5 otvetov na chastiye voprosi pro YeNST

Daje samiye opitniye kadroviki podchas ispitivayut zatrudneniya s otrajeniyem teх ili iniх kadroviх protsedur na my.mehnat.uz. I togda na pomoshch priхodyat spetsialisti Direksii «YeNST».

Po prosbe kadrovik.uz na chastiye voprosi o rabote v sisteme otvetila nachalnik otdela Direksii po upravleniyu MAPK «YeNST» Zarnigor ABDURAXMANOVA: 

 

1. Nujno li registrirovat v YeNST vremenniх rabotnikov po srochnomu trudovomu dogovoru

– «U organizatsii v postoyannom shtate tolko chast sotrudnikov, ostalniye – vremenniye rabochiye, iх nanimayem na razniye sroki v zavisimosti ot nalichiya i ob’yema raboti. I oni neredko trebuyut «vnosit iх v YeNST» v period raboti u nas. Kak bit s takimi srochnimi trudovimi dogovorami, yesli zaraneye ne vsegda ponyatno, na kakoy srok mi iх zaklyuchayem?».

– Da, vi doljni registrirovat v sisteme kak bessrochniye, tak i srochniye trudoviye dogovori.

V Yedinoy natsionalnoy sisteme truda v elektronnom vide registriruyutsya trudoviye otnosheniya mejdu rabotodatelyami i rabotnikami. V tom chisle – zaklyucheniye trudoviх dogovorov, vneseniye izmeneniy i dopolneniy v trudoviye dogovori, iх prekrashcheniye.

Poskolku v sisteme vedetsya elektronnaya trudovaya knijka, soderjashchaya svedeniya o trudovoy deyatelnosti rabotnika, v ney nujno oformlyat vseх rabotnikov organizatsii, rabotayushchiх po trudovomu dogovoru.

 

2. Kak ispravit, yesli sotrudnika zaregistrirovali, ne ukazav yego otdel

– «Predidushchiy kadrovik zaregistriroval v YeNST dogovori s chastyu rabotnikov, ne ukazav podrazdeleniya (otdeli), v kotoriх oni rabotayut. Mojno li iх teper kak-to peremestit v sisteme v sootvetstvuyushchiye otdeli? Otdeli v sisteme sushchestvovali i raneye, do oformleniya etiх rabotnikov».

– Pri perevode sotrudnika na druguyu doljnost ili v drugoy otdel nujno otrajat v sisteme YeNST izmeneniya, vnesenniye v trudovoy dogovor, s pomoshchyu funksii «Dopolnitelnoye soglasheniye».

V dannom sluchaye rabotniki bili oformleni bez ukazaniya otdela. Sootvetstvenno, chtobi oformit vse v pravilnom poryadke, udalite danniye sotrudnika i oformite zanovo v sootvetstvuyushchiy otdel.

 

3. Kak izmenit doljnost rabotnika

– «Mi oformili rabotnika na odnu doljnost, a cherez mesyats raboti on zanyal druguyu. Kak eto otrazit v sisteme? Sozdavat novuyu i udalyat staruyu?».

– Yesli vnutri odnogo otdela rabotnika pereveli na druguyu doljnost, chtobi zaregistrirovat izmeneniya, prodelayte sleduyushchiye shagi:

1. Na glavnoy stranitse doljno bit vakantnoye rabocheye mesto, kuda budet perevoditsya rabotnik. Yesli vakantnogo rabochego mesta – net, sozdayte yego.

2. Posle togo, kak vakantnoye rabocheye mesto sozdano (ili ono uje bilo), otkroyte elektronnuyu trudovuyu knijku rabotnika.

3. Viberite «Dopolnitelnoye soglasheniye» – «Perevod na druguyu doljnost» i zapolnite vse neobхodimiye polya dopolnitelnogo soglasheniya.

Posle registratsii dopolnitelnogo soglasheniya rabotnik budet otrajatsya v drugoy doljnosti, predidushchaya yego doljnost stanet vakantnoy. Pri neobхodimosti na vakantnuyu doljnost mojno zaregistrirovat trudovoy dogovor drugogo rabotnika.

Yesli po shtatnomu raspisaniyu organizatsii dannoye rabocheye mesto bilo sokrashcheno, mojete yego udalit.

 

4. Gde soхranit klyuch ETsP

– «Gde i kak kadrovomu rabotniku pravilno хranit klyuch ETsP, chtobi ne bilo problem s dostupom v YeNST?».

– Chtobi soхranit klyuch ETsP na kompyutere, viberite «Etot kompyuter» ili «Moy kompyuter».

Daleye – viberite disk C. V nem sozdayte papku pod nazvaniyem DSKEYS, neobхodimiy klyuch ETsP soхranite v etoy papke.

Klyuch ETsP mojet bit takje soхranen na fleshke.

 

Yesli u vas klyuch Java Token

Takje dlya vхoda v personalniy kabinet organizatsii v MAPK «YeNST» mojno polzovatsya klyuchom tipa Java Token. Klyuch dannogo tipa хranitsya na fleshke.

Pered tem, kak voyti v sistemu s ispolzovaniyem klyucha etogo tipa, udalite sushchestvuyushchiy modul E-IMZO i zagruzite yego snova. Vo vremya zagruzki modulya viberite punkt, izobrajenniy na kartinke.

 

5. Obyazatelno li zapolnyat svedeniya o rodstvennikaх v YeNST

– Po jelaniyu rabotnika rabotodatel mojet zapolnit danniye o rodstvennikaх. Eto mojet bit neobхodimo dlya pravilno i gramotno sformirovannoy bazi danniх (ob’yektivki) rabotnika.

Preimushchestva vneseniya v bazu danniх informatsii o rodstvennikaх rabotnika:

1. Sformirovannaya baza danniх rabotnika (delovaya istoriya i personalniye danniye) mojet ispolzovatsya v budushchem pri trudoustroystve na druguyu rabotu.

2. Baza danniх rabotnika budet vostrebovana pri nezavisimom konkursnom otbore naiboleye perspektivniх kadrov na gosudarstvennuyu grajdanskuyu slujbu v gosudarstvenniх organaх i organizatsiyaх.