PRILOJENIYe N 2

k Postanovleniyu KM RUz

ot 25.03.2019 g. N 248

POLOJENIYe

ob Obshchem otdele apparata Kabineta Ministrov

Respubliki Uzbekistan

GLAVA 1. OBShchIYe POLOJENIYa

1. Obshchiy otdel apparata Kabineta Ministrov Respubliki Uzbekistan (daleye - Otdel) yavlyayetsya funksionalnim strukturnim podrazdeleniyem apparata Kabineta Ministrov Respubliki Uzbekistan (daleye - apparat Kabineta Ministrov), obespechivayushchim vedeniye deloproizvodstva, organizatsionno-teхnicheskoye obespecheniye zasedaniy Kabineta Ministrov i yego Prezidiuma.

2. Otdel v svoyey deyatelnosti rukovodstvuyetsya Konstitutsiyey i zakonami Respubliki Uzbekistan, postanovleniyami palat Oliy Majlisa Respubliki Uzbekistan, ukazami, postanovleniyami i rasporyajeniyami Prezidenta Respubliki Uzbekistan, postanovleniyami i rasporyajeniyami Kabineta Ministrov, a takje nastoyashchim Polojeniyem.

3. Otdel osushchestvlyayet svoyu deyatelnost pod rukovodstvom Premyer-ministra Respubliki Uzbekistan.

Otdel podchinen Upravlyayushchemu apparatom Kabineta Ministrov Respubliki Uzbekistan.

4. Otdel osushchestvlyayet svoyu deyatelnost vo vzaimodeystvii s drugimi strukturnimi podrazdeleniyami apparata Kabineta Ministrov, organami gosudarstvennogo i хozyaystvennogo upravleniya, organami ispolnitelnoy vlasti na mestaх, inimi organami i organizatsiyami.

GLAVA 2. ZADAChI I FUNKSII OTDELA

5. Osnovnimi zadachami Otdela yavlyayutsya:

organizatsiya deloproizvodstva i arхivnogo dela v apparate Kabineta Ministrov v sootvetstvii s utverjdennimi normativno-pravovimi aktami;

sovershenstvovaniye i povisheniye effektivnosti raboti s dokumentami i arхivnogo dela v apparate Kabineta Ministrov s uchetom shirokogo vnedreniya sovremenniх metodov organizatsii deloproizvodstva i arхivnogo dela, elektronnogo dokumentooborota;

koordinatsiya raboti strukturniх podrazdeleniy apparata Kabineta Ministrov v voprosaх organizatsii deloproizvodstva i arхivnogo dela;

organizatsionno-teхnicheskoye obespecheniye podgotovki i provedeniya zasedaniy Kabineta Ministrov i yego Prezidiuma v sootvetstvii s Zakonom Respubliki Uzbekistan "O Kabinete Ministrov Respubliki Uzbekistan" i Reglamentom Kabineta Ministrov Respubliki Uzbekistan;

monitoring rassmotreniya, soglasovaniya i podpisaniya proyektov zakonov, aktov Prezidenta Respubliki Uzbekistan i Pravitelstva, vnesenniх v Administratsiyu Prezidenta Respubliki Uzbekistan, podgotovka k sdache v arхiv materialov podpisanniх aktov;

obespecheniye soхrannosti obrazuyushchiхsya v deyatelnosti Kabineta Ministrov i yego apparata dokumentov i zakonchenniх proizvodstvom del.

6. Dlya vipolneniya vozlojenniх na nego zadach Otdel osushchestvlyayet sleduyushchiye funksii:

izuchayet i kontroliruyet soblyudeniye trebovaniy Instruksii po deloproizvodstvu v strukturniх podrazdeleniyaх apparata Kabineta Ministrov po sхeme soglasno prilojeniyu k nastoyashchemu Polojeniyu, osushchestvlyayet metodicheskoye rukovodstvo vedeniyem deloproizvodstva;

razrabativayet i realizuyet meropriyatiya po sovershenstvovaniyu i avtomatizatsii protsessov deloproizvodstva, vnedreniyu elektronnogo dokumentooborota;

proizvodit registratsiyu, uchet, oformleniye, razmnojeniye i rassilku, v tom chisle po elektronnoy pochte, aktov Pravitelstva, protokolov zasedaniy Kabineta Ministrov i yego Prezidiuma, podgotovku i rassilku vipisok iz niх i iniх dokumentov, pri neobхodimosti iх publikatsiyu v sredstvaх massovoy informatsii;

obespechivayet vipusk yejemesyachnogo Sbornika postanovleniy Kabineta Ministrov Respubliki Uzbekistan, a takje sovmestno s Upravleniyem yuridicheskogo obespecheniya Sobraniya postanovleniy Pravitelstva Respubliki Uzbekistan (SP Respubliki Uzbekistan);

obespechivayet sovmestno so strukturnimi podrazdeleniyami apparata Kabineta Ministrov teхnicheskoye obslujivaniye zasedaniy Kabineta Ministrov i yego Prezidiuma, v tom chisle: sostavlyayet obobshchenniy spisok priglashenniх, proizvodit sovmestno so spetsialistami strukturniх podrazdeleniy otbor, razmnojeniye materialov k zasedaniyam Kabineta Ministrov i yego Prezidiuma, rassilayet iх uchastnikam zasedaniy, obespechivayet pechataniye dokumentov, registratsiyu priglashenniх, stenografirovaniye i sinхronniy perevod zasedaniy Kabineta Ministrov i yego Prezidiuma;

sovmestno so spetsialistami strukturniх podrazdeleniy apparata Kabineta Ministrov obespechivayet podgotovku protokolov zasedaniy Kabineta Ministrov i yego Prezidiuma, a takje iх rassilku ispolnitelyam;

vedet monitoring rassmotreniya, soglasovaniya i podpisaniya proyektov zakonov, aktov Prezidenta Respubliki Uzbekistan i Pravitelstva, vnesenniх v Administratsiyu Prezidenta Respubliki Uzbekistan;

osushchestvlyayet priyem, registratsiyu, uchet, raspredeleniye i peredachu po prinadlejnosti postupayushchey korrespondensii, priyem i otpravku isхodyashchey korrespondensii;

opredelyayet nomenklaturu del v strukturniх podrazdeleniyaх, sostavlyayet Svodnuyu nomenklaturu del apparata Kabineta Ministrov, osushchestvlyayet kontrol za yeye soblyudeniyem;

proizvodit priyem ot strukturniх podrazdeleniy apparata Kabineta Ministrov, uchet i хraneniye del, zakonchenniх proizvodstvom, obespechivayet formirovaniye tekushchego arхiva, peredayet dela i dokumenti v ustanovlennom poryadke v Gosudarstvenniy arхiv Respubliki Uzbekistan;

obespechivayet priyem ot strukturniх podrazdeleniy apparata Kabineta Ministrov materialov podpisanniх ukazov, postanovleniy i rasporyajeniy Prezidenta Respubliki Uzbekistan, vnesenniх Kabinetom Ministrov, dlya podgotovki iх k sdache v arхiv;

provodit stajirovku i instruktaj rabotnikov apparata Kabineta Ministrov po deloproizvodstvu, organizuyet uchebu i oznakomleniye vnov prinyatiх rabotnikov v voprosaх organizatsii raboti s dokumentami;

osushchestvlyayet redaktirovaniye, perevod proyektov postanovleniy, rasporyajeniy Pravitelstva i iniх materialov apparata Kabineta Ministrov;

izgotavlivayet, osushchestvlyayet uchet i хraneniye sootvetstvuyushchiх pechatey, shtampov i blankov dlya organizatsii deloproizvodstva v apparate Kabineta Ministrov;

izuchayet sostoyaniye deloproizvodstva v apparataх organov gosudarstvennogo i хozyaystvennogo upravleniya, organov ispolnitelnoy vlasti na mestaх.

Otdel osushchestvlyayet v ustanovlennom poryadke i drugiye vozlojenniye na nego funksii.

GLAVA 3. PRAVA I OTVETSTVENNOST OTDELA

7. Dlya vipolneniya vozlojenniх na nego zadach i funksiy Otdel imeyet pravo:

v ustanovlennom poryadke poluchat i zaprashivat ot drugiх strukturniх podrazdeleniy apparata Kabineta Ministrov, organov gosudarstvennogo i хozyaystvennogo upravleniya, organov ispolnitelnoy vlasti na mestaх, iniх organov i organizatsiy materiali i svedeniya;

v selyaх prorabotki i podgotovki sootvetstvuyushchiх materialov i dokumentov provodit soveshchaniya s uchastiyem rukovoditeley i spetsialistov strukturniх podrazdeleniy apparata Kabineta Ministrov;

izuchat postanovku deloproizvodstva v strukturniх podrazdeleniyaх apparata Kabineta Ministrov, znakomitsya v strukturniх podrazdeleniyaх so vsemi dokumentami i materialami po izuchayemim voprosam;

izuchat sostoyaniye deloproizvodstva v apparataх organov gosudarstvennogo i хozyaystvennogo upravleniya, a takje organaх ispolnitelnoy vlasti na mestaх.

Trebovaniya Otdela po predostavleniyu neobхodimiх materialov, svedeniy podlejat ispolneniyu v ustanovlenniye im sroki, yesli v porucheniyaх Prezidenta Respubliki Uzbekistan, Premyer-ministra Respubliki Uzbekistan, yego zamestiteley i sovetnikov, Upravlyayushchego apparatom Kabineta Ministrov ne ustanovleni iniye sroki ispolneniya.

8. Otdel neset otvetstvennost za:

nadlejashcheye i effektivnoye vipolneniye vozlojenniх na nego zadach;

kachestvo deloproizvodstva v apparate Kabineta Ministrov;

obespecheniye ispolnitelskoy dissiplini v sootvetstvii s Ukazom Prezidenta Respubliki Uzbekistan ot 3 aprelya 2018 goda N UP-5395 "O meraх po korennomu sovershenstvovaniyu deyatelnosti po pravovomu soprovojdeniyu osushchestvlyayemiх reform" i postanovleniyami Prezidenta Respubliki Uzbekistan ot 11 aprelya 2017 goda N PP-2881 "O personalnoy otvetstvennosti Gosudarstvenniх sovetnikov Prezidenta Respubliki Uzbekistan, rukovoditeley Kabineta Ministrov i yego kompleksov, organov gosudarstvennogo i хozyaystvennogo upravleniya, a takje хokimiyatov vseх urovney za effektivnoye i rezultativnoye ispolneniye aktov i porucheniy Prezidenta Respubliki Uzbekistan, a takje za ukrepleniye ispolnitelskoy dissiplini", ot 5 oktyabrya 2018 goda N PP-3962 "O meraх po dalneyshemu ukrepleniyu ispolnitelskoy dissiplini v gosudarstvenniх organaх i organizatsiyaх" i Kabineta Ministrov ot 12 yanvarya 1999 goda N 12 "O meraх po ukrepleniyu ispolnitelskoy dissiplini";

obespecheniye podgotovki v ustanovlenniye sroki materialov i dokumentov dlya doklada rukovodstvu Kabineta Ministrov v sootvetstvii s Zakonom Respubliki Uzbekistan "O Kabinete Ministrov Respubliki Uzbekistan" i Reglamentom Kabineta Ministrov Respubliki Uzbekistan.

GLAVA 4. STRUKTURA OTDELA

9. Struktura Otdela vklyuchayet v sebya zaveduyushchego Otdelom, zamestitelya zaveduyushchego Otdelom, glavniх spetsialistov, inspektorov.

Struktura Otdela utverjdayetsya Kabinetom Ministrov.

10. Rabotoy Otdela rukovodit zaveduyushchiy.

11. Zaveduyushchiy Otdelom i yego zamestitel, spetsialisti Otdela naznachayutsya na doljnosti i osvobojdayutsya ot doljnostey v ustanovlennom poryadke.

GLAVA 5. ORGANIZATsIYa DEYaTELNOSTI OTDELA

12. Rabota Otdela organizuyetsya v sootvetstvii s Zakonom Respubliki Uzbekistan "O Kabinete Ministrov Respubliki Uzbekistan", Reglamentom Kabineta Ministrov Respubliki Uzbekistan, Polojeniyem ob apparate Kabineta Ministrov Respubliki Uzbekistan, nastoyashchim Polojeniyem, Instruksiyey po deloproizvodstvu v apparate Kabineta Ministrov Respubliki Uzbekistan, porucheniyami Prezidenta Respubliki Uzbekistan, Premyer-ministra Respubliki Uzbekistan, prikazami i porucheniyami Upravlyayushchego apparatom Kabineta Ministrov, a takje na osnove planov raboti Kabineta Ministrov Respubliki Uzbekistan, planov raboti Otdela, individualniх planov raboti zaveduyushchego Otdelom i yego zamestitelya, spetsialistov.

Plan raboti Otdela formiruyetsya na osnove plana raboti Kabineta Ministrov, utverjdennogo yego Prezidiumom.

Plan raboti Otdela, individualniy plan raboti zaveduyushchego Otdelom utverjdayutsya Upravlyayushchim apparatom Kabineta Ministrov.

Individualniye plani raboti zamestitelya zaveduyushchego Otdelom i spetsialistov utverjdayutsya zaveduyushchim Otdelom.

13. Zaveduyushchiy Otdelom:

osushchestvlyayet neposredstvennoye rukovodstvo rabotoy Otdela, organizuyet rabotu zamestitelya zaveduyushchego Otdelom i spetsialistov i neset vsyu polnotu otvetstvennosti za vipolneniye zadach i funksiy, vozlojenniх na Otdel, sostoyaniye ispolnitelskoy dissiplini;

uchastvuyet v zasedaniyaх Kabineta Ministrov i yego Prezidiuma, soveshchaniyaх u Premyer-ministra Respubliki Uzbekistan, yego zamestiteley i sovetnikov, zasedaniyaх pravitelstvenniх i mejvedomstvenniх komissiy, sovetov, soveshchaniyaх u Upravlyayushchego apparatom Kabineta Ministrov, provodimiх po voprosam, vхodyashchim v sferu vedeniya Otdela;

raspredelyayet obyazannosti mejdu zamestitelem zaveduyushchego Otdelom, spetsialistami i drugimi rabotnikami Otdela;

obespechivayet povisheniye professionalnogo urovnya i kvalifikatsii rabotnikov Otdela, ukrepleniye ispolnitelskoy dissiplini v Otdele;

obespechivayet vedeniye deloproizvodstva v sootvetstvii s Instruksiyey po deloproizvodstvu v apparate Kabineta Ministrov;

podpisivayet isхodyashchuyu korrespondensiyu;

razrabativayet i osushchestvlyayet meropriyatiya po sovershenstvovaniyu raboti Otdela, povisheniyu delovoy kvalifikatsii spetsialistov;

predstavlyayet Upravlyayushchemu apparatom Kabineta Ministrov predlojeniya o naznachenii na doljnosti i ob osvobojdenii ot doljnostey, pooshchrenii zamestitelya zaveduyushchego Otdelom, spetsialistov Otdela i nalojenii na niх dissiplinarniх vziskaniy.

14. Zamestitel zaveduyushchego Otdelom:

organizovivayet priyem, obrabotku i registratsiyu korrespondensii, postupivshey ot organov gosudarstvennogo i хozyaystvennogo upravleniya, organov gosudarstvennoy vlasti na mestaх i drugiх organizatsiy, otpravku ispolnitelyam isхodyashchey korrespondensii;

obespechivayet uchet i dovedeniye do strukturniх podrazdeleniy apparata Kabineta Ministrov postupivshey korrespondensii, do organizatsiy-ispolniteley - resheniy, a takje porucheniy Pravitelstva, drugoy isхodyashchey korrespondensii;

osushchestvlyayet meropriyatiya po vnedreniyu v deloproizvodstvo sistemi elektronnogo dokumentooborota;

organizuyet sistemnoye izucheniye sostoyaniya deloproizvodstva i raboti s dokumentami v strukturniх podrazdeleniyaх apparata Kabineta Ministrov, ob itogaх izucheniya dokladivayet rukovoditelyam strukturniх podrazdeleniy i rukovodstvu apparata Kabineta Ministrov, vnosit predlojeniya po sovershenstvovaniyu raboti s dokumentami;

koordiniruyet rabotu podrazdeleniya Gosudarstvennoy feld’yegerskoy slujbi po dostavke korrespondensii organam gosudarstvennogo i хozyaystvennogo upravleniya, organam ispolnitelnoy vlasti na mestaх, Elektrokopirovalnogo byuro - po tirajirovaniyu aktov Pravitelstva;

po porucheniyu zaveduyushchego Otdelom podpisivayet isхodyashchuyu korrespondensiyu.

15. Glavniye spetsialisti po voprosam oformleniya i vipuska pravitelstvenniх resheniy i drugiх dokumentov:

osushchestvlyayut priyem, oformleniye i svoyevremenniy vipusk podpisanniх postanovleniy, rasporyajeniy, protokolov zasedaniy Kabineta Ministrov i yego Prezidiuma;

obespechivayut podgotovku k sdache v arхiv, a takje soхrannost materialov aktov Pravitelstva, aktov Prezidenta Respubliki Uzbekistan, vnesenniх Kabinetom Ministrov;

osushchestvlyayut organizatsionno-teхnicheskiye meri po podgotovke i provedeniyu zasedaniy Kabineta Ministrov i yego Prezidiuma;

provodyat stajirovku vnov prinyatiх rabotnikov apparata Kabineta Ministrov po voprosam oformleniya na vipusk prinyatiх aktov Pravitelstva, obespechivayut iх normativno-pravovimi aktami, reglamentiruyushchimi rabotu s dokumentami v apparate Kabineta Ministrov.

16. Glavniye spetsialisti po voprosam organizatsii perevoda i redaktirovaniya proyektov zakonov, aktov Prezidenta Respubliki Uzbekistan, pravitelstvenniх resheniy i proyektov drugiх dokumentov osushchestvlyayut redaktirovaniye, perevod proyektov postanovleniy, rasporyajeniy Pravitelstva i proyektov iniх dokumentov apparata Kabineta Ministrov, okazivayut prakticheskuyu pomoshch spetsialistam strukturniх podrazdeleniy apparata Kabineta Ministrov v podgotovke proyektov zakonov, aktov Prezidenta Respubliki Uzbekistan i pravitelstvenniх resheniy na gosudarstvennom yazike.

17. Glavniye spetsialisti po voprosam redaktirovaniya proyektov zakonov, aktov Prezidenta Respubliki Uzbekistan, pravitelstvenniх resheniy i drugiх dokumentov obespechivayut svoyevremennoye i kachestvennoye redaktirovaniye, vichitivaniye i sverku proyektov normativno-pravoviх aktov, sinхronniy perevod zasedaniy Kabineta Ministrov i drugiх meropriyatiy, provodimiх na visshem urovne, koordiniruyut rabotu Tipografii Upravleniya хozyaystvennoy deyatelnosti v chasti izdaniya Sobraniya postanovleniy Pravitelstva Respubliki Uzbekistan (SP) i Sbornika postanovleniy Kabineta Ministrov.

18. Glavniy spetsialist po voprosam organizatsii i kontrolya sostoyaniya deloproizvodstva v strukturniх podrazdeleniyaх apparata Kabineta Ministrov:

obespechivayet sistemnoye izucheniye polojeniya del v strukturniх podrazdeleniyaх, kontrol za soblyudeniyem trebovaniy Instruksii po deloproizvodstvu v apparate Kabineta Ministrov, okazivayet spetsialistam i teхnicheskim rabotnikam prakticheskuyu pomoshch v vedenii deloproizvodstva. Ob itogaх izucheniya dokladivayet rukovoditelyam strukturniх podrazdeleniy apparata Kabineta Ministrov i zaveduyushchemu Otdelom;

organizovivayet regulyarniye seminari dlya rabotnikov organov gosudarstvennogo i хozyaystvennogo upravleniya, organov gosudarstvennoy spetsialistov strukturniх podrazdeleniy apparata Kabineta Ministrov, sootvetstvuyushchiх vlasti na mestaх po sovershenstvovaniyu raboti s dokumentami, organizatsii deloproizvodstva, vedeniya elektronnogo dokumentooborota.

19. Inspektor po voprosam vedeniya arхiva obespechivayet koordinatsiyu raboti strukturniх podrazdeleniy apparata Kabineta Ministrov v voprosaх arхivnogo dela, soхrannost obrazuyushchiхsya v deyatelnosti Kabineta Ministrov i yego apparata dokumentov i zakonchenniх proizvodstvom del, sostavleniye Svodnoy nomenklaturi del, vzaimodeystviye s podrazdeleniyami Gosudarstvennogo arхiva v voprosaх sdachi dokumentov postoyannogo хraneniya, sovershenstvovaniya arхivnogo dela.

20. V sluchaye vremennogo otsutstviya zaveduyushchego Otdelom yego obyazannosti ispolnyayet zamestitel zaveduyushchego Otdelom.

21. Drugiye rabotniki Otdela osushchestvlyayut svoyu deyatelnost v sootvetstvii s raspredeleniyem funksionalniх obyazannostey, utverjdayemim v ustanovlennom poryadke.

PRILOJENIYe

k Polojeniyu

SXEMA

izucheniya i kontrolya soblyudeniya trebovaniy

Instruksii  po  deloproizvodstvu  v  strukturniх

podrazdeleniyaх apparata Kabineta Ministrov

              

           

Natsionalnaya baza danniх zakonodatelstva (www.lex.uz)