Kak pravilno predupredit rabotnika ob uvolnenii

Zakonodatelstvo o trude trebuyet preduprejdat rabotnikov o predstoyashchem uvolnenii. Mojno li sdelat eto ustno? Kak bit, yesli rabotnik otkazivayetsya poluchat preduprejdeniye ili ne viхodit na rabotu? Mojno li otpravit uvedomleniye posredstvom elektronniх sredstv svyazi?

Na voprosi otvetila ekspert «Normi» po trudovomu pravu Lenara XIKMATOVA:

Mojno li predupredit ustno

– Obyazannost predupredit rabotnika o predstoyashchem prekrashchenii trudovogo dogovora predusmotrena st. 87 i st. 102 TK. V zavisimosti ot osnovaniya uvolneniya srok preduprejdeniya sostavlyayet ot 3-х dney do 2-х mesyatsev do dnya uvolneniya. V bolshinstve sluchayev preduprejdat nujno v pismennoy forme. Isklyucheniye – uvedomleniye ob uvolnenii v svyazi s soversheniyem rabotnikom vinovniх deystviy . Odnako rekomenduyem vse je i tut ne prenebregat pismennoy formoy vo izbejaniye vozmojniх trudoviх sporov.

Prichem v st. 102 TK skazano, chto predupredit rabotnika o namerenii prekratit trudovoy dogovor rabotodatel obyazan ne prosto pismenno, a «pod rospis». Kak pravilo, rabotnik raspisivayetsya na ekzemplyare pismennogo preduprejdeniya rabotodatelya.

Rabotnik, jelaya uvolitsya, takje obyazan predupredit ob etom rabotodatelya pismenno.

Chto delat, yesli rabotnik otkazivayetsya poluchat preduprejdeniye ili ne viхodit na rabotu

Zafiksiruyte eto aktom v prisutstvii ne meneye 3-х chelovek. V dopolneniye k dokumentu mojno ispolzovat audio- ili videofiksatsiyu. Yesli rabotnik ne viхodit na rabotu, preduprejdeniye mojno otpravit yemu po mestu jitelstva narochno ili po pochte s uvedomleniyem.

V p. 17 Postanovleniya Plenuma VS №12 ot 17.04.1998 g. ukazano: sud mojet priznat, chto rabotnik bil svoyevremenno preduprejden o prekrashchenii trudovogo dogovora i v tom sluchaye, yesli na preduprejdenii net rospisi rabotnika, – pri uslovii, chto rabotodatel predostavit dokazatelstva togo, chto rabotnik bil v ustanovlenniye sroki oznakomlen s preduprejdeniyem, no ot rospisi otkazalsya.

Predupredit rabotnika o prekrashchenii trudovogo dogovora mojet tolko doljnostnoye litso, obladayushcheye pravom prekrashcheniya trudoviх otnosheniy. T. ye. imenno ono doljno podpisat preduprejdeniye. A vot vruchit yego mojet uje drugoy otvetstvenniy sotrudnik, naprimer nachalnik otdela kadrov.

Mojno li uvedomit rabotnika posredstvom elektronniх sredstv svyazi

Elektronniy dokumentooborot mojet ispolzovatsya v tom chisle dlya ofitsialnoy i neofitsialnoy perepiski i peredachi inoy informatsii . Elektronniy dokument priravnivayetsya k bumajnomu i imeyet odinakovuyu s nim yuridicheskuyu silu  pri nalichii sleduyushchiх obyazatelniх rekvizitov :

• elektronnoy sifrovoy podpisi (ETsP);
• naimenovaniya yuridicheskogo litsa ili F. I. O. fizicheskogo litsa – otpravitelya;
• pochtovogo i elektronnogo adresa otpravitelya;
• dati sozdaniya.

Sootvetstvenno, mojno sdelat vivod, chto uvedomit rabotnika o prekrashchenii trudovogo dogovora mojno i po elektronnoy pochte, cherez messendjer Telegram i t. p. No na praktike poka ne tak vse prosto… Kak dokazat fakt polucheniya elektronnogo dokumenta, da yeshche i poluchit podpis sotrudnika, svidetelstvuyushchuyu ob oznakomlenii s dokumentom? Kak pravilo, rabotnik, yesli u nego net ETsP, doljen raspechatat dokument, podpisat yego i v takom vide otpravit rabotodatelyu po «elektronke». Ili napisat otdelnoye zayavleniye – uvedomleniye ob oznakomlenii – i opyat je yego podpisat. No tut mojno nadeyatsya tolko na dobrosovestnost rabotnika, ved zastavit yego provesti vse eti manipulyatsii nevozmojno. A schitat uvedomleniyem tolko lish fakt otpravki dokumenta bez polucheniya podtverjdeniya ob oznakomlenii nikak nelzya. K tomu je elektronniy dokument mojet ne doyti do adresata v svyazi s teхnicheskimi nepoladkami.

Poetomu, na nash vzglyad, poka zakonodatelno ne ureguliruyut chetkiy poryadok elektronnogo oformleniya trudoviх vzaimootnosheniy, yedinstvennoy polnotsennoy alternativoy narochnomu vrucheniyu uvedomleniya ostayetsya yego peresilka traditsionnoy pochtoy. Rabotniku napravlyayetsya zakaznoye pismo «s uvedomleniyem», gde on raspisivayetsya. Zatem etot «koreshok» s podpisyu rabotnika vruchayetsya rabotodatelyu i slujit podtverjdeniyem preduprejdeniya rabotnika o predstoyashchem uvolnenii».