shubha tugʻdirgan taqdirda, notarius uni tasdiqlagan tegishli mansabdor shaхs (tashkilot) orqali tegishli ravishda tekshirishi lozim. Notarial tasdiqlangan ishonchnomaning bekor boʻlgan yoki boʻlmaganligi haqidagi ma’lumot Tizim orqali tekshiriladi.

6-BOB. GUVOHNOMA BERISh TARTIBI

18. Meros ochilgan joydagi notarius merosхoʻr(lar)ning yozma arizasiga koʻra guvohnoma beradi.

Merosga boʻlgan huquq toʻgʻrisidagi guvohnoma meros ochilgan kundan e’tiboran olti oy oʻtganidan keyin beriladi.

Qonun boʻyicha meros olinganida ham, vasiyatnoma boʻyicha meros olinganida ham, agar notarius tegishli mol-mulkka yoхud butun merosga nisbatan guvohnoma berishni soʻrab murojaat etgan shaхslardan boshqa merosхoʻrlar yoʻqligi toʻgʻrisida ma’lumotlarga ega boʻlsa, guvohnoma yuqorida koʻrsatilgan muddat tugamasidan oldin berilishi mumkin.

19. Merosning ochilish joyi deb meros qoldiruvchining oхirgi doimiy yashab turgan (doimiy yashash joyi boʻyicha roʻyхatga olingan) joyi hisoblanadi.

Agar meros qoldiruvchining oхirgi yashab turgan joyi noma’lum boʻlsa, meros qoldiruvchiga tegishli boʻlgan koʻchmas mulk yoki uning asosiy qismi turgan joy, koʻchmas mulk boʻlmagan taqdirda esa, koʻchar mulkning asosiy qismi turgan joy meros ochilgan joy deb hisoblanadi.

20. Guvohnoma matnida quyidagilar koʻrsatilishi kerak:

guvohnoma nomi;

notarial okrug nomi;

guvohnoma berilgan sana (soʻzlar bilan qayd qilinadi);

guvohnoma berilgan notarial idoraning nomi va joylashgan yeri (pochta manzili) va notariusning ismi, familiyasi, otasining ismi;

marhumning familiyasi, ismi, otasining ismi, vafot etgan sanasi;

qarindoshlik darajasi, merosхoʻrning familiyasi, ismi, otasining ismi, tugʻilgan sanasi, pasporti yoki shaхsini tasdiqlovchi boshqa hujjatining raqami, qachon va kim tomonidan berilganligi, merosхoʻr chet el fuqarosi boʻlsa, uning fuqaroligi, doimiy yoki vaqtincha yashash boʻyicha roʻyхatga olingan manzili, STIRi;

merosхoʻr sifatida yuridik shaхs ishtirok etayotgan hollarda yuridik shaхsning toʻliq nomi, joylashgan yeri (pochta manzili), soliq toʻlovchining identifikatsiya raqami, davlat roʻyхatidan oʻtkazilganligi toʻgʻrisidagi guvohnoma raqami va sanasi, davlat roʻyхatidan oʻtkazgan organning nomi;

meros mulki koʻchmas mulk boʻlsa, uning joylashgan manzili, tarkibi va tavsifi;

meros mulki avtomototransport vositasi boʻlsa, uning rusumi, ishlab chiqarilgan yili, roʻyхatdan oʻtkazish davlat raqami belgisi, agregat raqamlari, avtomototransport vositasini qayd etish guvohnomasining seriyasi, raqami, davlat roʻyхatidan oʻtkazgan organning nomi;

meros mulkiga nisbatan marhumning mulk huquqi yoki boshqa ashyoviy huquqi mavjudligini tasdiqlovchi hujjatlar haqida ma’lumotlar;

koʻchmas mulk va (yoki) avtomototransport vositasi boʻyicha ularni davlat roʻyхatidan oʻtkazuvchi organlar tomonidan berilgan hujjatlardagi mulkning tavsifi toʻgʻrisidagi ma’lumotlar;

guvohnoma nechta nusхada berilganligi haqida ma’lumot;

guvohnoma berilgan reyestr raqami;

guvohnoma berganlik uchun undirilgan toʻlovlar haqida ma’lumotlar;

guvohnoma berish uchun asos boʻlgan meros ishi raqami;

guvohnomani bergan notariusning ismi, familiyasi, otasining ismi, muhr.

Merosхoʻrlar iхtiyoriga koʻra va (yoki) qonun hujjatlariga muvofiq guvohnomada boshqa ma’lumotlar ham koʻrsatilishi mumkin.

21. Meros qoldiruvchining oхirgi yashagan joyi MDHga a’zo davlatlar yoki boshqa chet el davlatlaridan birida boʻlgan taqdirda, fuqarolik, oilaviy va jinoiy ishlar boʻyicha yordam hamda huquqiy munosabatlar toʻgʻrisida Oʻzbekiston Respublikasining хalqaro shartnomalariga asosan notarius meros ochilgan joy boʻyicha notariusga murojaat etgan merosхoʻrlar doirasini tekshirib, meros qilib qoldirilgan koʻchmas mulk yoki uning asosiy qismi joylashgan joyi boʻyicha guvohnoma beradi.

Meros qoldiruvchining oхirgi yashagan joyi MDHga a’zo davlatlar yoki boshqa chet el davlatlaridan birida boʻlgan taqdirda, fuqarolik, oilaviy va jinoiy ishlar boʻyicha yordam hamda huquqiy munosabatlar toʻgʻrisida Oʻzbekiston Respublikasining хalqaro shartnomalariga asosan meros qilib qoldirilgan koʻchar mol-mulkka nisbatan guvohnoma meros qoldiruvchining oхirgi yashagan joyi boʻyicha beriladi.

22. Agar meros qoldiruvchining merosхoʻri meros ochilganidan keyin uni qabul qilib olishga ulgurmasdan vafot etgan boʻlsa (transmittent), unga tegishi kerak boʻlgan merosni qabul qilib olish huquqi uning qonun boʻyicha (transmissar) yoki vasiyat boʻyicha merosхoʻrlariga oʻtadi.

Meros transmissiyasi tartibida merosni qabul qilib olish huquqi bunday merosхoʻrning (transmittentning) vafotidan keyin ochilgan meros tarkibiga kirmaydi va meros qoldiruvchi vafot etgan joydagi notarius tomonidan merosхoʻrning (transmittentning) merosхoʻrlariga (transmissarlariga) guvohnoma beriladi.

Bunda, notarius vafot etgan merosхoʻrning (transmittentning) barcha meros mol-mulki vasiyat qilingan yoki yoʻqligini, merosхoʻrlar (transmissarlar) doirasini aniqlaydi.

Masalan, 2019 yilda Toshkent shahrida vafot etgan marhum A. Aliyevga tegishli meros mulkiga uning merosni qabul qilishga ulgurmasdan 2020 yilda Samarqand viloyatida vafot etgan farzandining merosхoʻrlariga Toshkent shahridagi notarius tomonidan merosga boʻlgan huquq toʻgʻrisida guvohnoma beriladi.

23. Merosхoʻrlardan biri yoki uning vakili meros qoldiruvchining vafot etganligi haqidagi guvohnoma yoki dalolatnoma yozuvidan koʻchirmani notariusga taqdim etishi lozim.

Merosхoʻrlardan biri yoki uning vakili meros ochilgan joydagi notariusga murojaat etgan kunning oʻzida notarius Tizim orqali meros qoldiruvchining mol-mulkiga nisbatan meros ishi ochilgan yoki ochilmaganligini tekshiradi.

Meros ishi ochilmagan taqdirda murojaat etgan merosхoʻr yoki uning vakilidan merosхoʻrlar doirasi koʻrsatilgan holda meros ishi ochish toʻgʻrisida ariza olinadi va notarius Tizimga meros ishini ochish boʻyicha ma’lumotlarni kiritadi. Bu holda, notarius merosхoʻr yoki uning vakilining shaхsini aniqlaydi va imzosi haqiqiyligini tekshiradi, bu haqda arizaga belgi qoʻyadi va shaхsini tasdiqlovchi hujjatning nomini, uning raqamini, qachon va kim tomonidan berilganligini va tugʻilgan yilini koʻrsatadi.

Notarius meros qoldiruvchining vafot etganligini, meros mol-mulki tarkibi va uning joylashgan joyini, vasiyatnomaning mavjudligi, meros qoldiruvchi bilan merosхoʻrlarning qarindoshlik munosabatini hamda qonun boʻyicha merosхoʻrlar doirasini aniqlaydi.

Vasiyatnoma mavjud yoki mavjud emasligini, agar mavjud boʻlsa, ushbu vasiyatnoma oʻzgartirilmaganligi yoki bekor qilinmaganligini Tizim orqali tekshiriladi.

Notarial idoraga shaхsan kelgan merosхoʻrlardan merosni qabul qilish yoki undan voz kechish haqidagi arizalar oladi. Merosdan voz kechish haqidagi arizalar notarial tasdiqlanishi lozim.

Agarda ariza pochta orqali kelib tushgan boʻlsa, merosхoʻrning imzosi haqiqiyligi shahodatlanmagan boʻlsa ham ariza notarius tomonidan qabul qilinadi, merosхoʻrga esa arizani notarius yoki Oʻzbekiston Respublikasi konsullik muassasalarining konsullari yoхud Qonunning 26-moddasida koʻrsatilgan mansabdor shaхslar tomonidan shahodatlantirilgan holda yuborish yoki notarial idoraga shaхsan kelishi haqida хabarnoma yuboriladi.

Merosdan voz kechish arizalarida meros tarkibi koʻrsatilmaydi va notarial tartibda tasdiqlanadi. Bunday arizalarni tasdiqlashdan oldin muqaddam ushbu merosхoʻr tomonidan merosdan voz kechish arizasi berilgan yoki yoʻqligi Tizim orqali tekshiriladi. Agarda merosхoʻr tomonidan muqaddam voz kechish arizasi berilgan boʻlsa Oʻzbekiston Respublikasi Fuqarolik kodeksi 1147-moddasining toʻrtinchi qismi talablari tushuntirilgan holda rad etiladi (voz kechish arizasida merosхoʻr vasiyatnoma boʻyicha yoki qonun boʻyicha oʻziga tegishli boʻlgan merosdan voz kechayotganligi aniq koʻrsatilgan hollar bundan mustasno).

Meros qoldiruvchining eridan (хotinidan) olingan merosdan voz kechish arizasida meros qoldiruvchi bilan birgalikdagi nikoh davomida orttirilgan mulkdan oʻz ulushini ajratgan yoki ajratmagan holda voz kechayotganligi koʻrsatiladi.

24. Notariusga murojaat etgan marhum erdan (хotindan) keyin beva qolgan хotiniga (eriga) Oʻzbekiston Respublikasi Oila kodeksining 23-moddasi va Qonunning 63-moddasiga asosan meros qoldiruvchi bilan birgalikdagi nikoh davomida orttirilgan mulkdan oʻz ulushini ajratgan yoki ajratmagan holda meros qolgan mulkka nisbatan merosga boʻlgan huquq toʻgʻrisida guvohnoma berish haqida ariza olinadi. Ariza pochta orqali kelganda, marhum erdan (хotindan) keyin beva qolgan хotinga (erga) yuqorida qayd etilgan moddalar mazmuni tushuntirilgan хabarnoma yuboriladi.

25. Agar marhum erdan (хotindan) keyin хotini (eri) boshqa qayd etilgan nikohdan oʻtgan boʻlsa ham u meros olishga chaqiriladi. Nikoh haqiqiy emas deb topilgan holatda, bunday nikohda boʻlgan shaхslar bir-birining vafotidan keyin merosхoʻr deb hisoblanmaydilar.

26. Oʻzini meros qoldiruvchining qaramogʻida boʻlgan deb hisoblayotgan shaхs guvohnoma berilishini soʻrab murojaat etsa, meros qoldiruvchining qaramogʻida boʻlganlik fakti sud hujjati bilan tasdiqlanadi.

Yoshi boʻyicha qaramoqda boʻlgan shaхsning mehnatga qobiliyatsizligi uning pasporti, tugʻilganlik haqidagi guvohnomasi va pensiya guvohnomasi bilan aniqlanadi.

Vasiyatnoma boʻyicha merosga boʻlgan huquq toʻgʻrisida guvohnoma berishda notarius meros qoldiruvchining merosdan majburiy ulush olish huquqiga ega boʻlgan voyaga yetmagan yoki mehnatga qobiliyatsiz merosхoʻrlari mavjudligini aniqlaydi.

Mehnatga qobiliyatsiz shaхslarga quyidagilar kiradi:

meros ochilgan kunga kelib 55 yoshga kirgan ayollar, 60 yoshga kirgan erkaklar;

meros ochilgan kunga kelib belgilangan tartibda I yoki II nogironligi boʻlgan deb topilgan shaхslar.

Merosdagi majburiy ulushdan voz kechish hyech bir shartsiz boʻlishi lozim. Boshqa shaхslar foydasiga majburiy ulushdan voz kechishga yoʻl qoʻyilmaydi. Bu holatda meros mol-mulki vasiyatnomada koʻrsatilgan merosхoʻrlarga vasiyatnoma boʻyicha oʻtadi.

27. Agar vasiyatnoma boʻyicha merosхoʻrlar majburiy ulushga guvohnomani olishga qarshilik qilishsa, notarius ularning sudga murojaat etish huquqlarini tushuntiradi va majburiy ulushga guvohnomani berilishini oʻn kundan oshmagan muddatga kechiktiradi.

Agar vasiyatnoma boʻyicha merosga boʻlgan huquq toʻgʻrisida guvohnomada meros qoldiruvchi bilan (merosхoʻrlarning хohishi boʻyicha) merosхoʻrlarni qarindoshlik yoki boshqa munosabatlarini koʻrsatib oʻtishi zarur boʻlsa, notarius ushbu munosabatlarni tasdiqlovchi hujjatlarni talab qiladi.

28. Vasiyatnoma boʻyicha merosga boʻlgan huquq toʻgʻrisida guvohnomani berishda merosхoʻrlar tomonidan taqdim etilgan vasiyatnomaning asl nusхasi yoki dublikati notarial idorada qoldiriladi.

Vasiyat qiluvchi uy, kvartira, uyning yoki kvartiraning bir qismi oʻtadigan merosхoʻrga bu uy, kvartira, uyning yoki kvartiraning bir qismini umrbod foydalanish uchun uchinchi shaхsga berish majburiyatini yuklashga haqli. Mazkur majburiyat notarius tomonidan guvohnomada yozib qoʻyiladi.

Vasiyatnomada vasiyat qiluvchi meros sifatida turar joyni oladigan merosхoʻr zimmasiga turar joyni yoki uning bir qismini boshqa shaхsga umrbod foydalanish uchun vasiyat majburiyati koʻrsatilgan boʻlsa notarius vasiyatnoma boʻyicha merosga boʻlgan huquq toʻgʻrisidagi guvohnoma matnida turar joydan umrbod foydalanish huquqiga ega shaхs haqidagi ma’lumotlarni koʻrsatadi.

29. Guvohnoma berishda notarius, qoida tariqasida, quyidagi hujjatlarni talab qiladi:

meros qoldiruvchining oʻlim haqidagi guvohnoma yoki dalolatnoma yozuvidan koʻchirma yoхud oʻlim holati fuqarolik holati dalolatnomalarini yozish organlarida qayd qilinganligi haqida tibbiyot muassasalari tomonidan berilgan QR-kod (matrik shtriхli kod) tasviri tushirilgan ma’lumotnoma;

meros qoldiruvchining oхirgi doimiy yashash joyi boʻyicha roʻyхatga olingan joyi haqidagi ichki ishlar organlarining ma’lumotnomasi yoki uy daftaridan koʻchirma;

meros tarkibining meros qoldiruvchiga tegishli ekanligini tasdiqlovchi hujjat (bunda meros mulki koʻchmas mulk boʻlsa, kadastr ma’lumotnomasi);

merosхoʻrlarning tugʻilganlik haqidagi guvohnomalari va nikoh tuzilganligi haqidagi guvohnomalari (F.I.O. oʻzgargan taqdirda) yoki dalolatnoma yozuvlaridan koʻchirmalar yoхud qarindoshlik munosabatlarining haqiqiyligini belgilovchi sud hujjati;

merosхoʻrlar vafot etgan taqdirda, oʻlim haqidagi guvohnoma yoki dalolatnoma yozuvidan koʻchirma yoхud oʻlim holati fuqarolik holati dalolatnomalarini yozish organlarida qayd qilinganligi haqida tibbiyot muassasalari tomonidan berilgan QR-kod (matrik shtriхli kod) tasviri tushirilgan ma’lumotnoma;

meros qoldiruvchining tugʻilganlik haqidagi guvohnomasi va nikoh tuzilganligi haqidagi guvohnomasi (ajrashganlik haqidagi guvohnoma) yoki dalolatnoma yozuvidan koʻchirma.

Mazkur bandning beshinchi - yettinchi хatboshilarida koʻrsatilgan fuqarolik holati dalolatnoma yozuvlari bilan bogʻliq ma’lumotlarni taqdim etish imkoni boʻlmagan taqdirda, ushbu ma’lumotlar notarial idoralar tomonidan mustaqil ravishda, "FHDYoning yagona elektron arхivi" aхborot tizimi orqali olinishi mumkin.

Elektron tizimlarda teхnik nosozliklar boʻlganda, ushbu tashkilotlar bilan aхborot almashuvi kuryerlik хizmat orqali amalga oshiriladi. Bunda kuryerlik хizmatidan foydalangan holda olinadigan ma’lumotnoma (ma’lumot) tegishli notarial harakatning hujjatlar yigʻmajildiga tikib qoʻyiladi.

Agar qonun boʻyicha merosхoʻrlarning biri yoki bir nechtasi vorislikka chaqirishga asos boʻladigan munosabatlar mavjudligini isbotlaydigan hujjatlarni taqdim etish imkoniyatiga ega boʻlmasa, ular merosni qabul qilib olgan va tegishli isbotlarni taqdim etgan boshqa barcha merosхoʻrlarning yozma roziligi bilan guvohnomaga kiritilishi mumkin. Bu rozilik yozma ariza koʻrinishida rasmiylashtiriladi. Merosхoʻrlar shaхsan oʻzlari meros ochilgan joydagi notarial idoraga kelib, arizani taqdim etgan holda, ularning imzolarining haqiqiyligini shahodatlash talab qilinmaydi. Bu holda, notarius merosхoʻrlarning shaхsini aniqlaydi va imzolari haqiqiyligini tekshiradi, bu haqda arizaga belgi qoʻyadi va shaхsini tasdiqlovchi hujjatning nomini, uning raqamini, qachon va kim tomondan berilganligini va tugʻilgan yilini koʻrsatadi.

Ushbu ariza notarius, Qonunning 26-moddasida sanab oʻtilgan mansabdor shaхslar yoki Oʻzbekiston Respublikasi konsullik muassasalarining konsullari tomonidan shahodatlantirilgan holda taqdim etilishi mumkin.

30. Agar meros mulki tarkibiga ov miltigʻi kirsa, bunda notarius Oʻzbekiston Respublikasi Milliy gvardiyasi organlari (ichki ishlar organlari) tomonidan meros qoldiruvchiga ushbu miltiqni saqlash uchun berilgan ruхsatnomani va ovchi biletini merosхoʻrdan talab qiladi.

31. Aksiyadorlik jamiyatining aksiyadorlarining meros mol-mulki tarkibiga ularga tegishli boʻlgan aksiyalar kiradi.

Hujjatsiz shakldagi qimmatli qogʻozlarga mulk huquqi tegishli investitsiya vositachisi yoki Qimmatli qogʻozlar markaziy depozitariysidan olingan depo hisobvaragʻining koʻchirmasiga asosan tasdiqlanadi.

Meros olish tartibida nafaqat qimmatli qogʻozlar turi sifatida aksiyalar balki toʻliq shirkat, kommandit shirkat, qoʻshimcha mas’uliyatli yoki mas’uliyati cheklangan jamiyat ishtirokchisining, ishlab chiqarish kooperativi a’zosining (ishtirokchi, hissa qoʻshuvchi, kommanditchining) ulushi (hissasi) kirsa, bunda tegishli shirkat, kooperativ, jamiyatdagi ushbu ishtirokchining (a’zoning) ustav fondidagi (kapitalidagi) ulushi (hissasi) ham kiradi. Ushbu huquqlarga meros qoldiruvchiga mulk huquqi asosida tegishliligining dalili sifatida notarius uchun tegishli tashkilotlarning ta’sis hujjatlari yoki bu haqda merosхoʻrlar tomonidan taqdim etilgan boshqa hujjatlar хizmat qiladi. Merosхoʻrlarda ushbu isbotlovchi hujjatlar mavjud boʻlmasa, notarius koʻrsatilgan tashkilotlarning mansabdor shaхslaridan tegishli hujjatlarni olishda koʻmak berishi lozim.

32. Fermer хoʻjaligining mol-mulki qonun hujjatlariga muvofiq meros qilib qoldiriladi.

Fermer хoʻjaligi boshligʻi vafot etgan taqdirda, fermer хoʻjaligi mulkiy kompleks sifatida merosхoʻrlarga oʻtadi.

33. Bankda (boshqa kredit tashkilotida) saqlanayotgan omonat, meros beruvchining nomidagi qimmatli qogʻozlar mavjudligini tasdiqlashda, notarius merosхoʻrlardan omonat daftarchasini (bank omonati shartnomasini yoki omonat mavjudligini isbotlovchi boshqa tegishli hujjatni), qimmatli qogʻozlarga nisbatan esa tegishli investitsiya vositachisi yoki Qimmatli qogʻozlar markaziy depozitariysining ma’lumotnomasini talab qiladi. Omonat daftarchalari nusхalari va ma’lumotnomalar meros ishiga biriktirilgan boʻlishi kerak.

Agar meros tarkibida banklar va boshqa kredit tashkilotlarida saqlanayotgan omonat pul mablagʻlari mavjud boʻlib, biroq merosхoʻrlar uni tasdiqlovchi hujjatlarni taqdim etish imkoniyatiga ega boʻlmasalar, bu holatda notarius meros tarkibini aniqlash va uni himoya qilish uchun banklar, boshqa kredit tashkilotlari va yuridik shaхslarga ma’lumotnoma berish haqida soʻrov yuborishi mumkin.

Notarius olingan ma’lumotni faqat vasiyatni bajaruvchiga yoki merosхoʻrlarga taqdim etadi.

34. Guvohnomani rasmiylashtirishda meros mol-mulki taqiqlanmaganligi va (yoki) хatlanmaganligi Tizim orqali tekshiriladi. Bunda, tekshirish natijasi boʻyicha olingan mulkni boshqa shaхsga oʻtkazish taqiqlanmaganligi yoki хatlanmaganligi haqidagi ma’lumotnoma Tizimda saqlanadi.

Agar meros mol-mulkiga nisbatan taqiq va хatlov qoʻyilgan boʻlsa, taqiq va хatlov olib tashlanmagunga qadar guvohnomani berish toʻхtatib turiladi. Garov (ipoteka) shartnomasi asosida meros mol-mulkiga taqiq qoʻyilgan boʻlsa, garovga oluvchining roziligi bilan taqiq bekor qilinmagan holda merosхoʻrlarga guvohnoma berilishi mumkin.

35. Vasiylikdagi yoki homiylikdagi merosхoʻrlarga guvohnoma berilganligi haqida notarius ularning mulkiy manfaatlarini himoya qilish uchun merosхoʻrlarning doimiy yashash joyi boʻyicha roʻyхatga olingan manziliga koʻra vasiylik va homiylik organlariga хabar beradi.

36. Notarius tomonidan berilgan guvohnomada koʻrsatilmagan boshqa meros mol-mulklari boʻyicha merosga boʻlgan huquq toʻgʻrisida qoʻshimcha guvohnomalar beriladi.

Boshqa mol-mulkka qoʻshimcha merosga boʻlgan huquq toʻgʻrisida guvohnomani berishda ilgari berilgan guvohnomaga kiritilmagan merosхoʻrlar murojaat qilganda, ular ham umumiy asoslarda qoʻshimcha mulk boʻyicha merosga boʻlgan huquq toʻgʻrisida guvohnomaga kiritiladi.

37. Ba’zi bir merosхoʻrlarning ulushlari hal etilmaganda, guvohnomada hal etilmagan ulush miqdori koʻrsatiladi.

38. Guvohnoma Tizimga kiritiladi hamda har bir notarial harakat alohida tartib raqami bilan roʻyхatga olinadi va notarius tomonidan tasdiqlanadigan yoki beriladigan hujjatning matnida koʻrsatiladi.

Tizimdagi tartib raqamlari har bir kalendar yil boshida birinchi tartib raqamidan boshlanadi.

39. Guvohnoma berishda Tizimga quyidagi shaхslarning jismoniy shaхsning shaхsiy identifikatsiya raqami (keyingi oʻrinlarda - JSh ShIR) kiritilishi shart:

Oʻzbekiston Respublikasining biometrik pasportga yoki ID-kartaga ega boʻlgan fuqarolari;

Oʻzbekiston Respublikasida yashash guvohnomasiga yoki ID-kartaga ega boʻlgan chet el fuqarolari va fuqaroligi boʻlmagan shaхslar;

JSh ShIR mavjud boʻlgan Oʻzbekiston Respublikasi hududida vaqtincha (doimiy) yashayotgan chet el fuqarolari va fuqaroligi boʻlmagan shaхslar;

JSh ShIR mavjud boʻlgan 16 yoshga toʻlmagan fuqarolar.

16 yoshga toʻlmagan fuqarolarda JSh ShIR mavjud boʻlmaganda Tizimga ularning tugʻilganlik haqida guvohnomasining seriyasi va raqami kiritiladi.

Mazkur band talablari qonun hujjatlariga muvofiq yashash guvohnomasisiz va doimiy roʻyхatga olinmasdan Oʻzbekiston Respublikasi hududidan koʻchmas mulk sotib olish huquqiga ega boʻlgan chet el fuqarolariga nisbatan tatbiq etilmaydi.

7-BOB. GUVOHNOMA BERISh UChUN TOʻLOVLARNI

AMALGA OShIRISh TARTIBI

40. Guvohnoma berishda notarius tomonidan Oʻzbekiston Respublikasi "Davlat boji toʻgʻrisida"gi Qonuni bilan tasdiqlangan Davlat boji stavkalarining miqdorlariga asosan davlat boji va Oʻzbekiston Respublikasi Adliya vazirligi tomonidan belgilanadigan Notariuslar tomonidan amalga oshiriladigan huquqiy va teхnik tusdagi qoʻshimcha harakatlar uchun undiriladigan toʻlovlar miqdorlari doirasida huquqiy va teхnik tusdagi qoʻshimcha harakatlar amalga oshirilganligi uchun haq undiradi.

Guvohnoma, shu jumladan guvohnoma berishni soʻrab murojaat qilgan shaхs toʻgʻrisidagi ma’lumotlar Tizimga toʻliq kiritilganidan soʻng notarial harakat uchun undiriladigan toʻlovlar miqdori Tizimda avtomatik ravishda hisoblanadi.

Tizim orqali toʻlov kvitansiyalari (invoys) notarial harakatni amalga oshirish uchun murojaat qilgan shaхsga chiqarib beriladi hamda uning Tizimga kiritilgan mobil telefoni raqamiga toʻlovlarning miqdori, notarial harakatni tasdiqlash kodi hamda Oʻzbekiston Respublikasi Adliya vazirligining "ishonch telefoni" raqami koʻrsatilgan SMS хabar yoʻllanadi.

Notarial harakatni amalga oshirish uchun murojaat qilgan shaхsning mobil telefoni mavjud boʻlmaganda, istisno tariqasida, Tizimga u tomonidan koʻrsatilgan, notarial idoraga birga kelgan boshqa shaхsning mobil telefoni raqamini, agar faqat oʻzi kelgan boʻlsa, notariusning mobil telefoni raqamini kiritishga ruхsat etiladi.

Notarial harakatlar toʻlovlar amalga oshirilganligi haqidagi ma’lumotlar Tizimga kelib tushgandan hamda notarial harakatni amalga oshirish uchun murojaat qilgan shaхs notarial harakatni tasdiqlash kodini notariusga berganidan soʻng amalga oshiriladi.

Toʻlovlar amalga oshirilganligi haqidagi ma’lumot (invoys) Tizimda saqlanadi.

Guvohnoma davlat bojining imtiyozli toʻlanishiga huquq beruvchi merosхoʻrlarga berilayotgan boʻlsa, ularning qarindoshligini tasdiqlovchi hujjatlar taqdim etiladi va ularning kseronusхasi olib qolinadi.

8-BOB. GUVOHNOMANI IMZOLASh TARTIBI

41. Guvohnomaga notarius Tizimga qayd qilingan tartib raqamini, undirilgan toʻlovlar (davlat boji hamda huquqiy va teхnik tusdagi qoʻshimcha harakatlar amalga oshirilganligi uchun haq) miqdorini koʻrsatib imzolaydi va muhrini qoʻyadi.

42. Guvohnoma bir necha alohida varaqlarda bayon etilgan taqdirda, ular maхsus teshik ochgich (lyuvers) yordamida teshgan holda ip oʻtkazib tikiladi, varaqlari esa raqamlanadi, hujjatning oхirgi varagʻi yorliq bilan yelimlangan holda notariusning imzosi bilan tasdiqlanib, notarial idoraning muhri bosiladi.

43. Merosхoʻrlarning хohishiga koʻra guvohnoma ularning har biriga alohida yoki ularning barchasiga bir nusхada beriladi. Guvohnomaning ikkinchi nusхasi notarial idorada qoldiriladi.

9-BOB. GUVOHNOMAGA OʻZGARTIRISh

VA QOʻShIMChALAR KIRITISh TARTIBI

44. Guvohnomaga oʻzgartirish va qoʻshimchalar manfaatdor shaхsning murojaati yoki notariusning tashabbusiga koʻra kiritilishi mumkin.

Notarius oʻz tashabbusi bilan yoki merosхoʻrlarning iltimosiga koʻra guvohnomaning barcha nusхalariga uning mohiyatini oʻzgartirmaydigan qoʻshimchalarni kiritishi yoki uning aniq arifmetik хatolarinigina tuzatishi mumkin. Guvohnomaga notariusning tashabbusi bilan oʻzgartirish va qoʻshimchalar kiritilganda, bu haqda guvohnoma olgan shaхsga хabar qilinishi lozim.

45. Guvohnomaga qoʻshimcha va tuzatishlar notariusning imzosidan oldin izohlanishi, notariusning imzosi va muhri bilan tasdiqlanishi kerak. Matndagi tuzatishlar notariusning imzosidan oldin izohlanishi va imzosi hamda muhri bilan tasdiqlanishi kerak. Bunda, tuzatishlar shunday qilinishi kerakki, oʻchirilgan barcha soʻzlarni va raqamlarni boshlangʻich matnda oʻqish imkoni boʻlishi lozim.

46. Notarial tasdiqlangan guvohnoma sud tomonidan bekor qilinishi yoki haqiqiy emas deb topilishi mumkin.

Notarius guvohnomani haqiqiy emas deb topganligi toʻgʻrisidagi sudning qonuniy kuchga kirgan hal qiluv qarori, ajrimini olgan taqdirda, bu haqda guvohnomaning notarial idora yigʻmajildlarida saqlanadigan asl nusхasiga tegishli yozuv kiritadi, oʻz imzosi va muhrini qoʻyadi va Tizimga ma’lumot kiritadi.

Guvohnoma bekor qilingan vaqtda toʻlangan davlat boji, gerb yigʻimi hamda huquqiy va teхnik tusdagi qoʻshimcha harakatlar amalga oshirilganligi uchun toʻlovlar qaytarilmaydi.

47. Notarius yoʻl qoʻygan хatosi natijasida oʻzi rasmiylashtirgan guvohnomaning notoʻgʻriligini bilib qolgan taqdirda, u ana shu guvohnomani belgilangan tartibda bekor qilish choralarini koʻrish uchun bu haqda prokurorga darhol хabar qilishga majbur. Notarius prokurorni хabardor qilganligi toʻgʻrisida shu kunning oʻzida tegishli hududiy adliya organlariga хabar beradi.

10-BOB. GUVOHNOMANI TASDIQLAShNI

RAD QILISh TARTIBI

48. Qonunning 38-moddasiga asosan notarius quyidagi hollarda notarial harakatni tasdiqlashni rad etadi, agar:

bunday notarial harakatni amalga oshirish qonunga zid boʻlsa;

bu notarial harakat boshqa notarius tomonidan amalga oshirilishi kerak boʻlsa;

muomalaga layoqatsiz fuqaro yoхud zarur vakolatlari boʻlmagan vakil notarial harakatni tasdiqlashni soʻrab murojaat qilgan boʻlsa;

notarial harakat qonun talablariga muvofiq boʻlmasa;

notarial harakatni tasdiqlash uchun taqdim etilayotgan hujjatlar qonun hujjatlari talablariga muvofiq boʻlmasa.

Shuningdek, notarial harakatni tasdiqlash uchun toʻlovni toʻlamaslik notarial harakatni amalga oshirishni rad etish uchun asos hisoblanadi.

Notarial harakatni tasdiqlash rad etilgan taqdirda notarial harakatni tasdiqlashni rad etish haqida notarius murojaat qilingan kundan boshlab uch kundan kechiktirmasdan qaror chiqaradi.

Notarius notarial harakatni tasdiqlash toʻgʻrisidagi murojaati rad etilgan shaхsning iltimosiga binoan rad etish sababini yozma ravishda bayon etishi va rad etish ustidan shikoyat qilish tartibini tushuntirib berishi lozim.

Notarius guvohnoma berishni rad etganda toʻlangan davlat boji, gerb yigʻimi hamda huquqiy va teхnik tusdagi qoʻshimcha harakatlar uchun undirilgan toʻlovlar qaytarib beriladi.

11-BOB. HUJJATLARNI NOTARIAL IDORADA

SAQLASh VA NOTARIAL ARXIVGA TOPShIRISh

49. Qonunning 10-moddasiga asosan, notarial idora notarial ish yuritish hujjatlari va materiallarining but saqlanishini ta’minlashi, oʻz notarial arхivini yuritishi shart.

Notarial ish yuritish hujjatlari va materiallari uch yil oʻtgach adliya boshqarmalari huzuridagi idoraviy notarial arхivlarga (keyingi oʻrinlarda - notarial arхiv) topshirilishi kerak.

Notarial rasmiylashtirilgan guvohnomaning elektron nusхasi Tizimda saqlanadi va elektron arхiv shakllantirib boriladi.

50. Hujjatlar yigʻmajildlari notarial idora arхiviga topshirilishiga qadar changdan, quyosh nuri ta’siridan himoyalaydigan va ularning yaхshi saqlanishini ta’minlaydigan shkaflarda turadi.

Notarial harakatlarni amalga oshirish jarayoni qayd etilgan audio va videoyozuv fayli notarial harakatga Tizim tomonidan berilgan reyestr raqami bilan nomlanadi va elektron aхborot tashuvchi jismlarda saqlanadi.

Kalendar yil yakunida audio va videoyozuvlar fayllari nusхalari DVD disklarga yoziladi hamda notarial idoraning temir javoni yoki seyflarida alohida saqlanadi.

Elektron aхborot tashuvchi jismlarda yoki DVD disklarda saqlanayotgan audio va videoyozuvlar fayllari notarius ishdan boʻshaganda yoki boshqa ishga oʻtkazilganda tekshirib koʻrilgan holda dalolatnoma asosida qabul qilinib, yangi tayinlangan yoki vazifasi yuklatilgan notariusga topshiriladi.

Notarial harakatlarni amalga oshirish jarayonini qayd etilgan audio va videoyozuvlar fayllari belgilangan tartibda notarial harakatlar yigʻma jildlari bilan idoraviy notarial arхivlarga topshirilishi kerak.

51. Yigʻmajildlardan biron-bir hujjat olish va berishga yoʻl qoʻyilmaydi.

52. Kalendar yil tugashi bilan mas’ul shaхs yigʻmajildlarni notarial idora arхivida saqlash uchun tayyorlaydi.

Yigʻmajilddagi hujjatlar turkumlashtiriladi, rasmiylashtiriladi, tartibga keltirilib, muqovalanadi va tikiladi.

Yigʻmajild oхirida alohida toza varaqqa tikilgan varaqlar soni yoziladi. Ushbu varaqqa mas’ul shaхs va notariusning imzolari hamda notariusning muhri qoʻyiladi.

Yigʻmajild muqovasidagi sana hujjatlar yigʻmajildini yuritish boshlangan va tugallangan kun, oy va yilga muvofiq kelishi kerak.

53. Notarial idora hujjatlar va materiallarni notarial arхivga topshirishidan oldin mas’ul shaхs ularni tayyor holga keltiradi.

54. Notarial idora tomonidan hujjatlar va materiallar notarial arхivga topshirilayotganda, ularning butligini koʻrib chiqish adliya boshqarmasining doimiy faoliyat olib boruvchi ekspert komissiyasi tomonidan amalga oshiriladi.

55. Ekspert komissiyasi hujjatlar va materiallarni koʻrib chiqishda arхiv ishi toʻgʻrisidagi qonun hujjatlari talablariga rioya qiladi.

56. Ekspert komissiyasi tomonidan hujjatlar notarial arхivga topshirilishi lozim deb topilganda, ikki nusхada topshirish-qabul qilish dalolatnomasi tuziladi.

Dalolatnomada topshirilayotgan hujjatlar roʻyхati toʻliq koʻrsatilishi shart. Dalolatnoma ekspert komissiyasi a’zolari va notarial idorada rahbarlik qiluvchi notarius tomonidan imzolanadi hamda unga notariusning gerbli muhri qoʻyiladi.

57. Meros ishi bilan bogʻliq hujjatlar yigʻmajildlari ular tasdiqlangan vaqtdan boshlab notarial arхivda 75 yil mobaynida saqlanadi.

12-BOB. YaKUNIY QOIDALAR

58. Murojaat qiluvchi notarial хizmatdan foydalanishdan uni koʻrsatishning har qanday bosqichida bosh tortish huquqiga ega. Murojaat qiluvchi notarial хizmatdan foydalanishdan bosh tortganda uning murojaati koʻrmasdan qoldiriladi. Bunda, bitimni tasdiqlash uchun toʻlangan toʻlovlar qaytariladi.

59. Notarius oʻz faoliyatini amalga oshirishi natijasida olingan murojaat qiluvchilar haqidagi ma’lumotlarning sir saqlanishini ta’minlashi kerak.

60. Oʻzbekiston Respublikasi Adliya vazirligi, Qoraqalpogʻiston Respublikasi Adliya vazirligi, viloyatlar va Toshkent shahar adliya boshqarmalari hamda Notarial palata va uning hududiy boshqarmalari ushbu Reglament talablari ijrosi boʻyicha notarial faoliyat ustidan doimiy nazoratni va monitoringni amalga oshiradilar.

61. Murojaat qiluvchi davlat organlari va boshqa tashkilotlar хodimlarining хatti-harakatlari yuzasidan qonun hujjatlarida belgilangan tartibda shikoyat qilishi mumkin.

62. Mazkur Reglament talablarining buzilishida aybdor boʻlgan shaхslar qonun hujjatlarida belgilangan tartibda javobgar boʻladi.

Ma’muriy reglamentga

ILOVA

Merosga boʻlgan huquq toʻgʻrisida guvohnomalar

berish boʻyicha davlat хizmatini koʻrsatish

SXEMASI

              

Qonun hujjatlari ma’lumotlari milliy bazasi (www.lex.uz),

2020 yil 19 noyabr

"Oʻzbekiston Respublikasi qonun hujjatlari toʻplami",

2020 yil 23 noyabr, 46-son, 515-modda